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Colaborar con personas ajenas a la organización

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Las funcionalidades de uso compartido externo de Microsoft 365 proporcionan una oportunidad para que los usuarios de su organización colaboren con asociados, proveedores, clientes y otros que no tengan una cuenta en el directorio. Puede compartir equipos, canales o sitios completos con personas ajenas a su organización o solo archivos individuales.

La colaboración con personas ajenas a la organización consta de estos componentes principales:

  • Habilitar el uso compartido: configure los controles de uso compartido entre Microsoft Entra id., Teams, Grupos de Microsoft 365 y SharePoint para permitir el nivel de uso compartido que desea para su organización.
  • Configurar relaciones organizativas: si usa canales compartidos o reuniones entre nubes o invitados, debe configurar los valores de acceso entre inquilinos en Microsoft Entra identificador para permitir el acceso a cada organización con la que desea colaborar. (Estas organizaciones también deben configurar relaciones organizativas con el inquilino).
  • Habilitar seguridad adicional : aunque las características básicas de uso compartido se pueden configurar para requerir que las personas de fuera de su organización se autentiquen, Microsoft 365 proporciona muchas características de seguridad y cumplimiento adicionales para ayudarle a proteger los datos y mantener las directivas de gobernanza mientras se comparte externamente.

Lea Configuración de la colaboración segura con Microsoft 365 y Microsoft Teams para obtener información sobre cómo vincula el uso compartido externo con la guía general de colaboración de Microsoft 365.

Habilitación del uso compartido

De forma predeterminada, el uso compartido con personas ajenas a la organización mediante el acceso de invitado o el acceso anónimo está habilitado, pero los canales compartidos y los escenarios entre nubes deben habilitarse mediante la configuración de relaciones organizativas en Microsoft Entra identificador. La mayoría de los escenarios de uso compartido de invitados funcionan sin más configuración. Para confirmar la configuración de un escenario que está usando o habilitar uno nuevo, elija entre las siguientes opciones:

Para obtener un vistazo completo a la configuración de uso compartido de invitados disponible en Microsoft 365, consulte Referencia de configuración de uso compartido de invitados de Microsoft 365.

Habilitación de seguridad adicional

Una vez que haya habilitado el escenario que desea usar para compartir con personas ajenas a su organización, considere medidas de seguridad adicionales para ayudar a proteger el contenido frente al uso compartido inadecuado accidental o intencionado.

Colaboración con empresas asociadas

Cuando trabaje en un proyecto grande que implique invitados de otra organización, considere la posibilidad de usar canales compartidos. Dado que los canales compartidos no usan cuentas de invitado, los usuarios de la otra organización pueden acceder al canal compartido directamente sin tener que iniciar sesión en la organización por separado.

Si tiene una relación de proveedor en curso en la que los invitados suelen cambiar, puede usar la administración de derechos en Microsoft Entra identificador para simplificar la administración de invitados y permitir que la empresa asociada comparta esa responsabilidad. Consulte Creación de una extranet B2B con invitados administrados para obtener más información.

Limitar el uso compartido

Si algunas de las características de uso compartido de Microsoft 365 entran en conflicto con las directivas de gobernanza, consulte Limitar el uso compartido en Microsoft 365 para obtener información sobre las opciones para limitar el uso compartido.

Introducción a la colaboración de archivos en Microsoft 365

Reunirse con personas en otros entornos de nube de Microsoft 365

Planear la colaboración de archivos en SharePoint con Microsoft 365