Partekatu honen bidez:

Sortu bilketa eremua balioak batzeko

  • Artikulua

Gai hau Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) aplikazioari dagokio. Gaiaren Power Apps-erako bertsioa ikusteko, irakurri: Definitu zerrendako eremuak Power Apps

Bateratze-eremuak erabiltzaileei datuen ideiak eskuratzen laguntzeko diseinatuta daude, negozioaren neurketa gakoak kontrolatuta. Bateratze-eremu batek erregistro jakin batekin lotutako erregistroen bidez kalkulatutako balio agregatua du, hala nola kontuaren abagune irekiak. Era berean, erregistro batetik zuzenean lotutako jarduerako datuak agregatzeko gai izango zara, hala nola mezu elektronikoak eta hitzorduak, eta zehar Jarduera-taldea entitate baten bidez erregistro batekin lotutako jarduerak. Egoera konplexuagoetan, erregistroen hierarkia bidez agrega ditzakezu datuak. Administratzaile edo pertsonalizatzaile gisa, eginbidea erabiliz zehatz ditzakezu bateratze-eremuak, garatzaileek koderik idatzi beharrik gabe.

Bateratze-eremuen abantailak eta gaitasunak

Abantailak eta ahalmen bateratze-eremuak hauek dira:

  • Ikusizko edizioa erraza da. Eremu-editorea erabiliz bateratze-eremuak sor ditzakezu, ohiko eremu bat sortzean bezala.

  • Funtzio agregatuen hautapen zabala. Datuak agregatu ditzakezu funtzio hauek erabiliz: SUM, COUNT, MIN, MAX eta AVG.

  • Iragazki osoaren laguntza agregaziorako. Iturburuko entitatearen edo erlazionatutako entitatearen hainbat iragazki ezar ditzakezu, hainbat baldintza ezartzean.

  • Etenik gabeko integrazioa erabiltzailearen interfazearekin. Bateratze-eremuak inprimakietan, ikuspegietan, diagrametan eta txostenetan gehi ditzakezu.

  • Bateratze-eremuak soluzio-osagaiak dira. Erraz garraia ditzakezu bateratze-eremua osagai gisa erakunde batetik bestera eta soluzioetan bana daitezke.

  • Bateratze-eremuak eta kalkulatutako eremuak elkar osatzen dute. Bateratze-eremu bat erabil dezakezu kalkulatutako eremu gisa, eta alderantziz.

    Zenbait bateratze-eremuen adibideak:

  • Kontu baten abagune irekien batez besteko diru-sarrera estimatua, guztira

  • Hierarkia bateko kontu guztietako abagune irekien diru-sarrera estimatua, guztira

  • Bigarren mailako aukerak barne dituen aukera betan diru-sarrera estimatua, guztira

  • Kanpaina batek sortutako bezerogai kalifikatuen balio estimatua, guztira

  • Hirarkia bateko kontu guztietako lehentasun handiko kasu ireki kopurua

  • Kontu baterako lehentasun handiko kasu ireki guztien sortze-ordu goiztiarrena

Bilketa-eremu bakoitzak bi eremu osagarri sortzen ditu <fieldname>_data eta <fieldname>_state atzizki-ereduarekin. _date eremua Datetime datu motarako da eta _state eremua osoko zenbakiaren datu motarako.

_date eremua sistemak sortutako eremu bat da, eta biltegiratzeko eremu baten balioa kalkulatu zeneko azken data eta ordua gordetzeko erabiltzen da.

_state eremuak balio hauek ditu:

Egoera Deskribapenak
0 => NotCalculated Eremuaren balioa ez da oraindik kalkulatu.
1 => Calculated Eremuaren balioa kalkulatu da _date eremuaren azken eguneratzeko.
2 => OverflowError Balio-eremuaren kalkuluak gainezkatze-errore bat sorrarazi du.
3 => OtherError Eremuaren balioaren kalkuluak huts egin du, barneko errore bat dela eta. Kalkulu-lan hau exekutatuz gero, seguruenik konponduko da.
4 => RetryLimitExceeded Ezin izan da eremuaren balioa kalkulatu, balioa kalkulatzeko gehienezko saiakera kopurua gainditu delako, konkurrentzia- eta blokeatze-gataza gehiegi izan direlako.
5 => HierarchicalRecursionLimitReached Ezin izan da eramuaren balioa kalkulatu, kalkulurako hierarkiaren gehienezko sakoneraren muga erdietsi delako.
6 => LoopDetected Ezin izan da eremuaren balioa kalkulatu, begizta errepikari bat detektatu delako erregistroaren hierarkian.

