Sortu mezu elektronikoen txantiloiak

Aurreztu denbora hainbat mezu elektroniko idazteko mezu elektronikoen txantiloiak eginez. Mezu elektronikoen txantiloiek aurrez definitutako edukia dute, informazio bera behin eta berriz sartu beharrik gabe.

Posta elektronikoko txantiloi bat posta elektronikoko jarduera batean eransten da jarduera sortu ondoren. Normalean, posta elektronikoko jarduera mota bakoitzak bere posta elektronikoko txantiloi mota du. Adibidez, kasu-erregistro batetik posta elektronikoko jarduera bat sortzen baduzu, kasuaren posta elektronikoaren txantiloi bat erabiltzen du.

Gainera, sor dezakezu:

• Txantiloi globalak, edozein erregistro motatarako eskuragarri daudenak.
• Txantiloi pertsonalak, zuretzat bakarrik eskuragarri.
• Erakundearen txantiloiak, zure erakundeko erabiltzaile guztientzat eskuragarri.

Ziurtatu Sistemaren administratzailearen segurtasun-funtzioa duzula edo baliokideak diren baimenak dituzula Microsoft Dynamics 365-en. Zure segurtasun-rola egiaztatzeko, ikus Ikusi zure erabiltzaile-profila. Baimen egokiak ez badituzu, jarri harremanetan zure sistemaren administratzailearekin.

1. Hasi saioa hurrengoan Power Platform administrazio-zentroa.
2. Nabigazio panelean, hautatu Kudeatu.
3. *Kudeatu* panelean, hautatu *Inguruneak*.
4. *Inguruneak* orrian, hautatu ingurune bat.
5. Komando-barran, hautatu Ezarpenak.
6. Zabaldu Txantiloiak, eta ondoren hautatu Mezu elektronikoen txantiloiak.

*Mezu elektronikoen txantiloiak* orrian:

1. Goiko komando-barran, hautatu Berria.

2. Mezu elektronikoaren txantiloi mota elkarrizketa-koadroan, aukeratu Txantiloi mota eta, ondoren, hautatu Ados.

   Garrantzitsua da

   Erregistro mota zehatz bat hautatzen baduzu, adibidez, bezerogaia edo abagunea, txantiloia erabilgarri dago erregistro mota horretarako bakarrik. Ezarpen hau ezin da aldatu. Eduki bera beste erregistro mota batean erabiltzeko, sortu txantiloi berria.

*Mezu elektronikoaren txantiloi berria* formularioan:

1. *Txantiloia* atalean, idatzi txantiloiaren *Izena* eta datu-eremuaren bestelako beharrezko informazioa.

2. *Txantiloi editorea* atalean, idatzi txantiloiaren *Gaia*.

3. Txantiloiaren deskribapen bat ere idatz dezakezu. Testu hau barne erreferentziarako da eta ez du hartzaileak ikusten.

4. Idatzi mezu honetan bidali nahi duzun testua. Erabili Formatu tresna-barra testua editatzeko.

   Eskupekoa

   • Irudiak edo HTMLa zuzenean mezu elektronikoetan edo mezu elektronikoen txantiloietan txertatu ezin dituzun arren, arakatzailearen kopiatzeko funtzioa erabil dezakezu webgune bateko irudi bat kopiatu eta mezu elektronikoan edo mezu elektronikoen txantiloian itsatsi ahal izateko. Irudia erabilgarri egongo da webgunera sar zaitezkeen artean.

   • Hiperesteka bat posta elektronikoaren txantiloi batean sartzeko:

     • Idatzi URLa, https:// barne, adibidez, https://contoso.com. Saihestu puntu, koma edo hutsune bat gehitzea URL baten ondoren, formatu arazo honek esteka hautsi baitezake.
     • Hautatu testua, eta ondoren hautatu Esteka Formatu tresna-barran hiperesteka-informazioa sartzeko.
     • Esteka automatikoki aplikatzen da, testua azpimarratuta eta kolorea urdinera aldatuz.

   • Datu-eremu batean hiperesteka bat sartzeko:

     • Estekaren testua eta datuak eremuak hautatzeko. Adibidez: https://contoso.com/q?{!User:City;}
     • Hautatu Esteka Formatu tresna-barran hiperesteka-informazioa sartzeko.
     • Testu eta datu eremuak hiperesteka bihurtzen dira. Adibidez: https://contoso.com/q?{!Erabiltzailea:Hiria;}.
     • Hiperesteka testua esteka gisa agertzen da txantiloia mezu elektroniko batean erabiltzen denean.

   • Bezeroen konpromiso aplikazioek ez dute ortografia egiaztatzeko funtzionalitate integraturik. Muga hau Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing eta Dynamics 365 Project Service Automation zerbitzuei aplikatzen zaie. Hala ere, erabiltzaileek arazoa konpon dezakete edukia Office Word-en kopiatu eta itsatsiz, ortografia egiaztatzeko abantailak aprobetxatzeko.

   • Formatu tresna-barrak letra-tipo eta letra-tipoen tamaina mugatuak eskaintzen ditu. Hala ere, erabiltzaileek Office Word-eko edukia kopiatu eta itsatsi dezakete ortografia zuzentzeko eta testu formatu aurreratura sartzeko.

   • Testu-lerro bat lerroarte bakarrean jartzeko, sakatu Maius+Enter lerroaren amaieran.

5. Bezeroen konpromiso aplikazioen erregistro bateko bezeroen informazioa bistaratzeko datu-eremu dinamikoak txertatzeko, hala nola izenak edo aipuak:

   • Goiko komando-barran, hautatu Txertatu testu dinamikoa.
   • *Testu dinamikoa editatu* elkarrizketa-koadroan:
     • Hautatu Erregistro mota eta Eremuaren izena balioak
     • Hautatu Gehitu datu-eremua beste eremu batzuk txertatzeko.
     • Sartu daturik ez dagoenean agertzen den testu lehenetsia.
     • Hautatu Txertatu aldaketak aplikatzeko.

6. Bezeroen izen-abizenak sartzeko, errepikatu datuak txertatzeko urratsak, izen bakoitza datu-balio bereizi gisa gordetzen baita.

   Eskupekoa

   Erabili Testu lehenetsia laukia erregistroak eremurako daturik ez badu bistaratuko den testua definitzeko.

7. Hautatu Gorde edo Gorde eta itxi aldaketak aplikatzeko.

Oharra

• Txantiloi partekatu bat pertsonal bihurtzeko edo txantiloi pertsonal bat partekatu bihurtzeko, txantiloi-formularioan, Ekintzak menuan, hautatu Itzuli txantiloi pertsonalera, edo hautatu Txantiloia erakundearentzat eskuragarri jarri.
• Mezu elektronikoaren txantiloi bat beste txantiloi batean erabiltzen baduzu sinadura gisa, sartu sinaduraren txantiloia lehenago. Bestela, Gaiaren lerroa gainidatziko da.
• Txantiloien babeskopia egin behar baduzu, edo beste inplementazio batean erabiltzeko esportatu behar badituzu, esportazioen pertsonalizazio gisa esporta ditzakezu. Informazio gehiago: Esportatu pertsonalizazioak soluzio gisa.

Ikus baita ere