Prozesu-maparen informazio orokorra

Prozesu-mapa batek prozesu batean egindako jardueren eta haien saioen ikuspegia eskaintzen du. Datuetan jasotako prozesuaren portaera adierazten du jarduera eta ertz zuzenduen bidez.

Prozesuaren mapa prozesuaren meatzaritza emaitzarekin bat dator. Datuen gaineko iragazkien ezarpenak eta aukeratutako maiztasuna edo denbora-neurriak islatzen ditu. Iragazkiak aplikatzen dituzunean, meatzaritza berriro egiten da, neurketak berriro kalkulatzen dira eta prozesu-mapa berri bat sortzen da.

Prozesuaren mapa-nodoak

Prozesuaren mapako jarduerek (nodo gisa ere ezagutzen direnak) jarduera berezia edo hautatutako meatzaritza-atributu ezberdinen balio bereziak adierazten dituzte, prozesuan burutu, exekutatu edo igarotzen direnak.

Nodoetarako maiztasun-metria, denbora-metria edo finantza-metria bistaratu daitezke. Sistemak metrika bakarra bistaratu dezake aldi berean.

Nabarmenduaren tamaina eta koloreak (halo efektua bezala ere ezagutzen dena) prozesuko mapako beste nodoekin erlazionatuta dagoen maiztasunaren eta denboraren metrikaren proportzio osoa adierazten du.

Prozesatu maparen ertzak

Taulen ertzek gertaera indibidualen arteko trantsizioak adierazten dituzte eta prozesuko jardueren sekuentzia deskribatzen dute. Gertaeren arteko trantsizioak esan nahi du zuzenean bata bestearen atzetik jarraitzen dutela. Ertzaren lodiera eta ondoan bistaratzen den zenbakia hautatutako bistaratzeko metrikaren (maiztasuna, denbora, finantzak) eta bere balioaren araberakoak dira.

Hasiera eta amaiera nodoa

Prozesu-instantzia abiarazteko nodo/jarduera guztiak hasierako nodora konektatuta daude. Prozesu-instantziaren amaierako nodo/jarduera guztiak amaierako nodora konektatuta daude. Nodo hauek ez dituzte prozesu-nodoak/jarduerak adierazten, baizik eta aztertzen ari den prozesuaren sarrera eta irteera puntuak. Haien helburua prozesuaren hasierako eta amaierako nodo/jardueren identifikazioa erraztea da. Haiekin erlazionatutako nodo eta ertz hauen bistaratzea desaktibatu egin daiteke Prozesuaren mapa bistaratzeko ezarpenen panelean.

Hasierako eta amaierako identifikatzailea

Diagrama-nodoek hasi eta amaitzen dituzten prozesuen instantziek koloretako adierazleak dituzte nodoaren eskuineko aldean. Adierazle berdeak hasierako jarduera adierazten du (goian eskuinaldean), adierazle gorriak prozesuaren azken jarduera adierazten du (behean eskuinaldean). Nodo bat gertatzen da prozesu-instantziaren hasiera eta amaiera bakoitzak bi adierazleak dituelako.

Kudeatu prozesu-mapen ikuspegiak

Proiektuaren ikuspegia lehen aldiz irekitzen duzunean, prozesu-mapa bat bistaratuko da ikuspegi lehenetsitako parametroak dituena. Prozesuaren maparen egitura eta informazioa aldatu egiten dira zure ikuspegiaren ezarpenen arabera. Prozesuaren mapa lehenetsiak normalean prozesuaren bizkarrezurra dauka. Jarduerarik ohikoenak eta ertz nagusienak erakusten ditu. Oinarrizko ikuspegiak hasierako eta amaierako nodoak ere biltzen ditu.

Hurrengo taulak ikuspegiak kudeatzeko moduak deskribatzen ditu.