Bateratze-kalkuluak

Bateratzeak atzeko planoan asinkronikoki exekutatzen diren antolatutako sistemaren lanen arabera kalkulatzen dira. Administratzailea izan behar duzu, bateratze-lanak ikusi eta kudeatzeko. Bilketa-lanak ikusteko, joan Ezarpenak>Sistema-lanak>Ikusi>Sistema-lan errepikariak. Dagokion lan bat aurkitzeko, Sistemaren lan motaren arabera iragaz daiteke: Kalkulu masikoa bateratze-eremua edo Kalkulatu bateratze-eremua.

  • Kalkulu masiboa bateratze-eremua lan errepikaria da, eta bateratze-eremu bakoitzerako bat sortzen da. Behin exekutatzen da., bateratze-eremu bat sortu edo eguneratu ostean. Lanak berriro kalkulatzen du zehaztutako bateratze-eremuaren balioa eremu hori duen lehendik dauden erregistro guztietan. Modu lehenetsian, lana eremua sortu edo eguneratu eta 12 ordu geroago exekutatuko da. Lana osatu ondoren, automatikoki antolatuko da etorkizun urrunean berriro exekutatzeko, 10 urte barru. Eremua aldatzen bada, eguneratzea egin eta 12 ordu barru berriro exekutatzeko ezartzen da. 12 orduko atzerapena beharrezkoa da erakundea martxan ez dagoen ordutegian Kalkulu masiboa eremua exekutatzen dela ziurtatzeko. Administratzaileak Kalkulu masiboa eremuaren lanaren hasiera ordua doitzea gomendatzen da, bateratze-eremua sortu edo aldatu ostean, martxan ez dagoen orduetan zehar exekuta dezan. Adibidez, lana exekutatzeko ordu egokia gauerdia, bateratze-eremuen prozesatzeko eraginkorra ziurtatzeko.

  • Kalkulatutako bateratze-eremua bateratze-eremu guztien kalkulu inkrementala egiten duen lan errepikaria da, zehaztu gabeko lehendik dagoen erregistroetan. Kalkulatutako bateratze-eremuaren lana bakarra dago entitateko. Kalkulu inkrementalak esan nahi Kalkulatu bateratze-eremuak lanak sortutako, eguneratutako edo ezabatutako erregistroak prozesatzen dituela, Kalkulu masiboaren eremuak exekuzioa amaitu ostean. Gehienezko errepikapen-ezarpen lehenetsia ordu bat da. Lana automatikoki sortzen da lehen bateratze-eremuak beste entitate bat sortzen eta ezabatzen badu, azken bateratze-eremua ezabatzen denean.

  • Linean birkalkulatzeko aukera. Inprimakiko bateratze-eremuaren gainean jartzen zarenean, azken bateratze-ordua ikus dezakezu eta bateratze-balioa freska dezakezu, eremuaren alboko Freskatu ikonoa aukeratuta, behean erakutsi moduan:

    Bilatu eremua Dynamics 365 for Customer Engagement-ko kontu-inprimakian.

    Kontua hartu beharreko hainbat gauza daude, lineako birkalkuluaren aukera erabiltzean (eskuz freskatzea inprimakian):

    • Entitatean idazteko pribilegioak eta freskatu nahi duzun iturburuko erregistrorako sarbide-eskubideak izan behar dituzu. Adibidez, kontu baten abagune irekien diru-sarrera estimatua kalkulatzen ari bazara, ez duzu Idazteko eskubiderik abagune irekian, kontuaren entitatean soilik.

    • Aukera hau linean moduan soilik dago erabilgarri. Ezin duzu lineaz kanpo lan egiten ari zarela erabili.

