Partekatu honen bidez:

Aritu lankidetzan SharePoint erabiliz

  • Artikulua

Microsoft Dataverse-ri esker, SharePoint-en gorde ditzakezu dokumentuak eta horiek kudea ditzakezu aplikaziotik. Aplikazioan sortutako dokumentuak SharePoint gordetzen dira eta automatikoki sinkronizatzen dira mahaigaineko eta mugikorretarako gailuekin.

SharePoint erabili ahal izateko dokumentuak gordetzeko, sistemaren administratzaileak gaitu behar du. Informazio gehiago:

Garrantzitsua

SharePoint erabiliz ezabatzen diren dokumentu kudeatuak Power Apps edo Dynamics 365 customer engagement aplikazioa behin betiko ezabatzen dira aplikaziotik eta SharePoint gunea.

Nondik atzitzen dituzu dokumentuak?

  1. Dokumentu-kudeaketa onartzen duten errenkada motei dagokienez, ireki errenkada eta hautatu Erlazionatutakoak fitxa eta, ondoren, hautatu Dokumentuak.

    Ireki Dokumentuak fitxa jarraian.

  2. Aukeratu Dokumentuen kokalekua > Lehenetsitako Gunearen 1. dokumentuak. SharePoint gaituta dagoenean, kokalekua ezarrita dago Dokumentuak eta lehenetsitako gunea 1 lehenespenez.

    Kokaleku lehenetsia.

Sortu dokumentu berria eta gorde SharePoint

  1. Ireki ilara bat eta joan Dokumentu lotutako sareta ikuspegia. Adibidez, ireki kontaktu ilara.

  2. Irekitako errenkadan, hautatu Erlazionatutakoak fitxa eta, ondoren, hautatu Dokumentuak.

    Ireki Dokumentuak fitxa jarraian.

  3. Aukeratu Dokumentuen kokalekua eta aldatu kokapena Lehenetsitako Gunearen 1. dokumentuak.

  4. Hautatu Berria, eta gero hautatu dokumentu mota Word, Excel edo PowerPoint.

    Sortu dokumentu bat.

  5. Idatzi dokumentuaren izena eta hautatu Gorde.

Sortu lehenetsitako karpeta berria SharePoint gunearen kokapena

  1. Ireki ilara bat eta joan Dokumentu lotutako sareta ikuspegia. Adibidez, ireki kontaktu ilara.

  2. Irekitako errenkadan, hautatu Erlazionatutakoak fitxa eta, ondoren, hautatu Dokumentuak.

    Ireki Dokumentuak fitxa jarraian.

  3. Aukeratu Dokumentuen kokalekua eta aldatu kokapena Lehenetsitako Gunearen 1. dokumentuak.

  4. Aukeratu Berria eta, ondoren, aukeratu karpeta.

    Sortu karpeta.

  5. Idatzi karpetaren izena eta hautatu Gorde.

Lehendik dagoen dokumentu bat SharePoint-ra kargatzeko aplikaziotik

  1. Joan errenkada nahi duzuna sortu dokumenturako, hautatu Erlazionatuta fitxa, eta gero hautatu Dokumentuak.

  2. Hautatu Kargatu.

    Kargatu dokumentuak.

  3. Hautatu kargatu nahi duzun fitxategia. Aldi berean fitxategi bat besterik ezin duzu aukeratu.

    Dokumentua sortzen da uneko dokumentuaren kokalekuaren karpetan.

    Oharra

    Gehienez 50 MB-eko fitxategiak karga ditzakezu. Interneteko konexioa motela bada, baliteke errore bat gertatzea fitxategi handiak kargatzean.

  4. Izen bereko fitxategiak badaude SharePoint-en, hautatu fitxategi horiek gainidatzi nahi dituzun.

  5. Hautatu Ados.

Kudeatu SharePoint kokapenak

SharePoint kokaleku berria sor dezakezu edo existitzen dena edita dezakezu zure aplikazioan Dataverse.

Editatu kokalekua

  1. Ireki errenkadan, hautatu Erlazionatutakoak fitxa eta, ondoren, hautatu Dokumentuak.

  2. Aukeratu Editatu Kokapena eta, ondoren, hautatu a SharePoint gunearen kokapena.

    Editatu kokalekua elkarrizketa-koadroa agertuko da.

    Editatu kokalekua.

  3. Bistaratzeko izena, gune nagusia eta karpetaren izena automatikoki betetzen dira. Idatzi kokaleku berriari buruzko xehetasunak eta ondoren hautatu Gorde.

Gehitu kokapen berria

  1. Ireki errenkadan, hautatu Erlazionatutakoak fitxa eta, ondoren, hautatu Dokumentuak.

  2. Hautatu Gehitu kokapena.

    Gehitu kokalekua elkarrizketa-koadroa agertuko da.

    Kokapena gehitu.

  3. Bistaratzeko izena, gune nagusia eta karpetaren izena automatikoki betetzen dira. Beharrezkoa bada, aldatu xehetasunak eta hautatu Gorde.

Fitxategien fitxa FAQ

Zergatik aldatu zen dokumentua sartzeko kokapena?

  • Komandoa aldatu genuen klik errazagoak dituzten dokumentuak aurkitzeko errazago egiteko.

Dokumentuak fitxa desagertu al da?

  • Ez, ez da joan. Erabiltzaileek kasuan kasuko errenkadarekin lotutako dokumentuak modu zaharrean sar ditzakete, besterik gabe Lotua menua eta gero Dokumentuak esteka.

Aldaketarekin, azpikarpetak sartuko dira SharePoint automatikoki sortu behar al zara?

  • Bai. Jokabidearen antzekoa Dokumentuak esteka azpian Erlazionatutako menua. Erabiltzaileak aukeratzen duenean Fitxategiak fitxan lehenengo aldiz, dagokiona SharePoint azpi karpeta sistemak sortu du.

Ba al dago modurik Fitxategiak fitxa beste tauletan gehitzeko edo kentzeko?

Oharra

Esan diezagukezu dokumentazioa zein hizkuntzatan jaso nahi duzun? Egin inkesta labur bat. (kontuan izan inkesta hau ingelesez dagoela)

Inkestak zazpi minutu inguru iraungo du. Ez da datu pertsonalik biltzen (pribatutasun-adierazpena).