Eredua: Proiektuen kudeaketa
Erakundeek toki zentrala behar dute proiektu anitzak kudeatzeko, talde ezberdinek beren helburuak lortzen dituztela eta aurreikusitako arrakasta irizpideak betetzen dituztela ziurtatzen baitute.
Proiektuen kudeaketarako ohiko erabilera kasu batzuen artean, produktuen ideia berriak kudeatzea, proiektuen planak sortzea eta mugarrien jarraipena egitea eta taldearen errendimenduen kudeaketa daude.
Microsoft Power Platform kode gabeko eta kode baxuko irtenbidea eskaintzen du erakundeek erabilerrazak diren konponbideak sor ditzaten proiektuak bizitza guztian zehar kudeatzeko. Artikulu honek mundu osoko hainbat adibide eskaintzen ditu bezeroek nola erabili duten jakiteko Microsoft Power Platform proiektuak kudeatzeko aplikazio eta lan-fluxu eraginkorrak sortzeko.
Nola aitortu proiektuaren kudeaketa eredua
Erakundeetako enpresa taldeek proiektuak kudeatzeko, aurrerapenen jarraipena egiteko eta emaitzak kontrolatzeko tresna baten beharra ikusten dute.
Proiektuak kudeatzeko ohiko eszenatoki batean:
Antolatu zure lana ideiak, planak, zereginak eta mugarriak kudeatzeko.
Planaren aurkako aurrerapenen jarraipena egin, interesdunei proiektuaren egoeraren berri eman eta, behar izanez gero, blokeatzaileak areagotu.
Aurrerapenak berrikusi, emaitzak kontrolatu eta proiektuaren aurrerapenaren alderdi nagusiak ikusi.
Bezeroek proiektuaren kudeaketa eredua nola erabiltzen duten
Pertsonalizatutako Aire Produktuak eta Zerbitzuak Traveler aplikazioa
Aire produktu pertsonalizatuak & Services, Inc. (CAPS) Houston-en oinarritutako berokuntza, aireztapen eta aire girotuaren (HVAC) soluzioen hornitzailea da, eta aire girotuko ekipoen diseinuan, eraikuntzan, instalazioan, aldaketan eta zerbitzuetan espezializatua dago, bai industrian eta baita merkataritzan ere. HVAC industriarenak.
CAPS Proiektuen Zuzendaritza taldeak pertsonalizatutako irtenbide bat behar zuen klimatizazio unitateen bizitza ziklo osoa jarraitzeko fabrikazio prozesua igarotzean, kalitatezko eraikuntza ardatz hartuta. Irtenbidea pertsonalizatu behar zen sail bakoitzaren beharrei erantzuteko eta kalitate kontrolak jarraitzeko eta jabeek prozesuko etapa bakoitzean saioa hasteko. Gainera, taldeak erakundeko edonori eman nahi zion gaitasuna bere gailu mugikorren bidez emateko. Aurretik zituzten arazo nagusietako bat "bidaiari" dokumentua zen—kalitate kontrolen jarraipena egiteko erabiltzen zen paperezko dokumentua—galtzen ari zen.
Rebecca Sackett-ek, datu-analistaren laguntzaileak, Power Apps harpidetzan aurkitu zuen eta eskuzko prozesuak ordezkatzeko Office 365 zerrenden aurkako aplikazioak sortzen esperimentatzen hasi zen. SharePoint Bidaiariaren dokumentua digitalizatzeko Power Apps soluzio bat eraiki zuen Rebeccak, CAPS Traveler izenekoa. Proiektuen kudeatzaileek eta eragileek bidaiarien kudeaketa aplikazio nagusia erabiltzen dute proiektu aktibo guztien ikuspegi orokorra lortzeko, estatistika nagusiak ikusteko eta proben eta bidalketa egutegiak kudeatzeko.
Proiektuen kudeatzaileek proiektuak hasi eta beharrezko urrats bakoitzari buruzko xehetasunak gehitzen dituzte, hala nola Fab, Paint, Electrical eta Testing. Sail bakoitzeko langileek mugikorreko aplikazio lagun bat erabiltzen dute, beren sailerako galdera zehatzekin pertsonalizatuta. Geroago, talde zentralak datuak bildu eta txostenak erabiltzen ditu pauso jakin bat egiteko zergatik ez diren ohiko arrazoiak identifikatzeko.