    • Bateratze-freskatzean onartutako gehienezko erregistro kopurua 50.000 erregistro dira. Bateratze hierarkikoaren kasuan, hierarkiako lotutako erregistroei aplikatzen zaie. Muga gainditzen bada, errore-mezu bat ikusiko duzu: "Kalkuluak ezin dira linean osatu, ezarritako erlazionatutako 50.000 erregistroen kalkulu-muga gainditu delako." Muga hori ez da aplikatzen bateratzea automatikoki birkalkulatzen dutenean sistemaren lanek.

    • Hierarkiaren gehienezko sakonera 10era mugatuta dago iturburuko erregistrorako. Muga gainditzen bada, errore-mezu bat ikusiko duzu: "Kalkuluak ezin dira linean osatu, ezarritako iturburuko 10 erregistroetarako hierarkia-sakoneraren muga gainditu delako." Muga hori ez da aplikatzen bateratzea automatikoki birkalkulatzen dutenean sistemaren lanek.

    Sistemaren administratzaile gisa, bateratze-lanaren errepikatze-patroia alda dezakezu edo bateratze-lana atzeratu, pausatu edo hura berrekin. Hala ere, ezin duzu bateratze-lan bat utzi edo ezabatu. Errepikapen-eredua pausatzeko, atzeratzeko, berrekin hasteko edo aldatzeko, joan Ezarpenak>Sistema-lanakra. Ikusi atalean, hautatu Sistema-lan errepikariak. Nabigazio-barran, aukeratu Ekintzak eta hautatu nahi duzun ekintza. Kalkulu masiboko bateratze-eremuen lanerako, erabilgarri dauden hautapenak dira: Berrekin, Atzeratu eta Pausatu. Kalkulatu bateratze-eremuaren lanerako, erabilgarri dauden hautapenak dira: Aldatu errepikapena, Berrekin, Atzeratu eta Pausatu.

Bateratze-eremuaren negozio egoerak

Begira ditzagun bateratze-eremuak. Erlazionatutako erregistroetako erregistro bateko datuak agregatuko ditugu, hierarkiak erabilita eta erabili gabe. Erregistro bati lotutako jarduera guztietan eta entitate baten bidez erregistro batekin zeharka lotuta dauden jardueretan datuak agregatuko ditugu. Adibide bakoitzean, bateratze-eremua Eremu-editorea erabiliz definitzen dugu. Eremu editorea irekitzeko, ireki soluzio-esploratzailea eta zabaldu Osagaiak>Entitateak. Hautatu nahi duzun entitatea eta hautatu Eremuak. Aukeratu Berria. Editorean, eman eremurako beharrezko informazioa, besteak beste, Eremu mota eta Datu mota. Eremu mota atalean, hautatu Bilaketa, datu-mota hautatu ondoren. Datu motek zenbaki hamartarrak edo zenbaki osoak, moneta eta data/ordua barne hartzen dituzte. Aukeratu Editatu botoia Eremu mota ondoan dagoen. Honek bateratze-eremua definitzeko editorera eramango zaitu. Bilketa-eremuaren definizioak hiru atal ditu: Iturburu-entitatea, Erlazionatutako entitatea eta Agregazioa.

  • Iturburu-entitatea atalean, zehazten duzu bilketa-eremua zein entitatetarako definitu den eta hierarkia batean bilduko zaren ala ez. Hainbat baldintza dituzten iragazkiak gehi ditzakezu, bateratu nahi dituzun erregistroak zehazteko.

  • Erlazionatutako entitatea atalean, zein entitate gehitu behar duzun zehazten duzu. Sekzio hau aukerakoa da, iturburuko entitatean hierarkia bidez bateratzea aukeratzen duzunean. Hainbat baldintza dituzten iragazkiak gehi ditzakezu, kalkuluan erabili nahi dituzun erlazionatutako erregistroak zehazteko. Adibidez, urteko etekina 1000 $ baino handiagoa duten abagune irekien etekina gehitzen duzu.

  • Agregatua atalean, kalkulatu nahi duzun metrika zehazten duzu. Erabilgarri dauden agregazio-funtzioen artean aukera dezakezu, hala nola BATURA, ZENBAKETA, GUTXIENEKOA, GEHIENEZKOA edo BATEZ BESTEKOA.

Adibide honetan, ez da hierarkiarik erabiltzen. Erlazionatutako abagune irekiko konturako diru-sarrera estimatua, guztira, kalkulatzen da.

