Lankidetza-eredu bat ezartzea

Ondo definitutako eta egituratutako lankidetza-eredu bat funtsezkoa da fusio-talde baten funtzionamendu eraginkorrean. Atal honetan arrakasta horretan lagun dezaketen faktoreak hartzen dira kontuan, hala nola, ondo zehaztutako funtzioak eta erantzukizunak, negozio-erritmo egituratua, komunikazio-kanal fidagarriak eta dokumentazio-atari eskuragarria.

Definitu funtzioak eta erantzukizunak

Fusio-talde eraginkor bat sortzeko, lehenik eta behin funtzio eta erantzukizun argiak ezarri behar dituzu. Funtsezkoa da txiki hastea eta behar denean soilik funtzio eta langile gehiago sartzea. Erabili helburu txikiagoak arrakasta lortzeko eta fusio-taldearen ereduaren balioa frogatzeko asmo handiko proiektuetan saiatu aurretik.

Gutxienez, zure taldeak honako langile eta eginkizun hauek izan behar ditu:

• Produktuaren jabea – normalean, proiektuen arrakasta bermatzeaz arduratzen den pertsona da. Helburu argia eta sinesgarria ere zehaztuko du edo ikuskera hori taldeko gainerako kideekin batera garatu dezake.
• Domeinu-aditua – taldeko negozio-aditu den kidea da, erronka eta irtenbidea ulertzen eta adieraz dezakeena. Power Apps-en kode baxuko ikuspegi sinpleari esker, soluzio hori sortzeko prozesuaren zati handiena osatzeko gai izan behar du.
• Garatzaile profesionala – 'Pro Dev'-ek domeinuko adituarengandik hartzen du irtenbidea eta, behar izanez gero, bere funtzionaltasuna (eta ez gehiago) emateko behar adina kodetze laguntza ematen dio.
• Administratzailea – taldekide honek integrazio eta laguntza eszenarioak errazten ditu, atzeko aldeko administrazio zerbitzuak egiten dituen bitartean. Oinarrizko taldeak behar duen denborari eta espezializazioei buruzko edozein laguntza osagarria modu malgu batean sar daiteke, taldeko kide iraunkor gisa beharrean. Ikuspegi honek fusio-taldearen funtzionamendu eraginkorra bermatzen du, produktuaren jabeak taldeak bere helburuak lortzeko behar dituen baliabide gehiagorako sarbidea eskaintzen dion bitartean.

Negozio-ereduaren erritmoa ezartzea

Fusio-taldeko aplikazioen garapenarekin lotutako eragiketa-erritmoak sinkronizatzeak taldearen eraginkortasuna hobetu dezake egitura honetara lerrokatuta:

• Definitu taldearen sinkronizaziorako errepikatzen den egutegi-gertaera bat. Talde gehienentzat, astero edo hamabostean behin egoera eguneratzeko bilerak ondo daude. Dena den, ez antolatu bilerak bilerak egiteagatik, eta saiatu epemugetik gertu bilera gehiegirik ez egiten, eraginkortasunean eragin dezakeelako.
• Adostutako lan ordutegiari eutsi. Ahal dela, taldea eremu eta ordu-zona berean egongo da. Hala ere, fusio-taldeek lan egin dezakete eremu geografiko eta ordu-zona desberdinetan. Lan-moldaketak edozein direla ere, ziurtatu guztiek ulertzen dutela lanaldiaren helburua eta iraupena eta muga horiek errespetatzen dituztela.
• Asteko erritmo bat sortu. Taldearen asteko erritmoak bakarkako lana, elkarlana eta, beharrezkoa denean, bilera eraginkorrak izan behar ditu. Bilera hauek helburu zehatz bat izan beharko lukete, hala nola:
  • Eremuaren berrikuspenak - taldeak ekimen berrietan biltzeko.
  • Erabiltzaileen esperientziaren berrikuspenak - aplikazioen diseinua eta maketak aztertzeko. Beste bilera batzuk antolatzeko bilerak, mezu elektronikoen edo berehalako mezuen ordez bilerak edo helburu argirik zehaztu gabeko bilerak produktibitatearen hiltzaileak dira.
• Lan egin eraginkortasunez. Taldeak barruan lerrokatu behar du soluziorik erabilgarriena sortzeko. Lerrokatze horrek besteek eraikitako osagaiak berrerabiltzeko gaitasuna izan beharko luke.
• Helbururantz aurrerapen koherentea mantendu. Taldeak bere helburuak betetzen dituela ziurtatzeko, ezinbestekoa da denek elkarrekin lan egitea emaitza hori lortzeko. Power Apps-ekin lan egiten duten fusio taldeentzat, aurrerapen hori mantentzeak erabiltzaileen iritziak jaso eta ulertzea dakar, lan atzeratuei lehentasuna ematea eta proiektu osoaren ibilbide-orri integrala ezartzea eta mantentzea.
• Sortu laguntza-matrizea. Laguntza-matrize batek ikuspegi egituratua eskaintzen du taldearen helburu orokorrak lortzeko beharrezko laguntza lortzeko. Aplikazioak zuzenean sortzen dituzten enpresa-teknologoentzat erronka saihetsezin bihurtzen da euren jakintza eta gaitasunen mugetara iristen direnean. Une honetan, norekin harremanetan jartzen dira eta nola egiten dute hori? Nola egiten diote aurre erabiltzaileen akatsen txostenari? Matrize honek laguntza-txartel bat nola sor daitekeen zehaztu beharko luke talde egokiak arazoa konpontzen laguntzeko, arazoaren larritasunaren arabera. Laguntza-eszenatoki bakoitzerako, matrize honek eskalatzeko eta arazoak konpontzeko bidea azaltzen du.