Kudeaketa aplikazio nagusiaz gain, hamar saio-hasiera aplikazio daude, eta guztiek multzo berdinean irakurtzen eta idazten dituzte datuak SharePoint zerrendak. Pauso guztiak amaitu ondoren, Kalitate Kontroleko taldeko norbaitek azken saioa amaitzen du. Fluxua automatikoki abiarazten da PDF txostena sortzeko.
Ingurumena Canterbury InZone aplikazioa
Ingurumena Canterbury-k (ECan) Canterburyko (Zeelanda Berria) komunitateekin lankidetzan lan egiten du epe luzeko ingurumen-emaitzetan, mugarri anitzekin eta lotutako proiektuekin osatuta. Irtenbide merkea behar zuten, proiektuen arteko koherentzia handiagoa, ikusgarritasun maila altuagoa eta datuetara sarbide azkarragoa eskaintzeko.
Aplikazio bat erabiliz, ur gezako zona kudeatzaileek eta proiektuko parte-hartzaileek beren proiektuen egoera ikus dezakete. Proiektu guztiak zonarekin eta mugarri zehatzekin etiketatuta daude, eta mugarri guztiak epe luzeko emaitzekin. Aplikazioak kolore-eskema pertsonalizatua eskaintzen du, eta erraza da proiektuak, mugarriak eta emaitzak bereiztea eta nabigatzea. Proiektuen pantaila guztiak berdeak dira, mugarriak urdinak dira eta emaitzak laranjak dira.
Jakinarazpenak datuen eguneratzeak eskatzeko bidaltzen dira eta proiektuak behar diren unean eguneratzen ez badira areagotzen dira. Fluxuak ikuspegi zehatzak deitzeko eta HTML taula sortzeko ere erabiltzen dira–oinarritutako laburpen elektronikoak, pertsona jakin bati buruzko elementu guztiak mezu bakar batean zerrendatuz.
Partners In Health Gift Review aplikazioa
Partners In Health (PIH) urtero finantzatzen duenaren erdia banakako emaileetan oinarritzen da, beste erdia, batez ere, gobernuaren diru-laguntzetatik, korporazioetatik eta fundazioetatik dator. Irabazi-asmorik gabeko erakundeak 10 bat opari-arduradun ditu, eta beren emaile eskuzabalenetatik 1.000 baino gehiago kudeatzeaz arduratzen dira. PIH-k opari-arduradunek beren zorroak kudeatzeko duten gaitasuna hobetu nahi zuen, opariak iristen diren heinean erakutsiz eta ofizialei emaileen zorroen 360 graduko ikuspegia emanez.
Bella Chih-Ning-ek, PIH-ko Analitika eta Aplikazioen arduradunak, opariak berrikusteko aplikazio bat eta arbela eraiki zituen opari funtzionarioek, dohaintzen alderdi ugari kudeatu eta ikus ditzaten. Opari berrikuspena aplikazioarekin, opari arduradunek dohaintzak berehala ikus ditzakete sartu ahala, ohar garrantzitsuak gehi ditzakete eta dohaintzak dagokien fondoari esleitzen dizkiotela ziurtatu. Honek Egitekoen Zerrenda kontrol zerrenda sortzen du, non opari funtzionarioak dohaintza berrikusten duen, dagokion kanpainari esleituta dagoela ziurtatzeko, opari mota egokira kodetuta eta fondo egokiari esleituta. Opari arduradunak PIH DevOps taldeari galderak bidali ahal dizkio zuzenean aplikazioaren barruan. Dena argitu ondoren, opari arduradunek kontrol zerrenda "eginda" dagoela markatzen dute, eta hori kudeatzaileek ikusgai bihurtzen dute.
"Eguneko prestakuntza aplikazioak benetan ireki zidan begiak prozesuak arrazionalizatzen dituzten eta gure lankideek beren lanpostuetan hobeto egoteko tresnak eraikitzea zein erraza izan daitekeen", dio Bella Chih-Ningek.