Jarduera	Deskribapenak
Aldatu ikuspegiak Prozesuak pantailatik	Goiko ezkerreko komando-barran, hautatu Prozesuak eta, gero, hautatu beste prozesu bat.
Aldatu ikuspegiak uneko pantailatik	Erdian dagoen komando-barran, hautatu goitibeherako menua eta, ondoren, aukeratu aukera bat.
Aldatu izena, gorde, gorde honela eta baztertu prozesu bat	Goiko komando-barran, hautatu Gorde goigabeko menua eta aukeratu aukera bat.
Ikusi etengabeko zereginak	Izenburu-barran, hautatu Zereginak (kanpai ikonoa). Atzeko planoan exekutatzen ari diren atazen egoera eta burututako atazen historia ikusiko dituzu. Zeregin bat ezin bada burutu, hautatu Berriro saiatu berrabiarazteko. Ataza berrabiarazi aurretik bere parametroak editatu nahi badituzu, hautatu Editatu.

Nodoaren xehetasunak

Nodo bat hautatzen baduzu, jarduerari buruzko informazio zehatza bistaratzen da.

Xehetasunak	Deskribapenak
Maiztasuna	Prozesu-jarduera bati buruzko maiztasunaren informazioa.
Errendimendua	Gertaera/jarduera baten iraupenari buruzko informazioa aztertzen ari den prozesu osoaren aldean. Adibidez, jardueraren denbora osoa edo batez besteko iraupena jakin dezakezu.
Berregindako lana	Kasuen barruan jarduera-errepikapenei buruzko hainbat metrika. Adibidez, jakin dezakezu zenbat aldiz errepikatu den jarduera edo zenbat aldiz jarraitu duen jarduera errepikatu den jarduera.
Finantza-analisia	Prozesu-jarduera bati buruzko informazioa finantzatzea. Adibidez, prozesu-jarduerari buruzko kostu/sarrerak, batez besteko balioak, kasuari buruzko kostu/sarrerak eta abar aurki ditzakezu.
Estatistika pertsonalizatuak	Neurri pertsonalizatuei buruzko informazioa. Gehiago jakiteko, joan neurri pertsonalizatuakra.
Negozioaren arauak	Enpresa-arauei buruzko informazioa. Gehiago jakiteko, joan Enpresa-arauak.
Atributu nagusiak	Ekitaldiko atributu ohikoenen ikuspegi orokorra. Prozesuan atributu gehiago erabilgarri badaude, bistaratutako informazioa beste atributuei ere gehi diezaiekezu.
Panel aurreratua	Nodo baten panel aurreratua bistaratzeko, hautatu Panel aurreratua botoia. Panel honek aurreko edo ondorengo jardueren zerrenda bistaratzen du, hautatutako atributu batekin eta aukerako atributu-balio kopuru batekin. Panel honetan, prozesuaren inportazioan zehar kasu-mailako atributu gisa markatutako atributuak soilik bistara ditzakezu. Aurreko edo hurrengo jardueren zerrendara aldatzeko, hautatu Aurreko/Successor panelaren goiko aldean dagoen botoia.

Ertzaren xehetasunak

Ertz bat hautatzen baduzu, trantsizioari buruzko informazio zehatza bistaratzen da.