Batu Dynamics 365 for Customer Engagement kontu baten estimatutako diru-sarrerak.

Agregatu datuak bigarren mailako erregistroetatik, hierarkia bidez

Adibide honetan, abagune baten guztizko diru-sarrera estimatzen da, bigarren mailako abaguneak barne, hierarkia bidez.

Agregatu diru-sarrera estimatua, abagune-hierarkia.

Adibide honetan, kontu guztietako abagune ireki baten guztizko diru-sarrera estimatzen da, hierarkia bidez.

Agregatu diru-sarrera estimatua kontu-hierarkia batean.

Adibide honetan, kontu batekin lotutako pasatako guztizko denbora eta fakturatutako jarduera guztiak kalkulatuko ditugu. Telefonoan, hitzorduetan edo bezero-jardueretan pasatako denbora ere gehi daiteke.

Aurreko bertsioetan, banakako jarduera baten bateratze-eremu bat zehaztu zenezakeen, hala nola, telefono-deia, faxa edo hitzordua. Baina, behean erakutsitako adibideen emaitzak lortzeko, kalkulatutako eremuak erabiliz lortu behar dituzu guztizko datuak. Guztia urrats batean egin dezakezu, Jarduera entitaterako bateratze-eremu bat zehaztuta.

Bateratu kontu bateko jarduera guztiak.

Adibide honetan, kontu batera bidalitako mezu guztiak kontatu ditugu, baldin eta kontua "Hartzaileari" lerroan edo "Cc hartzailea" lerroan zerrendatuta badago. Horretarako, jarduera-alderdiaren entitatearen Parte-hartze mota in IRAGAZKIAK bilketa eremuaren definizioan zehaztuz egiten da. Iragaztea erabiltzen ez baduzu, jarduera baten partaidetza mota guztiak kalkuluetan erabiltzen dira. Activity Party entitateari eta jarduera jakin baterako erabilgarri dauden parte-hartze motei buruzko informazio gehiago lortzeko, ikus ActivityParty entitatea.

Bateratu erlazionatutako jarduerak eta jardueren aldeak.

Adibide honetan, kontu bati lotutako abagune guztien batez besteko irabazia kalkulatzen dugu.

Dynamics 365 for Customer Engagement-en estimatutako batez besteko diru-sarrerak.

Adibide honek kontu-hierarki batekin lotutkao abaguneen batez besteko irabazia nola kalkulatu erakusten dugu. Kalkulatutako batez besteko irabazia hierarkiako maila bakoitzean ikus daiteke.

Aurreikusitako batez besteko diru-sarrerak.

Bateratze-eremuari buruzko gogoetak

Kontuz baldintza jakin batzuekin eta bateratze-eremuekin lan egitearen mugekin:

  • Gehienez, 100 bateratze-eremu defini ditzakezu erakunderako eta 10 bateratze-eremu entitate bakoitzeko.

  • Lan-fluxua ezin da abiarazi bateratze-eremuen eguneratzeekin.

  • Lan-fluxuko itxarote-baldintzak ezin du bateratze-eremu bat erabili.

  • Bateratze-eremu bidezko bateratze-eremu bat ez da onartzen.

  • Bateratze batek ezin dio beste kalkulatutako eremu bat erabiltzen duen kalkulatutako eremu bati erreferentzia egin, baita beste kalkulatutako eremuko eremu guztiak uneko entitatean badaude ere.

  • Bilketa-eremu bat ez da automatikoki eguneratzen denbora loturiko funtzioen menpe dagoen formula-eremu bat erabiltzen badu, adibidez, NOW(), UTCNOW(), ISUTCTODAY() edo UTCTODAY(). Lineako birkalkulatzeko aukera (inprimakian eskuz freskatzea) edo Birkalkulatu botoia erabili behar da azken bilketa-eremuaren balioa kalkulatzeko.

  • Bateratzea iturburu-entitateko edo erlazionatutako entitaeen iragazkiei, eremu soilei eta kalkulatutako eremu ez konplexuei soilik aplika dakieke.

  • Bateratzea erlazionatutako entitateen bidez soilik eign daiteke 1:N erlazionarekin. Bateratzea ezin da N:N erlazioen bidez egin.

