Configuración de HR2day por Merces para inicio de sesión único con Microsoft Entra ID

En este artículo, aprenderá a integrar HR2day by Merces con Microsoft Entra ID. Al integrar HR2day by Merces con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a HR2day by Merces.
  • Permitir que los usuarios inicien sesión automáticamente en HR2day by Merces con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Prerrequisitos

Para configurar la integración de Microsoft Entra con HR2day by Merces, necesita lo siguiente:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene un entorno de Microsoft Entra, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único en HR2day by Merces.
  • Junto con el administrador de aplicaciones en la nube, el administrador de aplicaciones también puede agregar o administrar aplicaciones en Microsoft Entra ID. Para más información, consulte Roles integrados en Azure.

Descripción del escenario

En este artículo, configurará y probará el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

  • HR2day by Merces admite SP inicio de sesión único iniciado.

Para configurar la integración de HR2day by Merces en Microsoft Entra ID, deberá agregar HR2day by Merces desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba HR2day by Merces en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione HR2day by Merces en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega a su arrendatario.

Si lo deseas, puedes usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente, puede agregar una aplicación a su cliente, agregar usuarios o grupos a la aplicación, asignar roles y completar la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para HR2day by Merces

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con HR2day by Merces mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de HR2day by Merces.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con HR2day by Merces, siga estos pasos:

  1. Configura Microsoft Entra SSO para permitir que tus usuarios usen esta característica.
    1. Creación de un usuario de prueba de Microsoft Entra : para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra : para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único en HR2day by Merces: para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Creación de un usuario de prueba de HR2day by Merces: para tener un homólogo de B.Simon en HR2day by Merces que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba SSO – para comprobar si la configuración funciona.

Configurar el SSO de Microsoft Entra

Siga estos pasos para activar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales>HR2day by Merces>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configurar inicio de sesión único con SAML, seleccione el icono de lápiz para Configuración básica SAML y edite la configuración.

    Captura de pantalla que muestra cómo editar la configuración básica de S A M L.

  5. En la sección Configuración básica de SAML, siga estos pasos:

    a) En el cuadro de texto Identificador (id. de entidad), escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://hr2day.force.com/<companyname>

    b. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<tenantname>.force.com/<instancename>

    Nota:

    Estos valores no son reales. Actualice estos valores con el identificador real y la dirección URL de inicio de sesión. Póngase en contacto con el Equipo de soporte de cliente de HR2day by Merces para obtener estos valores. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

  6. La aplicación HR2day by Merces espera las aserciones SAML en un formato específico, lo que requiere que se agreguen asignaciones de atributos personalizados a la configuración de los atributos del token SAML. En la captura de pantalla siguiente se muestra la lista de atributos predeterminados. Seleccione el icono Editar para abrir el cuadro de diálogo Atributos de usuario .

    Captura de pantalla que muestra User Attributes (Atributos de usuario) con el icono de edición seleccionado.

    Nota:

    Para poder configurar la aserción de SAML, debe ponerse en contacto con Equipo de soporte técnico de HR2day by Merces y solicitar el valor del atributo de identificador único para el inquilino. Necesita este valor para completar los pasos descritos en la sección siguiente.

  7. En la sección Notificaciones de usuario del cuadro de diálogo Atributos de usuario , edite las notificaciones mediante el icono Editar o agregue las notificaciones mediante Agregar nueva notificación para configurar el atributo de token SAML, tal como se muestra en la imagen anterior y realice los pasos siguientes:

    Nombre Atributo de origen
    ATTR_LOGINCLAIM join([mail],"102938475Z","@"

    a) Seleccione Agregar nueva notificación para abrir el cuadro de diálogo Administrar notificaciones de usuario .

    Captura de pantalla que muestra las notificaciones de usuario con la opción Agregar nueva notificación.

    Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Administrar notificaciones de usuario, donde puede escribir los valores descritos.

    b. En el cuadro de texto Nombre , escriba el nombre del atributo que se muestra para esa fila.

    c. Deje el espacio de nombres en blanco.

    d. Seleccione Origen como atributo .

    e. En la lista de atributos del origen , escriba el valor del atributo que se muestra para esa fila.

    f. Seleccione Aceptar.

    g. Haga clic en Guardar.

  8. En la página Configurar Single Sign-On con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, seleccione Descargar para bajar el Certificado (Base64) de las opciones disponibles según sus necesidades y guárdelo en su ordenador.

    Captura de pantalla del vínculo de descarga del certificado.

  9. En la sección Configurar HR2day by Merces, copie las direcciones URL que necesite.

    Captura de pantalla que muestra cómo copiar la URL adecuada para la configuración.

Creación de un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, creará un usuario de prueba llamado B.Simon.

  1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya a Entra ID>Usuarios.
  3. Selecciona Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, sigue estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escribe B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escribe username@companydomain.extension. Por ejemplo: B.Simon@contoso.com.
    3. Activa la casilla Mostrar contraseña y, después, anota el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Selecciona Revisar + crear.
  5. Selecciona Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, concederá acceso a B.Simon a HR2day by Merces con el inicio de sesión único.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales>HR2day by Merces.
  3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
  4. Selecciona Agregar usuario o grupo y luego, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, selecciona Usuarios y grupos.
    1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, selecciona B.Simon en la lista Usuarios y, luego, pulsa el botón Seleccionar en la parte inferior de la pantalla.
    2. Si esperas que se asigne un rol a los usuarios, puedes seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verás seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
    3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único en HR2day by Merces

Para configurar el inicio de sesión único en HR2day by Merces, es preciso enviar el Certificado (Base64)descargado y las direcciones URL apropiadas copiadas de la configuración de la aplicación alEquipo de soporte técnico de HR2day by Merces . Establecen esta configuración para que la conexión de SSO de SAML se establezca correctamente en ambos lados.

Nota:

Indique al equipo de Merces que esta integración necesita que el id. de entidad se establezca con el patrón https://hr2day.force.com/INSTANCENAME.

Creación de un usuario de prueba en HR2day by Merces

En esta sección, creará un usuario llamado Britta Simon en HR2day by Merces. Trabaje con Equipo de soporte técnico de HR2day by Merces para agregar los usuarios a la plataforma Hr2day by Merces. Los usuarios deben crearse y activarse antes de usar el inicio de sesión único.

Nota:

Si necesita crear manualmente un usuario, es preciso que se ponga contacto con el equipo de soporte técnico de HR2day by Merces.

Prueba del inicio de sesión único

En esta sección vas a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

  • Seleccione Probar esta aplicación, esta opción redirige a la dirección URL de inicio de sesión de HR2day by Merces, donde puede iniciar el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de HR2day by Merces e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

  • Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al seleccionar el icono de HR2day by Merces en Aplicaciones, esta opción redirige a la dirección URL de inicio de sesión de HR2day by Merces. Para obtener más información, consulte Microsoft Entra My Apps.

Contenido relacionado

Cuando haya configurado HR2day by Merces, puede aplicar el control de sesión, que protege a la organización en tiempo real frente a la filtración e infiltración de información confidencial. El control de sesión se extiende desde el acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Cloud App Security.

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