Xehetasunak	Deskribapenak
Maiztasuna	Prozesuan ertz/trantsizio bati buruzko maiztasun-informazioa.
Errendimendua	Trantsizioaren iraupenari buruzko informazioa aztertzen ari den prozesu osoaren aldean. Trantsizioaren iraupenak aurreko ekitaldiaren amaiera eta hurrengo ekitaldiaren hasiera arteko itxaronaldia adierazten du.
Berregindako lana	Kasuen barruan ertzaren errepikapenei buruzko hainbat metrika. Adibidez, ertza/trantsizioa zenbat aldiz errepikatzen den jakin dezakezu ertz-agerraldi osoekin alderatuta. Ertzaren hasierako eta amaierako jarduerak zenbat aldiz errepikatu diren ere konparatu dezakezu.
Finantza-analisia	Kasu osoaren kostu/sarrerei buruzko informazioa kasu-mailako finantza-atributua kontuan hartuta.
Estatistika pertsonalizatuak	Neurri pertsonalizatuei buruzko informazioa. Gehiago jakiteko, joan neurri pertsonalizatuakra.
Atributu nagusiak	Gertaeraren barruan gehien gertatzen diren atributuen ikuspegi orokorra. Prozesu batean hainbat atributu badaude, informazioa bistaratzea beste atributu batzuei gehi diezaiekezu. Prozesuaren inportazioan kasu-mailako atributu gisa markatutako atributuak soilik gehi daitezke panel honetako atributu nagusien artean. Hautatutako atributuen bistaratzen diren balio kopurua hautazkoa da.
Atributu nagusiak	Gertaeraren barruan gehien gertatzen diren atributuen ikuspegi orokorra. Prozesu batean hainbat atributu badaude, informazioa bistaratzea beste atributu batzuei gehi diezaiekezu. Prozesuaren inportazioan kasu-mailako atributu gisa markatutako atributuak soilik gehi daitezke panel honetako atributu nagusien artean. Hautatutako atributuen bistaratzen diren balio kopurua hautazkoa da.
Panel aurreratua	Ertz baten panel aurreratua bistaratzeko, hautatu Panel aurreratua. Panel honek ertzaren hasierako eta amaierako jarduerak erakusten ditu hautatutako atributuarekin eta atributu-balioen aukerako kopuru batekin. Panel honetan, prozesuarekin inportatutako edozein atributu ikus dezakezu.

Prozesatu maparen ezarpenak

Prozesuaren maparen ezarpenak irekitzeko, hautatu Pertsonalizatu pantailaren eskuinaldean.

The Pertsonalizatu panelak prozesuaren mapa edo maparen artean aukeratzeko aukera ematen du koadro soziala. Ikuspegi hauen artean aldatzeak prozesuan meatzaritza berriro hastea eragingo du.

Meatzaritza-atributuak hautatzea

Lehenespenez, prozesuaren mapa bistaratzen da Jarduera atributua, meatzaritzako atributu estandarra dena. Exekutatu diren jardueren arteko prozesu-fluxua ikus dezakezu. Prozesua gertaera-mailako atributu desberdin baten balioen artean nola igarotzen den ikusi nahi baduzu (adibidez, Baliabidea, baina ez diagrama sozialen diseinuan, eskualdeetan, departamenduetan edo lantegietan, Meatzaritza-atributuen hautaketa a erabilgarri dago.

Meatzaritza-atributu-hautaketak gertaeren erregistroko atributu garrantzitsuak baino ez ditu erakusten eta beste atributu bat hautatuz gero, prozesu-mapa birkalkulatzen da maiztasuna, errendimendua, finantza- edo birlanketa-analisian erabilitako neurketa eskuragarriak barne.

Meatzaritza-atributua hautatzeak eragina du prozesu-maparen ikuspegian eta barneko metriketan, baina ez du eragiten beste prozesu-ikuspegiko pantailetan, oraindik ere Jarduera atributua erabiliz kalkulatzen diren.

Aldaeraren analisi-pantaila meatzaritzako beste atributu batzuetarako ere eskuragarri dago. Hautaketa bereizi bat erabili behar da. Gehiago jakiteko, joan Variant meatze atributuera.

Ekintzak

Erabili graduatzaile hau prozesuaren mapan erakutsiko den jarduera kopurua zehazteko. Prozesuaren maparen konplexutasuna aldatzen du prozesuan egindako jardueren garrantziaren arabera.

Bide-izenak

Erabili graduatzaile hau prozesuaren mapan erakusten den trantsizio kopurua zehazteko. Prozesuaren ikuspegian xehetasun kopurua aldatzen du prozesuan aurkitutako jardueren arteko loturei dagokienez.

Bistaratzen diren ertzak/trantsizioak iragazi ditzakezu ertzaren graduatzailea erabiliz. Erabiltzaileari erakusten zaizkion ertz-balio metrikoen tartea definitzen du, garrantzirik gabeko ertzak/trantsizioak ezkutatuz. Kontrol honek ez dio datu multzoari eragiten, baina prozesu-maparen trantsizioen alderdi garrantzitsuenetan zentratzen laguntzen du.