  • Bateratzea ezin da Jarduera entiterako edo Jarduera-alderdia entitaterako 1:N erlazioaren bidez egin.

  • Negozioaren arauek, lan-fluxuek edo kalkulatutako eremuek beti bateratze-eremuaren azkena kalkulatutako balioa erabiltzen dute.

  • Bateratze-eremu bat sistemaren erabiltzaile-testuinguru atalean agregatzen da. Erabiltzaile guztiek bateratze eremuaren balio bera ikus dezakete. Bateratze-eremuaren ikusgaitasuna eremu-mailako segurtasunarekin (FLS) kontrola dezakezu, bateratze-eremua nork atzi dezakeen mugatuta. Informazio gehiago: Eremu mailako segurtasuna.

  • Agregatutako eremuaren zehaztasun bateratze-eremua baino handiagoa bada, agregatutako eremuaren zehaztasuna bateratze-eremuaren zehaztasuna beherantz biribiltzen da, agragatu baino lehen. Portaera hau azaltzeko, begiratu beheko adibidea. Demagun lotutako abaguneen guztizko diru-sarrera estimatua kalkulatzeko kontu-entitateko bateratze-eremuak bi puntu hamartarreko doitasuna duela. Aurreikusitako Abagune-entitateko Abagune estimatua eremua lau puntu hamartarreko zehaztasuna duen eremu agregatua da. Gure adibidean, kontuak erlazionatutako bi abagune ditu. Diru-sarrera estimatuaren batuketa agregatua honela kalkulatzen da:

    1. Est. Lehen abagunearen diru-sarrera: 1.000,0041 $.

    2. Est. Bigarren abagunearen diru-sarrera: 2.000,0044 $.

    3. Estimatutako Diru-sarrerak: $1000.00 + $2000.00 = $3000.00
      Diru-sarreraren batuketa agregatua: 1.000,00 $ + 2.000,00 = 3.000,00 $Ikus dezakezun moduan, eremu agregatuan bi puntu hamartarretara biribiltzeko zehaztasuna agregazioa egin baino lehen egiten da.

  • Hainbat entitate-inprimaki, hala nola, Kontua edo Kontaktua, lotutako saretak dituzte. Adibidez, Kontua inprimaki batek Kontaktuak, Kasuak, Abaguneak eta beste sareta batzuk dituzte. Kontuaren inprimaki-saretam erakutsitako hainbat erregistro zuzenean lotzen dira kontu-erregistroarekin; beste batzuk, zeharka, beste erregistro batzuen erlazioaren bidez. Konparazioan, bateratze-eremu agregatuak zuzeneko erlazioa soilik erabiltzen dute, bateratze-eremuaren definizioan zehazki definitzen dena. Ez da beste erlaziorik aintzat hartzen. Portaeran dagoen aldea azaltzeko, ikus dezagun adibide hau.

    1. A1 kontuak P1 kontaktu nagusi bat du. C1 kasua A1 kontuarekin lotzen da (C1.Bezeroaren eremua = A1) eta C2 kasua P1 kontaktuarekin (C2.Bezeroaren eremua = P1).

    2. A1 erregistrorako Kontua inprimakiko kasuak sareak bi kasu erakusten ditu, C1 eta C2.

    3. Kontu-entitateko bateratze-eremua, Kasuen guztizko kopurua izeneko, erabiltzen da kontuari lotutako kasuak kontatzeko.

    4. Kontuaren bateratze-eremuaren definizioan, kontuarekin Bezero-erlazioa duten kasuak zehazten ditugu. Agregazioaren ondoren, Kasuen guztizko kopurua 1en bera da (C1 kasua). C2 kasua ez da guztizkoan gehitzen, zuzenean erlazionatuta baitago kontaktuarekin, ez kontuarekin, eta ezin da esplizituki zehaztu kontuaaren bateratze-eremuaren azalpenean. Ondorioz, bilketa-eragiketak itzultzen diren kasu-kopuru osoa ez dator bat Kasuak sarean agertzen den kasu-kopuruarekin.

Ikusi ere

Sortu eta editatu eremuak
Definitu kalkulatutako eremuak
Data eta ordua eremuaren portaera eta formatua
Datu hierarkikoak kontsultatu eta bistaratu