Talde-txantiloiekin lankidentzan aritzeari buruz
Aplikazioan taldeak erabiltzea hautazkoa da; hala ere, taldeek negozio-unitate osoko erabiltzaileekin informazioa partekatzeko eta elkarlanean aritzeko bide erraza eskaintzen dizute. Taldeak erabiltzaileen multzoak dira. Talde gisa, errenkadei buruzko informazioaren jarraipena egin ahalko duzu eta esleitutako zereginak egin ahalko dituzu modu eraginkor eta koordinatuagoan. Talde bat negozio-unitate bakarrari dagokion arren, beste negozio-unitateetako erabiltzaileak ere izan ditzake. Erabiltzaile batek talde batean baino gehiagotan egon daiteke.
Lan egiteko bi talde mota daude: jabea eta sarbidea.
Jabe-taldea errenkadaren jabea da eta segurtasun-funtzioak ditu esleituta taldean. Taldearen pribilegioak segurtasun-funtzioek zehazten dituzte. Taldearen segurtasun-funtzioek ematen dituzten pribilegioez gain, erabiltzaileek beren segurtasun-funtzio propioen eta kide diren beste talde batzuetako funtzioen pribilegioak dituzte. Taldek sarbide osoko eskubideak ditu taldearen jabetza diren errenkadetan.
Sarbide-taldeak ez dira inolako errenkadaren jabe eta ez daukate segurtasun-funtziorik esleituta. Erabiltzaileek beren segurtasun-funtzio propioek eta kide diren beste talde batzuetako funtzioek definitutako pribilegioak dituzte. Errenkadak sarbide-talde batekin partekatzen dira eta taldeko kideei errenkaden gaineko sarbide-eskubideak ematen zaizkie, esaterako, Irakurri, Idatzi edo Erantsi.
Sarbide-taldeak eskuz (erabiltzaileak) edo automatikoki (sistemak kudeatuak) sor daitezke. Hainbat errenkada parteka ditzakezu erabiltzaileek sortutako sarbide-taldeetan. Sistemak kudeatutako taldeak errenkada jakin batean sortzen dira eta ezin dira beste errenkada batzuk partekatu talde honekin. Sistemak kudeatutako taldeen kasuan, talde-txantiloi bat hornitu behar duzu, sistemak talde bat sortzeko erabiliko duena. Txantiloian horretan definitu behar dituzu taula mota eta taldeko kideen sarbide-eskubideak, errenkada sortzean. Talde-txantiloi bat bistaratzen da zerrenda gisa zehaztutako taularen errenkadaren inprimaki guztietan. Zerrendan lehen erabiltzailea gehitzen duzuenean, errenkadaren benetako sarbide-taldea sortzen da. Taldean kideak gehi eta ken ditzakezu zerrenda honen bidez. Talde-txantiloia zehaztuta taula motaren eta erlazionatutako taulen errenkadei aplikatzen zaie, teilakatze-arauen arabera. Taldeko kideei beste errenkadan beste sarbide bat emateko, hainbat talde-txantiloi eskain ditzakezu, txantiloi bakoitzak sarbide-eskubide batzuk zehaztuz. Adibidez, talde-txantiloi bat sor dezakezu Kontuaren taularako Irakurtzeko sarbide-eskubidearekin. Eskubide horrek baimena ematen die taldeko kideei zehaztutako kontua ikusteko. Kontu berberera sarbide gehiago behar duen beste talde baterako, Irakurtzeko, Idazteko eta Partekatzeko eskubideak eta bestelako sarbide-eskubide batzuk dituen talde-txantiloia sor dezakezu.
Sistemak kudeatutako sarbide-taldeetan gaituak dauden taulak soilik zehatz daitezken txantiloian.
Talde-txantiloian sarbide-eskubideak aldatzen badituzu, aldaketak soilik aplikatzen zaizkio sistemak kudeatutako sarbide-talde berriei. Ez du eraginik lehendik zeuden taldeetan.
Talde-txantiloi bat sortzeko moduari buruzko informazio gehiago lortzeko, gaitu taula bat sistemak kudeatutako sarbide-taldeetarako; eta taula-inprimakia talde-txantiloia gehitzeko nola pertsonalizatu ikasteko, ikusi Sortu talde-txantiloi bat eta gehitu taula-inprimaki bat.
Ikus baita ere
Sortu talde-txantiloi bat eta gehitu taula-inprimaki batean
Kudeatu taldeak