Mapen multzokatzea

Map clustering-ek prozesuko mapa-ikuspegian jarduerak bisualki kapsulatzeko aukera ematen du multzoetan. Hau ere egin dezakezu diagrama sozialaren ikuspegian baliabide-atributu bat hautatuta. Nodoak bata bestearengandik hurbil multzokatu eta jarrita daude eta bisualki marradun laukizuzen urdinez inguratuta daude hautatutako clustering-atributuaren balioaren arabera.

1. Eskuineko panelean, hautatu Pertsonalizatu (goiko ikonoa).

2. Hautatu Prozesu-mapa edo Gizarte-diagrama fitxa.

3. Goitibeherako menuan Meatzaritza-atributua , hautatu atributu bat.

4. Goitibeherako menuan Klustering attribute , hautatu atributu bat.

Map clustering atributuen aukeraketa kontrola automatikoki betetzen da Power Automate Prozesuen meatzaritza. Atributuek honako premisa hauek bete behar dituzte:

• Prozesuaren mapa: Atributuaren balio bakoitzak Aktibitateak clustering-atributuaren balio bat izan behar du. Balio hutsa ere izan daiteke. Kasu honetan, jarduera edozein klustertik kanpo dagoen mihise batean jartzen da. Esate baterako, onarpenak beti izan behar du balioa Kudeaketa kluster-atributuan eta PO artxiboak beti izan behar du balioa Kontabilitate.

• Diagrama soziala: Atributuaren balio bakoitzak Clustering atributuari dagokion balio bat izan behar du. Balio hutsa ere izan daiteke. Kasu honetan, baliabidea edozein klusterren kanpo mihise batean jartzen da. Adibidez, John Doe-k beti izan behar du CostCenter1 balioa clustering-a atributuan eta Mary Jane-k beti izan behar du CostCenter34 balioa.

Jarduera edo baliabide zehatz bat kluster batean bakarrik sar daiteke, edo edozein klustertik kanpo.

Klusterrak tolesgarriak/zabalgarriak dira, prozesu-mapa sinplifikatu ahal izateko, klusterrean jarduerak/baliabideak ezkutatuz. Horretarako, hautatu kluster-ertzaren goiko eskuineko ertzean bi gezi dituen ikono urdina. Klusterra zabaltzeko, hautatu klusterreko bi gezi ikonoa (kolore urdinez nabarmentzen dena).

Kluster guztiak aldi berean tolestu edo zabaltzea ere posible da Tolestu guztiak/Zapatu guztiak aukerak erabiliz, multzokatze-testuinguru-menuan.

Prozesuen mapa hierarkikoak

Prozesu-mapak hierarkikoek clustering-teknika erabiltzen dute, jarduerak klusteretan ikus-entzunezko kapsulatu ahal izateko. Prozesuaren maparen ikuspegian edo baliabideen grafiko sozialean beste kluster batzuetan biltzen dituzte. Nodoak bata bestearengandik hurbil multzokatu eta jarrita daude eta hautatutako multzokako atributuen balioan oinarrituta marra urdin laukizuzenez inguratuta daude bisualki.

Prozesu hierarkikoen mapak kluster hierarkia batean sakontzeko aukera ematen dizu, hierarkia-maila indibidualetarako datu agregatuak aztertzeko eta prozesuko atal garrantzitsuetan soilik zentratu, nahiz eta egituratu gabeko prozesu oso konplexuetan. Funtzionalitatea balio erantsiarekin erabil daiteke RPA ekimenetan UI grabazioan sakontzeko, IS maila handiko gertaeren erregistroekin konbinatuta, eta bot-en monitorizazio agertokietan bot-en exekuzioan sakontzeko. Antolakuntza-egituraren meatzaritza, hardware-azpiegitura eta software-sistemaren egitura beste erabilera kasuak dira.

