Ikusi prozesuak

Prozesuen mapa tresna indartsua da, zure negozio-prozesuak bistaratzen eta aztertzen lagun zaitzakeena. Zure prozesuak nola egiten diren erakusten duen grafiko bat eskaintzen du, hobekuntzarako arloak identifikatzea erraztuz.

Oharra

Zeregin meatzaritza prozesuak Power Automate Process Mining web interfazean bakarrik azter eta ikus daitezke. Ez dira ikusgai eta ezin dira ireki Power Automate Process Mining mahaigaineko aplikazioan.

Prozesuaren mapa

Prozesuaren mapara sar zaitezke Analytics>Process fitxa hautatuz. Handik aurrera, zure prozesuen ikuspegi zehatza ikus dezakezu, prozesuaren urrats bakoitza eta nola konektatuta dauden barne. Prozesu-mapak zure prozesuetako eraginkortasunik eza edo oztopoak identifikatzen lagun zaitzake, denbora eta baliabideak aurreztu ditzaketen hobekuntzak egiteko aukera emanez.

Prozesu-maparen pantaila-argazkia.

Jarduerak negozio-prozesu bat osatzen duten zereginak edo ekintzak dira, eta gizakiek edo makinek egin ditzakete. Prozesu-mapan, jarduerak nodo gisa irudikatzen dira eta haien arteko trantsizioak ertz gisa, sekuentzia bakoitzak hasiera eta amaiera bat duelarik.

Prozesu-mapak jarduera-konbinazio desberdinak prozesu-aldaera bereizi gisa erakusten ditu. Prozesu-aldaera bakoitza prozesuaren hasieratik amaierara arteko jarduera-segida berezi bat da. Aldaera bakoitza besteetatik gutxienez jarduera batez bereizten da. Prozesu-mapak aldaera bakoitzerako jardueren maiztasuna eta errendimendu-denbora bezalako metrikak eskaintzen ditu. Maiztasunak jarduera batetik igarotzen diren grabazio/kasu kopuru osoa adierazten du, eta errendimendu-denborak, berriz, kasu baten lehen eta azken gertaeraren arteko denbora.

Prozesua sakon aztertzeko hainbat iragazki dituzu eskuragarri:

  • Aldaera hautatzailea: Iragazki hau aktiba dezakezu barra bat edo gehiago hautatuz Aldaerak barra grafikoan. Prozesu-mapan bistaratzeko aldaera bat edo prozesu-aldaera multzo bat hautatzeko aukera ematen dizu.

  • Grabazio hautatzailea: Iragazki hau aktiba dezakezu Denbora-barra grafikoan barra bat edo anitz hautatuz. Prozesu-mapan bistaratzeko grabazio bat edo grabazio multzo bat hautatzeko aukera ematen dizu.

  • Hasiera dataren iragazkia: Aldi jakin bateko prozesuaren bistaratzea ikusteko aukera ematen dizu.

Gainera, errendimendu adierazle gako gisa (KPI) ematen diren metrika zehatzak daude, zure prozesua hobeto ulertzen lagun dezaketenak. Metrika hauek xehetasun gehiagorekin aztertzen dira hurrengo ataletan.

Prozesuko KPIak

  • Grabaketa kopurua (#): KPI honek prozesua aztertzeko bidali diren prozesu beraren grabaketa kopuru osoa erakusten du. Zenbat eta grabazio gehiago egon, orduan eta informazio gehiago lor daiteke. Adibidez, prozesu baten grabazio gutxi batzuk bakarrik ematen badituzu, prozesuaren bide anitz dituena, agian ez duzu prozesu aldaketa posibleen inguruko informaziorik lortuko.

  • Aldaera kopurua: KPI honek prozesu batek har ditzakeen bide kopurua adierazten du. Adibidez, prozesu batek jarduera gehigarri bat badu, prozesuaren beste aldaera bat bezala zenbatuko litzateke.

  • Batez besteko denbora: KPI honek prozesu batekin lotutako erregistro guztietan prozesu bat burutzeko behar den batez besteko denbora erakusten du. Datu garrantzitsua da prozesu meatzaritzan, prozesu baten iraupena aztertzeak oztopoak agerian jar ditzakeelako.

Prozesu-mapen bistaratzeak

  • Maiztasunaren araberako aldaerak: Prozesuak prozesu-bide jakin bat zenbatetan jarraitu duen erakusten du.