R3 Retail Project Portfolio aplikazioa
R3 Retail Development enpresak proiektuak kudeatzeko aholkularitzan espezializazio handia eskaintzen du Estatu Batuetako supermerkatu, janari, janari prozesatze, merkataritza, txikizkako eta industria bezero txikientzako etekinak maximizatzeko. R3-k oso ikuspegi pertsonalizatua behar zuen bere amaierako proiektuen kudeaketa beharretarako.
Project Portfolio aplikazioa 120 ordu eskasetan eraiki zen eta orain 200 proiektu baino gehiago kudeatzen ditu. R3 proiektuen kudeatzaileek eta zerbitzatzen dituzten eskualdeko denden kudeatzaileek Project Portfolio aplikazio berria erabiltzen dute orain. Aplikazioak gaitasun multzo ugari ditu, besteak beste:
Saioa hasita duen erabiltzailearen arabera laburpen-estatistikak erakusten dituen panela.
Proiektuen jarraipena egiteko informazioa, datak, zereginak, gaiak, erosketa aginduak eta jendea barne.
IP helbideen jarraipena instalatutako gailu guztientzat, hala nola hozkailuetarako.
Fitxategiak kargatzeko gaitasuna AHT sistemetarako arkitektura-fitxategiak bezalako dokumentuetarako.
Negozioen logika pertsonalizatua, hala nola data-balioak automatikoki ezartzea egoera sarreretan oinarrituta.
Administratzaileek segurtasun baimenak eman diezazkiekete aplikazioen erabiltzaile zehatzei, beren rolen arabera. Administratzaileek zeregin moten zerrenda eta zeregin bakoitzerako aurreikusitako denbora ere konfigura ditzakete, hau da, epemugak automatikoki sortzeko erabiltzen dena.
R3-k Power Automate erabiltzen du jakinarazpen eta abisu automatikoak bidaltzeko. Datu guztiak bertan gordetzen dira Microsoft Dataverse.
Capitol Music Group programatzeko tresnak
Capitol Music Group-ek (CMG) bere marketin-laneko eta planifikazioko tresnak modernizatzeko aukera ikusi zuen, aurretik InfoPath erabiliz eraikia. Enpresa kritikoa duen aplikazio batek bertsio berrien ordutegiak kudeatzen ditu eta—denborarekin—bertsio eta euskarri mota desberdinen datuak bilatzeko garatu zen. CMG-k ohiko prozesuak automatizatu nahi zituen, ikusgarritasuna eta lankideen etiketen arteko lankidetza zabaldu eta bizkorrago egokitu linean marketin kanal berrietara. Baina Capitol Ordutegiaren aplikazioa bere prozesuen fluxuetan oso integratuta zegoen eta XML datuek osatzen zuten, kudeatzeko ezagutza tribal ugari behar zituztenak. Aplikazioak garatzeko eta kudeatzeko kode baxuko ikuspegi arrazionala nahi zuen CMG-k, azkenean, bere aplikazioa InfoPath-etik migratzea erabaki zuen Microsoft Power Platform, barne Power Apps eta Power Automate.
Capitolek nahi zuen bere taldeek programazio interfaze berria erabiltzea erraz komunikatzeko, homologazioak lortzeko eta askatasun mota desberdinen marketinean lankidetzan aritzeko, izan alderdi fisikoa, digitala edo bideoa.
"Hurrengoarekin Microsoft Power Platform, Capitol-ek produktuen bizitza ziklo osoan marketin informazioa partekatzeko modu erraza du ", dio Karen Realik, Universal Music Group-eko zuzendari nagusiak. "Etiketa gurutzatuen proiektuak errazten eta errazten ere laguntzen die."
Oharra
Esan diezagukezu dokumentazioa zein hizkuntzatan jaso nahi duzun? Egin inkesta labur bat. (kontuan izan inkesta hau ingelesez dagoela)
Inkestak zazpi minutu inguru iraungo du. Ez da datu pertsonalik biltzen (pribatutasun-adierazpena).