Partekatu honen bidez:


Partekatu CRMko erregistro bat Teams-en edo Outlook-en

Salmentetarako Copilot-k CRM erregistro bat zure taldeko kideekin partekatzeko aukera ematen dizu Teams txat edo kanaleko elkarrizketa batean, edo posta elektroniko batean, erregistroaren xehetasunak beren lanaren fluxuan ikusteko. CRM erregistroa txartela egokitzaile gisa partekatzen da, eguneratuta mantentzen dena zure CRM sistemako datuetan oinarrituta.

Teams-en, txartela moldatzaileak AI-k sortutako erregistroaren laburpena ere bistaratzen du, zure elkarrizketaren fluxuan erregistroaren xehetasunak azkar ezagutzeko aukera emanez. Kontuan izan AI-k sortutako laburpena zure erakunderako Copilot funtzioak gaituta badaude soilik bistaratzen dela.

CRM erregistro bat parteka dezakezu Salmentetarako Copilot bilaketa-mezuen luzapena erabiliz edo erregistrorako esteka bat itsatsiz txatean edo posta elektronikoan. Erregistro bat partekatzen duzunean, txartela moldagarri bat sortzen da, erregistroaren xehetasunak bistaratzen dituena, hala nola, erregistroaren izena, jabea eta gako-eremuak.

Oharra

  • Outlook-en laguntzarako, ziurtatu Hobetutako Teams aplikazioa inplementatu dela.
  • Dynamics 365 zure CRM sistema gisa erabiltzen ari bazara eta txartela moldakorra jasotzen baduzu mezu elektroniko batean edo Teams txat edo kanal batean, datuak moldagarrian ikus ditzakezu Outlook-eko Salmentetarako Copilot aplikazioan saioa hasi gabe egon arren. edo beste Dynamics ingurune batean saioa hasi bazara, erregistrorako irakurtzeko sarbidea eta Salmentetarako Copilot pribilegioak badituzu.
  • Salesforce zure CRM sistema gisa erabiltzen ari bazara eta txartela moldagarria jasotzen baduzu mezu elektroniko batean edo Teams txat edo kanal batean, Salesforcen saioa hasi behar duzu Outlook-eko Salmentetarako Copilot aplikazioan datuak txartela moldagarrian ikusteko. erregistrorako irakurtzeko sarbidea eta Salmentetarako Copilot pribilegioak ere badituzu.
  • Txartela egokitzeko datuak CRM sistematik freskatzen dira Teams txatean edo posta elektronikoan txartela ikusten duzun bakoitzean edo txartela eskuz freskatzen duzunean.

Partekatu CRM erregistro bat Teams-en bilaketa-mezuen luzapenak erabiliz

  1. Joan CRM erregistroa partekatu nahi duzun elkarrizketara. Hautatu Aplikazio gehiago (...), bilatu Salmentetarako Copilot aplikazioa, eta gero hautatu. Aplikazioa ekintza-barran ainguratuta badago, hautatu Salmentetarako Copilot ikonoa mezu-koadroaren azpian.

    Salmentetarako Copilot ikonoa erakusten duen pantaila-argazkia mezu-koadroaren azpian.

  2. Salmentetarako Copilot leihoan, bilatu eta hautatu erregistroa.

    Oharra

    • Lehenespenez, atzitu berri diren erregistroak bistaratzen dira, inolako bilaketarik egin gabe. Erregistroa bilatu edo Bilaketa aurreratua hautatu dezakezu erregistro mota jakin bat bilatzeko.

    • CRMn erregistro mota baten izena aldatzen baduzu, ez dira eguneratzen txartela Adaptive-n edo Teams-en mezularitza-luzapenak. Adibidez, Kontua Bezero izena aldatzen baduzu, Adaptive txartela-en izena eta mezularitza-luzapenak Kontu gisa agertuko dira.

    Salmentetarako Copilot leihoa erakusten duen pantaila-argazkia.

    Txartela erregistroa gehitzen da mezu-koadroan.

    AI-k sortutako erregistro-laburpena erakusten duen pantaila-argazkia txartela moldagarrian.

    Oharra

    Erregistro baten txartela eremuak zure CRM administratzaileak konfiguratutako moduan bistaratzen dira.

