Trabajar con grupos de publicación

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El grupo de interés comercial de Dynamics 365 Commerce ha pasado de Yammer a Viva Engage. Si no tiene acceso a la nueva comunidad de Viva Engage, rellene este formulario (https://aka.ms/JoinD365commerceVivaEngageCommunity) para agregar y mantenerse involucrado en las últimas discusiones.

En este artículo se describe la característica de grupos de publicación de Microsoft Dynamics 365 Commerce.

Los sitios web de comercio electrónico se actualizan constantemente con nuevo contenido durante todo el año. A menudo, publica actualizaciones en lotes en torno a eventos de comercio electrónico ocupados, como días festivos, campañas de marketing estacionales o lanzamientos promocionales. Estas actualizaciones a menudo requieren que almacene provisionalmente, valide y publique simultáneamente en un único grupo de acciones de contenido de sitio web (por ejemplo, páginas, imágenes, fragmentos y plantillas).

La capacidad de agrupar elementos en conjuntos lógicos que publican elementos juntos, donde cada conjunto tiene su propio ciclo de vida, ofrece muchas ventajas a los autores de sitios. En Commerce, estos conjuntos lógicos se conocen como grupos de publicación. Permiten a los autores de sitios hacer un seguimiento de conjuntos de actualizaciones como sus propias entidades configurables, comprobables y publicables.

Los autores pueden obtener una vista previa de las actualizaciones en un grupo de publicación por etapas sin que esto afecte al sitio que está en marcha ni a otros grupos de publicación independientes. Luego, los autores pueden programar la acción de publicación para publicar simultáneamente todos los elementos del grupo de publicación en el sitio en activo. La capacidad de agrupar, previsualizar y programar actualizaciones para la publicación es importante para muchas empresas de nivel empresarial que generan considerables ingresos anuales en torno a los hitos de actualización del sitio basados en eventos.

Las empresas pueden incurrir en costes por despliegues de contenido lentos o invalidados que no funcionan correctamente. Los grupos de publicación ayudan a garantizar que los lanzamientos se organicen, validen y publiquen a tiempo. Tanto si son grandes como pequeños, los grupos de publicación proporcionan un conjunto de herramientas valioso que ayuda a los autores a organizar y simplificar las tareas de actualización continuas del sitio.

El siguiente vídeo proporciona una descripción general de la función de grupo de publicación.

Cuándo usar los grupos de publicación

Use grupos de publicación siempre que deba preparar y publicar documentos conjuntamente. Por ejemplo, si el sitio web actualiza contenido cada temporada, cree grupos de publicación para estos movimientos de marketing estacionales. Su grupo de publicación "Actualización estacional de otoño" puede contener nuevas imágenes estacionales, fragmentos con mensajes de marketing estacionales, páginas que incluyen colecciones de productos estacionales u otras actualizaciones estacionales del sitio web.

Una ventaja de los grupos de publicación es que permiten organizar varias actualizaciones en paralelo. Por ejemplo, poco después de la actualización para el grupo de publicación "Actualización estacional de otoño", podría haber una actualización de contenido para un fin de semana festivo específico. En este caso, puede almacenar provisionalmente el contenido para el grupo de publicación "Actualización estacional de otoño" al mismo tiempo que organiza el contenido para un grupo de publicación "Actualización de vacaciones de otoño" posterior. Cada grupo de publicación contiene su propio conjunto único de páginas, imágenes, fragmentos, plantillas, etc. Puede organizar, previsualizar y validar estos dos grupos de publicación de forma independiente pero en una escala de tiempo simultánea. Cada grupo de publicación se puede programar para que se publique en su sitio en fechas y horas específicas.

Activar la característica de grupos de publicación

Para algunos entornos heredados, debe activar manualmente la función de grupos de publicación en el creador de sitios para cada sitio.

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La función de publicación de grupos está activada de forma predeterminada para las nuevas implementaciones del generador de sitios.

Para activar la característica de grupos de publicación para sitios heredados en el generador de sitios, siga estos pasos:

1. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Valores de configuración del sitio para expandirlo
2. En Valor de configuración del sitio, seleccione Características.
3. Establezca la opción Grupos de publicación en Activada.

Crear un grupo de publicación

Para crear un grupo de publicación para su sitio en las herramientas de autoría de Comercio, siga estos pasos:

1. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Grupos de publicación.
2. En la barra de comandos superior, seleccione Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Crear grupo de publicación, bajo de Nombre del grupo de publicación, escriba un nombre descriptivo. A continuación seleccione Aceptar.

Establecer el contexto de creación del grupo de publicación

En Commerce, el contexto de creación predeterminado es el contexto del sitio en activo. El contexto de creación del sitio en activo es la vista predeterminada donde puede ver y realizar cambios directamente en su sitio web sin utilizar un grupo de publicación. Representa las últimas actualizaciones directas a la versión publicada de su sitio. Si el control de contexto en Grupos de publicación en el panel de navegación izquierdo muestra el nombre Sitio en activo, está trabajando en el contexto de creación de sitio en activo. Sitio en activo es el nombre predeterminado del control de contexto. De lo contrario, el control de contexto muestra el nombre de un grupo de publicación.

