Nola zehazten da posta elektronikoko erregistroaren jabea

Zerbitzariaren sinkronizazioak edo Outlook-erako aplikazioak mezu elektroniko bat Dynamics 365-ekin sinkronizatzen duenean, sistemak posta elektronikoaren jabea zehazten du faktore hauen arabera:

1. Sistemak ebaluatzen du Hartzailea, Cc, eta Bcc hartzaileen zerrenda ordenan dagokion jabea aurkitu arte. Jabea aurkitzen den lehen hartzaileen zerrendatik hautatzen da. Sistemak hartzaile bakoitza egiaztatzen du eta erlazionatutako postontziaren jabeak posta elektronikoaren jabe izateko baimena duela egiaztatzen du. Hautagarritasuna hartzaileari lotutako postontziaren jabeak posta elektronikoko erregistroak ere alda ditzakeen kontuan hartzen du.

2. Posta elektronikoa lehendik dagoen mezu elektroniko batekin erlazionatuta badago, sistemak egiaztatzen du partidarik onenaren jabea aurki daitekeen. Hartzaileen zerrenda erabiliz, sistemak egiaztatzen du hartzaileren bat den erlazionatutako mezu elektronikoaren jabea. Jabe egokia aurkitzen bada, erabiltzailea posta elektronikoaren jabe gisa hautatuko da.

3. Bat-etortzeen jabe onena aurkitzen ez bada, sistema bigarren jaberik onena bilatzen saiatzen da. Hartzaileen zerrendan erlazionatutako jabea ezin bada aurkitu, sistema mezu elektronikoaren bidaltzailea kontaktu, kontu edo bezerogai ezagun bati konpontzen saiatzen da. Ebazpena arrakastatsua bada eta ebatzitako erregistroaren jabea hartzaileen zerrendan dagoen jabe egokia bada; orduan bakarrik erabiltzailea posta elektronikoaren jabe gisa ezartzen da.

4. Bat-etortzeen bigarren jabe onena aurkitzen ez bada, sistema lehen jaberik onena bilatzen saiatzen da. Sistemak ezin badu aurkitu dagokion posta elektronikoaren jabearen edo igorle-erregistroaren jabearen arabera, sistemak uneko hartzaileen zerrendako lehen jabea hautatuko du.