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Cuentas de usuario de dispositivo móvil

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Nota

Azure Active Directory ahora es Microsoft Entra ID. Más información

Cada vez que un trabajador comienza a utilizar la aplicación del almacén, debe iniciar sesión con un nombre de usuario y una contraseña. Se puede asociar cualquier número de usuarios de la aplicación de almacén con cada trabajador de almacén del sistema, y los almacenes suelen estar asociados con cada uno de esos usuarios de la aplicación de almacén. También se configuran varias opciones para cada registro de trabajador de almacén, para establecer la configuración predeterminada y otras configuraciones que son relevantes para el uso de la aplicación del almacén.

Importante

Este artículo supone que está utilizando la autenticación basada en usuarios. Si todavía utiliza la autenticación basada en servicios (que ahora está en desuso), debe configurar Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management de manera ligeramente diferente. Para más ifnormación, vea Autenticación basada en servicios para la aplicación móvil Warehouse Management. Luego siga las instrucciones en la sección Configurar cuentas de usuario de dispositivos móviles de ​​este artículo. Esas instrucciones se aplican a ambos tipos de métodos de autenticación.

Asignar cuentas de Microsoft Entra ID a la aplicación móvil en Azure

La aplicación móvil de Warehouse Management se conecta a Supply Chain Management a través de una aplicación empresarial que está configurada en Azure. Azure proporciona herramientas para crear cuentas de usuario de Microsoft Entra ID y asignarlas a la aplicación empresarial.

Dependiendo del escenario de autenticación que esté utilizando, debe configurar una cuenta de usuario de Microsoft Entra ID única, ya sea para cada dispositivo móvil o para cada persona. trabajador que se autenticará con Supply Chain Management. Tome nota del valor del Nombre principal de usuario de cada cuenta de Microsoft Entra ID que utilice para este propósito. Necesitará estos valores más adelante, cuando configure el registro de usuario de Supply Chain Management para cada cuenta.

Para más información sobre cómo configurar una aplicación empresarial para la aplicación móvil de Warehouse Management para la autenticación basada en usuarios, consulte Implementación basad en usuario para la aplicación móvil Warehouse Management.

Para obtener más información sobre cómo asignar cuentas de usuario de Microsoft Entra ID a aplicaciones empresariales en Azure, consulte Administrar la asignación de usuarios y grupos a una aplicación.

Configurar registros de empleados para cada dispositivo o trabajador humano

Para cada cuenta de usuario de Microsoft Entra ID que configuró en la sección anterior, debe tener un registro de empleado coincidente en Supply Chain Management. Más adelante, vinculará cada registro de empleado al registro de usuario de Supply Chain Management y al registro de trabajador de almacén relacionados.

Para crear, ver y administrar registros de empleados, vaya a Recursos humanos>Trabajadores>Empleados.

Configurar registros de usuario de Supply Chain Management para cada dispositivo o trabajador humano

Para cada registro de empleado que configuró en la sección anterior, debe tener un registro de usuario coincidente en Supply Chain Management que identifique la cuenbta de usuario de Microsoft Entra ID y el registro de empleado. Para configurar un registro de usuario en Supply Chain Management, siga estos pasos.

  1. Vaya a Administración del sistema>Usuarios>Usuarios.

  2. En el panel de acciones, seleccione Nueva.

  3. Configure los siguientes campos para el registro de usuario nuevo:

    • Id. de usuario: especifique un identificador único para el usuario o dispositivo.
    • Nombre de usuario: especifique un nombre descriptivo para el usuario o dispositivo.
    • Proveedor: deje este campo configurado en su valor predeterminado.
    • Correo electrónico: ingrese el valor Nombre principal de usuario de la cuenta de Microsoft Entra ID que configuró para el usuario o dispositivo.
    • Id. de telemetría: deje este campo configurado en su valor predeterminado.
    • Empresa: seleccione la entidad legal (empresa) donde trabaja el usuario o se utiliza el dispositivo.
    • Persona: seleccione el registro de empleado que corresponde al usuario o dispositivo.
    • Habilitado: establezca esta opción en Sí.

  4. En la ficha desplegable Funciones de usuario , asigne la función Usuario de dispositivo móvil de almacén a la cuenta de usuario. El usuario debe tener este rol para iniciar sesión en la aplicación del almacén.