Para trabajar en un grupo de publicación, cambie al contexto de creación de grupos de publicación. Para establecer el contexto del grupo de publicación, siga uno de estos pasos.

• En el panel de navegación izquierdo, seleccione el control de contexto directamente en Publicar grupos. Seleccione el nombre del grupo de publicación en la lista de opciones que aparece. El control de contexto cambia de nombre y muestra el nombre del grupo de publicación.
• En el panel de navegación izquierdo, seleccione Grupos de publicación. En Publicar grupos, seleccione el nombre del grupo de publicación. El control de contexto cambia de nombre y muestra el nombre del grupo de publicación.

Después de establecer el contexto de creación de grupo de publicación, estará trabajando en ese contexto de grupo de publicación cuando obtenga una vista previa y edite el contenido del sitio.

Para volver al contexto de creación de sitio en activo predeterminado, seleccione el control de contexto y, a continuación, seleccione Sitio en activo.

Agregar páginas u otros elementos a un grupo de publicación

Después de seleccionar un contexto de creación de grupos de publicación y el control de contexto del panel de navegación izquierdo muestra su nombre, puede crear contenido igual que en el contexto del sitio activo predeterminado. También puede agregar páginas existentes u otros elementos de otros grupos de publicación, o desde el contexto del sitio en activo.

Para copiar páginas existentes en un grupo de publicación, siga estos pasos:

1. Seleccione el contexto de creación desde el que se va a copiar. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Páginas.
2. Seleccione la página que desea agregar a un grupo de publicación.
3. En la barra de comandos, seleccione Copiar al grupo de publicación.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar un grupo de publicación, seleccione el grupo de publicación al que desea agregar la página y, a continuación, seleccione Aceptar.

Siga los mismos pasos básicos para crear páginas de producto personalizadas, direcciones URL, plantillas, diseños, fragmentos y recursos de biblioteca multimedia, o para agregar elementos existentes de estos tipos a un grupo de publicación.

Validar un grupo de publicación

Para asegurarse de que se cumplen todas las dependencias de un grupo de publicación y se pasan todas las validaciones, ejecute la validación para identificar los problemas que debe corregir antes de programar una acción de publicación.

Para validar el grupo de publicación antes de programarlo, siga estos pasos:

1. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Grupos de publicación.
2. Seleccione el grupo de publicación que desea validar.
3. En la barra de comandos, seleccione Validar.

El portal ejecuta la validación en todo el contenido del grupo de publicación. Si algún problema impide una acción de publicación exitosa, el portal los muestra en un cuadro de notificación que aparece en la esquina superior derecha.

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El portal siempre ejecuta la validación automáticamente al programar un grupo de publicación. Sin embargo, el botón Validar de la barra de comandos es útil porque ayuda a identificar los problemas que debe corregir antes de intentar programar un grupo de publicación para que pase a estar activo.

Programar un grupo de publicación para que se active

Para programar la publicación de un grupo en su sitio, siga estos pasos:

1. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Grupos de publicación.
2. En Grupos de publicación, seleccione el grupo de publicación que desea programar.
3. En la barra de comandos, seleccione Editar programación. Aparece el cuadro Editar programación.
4. Seleccione la fecha y la hora en que se debe activar el grupo de publicación y, a continuación, seleccione Aceptar.

Para cancelar la programación de un grupo de publicación, siga los mismos pasos, pero active Cancelar programación de grupo de publicación en el cuadro de diálogo Editar programación.

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Los grupos de publicación grandes pueden tardar hasta un minuto o dos en publicarse cuando llega su hora programada. Tenga en cuenta que una acción de publicación no es instantánea y que los grupos de publicación más pequeños se publican más rápido.

Preguntas frecuentes sobre los grupos de publicación

¿Cuántos elementos puede contener un grupo de publicación?

Actualmente, un grupo de publicación puede contener hasta 2000 elementos. Los grupos de publicación masiva pueden tardar varios minutos en publicarse al llegar su horario programado.

¿Los grupos de publicación son como "ramas" de código en la terminología de desarrollo de software?

Sí y no. Puede pensar en grupos de publicación como versiones bifurcadas de su sitio. De ese modo, actúan como ramas. Sin embargo, no hay ningún concepto de combinación en el nivel de elementos individuales. El elemento que publiques en último lugar sobrescribe lo que existía anteriormente. La acción de publicación más reciente siempre reemplaza las acciones de publicación anteriores.

¿Puedo programar dos grupos de publicación para que se publiquen a la vez?

N. º Por motivos de rendimiento y conflicto, el sistema requiere que los grupos de publicación programados se escalonen con un intervalo de al menos cinco minutos.

¿Puedo usar grupos de publicación para programar elementos administrativos omnicanal, como descuentos y actualizaciones de productos?

Actualmente, la característica de grupos de publicación solo admite contenido de sitio web. Sin embargo, Microsoft es consciente de que la integración con escenarios de comercialización administrativos podría ser valiosa para la coordinación y automatización de los lanzamientos de campañas omnicanal.

Recursos adicionales

Métodos para agregar contenido

Glosario del modelo de página

Estados y ciclo de vida de documentos

Habilitar y usar el uso compartido entre canales

Trabajar con módulos

Trabajar con fragmentos

Visión general de plantillas y diseños

Personalizar navegación del sitio