Denbora- eta gastu-agentearen denbora-sarreraren funtzioa erabiltzen hasi da taldeko kide gisa

Garrantzitsua da

• Ekoizpenerako prest dagoen aurreargitalpen-eginbide bat da hau.
• Produkziorako prest dauden aurrebistek erabilera-baldintza osagarrien menpe daude.

Honi aplikatzen zaio: Proiektu Eragiketak baliabideetan edo hornituta ez dauden agertokietarako, Lite inplementazioa - proformako fakturazioari aurre egiteko.

Administratzaile batek agentearen denbora eta gastuak ingurune batean sartzeko urrats guztiak bete ondoren, taldeko kideak agentea erabiltzen has daitezke. Agentea Microsoft Teams-en aplikazio gisa eskuragarri taldeko kideentzat, eta Teams bidez komunikatzen da haiekin.

Agentea Teams bidez erabiltzen hasteko, erabiltzaile bakoitzak ondorengo pausoak eman behar ditu.

1. Gaineratu denbora- eta gastu-agenteen ekipoak aplikazioa .
2. Baimena eman agenteari denbora-sarrerak sortzeko eta lehentasun batzuk ezartzeko.

Gaineratu denbora- eta gastu-agentearen Teams aplikazioa

Zure erakundeak agentea gaitu eta zurekin partekatu ondoren, jarraitu urrats hauek Teams-en aplikazio gisa sartzeko.

1. Ireki Teams edo Teams aplikazioa esploratzailean eta Microsoft Dynamics 365 Project Operations inguruan saioa hasteko erabiltzen dituen kredentzial berberekin hasiko da saioa.

2. Ikusi Aplikazioak atala.

3. Antolakuntzarako sortutakoatalean, bilatudenbora eta gastu agentea aplikazioa eta aukeratu Agregar botoia.

   Garrantzitsua da

   Denbora- eta gastu-agentearen Teams aplikazioa eskuragarri dauden Teams-en aplikazioen artean agertzen ez bada, jar zaitez harremanetan administratzailearekin.

4. Aplikazioari buruzko xehetasun gehiago ematen dituen leiho bat agertzen bada, aukeratu Agregatu.

5. Aplikazioa gehitu ondoren, ireki ireki. Teams-eko txat batera zuzentzen da, eta bertan, denbora- eta gastu-agentearen denbora- eta gastu-ezaugarriarekin interakzio guztiak gertatzen dira.

Hurrengo urratsa agenteari baimena ematea da, bere izenean denbora-sarrerak sortzeko.

Agenteari baimena eman eta lehentasunak ezarri

Teams aplikazioa irekitzen duen lehen aldian, "Erregistro sinplifikatua" mezua zabalduko da.

Hasierako mezu hori aplikazioa irekitzen duen lehen aldia automatikoki agertzen ez bada, agentearen erabiltzaile-lehentasunak edo agentearen konfigurazioa bidali ditzake txat-ean. Ondoren, mezua kargatu behar da.

Agenteari baimena ematea denbora-sarrerak sortzeko

Agenteari denbora-sarrerak sortzeko baimena emateko, jarraitu urrats horiek.

1. Hasierako mezuan, "Logging Time made easy", aukeratu.
2. Agenteak bere izenean denbora-sarrerak sortzen utzi nahi ote duen galdetzen zaionean, aukeratu Bai.

Agentearen lehentasunak ezartzea

Zuretzako denbora-sarrerak sortzeko agenteari baimena eman ondoren, beste lau lehentasun konfiguragarri agertzen dira. Lehentasun horiek ezarri behar ditu agenteak denbora-sarrerak nola sortzen dituen eta alertak bidaltzen dizkion zehazteko.

• Denbora-sarreren jatorria : erabili egiaztapen-laukiak, agenteak zuretzako denbora-sarrerak sortzen dituenean erabili behar dituen iturri bat edo gehiago aukeratzeko.