Configurar cuentas de usuario de dispositivo móvil

Para cada registro de usuario que creó en la sección anterior, debe crear un registro de trabajador de almacén y asignar una o más cuentas de usuario de dispositivo móvil a ello.

  1. Vaya a Warehouse management>Configuración>Trabajador.

  2. Para editar un trabajador existente, selecciónelo en el panel de lista. En el Panel de acciones, seleccione Nuevo para agregar un nuevo registro.

  3. Si está configurando un nuevo trabajador, siga estos pasos:

    1. En el campo Trabajador, seleccione el registro de trabajador o empleado relacionado del módulo Recursos Humanos. Este valor debe coincidir con el valor de Persona que se selecciona para el registro de usuario de Supply Chain Management relacionado.
    2. Seleccione Seleccionar.
    3. En el panel de acciones, seleccione Guardar.

  4. Se puede utilizar un perfil predeterminado para guiar al trabajador del almacén en la estación de empaque a través del proceso que se requiere allí. Alternativamente, el perfil predeterminado se puede utilizar para guardar la configuración de perfil preferida del trabajador. En la ficha desplegable Perfil, establezca los siguientes campos:

    • Política de embalaje de contenedores - Seleccione una política de empaque de contenedores que defina cómo se deben procesar los contenedores en la estación de empaque. La política de empaque de contenedores que seleccione aquí será preseleccionada para el trabajador cuando abra la estación de empaque. Para obtener más información, consulte la siguiente publicación de blog: Funcionalidad de empaque mejorada.
    • ID de perfil de embalaje - Seleccione un ID de perfil de embalaje que defina la política de embalaje y la configuración del contenedor que se utilizan. Si el ID de perfil de embalaje seleccionado está asociado con una política de embalaje de contenedores, no podrá cambiar el ajuste Política de embalaje de contenedores en esta página.

  5. En la ficha desplegable Estación de embalaje predeterminada, configure los siguientes campos para definir la estación de embalaje predeterminada que se aplica cuando el trabajador inicia sesión. El trabajador todavía puede seleccionar otra estación de embalaje según sea oportuno.

    • Sitio - Seleccione el sitio donde se encuentra la estación de empaque predeterminada.
    • Almacén - Seleccione el almacén donde se encuentra la estación de empaque predeterminada.
    • Localización - Seleccione la ubicación de la estación de embalaje predeterminada.

  6. La ficha desplegable Usuarios le permite crear cualquier número de cuentas de usuario de la dispositivo móvil para el trabajador seleccionado. Cada cuenta está asociada a un almacén o almacenes específicos. Utilice la barra de herramientas para agregar o eliminar cuentas de usuario de dispositivo móvil, restablecer la contraseña de una cuenta seleccionada o asignar almacenes a una cuenta seleccionada. Para cada cuenta de usuario de dispositivo móvil, puede configurar los siguientes campos:

    • Id. de usuario: introduzca un id. exclusivo.
    • Nombre de usuario: introduzca un nombre para el Id.
    • Almacén predeterminado - Establecer el almacén predeterminado donde trabaja habitualmente el trabajador. Puede usar la barra de herramientas para asignar almacenes adicionales, y el trabajador puede cambiar entre almacenes usando la actividad indirecta Cambiar de almacén del elemento de menú del dispositivo móvil.
    • Nombre del menú - Seleccione el menú raíz que será la página de inicio del trabajador. La capacidad de configurar un menú raíz para cada trabajador es útil porque le permite controlar la estructura del menú que cada trabajador puede usar. Por ejemplo, el menú para los trabajadores que están activos solo en el área de salida se puede personalizar para las tareas relacionadas con las operaciones de salida de esa área.
    • Inactivo - Una casilla de verificación seleccionada indica que la cuenta de usuario de dispositivo móvil está inactiva. La cuenta de usuario de dispositivo móvil se desactiva automáticamente si un trabajador ingresa la contraseña incorrecta cinco veces seguidas en la aplicación del almacén. Sin embargo, también puede seleccionar esta casilla de forma manual. Desmarque la casilla de verificación para que el usuario vuelva a estar activo.
    • Usuario predeterminado: seleccione esta casilla de verificación para la cuenta de usuario del dispositivo móvil que debería ser la cuenta predeterminada para el trabajador, si el trabajador debería tener una cuenta predeterminada. Si está utilizando un escenario de inicio de sesión en el que tiene una única cuanta de usuario de Microsoft Entra ID para cada trabajador humano del almacén, luego la aplicación móvil Warehouse Management iniciará sesión automáticamente usando la cuenta de usuario predeterminada del dispositivo móvil cuando el trabajador humano inicie sesión en el dispositivo usando su cuenta de usuario de Microsoft Entra ID. (Para más información, vea Escenarios para gestionar dispositivos, usuarios de Microsoft Entra ID y usuarios de dispositivos móviles.)