Gehiago jakiteko, joan Prozesu hierarkikoaren meatzaritzara.

Prozesatu maparen ezarpen aurreratuak

Prozesuaren maparen ezarpen aurreratuetan propietate hauek ezar daitezke:

• Bistaratu hasierako eta amaierako nodoak, eta haiei lotutako ertzak.

• Gorde bizkarrezurreko jarduerak prozesu-mapan lerro berean.

• Maparen orientazioa: goitik behera edo ezkerretik eskuinera.

• Nabarmendu gaur egun kontrolatzen ari den jardueraren aurretik eta ondoren egiten diren jarduerak.

Esportatu prozesu-mapa edo mapa soziala

Prozesu-mapa edo mapa sozial bat bihur eta esportatu dezakezu:

• BPMN 2.0-rekin bat datorren formatua, maparekin edozein BPMN modelatzeko tresna estandarretan lan egiteko aukera ematen duena. BPMN formatua aukera dezakezu atebideekin edo gabe.

• PNG irudi bat.

• Hirugarrenen edozein tresnetan prozesatzeko jarduera, baliabide eta ertzen zerrenda dituen XML fitxategia.

Prozesu-mapa edo mapa soziala esportatzeko, hautatu Esportatu prozesuen mapa goialdean dagoen menutik, eta egin ezazu zure aukeraketa.

Taula soziala

Taula sozialak zure prozesuaren zati eta parametro garrantzitsuak erakusten ditu prozesuan parte hartzen duten baliabideen arteko lotura eta menpekotasunen bidez.

Diagrama sozialen ezarpen aurreratuak

Propietate hauek ezar ditzakezu grafiko sozialaren ezarpen aurreratuetan:

• Bistaratu hasierako eta amaierako nodoak eta haiei lotutako ertzak.

• Nabarmendu unean kontrolatutako baliabidearekin konektatutako baliabideak.

Aldatu diagramaren diseinua

Erabili etengailua diagramen diseinua algoritmo ezberdinen arabera aldatzeko. Diagrama-diseinua aldatzeko aukera bereziki garrantzitsua da diagrama handi eta konplexuetarako eta prozesuen azterketa errazteko. Diseinuak nodo eta ertz ugari dituzten grafiko sozialak bistaratzeko diseinatuta daude.

Baliabideak

Erabili graduatzaile hau taula sozialean erakutsiko den baliabide kopurua zehazteko. Prozesuan sartzen diren baliabideen garrantziaren arabera grafikoaren konplexutasuna aldatzen du.

Konexioak

Erabili graduatzaile hau grafiko sozialean erakutsiko den konexio kopurua zehazteko.

Aldaera panela

Aldaera panelak prozesuaren berreraikuntzan sortutako aldaeren zerrenda dauka. Aldaerak multzokatzen dituzten prozesu-instantzia kopuruaren arabera edo gertaeren kopuruaren arabera antolatu daitezke aldaeren kasuan. Zerrendako aldaera bakoitza hautatuz gero, prozesuko edo mapa sozialeko aldaera baten edo gehiagoren sekuentzia nabarmenduko da. Hautatutako aldaerak iragazki pantailan berehala iragazi daitezke iragazkiaren ikonoa hautatuta.

Prozesu-instantzia eta gertaeren uneko bolumenaren adierazlearen eskuinaldean aldaera bat edo gehiago hautatzen dituzunean, hautatutako aldaeren arabera prozesu-instantziaren estaldura-adierazlea bistaratuko da pantailaren behealdean. Korritzeko elementuekin prozesu-maparen konplexutasuna murriztu bazen, prozesu-jarduera edo ertz guztiak ez dira erakusten, hautatutako aldaeren ertz eta jardueren kopurua beheko eskuineko izkinan bistaratzen da.

Ikusi ezarpenak

Uneko ikuspegirako soilik balio duten hainbat ezarpen definitzeko, hautatu Ikusi ezarpenak goiko komando-barran.

Gehiago jakiteko, joan Ikusi ezarpenak atalera.