  Oharra

  Jatorri bat baino gehiago aukeratzen baditu, agenteak honako lehentasun-hurrenkera honetan hartzen ditu kontuan:

  1. Proiektu-zereginen esleipenak
  2. Edukiera erreserbatua
  3. Aurreko asteko sarrerak

  Aurreko asteko sarrerak zereginen esleipenei edo erreserbatutako edukierari buruzko informaziorik ez badago bakarrik hartzen dira kontuan.

• Kanpoko iruzkinak sortzea : Aukeratu Bai , agenteak kanpoko iruzkin bat sortu behar duen sortzen den denbora-sarrera bakoitzerako. Kasu horretan, kanpoko iruzkinak sortzen dira bat ez duen denbora-sarrera bakoitzerako, baita erabiltzaileak eskuz sortutako denbora-sarreretarako ere.

• Outlooken egutegia kanpoko iruzkinetarako erabiltzea: Aukeratu agenteak kanpoko iruzkinak hobetu behar dituen, Outlookeko bilerari buruzko xehetasun garrantzitsuekin. Aukeratu ez agenteak denbora-sarreraren xehetasunak bakarrik erabili behar dituen, hala nola proiektua, lana eta rola, kanpoko iruzkinak sortzeko. Kasu honetan, kanpoko iruzkinak nahiko generikoak dira.

• Ordu-eremua : zehaztu zein ordu-eremutan lan egiten duen. Agenteak ordu-eremu hori hartzen du kontuan bidaltzen dituen alerta guztietan.

Lehentasunak ezarri ondoren, aukeratu lehentasunak. Bere selekzioak laburbiltzen dituen baieztapen mezu bat jaso beharko luke.

Aurrerago agentearen lehentasunak aldatzea

Lehendik dauden lehentasunak aldatzeko, jarraitu urrats hauek.

1. Txat-ean agenteen lehentasunak edo agente-lehentasunak eguneratzea.
2. Dauden lehentasunen laburpena erakusten da. Aldatu selekzioak beren beharren arabera.
3. Aukeratu Lehentasunak gordetzea.

Outlook-en egutegirako sarbidea erabiltzaile agentearekin partekatzea

Pauso hori beharrezkoa da bai aukeratu zuen Outlooken egutegia lehenetsiz gero, kanpoko iruzkin hobeak sortzeko . Erabiltzaile agenteak taldeko kide baten Outlook egutegian sartzeko aukera izan behar du, bileren izenburuak eta deskribapenak ikusteko. Horrela, iruzkin hobeak sor ditzake.

Egutegirako sarbidea erabiltzaile agentearekin partekatzeko, jarraitu urrats horiek.

1. Outlooken, zoaz egutegira.
2. Nire egutegietan, aukeratu puntu suspentsiboen botoia (...) erabiltzen duzun egutegirako.
3. Aukeratu erabilera partekatua eta baimenak, eta, ondoren, idatzi erabiltzaile agentearen posta elektronikoko identifikatzailea. (Litekeena da ADMINISTRATZAILEAREN posta elektronikoz ID hau lortu behar izatea).
4. Aukeratu Partekatu.

Hurrengo urratsak

Artikulu honetako konfigurazio bakarreko prozedura guztiak bete ondoren, denbora- eta gastu-agentearen denbora-sarreraren funtzioa prest taldeko kide gisa erabiltzeko. Jarraian, denbora-sarrerak erregistratzeko esperientziaren deskribapen orokorra erakusten da:

1. Astebeteren hasieran, agenteak zirriborro-denborarako sarrerak sortzen ditu zuretzat.
2. Agentearen alerta jaso du Teamsen. Alerta horrek sortu ziren denbora-sarrerak laburbiltzen ditu.
3. Errebisatu denbora-sarrerak Teams-en edo Project Operations webgunean.
4. Aldatu denbora-sarrerak behar den neurrian, eta, ondoren, bidali itzazu onar ditzan.
5. Asteko azken egun baliodunean, agenteak oroigarri bat bidaltzen dio falta diren orduak bidaltzeko.

Informazio gehiago lortu denbora- eta gastu-agentearen denbora-sarrera bereziaren portaerari buruz, eta alertak berrikusteko esperientziari buruz, agentearen denbora- eta gastu-sarrera bereizgarriak sortutako denbora-sarrerak berrikustean.