  3. Bidali mezua txatera.

Hartzaileek Salmentetarako Copilot aplikazioa Teams-en instalatuta ez badute, mezu bat txartela-en behealdean bistaratuko da mezua bidali aurretik. Mezuak hartzaileek Salmentetarako Copilot aplikazioa instalatu behar dutela jakinarazten die erregistroaren xehetasunak ikusteko. Aplikazioa instalatuta dagoenean, txartela moldagarria bistaratzen da erregistroaren xehetasunekin hartzaileek CRM erregistrorako sarbidea badute, bestela, erregistrorako esteka bat bistaratzen da txartela atalean.

Aplikazioa administratzaileak blokeatzen badu, mezuak hartzaileei jakinarazten die administratzailearekin harremanetan jarri behar dutela aplikazioa gaitzeko.

Partekatu CRM erregistro bat Outlook-en bilaketa-mezuen luzapenak erabiliz

Posta elektronikoa idaztean Salmentetarako Copilot bilaketa-mezuen luzapena erabiltzearen esperientzia pixka bat desberdina da Outlook mahaigain klasikoan, Outlook mahaigain berrian eta Outlook sarean.

Outlook-eko mahaigain klasikoa

  1. Zintan, hautatu Salmentetarako Copilot edo Aplikazio guztiak>Salmentetarako Copilot.

  2. Popup-ean, hautatu Salmentetarako Copilot.

    Bestela, Bilaketa aurreratua hauta dezakezu erregistro mota jakin bat bilatzeko.

    Outlook klasikoko Salmentetarako Copilot aplikazioko bilaketa-aukera erakusten duen pantaila-argazkia.

  3. Salmentetarako Copilot panelean, hautatu azken atzitutako erregistroen zerrendako erregistro bat edo bilatu eta hautatu CRM erregistroa.

    Outlook klasikoko Salmentetarako Copilot aplikazioaren bilaketa-panela erakusten duen pantaila-argazkia.

    Txartela moldagarria gehitzen da mezu elektronikoan.

    Salmentetarako Copilot kontaktua txartela erakusten duen pantaila-argazkia.

Outlook mahaigain berria eta Outlook sarean

  1. Zintan, hautatu Aplikazioak>Salmentetarako Copilot.

  2. Popup-ean, hautatu Bilatu Salmentetarako Copilot.

    Outlook berriko Salmentetarako Copilot aplikazioko bilaketa-aukera erakusten duen pantaila-argazkia.

  3. urtean Salmentetarako Copilot pop-up, hautatu erregistro bat azken atzitutako erregistroen zerrendatik edo bilatu eta hautatu CRM erregistroa.

    Outlook berrian Salmentetarako Copilot aplikazioaren bilaketa-leihoa erakusten duen pantaila-argazkia.

    Txartela moldagarria gehitzen da mezu elektronikoan.

  1. urtean Bilaketa aurreratua leihoan, sartu edo hautatu balio hauek:

    • Bilatu erregistro bat partekatzeko : partekatu beharreko erregistroaren izena.

    • Iragazi arabera : erregistro mota bilatzeko.

      Oharra

      The Denak iragazkiak zure administratzaileak Salmentetarako Copilot-i gehitutako erregistro mota-en erregistroa bilatzeko aukera ematen du. Beste iragazkiak erregistro mota baten espezifikoak dira eta erregistro mota hori bilatzeko aukera ematen dute.

      Teams aplikazioko bilaketa aurreratua erakusten duen pantaila-argazkia.

  2. Emaitzetatik, aurrebista erregistro bat erregistroaren izenaren ondoan dagoen beherako gezia hautatuta. Hautatu erregistro bat txatean txartela gisa partekatzeko.

  1. Kopiatu erregistroaren esteka Outlook-eko Salmentetarako Copilot aplikaziotik.

  2. Itsatsi esteka txatean edo posta elektronikoan.

    Txartela erregistroa gehitzen da mezu-koadroan.

    Salmentetarako Copilot kontaktuaren txartela esteka erakusten duen pantaila-argazkia.

  3. Bidali mezua txatera.

Oharra

Erregistroaren esteka kopiatu behar duzu Outlook-eko Salmentetarako Copilot gehigarritik. Erregistroaren esteka Salesforcetik kopiatzen baduzu, ez da zabaltzen txartela moldagarria bistaratzeko. Hala ere, Dynamics 365-etik erregistro-esteka kopiatzen baduzu, txartela moldagarria bistaratzeko zabalduko da.

Ikusi ere

Sartu Salmentetarako Copilot aplikaziora
Partekatu CRM erregistro baterako esteka