  • Aldaerak denboraren arabera: Aldaera bakoitzeko prozesua amaitzeko behar den batez besteko denbora erakusten du.

  • Jarduera batez besteko denboraren arabera: Jarduera bakoitzak behar izan duen batez besteko denbora erakusten du. Ikus-entzunezko honi begirada azkar batek prozesu bateko jarduerarik denbora gehien eskatzen dutenak identifikatzen lagun dezake.

  • Grabaketak denboraren arabera: Prozesu bateko grabazio bakoitzak behar izan duen denbora erakusten du.

  • Hasiera data: Txostenean agertzen diren analitika eta prozesu mapen data tartea erakusten dizu.

Aplikazioen analisiak

Aplikazioen analisiak grabazioetatik informazio gehiago lortzeko aukera ematen dizu aplikazioen erabilera ulertuz. Txosten honek honako hauei buruz informatzen zaitu:

  • Gehien erabiltzen diren aplikazioak.

  • Sarbide-ereduak eta zein aplikazio erabiltzen diren elkarrekin.

  • Aplikazioaren xehetasunak jarduera edo grabazio bakoitzerako.

Aplikazioen analisi-pantaila, KPIak eta bistaratzeak erakusten dituena.

Aplikazioen analisi KPIak

  • Erabilitako aplikazioak: Prozesu batean erabilitako aplikazio kopuru osoa.

  • Sarbide kopurua (#): Aplikazioaren sarbide kopurua. Aplikazio bat berriro fokura itzultzen den unea da atzipen-orduak.

  • Emandako denbora: Aplikazioak erabiltzen emandako denbora kopurua. Honek ez du kontuan hartzen aplikazio batean arreta jarri gabe igarotako denbora —adibidez, mahaigainean—.

  • Ekintzak: Aplikazioen barruko ekintzen kopurua.

Aplikazioen analisi bistaratzeak

  • Aplikazioen erabilera: Sakabanaketa-diagrama honek erabilitako aplikazio bakoitzak emandako denbora eta atzitutako denborak erakusten ditu, zirkuluen tamainak aplikazio hori zenbat grabaziok erabiltzen duten adierazten duelarik. Diagrama honen helburua erabilera ereduak ulertzea da. Aplikazio batzuk maiz erabil daitezke, baina denbora laburretan bakarrik, grabagailua aplikazio honen eta beste batzuen artean salto egiten ari dela adieraziz. Beste aplikazio batzuk denbora luzeagoan erabil daitezke, eta prozesuak aplikazio horretan gertatzen diren ekintzetan oinarritzen da, beste aplikazio askoren beharrik gabe.

Sakabanaketa-diagramako zirkuluen tamainak aplikazio bakoitzaren erabilera-maiztasuna adierazten du grabazio guztietan. Grabazio gehienetan edo guztietan erabiltzen diren aplikazioek zirkulu handiagoak dituzte. Informazio honek lagungarria izan daiteke prozesu batean aplikazio funtsezkoak identifikatzeko, optimizazioa edo automatizazioa behar dutenak, eraginkortasun orokorra hobetzeko.

  • Aplikazioen aldaketa Barra-diagrama hau elkarrekin erabiltzen diren aplikazio bikoteen maiztasuna bistaratzeko erabiltzen da. Aplikazioen erabileraren sakabanaketa-diagrama osatzen du, zein bi aplikazio diren batera gehien erabiltzen direnari buruzko informazio gehigarria emanez. Taula honetatik lortutako informazio horrek aplikazio hauen arteko datu-transferentziak edo eskuzko sarrerak identifikatzen lagun dezake, eta hori garrantzitsua da prozesua optimizatzerakoan edo automatizatzerakoan kontuan hartzea.

  • Aplikazioak emandako denbora Aplikazio bakoitzean emandako denboraren banaketa irudikatzeko erabiltzen den zirkulu-diagrama bat da hau. Ikus-entzunezko honek argi uzten du zein aplikazio erabiltzen diren gehien, horietan emandako denborari dagokionez.

  • Aplikazioaren araberako ekintzak: Hau da aplikazio bakoitzean egindako ekintzen banaketa erakusten duen tarta-diagrama. Ikusizko honek laguntzen du zein aplikaziok dituzten ekintza edo eskuzko sarrera gehien identifikatzen, optimizazio edo automatizazio gehiago behar duten arloei buruzko ikuspegia emanez.

  • Last updated on