Taldea nola komunikatzen den zehaztu

Talde-komunikazioak estandarizatzea funtzionamendu eraginkorra mantentzeko ezinbesteko beste osagai bat da. Taldekide guztiek taldea nola konektatzen den jakin behar dute, batez ere modu asinkronikoan ordu-zona desberdinetan. Zure komunikazio-estrategiak arlo hauek kontuan izan behar ditu:

• Kanalak. Zein kanal erabiliko ditu taldeak lehen eta bigarren mailako komunikazioetarako? Zeintzuk dira bakoitzaren abantailak eta desabantailak? Aukerez betetako mundu honetan, posta elektronikoa erabiltzea besterik ez da irtenbiderik onena eta, hala nola, Microsoft Teams bezalako aukerek argitasuna, jarraipen hobetua eta erantzun-tasa handiagoa eskaintzen dute.
• Jakinarazpen motak. Nola jakinaraziko diozu zure taldeari jardun behar duten eguneratze edo gertaeren berri?
• Mezuen maiztasuna eta bolumena. Zenbat aldiz informatzen duzu taldea? Eguneroko komunikazioak egun horretan gertatutakoaren laburpen erabilgarria eman dezake, baina baliteke mezu batzuk lehenago landu behar izatea. Ezagutza-langile gehienak mezu elektronikoz beteta daude. Ziurtatu maiztasunaren eta bolumenaren arteko oreka lortzen duzula taldekideek proiektuarekin lotutako mezu gehiegi izan ez ditzaten.
• Automatizazioa. Nola automatiza dezakezu komunikazio prozesua? Posta elektronikoaren txantiloi estandarizatuak, bot-ak eta gertaeren alertak lagungarri izan daitezke, baina arduraz erabili behar dira taldekideen erantzuteko gaitasuna gainkargatzen ez badute.
• Komunikazio trebetasun onak. Taldeko kide guztiek ez dute komunikazio-gaitasun maila bera izango, baina denek hobetu dezakete. Mezu elektronikorako gai on bat aukeratzeak bezalako planteamendu sinpleek izugarrizko aldaketa eragiten dute taldeak mezu horri erantzuten dionean. Komunikazio guztietan idazketa erraz eta eraginkorra sustatu, non taldekideek egin behar dituzten ekintzak dauden; izan zehatza eta aipatu ekintzak gaiaren lerroan.

Komunikazio trebetasun eraginkorrak erabiltzearen adibide bat izan daiteke Dataverse-n taularen definizioa aldatzea, hala nola, hainbat eremu gehitzea. Aurreikusitako aldaketa honen jakinarazpena bidaltzen duzunean, taldeak ulertu behar du arrazoizko epe batean erantzuten ez badu, erantzun falta horrek ados dagoela adierazten duela. Komunikazio prozesu estandarizatu eta logikoek eraginkortasuna hobetzen eta espero diren emaitzak ematen laguntzen dute.

Dokumentazio atari bat argitaratu

Dokumentazioa ez da edozein proiekturen hautazko zati bat; ezinbestekoa da komunikaziorako, lankidetzarako, laguntzarako eta etengabeko eragiketetarako. Iruzkindutako kodea kode ona da eta informazio- eta prestakuntza-dokumentazio integrala sortzea ezinbestekoa da edozein fusio-proiekturen hedapen- eta ikaskuntza-faseetan.

