Oharra
Baimena behar duzu orria atzitzeko. Direktorioetan saioa has dezakezu edo haiek alda ditzakezu.
Baimena behar duzu orria atzitzeko. Direktorioak alda ditzakezu.
Las áreas de trabajo son lugares para colaborar con compañeros para crear colecciones de paneles, informes, modelos semánticos e informes paginados. En este artículo se describen las áreas de trabajo, cómo administrar el acceso a ellas y cómo usarlas para crear y distribuir aplicaciones.
Para crear un área de trabajo, consulte Creación de un área de trabajo.
Trabajo con espacios de trabajo
Estas son algunas sugerencias útiles sobre cómo trabajar con áreas de trabajo.
- Usar roles de área de trabajo pormenorizados para la administración de permisos flexibles en las áreas de trabajo: Administrador, Miembro, Colaborador y Visor. Obtenga más información sobre los roles de área de trabajo en este artículo.
- lista de contactos: especifique quién recibe una notificación sobre la actividad del área de trabajo. Obtenga más información sobre listas de contactos del área de trabajo en este artículo.
- Crear aplicaciones de plantilla: puede crear aplicaciones de plantilla en áreas de trabajo. Las aplicaciones de plantilla son aplicaciones que puede distribuir a los clientes fuera de su organización. Esos clientes pueden conectarse a sus propios datos con su aplicación de plantilla. Lea el artículo sobre las aplicaciones de plantilla.
- Compartir modelos semánticos: puede compartir modelos semánticos entre áreas de trabajo. Obtenga más información sobre los modelos semánticos compartidos.
En este artículo se explican estas características con más detalle.
Lista de contactos del área de trabajo
La característica Lista de contactos permite especificar qué usuarios reciben notificaciones sobre los problemas que se producen en el área de trabajo. De forma predeterminada, se notifica a cualquier usuario o grupo especificado como administrador del área de trabajo en el área de trabajo. Puede agregar a esa lista. Los usuarios o grupos de la lista de contactos también aparecen en la interfaz de usuario (UI) de las áreas de trabajo, por lo que los usuarios finales del área de trabajo saben a quién ponerse en contacto.
Obtenga información sobre cómo crear la lista de contactos del área de trabajo.
Microsoft 365 y OneDrive
Power BI no crea un grupo de Microsoft 365 en segundo plano al crear un área de trabajo. Toda la administración del área de trabajo está en Power BI. Aun así, es posible que le resulte útil tener un OneDrive asociado al área de trabajo.
Puede administrar el acceso de los usuarios al contenido a través de grupos de Microsoft 365, si lo desea. Agregue un grupo de Microsoft 365 en la lista de acceso al área de trabajo.
Power BI no se sincroniza entre la pertenencia a grupos de Microsoft 365 y los permisos para usuarios o grupos con acceso al área de trabajo. Puede sincronizarlos: administre el acceso al área de trabajo a través del mismo grupo de Microsoft 365 cuyo almacenamiento de archivos configure en esta configuración.
También puede almacenar contenido de Power BI en OneDrive para trabajar o escuela. Con la función de OneDrive en las áreas de trabajo, puede configurar un grupo de Microsoft 365 cuya biblioteca de documentos de SharePoint está disponible para los usuarios del área de trabajo. Cree el grupo fuera de Power BI.
Obtenga información sobre cómo establecer el área de trabajo de OneDrive.
Nota:
Power BI enumera todos los grupos de Microsoft 365 de los que es miembro en la lista de áreas de trabajo.
Roles y licencias
Los roles permiten administrar quién puede hacer lo que en las áreas de trabajo, para que los miembros del equipo puedan colaborar. Para conceder acceso a un área de trabajo, asigne esos grupos de usuarios o usuarios a uno de los roles de área de trabajo: Administrador, Miembro, Colaborador o Visor.
- Cumplimiento de licencias: la publicación de informes en un espacio de trabajo impone las reglas de licencias existentes. Los usuarios que colaboran en áreas de trabajo o comparten contenido con otros usuarios del servicio Power BI necesitan una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU). Los usuarios sin una licencia pro o PPU ven el error "Solo los usuarios con licencias de Power BI Pro pueden publicar en esta área de trabajo".
- Áreas de trabajo de solo lectura: El rol de Visor en las áreas de trabajo proporciona a los usuarios acceso solo de lectura al contenido de un área de trabajo.
- Los usuarios sin una licencia Pro o Premium por usuario (PPU) pueden acceder a un área de trabajo si el área de trabajo está en una capacidad de Power BI Premium, pero solo si tienen el rol Visor.
- Permitir que los usuarios exporten datos: incluso los usuarios con el rol Visor en el área de trabajo pueden exportar datos si tienen permiso de compilación en los modelos semánticos de esa área de trabajo. Obtenga más información sobre el permiso de compilación para los modelos semánticos.
- Asignar grupos de usuarios a roles de área de trabajo: puede agregar grupos de seguridad de Active Directory, listas de distribución o grupos de Microsoft 365 a estos roles para facilitar la administración de usuarios.
Consulte el artículo Roles en áreas de trabajo para obtener más información sobre los distintos roles.
Administración y auditoría de áreas de trabajo
La administración de áreas de trabajo está en el portal de administración de Power BI. Los administradores de Power BI deciden quién de una organización puede crear áreas de trabajo y distribuir aplicaciones. Lea sobre administrando la capacidad de los usuarios para crear áreas de trabajo en el artículo "Configuración de espacios de trabajo".
Los administradores también pueden ver el estado de todas las áreas de trabajo de su organización. Pueden administrar, recuperar e incluso eliminar áreas de trabajo. Obtenga información sobre administrar las áreas de trabajo en sí en el artículo "Portal de administración".
Auditoría
Power BI audita las actividades siguientes para las áreas de trabajo.
Nombre amigable | Nombre de la operación |
---|---|
Carpeta de Power BI creada | CreateFolder |
Carpeta de Power BI eliminada | DeleteFolder |
Carpeta de Power BI actualizada | ActualizarCarpeta |
Se ha actualizado el acceso a carpetas de Power BI | UpdateFolderAccess |
Obtenga más información sobre la auditoría de Power BI.
Consideraciones y limitaciones
Limitaciones que se deben tener en cuenta:
- El número total de modelos semánticos e informes de un área de trabajo no puede superar miles.
- El publicador de Power BI para Excel no está soportado.
- Algunos caracteres especiales no se admiten en los nombres de área de trabajo cuando se usa un punto de conexión XMLA. Como solución alternativa, use la codificación URL de caracteres especiales, por ejemplo, para una barra diagonal /, use %2F.
- Un usuario o un principal de servicio puede ser miembro de hasta 1.000 áreas de trabajo.
- El modelo semántico puede presentar pequeñas diferencias en el comportamiento con respecto al nombre para mostrar del propietario, ya que supone un modelo de propietario único para operaciones como establecer credenciales.