Partekatu honen bidez:

Partekatu hodeiko fluxu bat

Partekatu hodeiko fluxu bat zure erakundeko besteekin eta gonbidatu erabiltzaileekin, haiek ere zuk sortutako automatizazioaz baliatu ahal izan daitezen. Hiru modu nagusi daude hodeiko fluxu bat partekatzeko Power Automate-n:

  • Gehitu jabea hodeiko fluxu bati.
  • Partekatu hodeiko fluxu bat exekuzio-bakarrik diren pribilegioekin.
  • Partekatu hodeiko fluxu baten kopia.

Aurrebaldintzak

  • Hodeiko fluxu bat partekatzeko, lizentzia bat izan behar duzu (doako lizentzia izan ezik) edo hazitako lizentzia bat (Lizentzia bat, Dynamics 365 Enterprise planak, Dynamics 365 Professional planak, Dynamics 365 Team Member, Aplikazio bakoitzeko planak, Erabiltzaile bakoitzeko plana, 1. plana (salbuetsita), 2. plana (salbuetsita), Windows lizentziak). Power Automate Office 365 Power Apps Power Apps Power Apps Power Apps
  • Hodeiko fluxu baten jabeak gehitu edo kentzeko, sortzailea edo jabea izan behar duzu.

Txertatutako eta bestelako konexioei buruz

Hodeiko fluxu batean erabiltzen diren konexioak bi kategoriatan banatzen dira:

  • Txertatuta: Konexio hauek fluxuan erabiltzen dira.
  • Bestelakoak: Konexio hauek hodeiko fluxu baterako definitu ziren, baina ez dira bertan erabiltzen.

Hodeiko fluxu bateko konexio bat erabiltzeari uzten badiozu, konexio hori *Beste konexio batzuk* zerrendan agertuko da, eta han geratuko da jabeak berriro fluxuan sartu arte. Txertatutako konexioetan aldaketak egiteko, jarraitu artikulu honetan geroago agertzen diren Konexio bat aldatu ataleko urratsak.

Konexioen zerrenda jabeen zerrendaren azpian agertzen da hodeiko fluxuaren propietateetan.

Gehitu jabea hodeiko fluxu bati

Hodeiko fluxu bati jabea gehitzea da hodeiko fluxu bat partekatzeko modurik ohikoena. Hodeiko fluxu baten edozein jabek egin ditzake ekintza hauek:

  • Ikusi korrika-historia.
  • Kudeatu fluxuaren propietateak (adibidez, hasi edo gelditu fluxua, gehitu jabeak edo eguneratu konexio baten kredentzialak).
  • Editatu fluxuaren definizioa (adibidez, gehitu edo kendu ekintza edo baldintza bat).
  • Gehitu edo kendu beste jabe batzuk (baina ez fluxuaren sortzailea), gonbidatu erabiltzaileak barne.
  • Ezabatu fluxua.

Hodeiko fluxu baten sortzailea edo jabea bazara, Talde-fluxuak fitxan aurki dezakezu zerrendatuta, Power Automate atalean.

Oharra

Konexio partekatuak sortu ziren fluxuan bakarrik erabil daitezke.

Jabeek hodeiko fluxu bateko zerbitzuak erabil ditzakete, baina ezin dituzte beste jabe batek sortutako konexio baten kredentzialak aldatu.

Hodeiko fluxu bati jabe gehiago gehitzeko:

  1. Hasi saioa Power Automate-n, eta hautatu Nire fluxuak.

  2. Hautatu partekatu nahi duzun fluxua, hautatu elipse bertikala (⋮) eta, ondoren, hautatu Partekatu.

  3. Idatzi jabe gisa gehitu nahi duzun pertsonaren edo taldearen izena, helbide elektronikoa edo taldearen izena.

    Hautatu duzun erabiltzailea edo taldea fluxuaren jabea bihurtzen da.

Zorionak! Zure talde-fluxua sortu duzu.

