Aritu lankidetzan SharePoint erabiliz

Microsoft Dataverse-ri esker, SharePoint-en gorde ditzakezu dokumentuak eta horiek kudea ditzakezu aplikaziotik. Aplikazioan sortutako dokumentuak SharePoint gordetzen dira eta automatikoki sinkronizatzen dira mahaigaineko eta mugikorretarako gailuekin.

SharePoint erabili ahal izateko dokumentuak gordetzeko, sistemaren administratzaileak gaitu behar du. Informazio gehiago:

Garrantzitsua da

  • Kudeatutako dokumentu bat ezabatzen duzunean edo Dynamics 365 bezeroarentzako konpromiso aplikazio bat erabiliz, aplikazioak dokumentua behin betiko ezabatzen du bai aplikaziotik bai gunetik. SharePoint Power Apps SharePoint
  • Erregistroak batzen dituzunean, aplikazioak ez ditu dokumentu liburutegiak batzen. SharePoint Aplikazioak menpeko erregistroa desaktibatzen du, baina haren karpeta eta dokumentuak eskuragarri egongo dira eskuz ezabatu arte. SharePoint

Nondik atzitzen dituzu dokumentuak?

  1. Dokumentuen kudeaketa onartzen duten errenkada motetarako, ireki errenkada, hautatu Lotutakoak fitxa eta, ondoren, hautatu Dokumentuak.

    Ireki Dokumentuak fitxa errenkada batean.

  2. Hautatu Dokumentuaren kokapena>1. gune lehenetsiko dokumentuak. SharePoint gaituta dagoenean, kokapena 1. gune lehenetsiko dokumentuak gisa ezartzen da lehenespenez.

    Kokapen lehenetsia.

Sortu dokumentu berria eta gorde SharePoint

  1. Ireki errenkada bat eta joan Dokumentuarekin lotutako sareta ikuspegira. Adibidez, ireki kontaktu ilara.

  2. Ireki den errenkadan, hautatu Lotutakoak fitxa, eta ondoren hautatu Dokumentuak.

    Ireki Dokumentuak fitxa errenkada batean.

  3. Hautatu Dokumentuaren kokapena, eta aldatu kokapena 1. gune lehenetsiko dokumentuak-ra.

  4. Hautatu Berria, eta ondoren aukeratu dokumentu mota bat, hala nola Word, Excel edo PowerPoint.

    Sortu dokumentu berri bat.

  5. Idatzi dokumentuaren izena eta hautatu Gorde.

Sortu lehenetsitako karpeta berria SharePoint gunearen kokapena

  1. Ireki errenkada bat eta joan Dokumentuarekin lotutako sareta ikuspegira. Adibidez, ireki kontaktu ilara.

  2. Ireki den errenkadan, hautatu Lotutakoak fitxa, eta ondoren hautatu Dokumentuak.

    Ireki Dokumentuak fitxa errenkada batean.

  3. Hautatu Dokumentuaren kokapena, eta aldatu kokapena 1. gune lehenetsiko dokumentuak-ra.

  4. Hautatu Berria, eta ondoren aukeratu Karpeta.

    Sortu karpeta.

  5. Sartu karpeta-izen bat eta hautatu Gorde.

Lehendik dagoen dokumentu bat SharePoint-ra kargatzeko aplikaziotik

  1. Joan dokumentua sortu nahi duzun errenkara, hautatu Lotutakoak fitxa, eta ondoren hautatu Dokumentuak.

  2. Hautatu Kargatu.

    Dokumentuak igo.

  3. Hautatu kargatu nahi duzun fitxategia. Aldi berean fitxategi bat besterik ezin duzu aukeratu.

    Dokumentua sortzen da uneko dokumentuaren kokalekuaren karpetan.

    Oharra

    Gehienez 50 MB-eko fitxategiak karga ditzakezu. Interneteko konexioa motela bada, baliteke errore bat gertatzea fitxategi handiak kargatzean.

  4. Izen bereko fitxategiak badaude SharePoint-en, hautatu fitxategi horiek gainidatzi nahi dituzun.

  5. Hautatu Ados.

Kudeatu SharePoint kokapenak

SharePoint kokaleku berria sor dezakezu edo existitzen dena edita dezakezu zure aplikazioan Dataverse.

Editatu kokalekua

  1. Ireki errenkada bat, hautatu Lotutakoak fitxa, eta ondoren hautatu Dokumentuak.

  2. Hautatu Editatu kokapena, eta ondoren hautatu SharePoint gunearen kokapena.

    *Kokapena editatu* elkarrizketa-koadroa agertzen da.

    Editatu kokapena.

  3. Bistaratzeko izena, gune nagusia eta karpetaren izena automatikoki betetzen dira. Sartu kokapen berriari buruzko xehetasunak eta hautatu Gorde.

Gehitu kokapen berria

  1. Ireki errenkada bat, hautatu Lotutakoak fitxa, eta ondoren hautatu Dokumentuak.

  2. Hautatu Gehitu kokapena.

    *Gehitu kokapena* elkarrizketa-koadroa agertzen da.

    Gehitu kokapena.

  3. Bistaratzeko izena, gune nagusia eta karpetaren izena automatikoki betetzen dira. Aldatu xehetasunak beharrezkoa bada, eta hautatu Gorde.

Fitxategien fitxa FAQ

Zergatik mugitu zen dokumentuetara sartzeko kokapena?

  • Komandoa aldatu genuen klik errazagoak dituzten dokumentuak aurkitzeko errazago egiteko.

Dokumentuak fitxa desagertu al da?

  • Ez, ez da desagertu. Erabiltzaileek errenkada horrekin lotutako dokumentuetara sar daitezke modu zaharrean, Lotutakoak menua hautatuta eta gero Dokumentuak esteka hautatuta.

Aldaketarekin, SharePoint -ko azpikarpetak automatikoki sortzen jarraituko al dira?

  • Bai. Portaera antzekoa da Lotutakoak menuan dagoen Dokumentuak estekarena. Erabiltzaile batek Fitxategiak fitxa lehen aldiz hautatzen duenean, dagokion SharePoint azpikarpeta sortzen du sistemak.

Ba al dago Fitxategiak fitxa beste tauletan gehitzeko edo kentzeko modurik?

  • Bai. *Fitxategiak* fitxa gehitzeko edo kentzeko, jarraitu artikulu honetako urratsak: *Gehitu *dokumentuak* fitxa taula baten formulario nagusian SharePoint
  • Last updated on