  7. En la ficha desplegable Trabajo, establezca los siguientes campos:

    • Permitir la anulación de la ubicación de la selección - Establezca esta opción en Sí para permitir que el trabajador anule la ubicación para recoger los pasos. Esta capacidad puede resultar útil si el inventario físico no coincide con la ubicación sugerida por el sistema.
    • Permitir la anulación de la ubicación de colocación - Establezca esta opción en Sí para permitir que el trabajador anule la ubicación para los pasos de colocación. Esta capacidad puede ser útil si la ubicación de almacenamiento sugerida está actualmente llena o no está disponible, o si las ubicaciones de almacenamiento cambiaron.
    • Permitir ventas por sobre picking - Establezca esta opción en Sí para permitir que el trabajador haga una selección excesiva cuando se recogen las órdenes de venta. Para obtener más información, vea Selección en exceso de pedidos de ventas y pedidos de transferencia.
    • Permitir pedidos de transferencia sobre picking - Establezca esta opción en Sí para permitir que el trabajador haga una selección excesiva cuando se recogen las órdenes de transferencia. Para obtener más información, vea Selección en exceso de pedidos de ventas y pedidos de transferencia.
    • Permitir el movimiento de inventario con trabajo asociado: Establezca esta opción en Sí para permitir que el trabajador mueva el inventario que ya está reservado o asociado con otro trabajo. Para obtener más información, vea Movimiento de inventario con trabajo asociado en gestión de almacenes.
    • Permitir la reasignación manual de artículos - Establezca esta opción en Sí para permitir la reasignación manual del trabajador durante el picking corto. La reasignación de artículos guía a los trabajadores a seleccionar el inventario de otra ubicación. Aunque la reasignación automática está disponible para todos los trabajadores, la reasignación manual requiere una configuración explícita para un trabajador. La capacidad de controlar la reasignación manual para cada trabajador puede ser útil porque le permite controlar la visibilidad que tiene cada trabajador cuando, por ejemplo, la recolección de artículos en el área de cuarentena o en lote se limita a los trabajadores de confianza. Para obtener más información, consulte la siguiente publicación de blog: Reasignación automática y manual de artículos durante el picking corto.
    • Es supervisor de conteo cíclico - Establezca esta opción en Sí para convertir al trabajador en supervisor de recuento cíclico. En este caso, todos los recuentos de ciclos que realiza el trabajador en la aplicación del almacén serán aprobados de inmediato. Los campos Límite máximo porcentual, Límite de cantidad máxima y Límite de valor máximo no se tienen en cuenta para los trabajadores que esta opción está configurada en Sí.
    • Límite de porcentaje máximo – Especifique el límite de porcentaje más alto que una cuenta cíclica puede diferir del recuento previsto sin requerir la aprobación de un supervisor de la cuenta cíclica.
    • Límite de cantidad máxima - Ingrese la cantidad total que la cantidad ingresada puede diferir de la cantidad esperada (en unidades) sin requerir la aprobación de un supervisor de conteo de ciclos.
    • Límite del valor máximo – Especifique el importe máximo que el coste de inventario puede diferir del coste previsto sin requerir la aprobación de un supervisor de la cuenta cíclica.

    Nota

    Para omitir la aprobación del supervisor, todas las comprobaciones de límites deben realizarse correctamente. Si desea permitir que todos los usuarios que no sean supervisores omitan la aprobación paso, establezca valores adecuadamente altos para cada uno de los límite de porcentaje máximo, . Campos Límite de cantidad máxima y Límite de valor máximo . Siempre que todos los valores registrados estén por debajo de estos límites, no se requerirá la aprobación del supervisor.