Gehitu zerrenda bat jabekide gisa

Hodeiko fluxu baten jabekide gisa zerrendak gehi ditzakezu, zerrenda editatzeko sarbidea duen orok automatikoki fluxua editatzeko sarbidea izan dezan. SharePoint Fluxua partekatu ondoren, bertara esteka bat banatu dezakezu. Informazio gehiago: Prestakuntza: Sortu eta konfiguratu SharePoint zerrenda bat

Erabili zerrenda bat fluxua SharePoint-ra konektatuta dagoenean, eta erabili talde bat beste kasu guztietan.

Garrantzitsua da

  • SharePoint Erabiltzaileek Editatzeko baimena izan behar dute edo Kideak edo Jabeak taldeko kide izan behar dute SharePoint-en fluxuak exekutatzeko.
  • Jabekide gisa zerrenda bat gehitzea ez dago eskuragarri GCC High eta DoD maizterretan.

Jabea kendu

Zerbitzuetara sartzeko kredentzialak dituen jabea kentzen duzunean, konexio horien kredentzialak eguneratu beharko zenituzke, fluxua behar bezala funtzionatzen jarrai dezan. Power Automate Informazio gehiago lortzeko, joan Konexio bat aldatu atalera.

  1. Fluxuaren xehetasunen orrialdean, Jabeak atalean, hautatu Editatu.

  2. Hautatu Ezabatu (zaborrontzia) kendu nahi duzun jabearentzat.

  3. Berrespen-elkarrizketa-koadroan, hautatu Kendu.

Zorionak — kendu duzun erabiltzailea edo taldea ez dago jada fluxuaren jabeen artean zerrendatuta.

Konexio bat aldatu

Baliteke hodeiko fluxu bateko konexio baten jabea aldatu behar izatea, lehendik dagoen jabea kentzen baduzu edo ekintza edo abiarazle batean saioa hasteko beste kontu bat erabili nahi baduzu.

  1. Joan aldatu nahi duzun fluxura.

  2. Hautatu Editatu.

  3. Hautatu elipsia (...) konexioa editatu nahi duzun urratsean.

  4. Konexio bat baduzu, hautatu ezazu; bestela, hautatu Gehitu konexio berria konexio berri bat sortzeko, eta ondoren hautatu Hasi saioa konexio berria sortzeko.

Partekatu hodeiko fluxu bat exekuzio-baimenekin soilik

Berehalako fluxuak (hau da, eskuzko abiarazle bat erabiltzen duten fluxuak, hala nola botoi bat edo hautatutako elementu bat) exekuzio-baimenak erabiliz parteka daitezke. Exekutatu-bakarrik erabiltzaile gisa gehitzen den edozein erabiltzailek ez du fluxua editatzeko edo aldatzeko baimenik; fluxua abiarazteko baimenak baino ez ditu.

Exekutatu soilik onartzen duen erabiltzaile bat gehitzeko:

  1. Fluxuaren xehetasunen orrialdean, Erabiltzaileak bakarrik exekutatu atalean, hautatu Editatu.

  2. *Kudeatu exekuzio-baimenak* panelean, zehaztu exekuzio-baimenak eman nahi dizkiezun erabiltzaileak eta taldeak.

  3. Jabea zarenez, exekutatu-bakarrik dauden erabiltzaileek beren konexioak eman behar dituzten edo fluxuan dagoeneko definitutako konexio bat erabil dezakezun zehaztu dezakezu.

    Kudeatutako konexioen pantaila-argazkia.

Zorionak! Erabiltzaileak edo taldeak fluxua exekutatzeko sarbidea du orain.

Exekutatu-bakarrik duen erabiltzaile bat kentzeko:

  1. Fluxuaren xehetasunen orrialdean, Erabiltzaileak bakarrik exekutatu atalean, hautatu Editatu.

  2. *Kudeatu exekuzio-baimenak* panelean, hautatu *Ezabatu* (zaborrontzia) sarbidea kendu nahi diozun erabiltzailearen ondoan, eta ondoren hautatu *Gorde*.