• Aplikazioen katalogoa. Aplikazioen katalogoa talde jakin baten ardurapeko aplikazio guztiak laburbiltzen eta koordinatzen dituen matrize edo taula da. Katalogoak eginkizun eta erantzukizunen ataleko dagozkien jabe guztiak biltzen ditu. Oinarrizkoa da taldeak bakoitza zeren jabe den zehatz-mehatz dakiela ziurtatzea, horrek erantzun zehatzetarako taldekide egokiarekin harremanetan jartzeko prozesua errazten duelako.
• Galdera teknikoak. Zure taldeak aplikazioaren funtzionamenduari buruz maiz egiten diren (edo ez hain maiz egiten diren) galdera teknikoen biltegi bat mantendu beharko luke. Galdera hauek arrazoizkoak izan behar dute, erantzunak ondo idatzita eta eskuragarriak izan.
• Nola egin gidak. Jarraibide-gidak berehala digeritu daitezkeen prozedura multzoak dira, konfigurazio- eta funtzionamendu-galdera arruntei erantzun errazak ematen dizkietenak. Normalean, galdera zehatz bati erantzungo diote, adibidez, "Nola hasten naiz aplikazio berri bat sortzen?"
• Onboarding-a. Erregistratzeko argibideak barneko dokumentuak dira, taldekide berriei laguntzeko diseinatuak. Dokumentazio horrek sarbide-eskaerak, posta elektronikoko banaketa-zerrendetan sartzea, alertak konfiguratzea eta harpidetzea eta abar barne hartzen ditu.

Jardunbide egokiak

Ondorengo jardunbide egokiek fusio-taldeetan lan eraginkorra egiteko mugak eta planteamenduak zehazten lagundu beharko lukete.

Erantzukizuna

Egileek zuzendutako garapen- eta fusio-taldeek aplikazioen garapen eta inplementazio azkarra ahalbidetzen duten arren, ezinbestekoa da ahalegin hori agerikoa dela eta IKT sailarekin lankidetzan egiten dela ziurtatzea. Egileek IKTren aurrean erantzule izan behar dute itzaleko IKT sistemen hazkundeari lotutako arazoak saihesten laguntzeko.

Ondorioz, IKT jakinarazi behar da sortzaile bat aplikazio bat eraikitzen hasten den bakoitzean. Jakinarazpen honek, aldi berean, garapen prozesua errazten du. Izan ere, IKTak laguntza egokia eman diezaioke sortzaileari eta fusio-taldeari, behar bezala babestutako eta kudeatutako ongi diseinatutako aplikazioak sortzen lagunduz.

automatizazio

Ondo inplementatutako automatizazio batek produktibitateari bultzada handia eman diezaioke. Soluzioen inplementazioaren arrakasta handitzeko adibide bat soluzio anitzeko inplementazioetan beharrezkoak diren egiaztapenak automatizatzea da. Egiaztapen automatiko hauek izan daitezke:

• Soluzioaren bertsioaren egiaztapena, non inplementazio bakoitzak bertsio-zenbaki eguneratua erabiltzen duen, horrela arazoak konpontzerakoan arazoak saihestuz.
• Konexio-erreferentzia bikoiztuak.
• Falta diren konexio-erreferentziak.
• Osagai bikoiztuak.

PR Checker irtenbideak automatizazio hau modu eraginkorrean nola txertatu erakusten duen adibide bat dauka. ...

Salatzen

Fusio-taldeek eta egileek garatutako aplikazioek datuak lehenestearen ikuspegiarekin bat egin behar dute, hau da, arrakasta zuzenean kontrolatu ahal izateko aplikazioak eraikitzearekin. Emaitza hori lortzeko, taldea ondo egiten ari dena ezagutzeko gaitasuna ematen duen tresneria ona behar da, ohar horiek aztertzearekin batera aplikazio jakin baten eraginkortasunaren balorazio zehatzak sortzeko. Emaitza hori lortzeko, honako hau egin beharko zenuke:

• Eskaerak kontrolatu eta ebaluatu. Pertsona batek zerbait erabilgarria edo ideia ona dela uste izateak ez du automatikoki esan nahi denak horrekin ados daudenik. Taldeek aplikazioen erabilgarritasuna kontrolatu behar dute eta haien funtzionaltasuna ebaluatu behar dute garapen berriak erabilgarriak direla eta behar bezala funtzionatzen dutela ziurtatzeko.
• Sustatu epaiketa ona. Beste era batera esanda, ez sortu aplikazioak ahal duzulako bakarrik; eraiki itzazu negozio-behar zehatz bati erantzuteko soilik.

Hurrengo urratsa: Garapen bateratuaren gobernantza ezartzea