  8. En el panel de acciones, seleccione Guardar.

  9. Si agregó una cuenta de usuario de dispositivo móvil nueva, aparece el cuadro de diálogo Establecer contraseña donde puede crear una contraseña sencilla que el usuario puede usar para iniciar sesión en la aplicación móvil. Ingrese la contraseña simple dos veces y luego seleccione Guardar contraseña para continuar.

Establezca el idioma, los formatos numéricos y la zona horaria para cada usuario de la aplicación de almacén.

Cuando un trabajador inicia sesión en la aplicación móvil Warehouse Management, el idioma, los formatos numéricos y la zona horaria cambian para coincidir con las preferencias de ese trabajador. La configuración de la cuenta para el trabajador que se selecciona en el paso 3 en la sección Configurar cuentas de usuario de dispositivos móviles determina la configuración que se utiliza. Si necesita configuraciones separadas para cada trabajador, use diferentes cuentas de trabajador. El siguiente procedimiento muestra cómo cambiar el idioma, los formatos numéricos y la zona horaria para un usuario de la aplicación de almacén.

  1. Vaya a Warehouse management>Configuración>Trabajador.

  2. Busque el trabajador que desea configurar y anote el valor en el campo Trabajador.

  3. Vaya a Administración del sistema>Usuarios>Usuarios.

  4. Abra el registro de usuario donde la columna Persona muestra el valor del Trabajador que encontró en el paso 2.

    Importante

    Los valores de ID de usuario que se enumeran en la página Usuarios no están relacionados con el valor que se muestra en la ficha desplegable Usuarios de la página Trabajador que abrió en el paso 1.

  5. En el panel de acciones, seleccione Opciones de usuario.

  6. En la pestaña Preferencias, establezca los campos siguientes:

    • Idioma - Seleccione el idioma que prefiera el trabajador. Este campo también controla el formato de número que se muestra en la aplicación del almacén.
    • Formato de fecha, hora y número – Seleccionar el formato de fecha y hora que prefiera el trabajador. La aplicación de almacén utiliza el formato de número asociado con el idioma elegido para el campo Idioma, en lugar de esta configuración.
    • Zona horaria - Seleccione la zona horaria donde trabaja el trabajador. Este campo afecta la marca de tiempo de todos los registros que el trabajador realiza mediante la aplicación.

Nota

En algunos casos, la aplicación del almacén no podrá encontrar configuraciones de trabajador específicas que establezcan el idioma, los formatos numéricos y la zona horaria. Se aplican las siguientes reglas:

  • Si la aplicación no está conectada a un entorno de Supply Chain Management (por ejemplo, la primera vez que se inicia la aplicación después de su instalación), se utiliza el idioma del dispositivo local. Cuando cambia el idioma del dispositivo, también cambia el idioma de la aplicación. Para obtener más información sobre cómo configurar el idioma para el dispositivo local, consulte la documentación de su dispositivo y / o sistema operativo.
  • Si la aplicación está conectada a un entorno de Supply Chain Management, pero no se establecen preferencias para el trabajador que inició sesión, el idioma, los formatos de números y la zona horaria se seleccionan en función de la cuenta asociada con la ID de cliente que usa el dispositivo. para conectarse a Supply Chain Management. Para obtener más información, consulte Autenticación basada en usuarios para la aplicación móvil de Gestión de almacenes o Autenticación basada en servicios para la aplicación móvil de Gestión de almacenes, según el método de autenticación que esté utilizando.

Sugerencia

Si observa que se muestran marcas de tiempo incorrectas para los registros que se realizan con la aplicación del almacén, es posible que deba ajustar la zona horaria establecida para la cuenta de usuario de dispositivo móvil que los trabajadores usan para iniciar sesión y / o autenticarse con Supply Chain Management. Como se mencionó anteriormente, la configuración de la zona horaria puede provenir de la cuenta de usuario de dispositivo móvil que se utiliza para iniciar sesión en la aplicación del almacén, como se configuró en la página Trabajador. Alternativamente, si la cuenta de usuario de dispositivo móvil no está configurada en la página Trabajador, la zona horaria proviene de la cuenta de usuario de dispositivo móvil que está asociada con el ID de cliente que se utiliza para la autenticación, como se configura en la página Aplicaciones de Microsoft Entra.