Zorionak — erabiltzaileak edo taldeak ez du jada fluxu hau exekutatzeko baimenik.

Bidali hodeiko fluxu baten kopia

Hodeiko fluxu baten kopia beste erabiltzaile bati bidal diezaiokezu, eta hark fluxuaren definizioa txantiloi gisa erabil dezake. Hodeiko fluxu baten egitura orokorra konexiorik partekatu gabe partekatzeko modu ona eskaintzen du, eta, aldi berean, hartzaileak bere fluxua zurearekiko independenteki aldatzeko aukera ematen du, bere beharretara egokitu dezan.

Oharra

Kopia bat bidaltzeak fluxuaren instantzia independente bat sortzen du hartzailearentzat. Ezin duzu fluxurako sarbidea ezeztatu partekatu ondoren.

Hodeiko fluxu baten kopia bidaltzeko

  1. Fluxuaren xehetasunen orriaren komando-barran, hautatu Bidali kopia bat.

  2. *Bidali kopia bat* panelean, partekatu nahi duzun fluxuaren izena eta deskribapena edita ditzakezu, eta norekin partekatu nahi duzun zehaztu.

  3. Hartzaileak mezu elektroniko bat jasoko du, hodeiko fluxuaren txantiloi bat berarekin partekatu duzula adieraziz, eta ondoren fluxu horren bere instantzia sortu ahal izango du.

Partekatutako hodeiko fluxuak kudeatzeko jardunbide egokiak

Partekatze desegokia saihesteko eta betetze-lana murrizteko, administratzaileek jardunbide egokiak ezarri beharko lituzkete. Hona hemen partekatutako fluxuak modu seguru eta eraginkorrean kudeatzeko gomendio nagusiak.

Erabili segurtasun-rolak zereginak segmentatzeko

Ingurunearen Sortzailearen rola ingurune horretan fluxuak sortu edo editatu behar dituzten erabiltzaileei soilik eman. Fluxuak bakarrik exekutatzen dituzten azken erabiltzaileak oinarrizko erabiltzaile gisa geratu beharko lirateke. Printzipio honek mugatzen du nork partekatu edo alda ditzakeen fluxuak. Adibidez, fluxuak abiarazten dituzten baina fluxu berririk sortu behar ez duten erabiltzaile talde bat baduzu, ez igo itzazu egile izatera. Exekutatu-soilik dauden erabiltzaileak oinarrizko inguruneko kide gisa mantenduz, edo exekutatu-soilik partekatzea sustapenik gabe erabiliz, fluxu gaiztoak eraiki edo inportatzea eragozten diezu. Segmentazio honek muga argi bat sortzen du: egileek diseinatzen dute, besteek kontsumitzen dute. Ingurune batek segurtasun talderik ez badu ere (guztientzat irekita), egileen pribilegioak rolen bidez kontrola ditzakezu oraindik ere; agian, egile talde bat izendatu eta Ingurune Egilearen rola talde horretako kideei soilik esleitu diezaiekezu script bidez. Azure AD Horrela, denak ingurunean egon arren, baimendutako egileek bakarrik partekatu edo izan ditzakete fluxuak. Horrek kanpoko partekatze istripuzkoak murrizten ditu.

Jabetza partekatuaren ordez, exekuzio-bakarrik sarbidea aprobetxatu

Fluxu bat jende askok erabili behar duenean, batez ere talde nagusitik kanpo, hobe da exekuzio-bakarrik sarbidea ematea jabekide bihurtzea baino. Exekutatu-bakarrik erabiltzaileek fluxua eskuz edo botoia, SharePoint eta beste konektoreen bidez exekutatu dezakete, fluxuaren diseinua ikusi edo aldatu gabe. Adibidez, demagun sail batek beste sailetako kudeatzaileek abiarazi dezaketen Gastuen Onarpen fluxu bat sortzen duela. Ingurunearen mugak gainditzen eta gobernantza arazoak sortzen dituen 10 kudeatzaile jabekide gisa gehitu beharrean, partekatu fluxua edo haren abiarazlea haiekin exekutatu-soilik diren erabiltzaile gisa. Teams-eko botoi baten edo partekatutako esteka baten bidez exekutatu dezakete, baina ezin dute fluxua editatu edo ikusi Power Automate-n. Honek fluxua babesten du eta kontrol osoa sortzaileei mugatzen die. Betetzea ere errazten du. Kudeatzaile horiek ez dute Ingurune Sortzailearen sarbiderik behar, exekutatu baimena besterik ez. Laburbilduz, jabekideak edizio kolaboratiboa beharrezkoa denean bakarrik izendatu. Bestelako kasu guztietan, erabili exekuzio-bakarrik edo zeharkako beste interakzio-metodo batzuk, hala nola fluxua aplikazio batean txertatzea edo Power Apps erabiltzea fluxua deitzeko.

Datuen galeraren prebentziorako (DLP) politikak betearazi

DLP politikek ez dituzte fluxuak partekatzea zuzenean geldiarazten, baina arriskuak arintzen dituzte fluxuak zabalki partekatzen badira. Konexioak sailkatuz Negozioak aldean Enpresarik gabekoak eta DLP arauak sortzean, fluxuen (baita asko partekatzen direnen) datuak kanporatu ditzaketen konektoreak erabiltzea eragozten duzu. Adibidez, kanpoko erabiltzaile batek nolabait fluxu baterako exekuzio-sarbidea lortzen badu, DLP politika zorrotz batek bermatzen du fluxu horrek ezin dituela datuak bat-batean baimenik gabeko zerbitzu batera bidali, hala nola sare sozialetako edo hodeiko unitate pertsonaleko konektore batera. Era berean, fluxu batzuk kanpoan partekatu daitezkeela susmatzen baduzu, ez utzi konektore pertsonalizatuak edo HTTP konektoreak ingurune batzuetan, beharrezkoa ez bada. Horrek murrizten du kanpoko pertsona batek editatzeko baimena balu egin dezakeena. Funtsean, DLP-k segurtasun-sare gisa jokatzen du. Partekatze-mugak luzatu arren, fluxuaren gaitasunak onargarri diren muga batzuen barruan mantentzen dira. Fluxuetarako sarbidea zabaltzen den bakoitzean, DLP politikak berrikustea komeni da.

Ezarri aldizkako auditoria eta jarraipena

Egin ezazu errutina bat fluxuen partekatzea eta jabetza berrikustea. Adibidez, egin ekoizpen-ingurune bakoitzeko fluxuen hilero edo hiruhileko auditoriak. Erabili PowerShell ikuspegia hemendik aurrera Identifikatu ingurunetik kanpoko erabiltzaileekin partekatutako fluxuak fluxu eta jabe guztien zerrenda eguneratua sortzeko. Identifikatu anomaliak, hala nola espero diren taldeetatik kanpoko jabeekin fluxuak edo gonbidatu jabe berriak. Honen zati batzuk automatizatu ditzakezu. Adibidez, administratzaile batek PowerShell script edo fluxu programatu bat konfigura dezake erabiliz Power Platform for Admins konektorea partekatzeko datuak biltzeko eta txostena posta elektronikoz bidaltzeko. Microsoften dokumentazioak aldizkako eskubideen berrikuspenak sustatzen ditu. Ziurtatu egungo negozio-beharrekin bat datozela eta kendu sarbidea jada behar ez duten erabiltzaileei. Adibidez, Terry proiektu berezi bateko kanpoko jabekidea bazen eta proiektu hori amaitu bada, hurrengo auditorian harrapatu eta garbitu.

Eskupekoa

*Administrazio zentroko* analisiak eta *Bikaintasun Zentroko* Hasierako Kitak* kontrol-panelek joerak erakuts ditzakete, hala nola, erabiltzaile bakoitzak zenbat fluxu exekutatzen dituen edo ingurune bakoitzak zenbat fluxu dituen. Power Platform Power Platform Erabili hauek fluxu jakin bat ustekabeko erabiltzaileek asko erabiltzen duten detektatzeko. Honek kudeatu gabeko partekatze posible bat adierazten du.

FAQa

Kudeatu fluxuak partekatutako fluxu bat sortu duen erabiltzaileak erakundea uzten duenean

Partekatutako fluxuaren jabea aktibo badago oraindik, fluxua martxan jarraituko du.

Oharra

Fluxuak erakundea utzi duen erabiltzaileari dagozkion konexio aktibo edo txertatuak erabiltzen baditu, ekintza horiek huts egin dezakete. Hau konpontzeko, jarraitu aldatzeko urratsak, lehenago artikulu honetan egiaztagiriak eguneratzeko.

Fluxu batek jabea aktiborik ez badu, jabea aldatu beharko zenuke. Fluxu baten jabea aldatzeko, egin fluxuaren kopia bat eta utzi jabeak kopia horretatik fluxua sortzen.

Aldatu irtenbideetan oinarritutako hodeiko fluxu baten jabea

Editatu xehetasunak soluzio-jakintsuaren hodeiko fluxu baten jabetza aldatzeko.

Aldatu irtenbideez jabetzen ez den hodeiko fluxu baten jabea

Soluziorik gabeko hodeiko fluxu baten jabetza aldatzeko, fluxu berri bat sortu behar duzu esportatu/inportatu bidez, Gorde honela edo kopia bat bidali. Soluzioez jabetzen ez diren hodeiko fluxuen jabetza-aldaketa ez dago eskuragarri, jabea fluxuaren identitatearen parte delako.

Partekatu irtenbideetan oinarritutako hodeiko fluxu baten jabetza parte hartzen ez duen erabiltzaile batekin Dataverse

Soluzioetan oinarritutako hodeiko fluxu baten jabetza partekatzen duzunean erabiltzaile batekin, erabiltzaile hori automatikoki gehitzen da erabiltzailean partekatzea errazteko. Dataverse Dataverse Ingurune lehenetsi batean, Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) erabiltzaileek EnvironmentMaker rola dute. Ingurune ez-lehenetsi batean, Microsoft Entra erabiltzaileak eta taldeak Dataverse gehitzen dira, baina ez zaie automatikoki Ingurune-egile rola esleitzen. Beraz, administratzaile batek rol bat esleitu arte bakarrik exekutatu ahal izango dute fluxua. Erabiltzaileak rol egokirik ez badu, errore-mezu zehatz bat jasoko du.

Fluxua exekutatzen duen erabiltzaileak konexioak eman ditzake?

Bai. Konexio bat exekutatu-bakarrik dagoen erabiltzaile batek emateko konfiguratuta dagoenean, konexio hori fluxua exekutatzen (edo deitzen) duen erabiltzaileak ematen du.

Exekutatu-bakarrik erabiltzaile batek emandako konexio bat beste erabiltzaile batek erabil al dezake?

Ez. Konexio bat exekutatu-bakarrik dagoen erabiltzaile batek emateko konfiguratuta dagoenean , konexio hori fluxua exekutatzen (edo "deitzen") duen erabiltzaileak ematen du. Txertatutako konexioak fluxuaren erabiltzaile guztiek erabiltzen dituzte, baina exekutatu-soilik duen erabiltzaile batek emandako konexioak konexioak ematen dituen erabiltzaileak bakarrik erabiltzen ditu. Fluxua konektore baten bidez zerbitzu batera konektatzen denean, Exekuzio-bakarrik erabiltzaileek emandako konexioek fluxuari exekuzio-bakarrik erabiltzaile gisa jardutea eta erabiltzaileak sarbidea duen datuetara sartzea ahalbidetzen diote. Fluxua esportatzen bada, orduan Run-only erabiltzaileek emandako konexioek RuntimeSource balioa dute invoker.