Eman sarbidea erabiltzaileei

Erabiltzaileak martxan jartzeko Power Apps eta Customer Engagement aplikazioak (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing eta Dynamics 365 Project Service Automation), zeregin administratibo batzuk betetzen dituzu Microsoft 365 administrazio-zentroa —Orokorrean behin bakarrik egiten duzuna—eta ondoren administrazio zereginak.

Power Apps lineako zerbitzu-harpidetza bat da. Zerbitzuan erregistratzen zarenean, harpidetzarekin batera lizentzia batzuk jaso zenituen, bat erabiltzaile bakoitzeko. Lizentzia gehiago erosi dezakezu behar izanez gero.

Jarraian dagoen 1. urratsean azaltzen den bezala, Microsoft 365 administrazio-zentroan, erregistratu erabiltzaileak Microsoft Online Services inguruneak ezagut ditzan, esleitu lizentzia bat erabiltzaile bakoitzari eta, gero, esleitu administrazio-funtzioak erabiltzaileei, nahi duzun moduan. Informazio gehiago eskuratzeko, ikusi Administrazio-funtzioak esleitzea

Power Apps aplikazioan, bete zerbitzuaren informazioa erakundearen datuekin, erabiltzaileak eta segurtasun-funtzioak, negozio-unitateak eta beste aplikazio edo zerbitzu batzuetatik inportatu nahi dituzun datuak barne. Erakundeak negozio-unitateak erabiltzen baditu, erabiltzaileak esleitzen badizkie dagozkion negozio-unitateei eta, ondoren, segurtasun-funtzio bat esleitzen badio erabiltzaile bakoitzari. Bezeroen interakziorako aplikazioek aurrez definitutako segurtasun-funtzioak dituzte, erabiltzaile-baimen multzo bat gehitzen dutenak, erabiltzailearen segurtasun-kudeaketa soiltzeko. Erakundeek funtzio gehiago zehatz ditzakete, edo aurrez definituriko segurtasun-funtzioak editatu, erakunde bakoitzaren segurtasun-behar esklusiboei erantzuteko. Segurtasun-funtzioei buruzko informazio gehiago lortzeko, ikusi Segurtasun-funtzioak eta pribilejioak.

Garrantzitsua da

Erabiltzaile bati lizentziak edo Microsoft Power Automate lizentzia esleitzen diozunean, erabiltzailea zure ingurune guztietara automatikoki gehituko da. Hala ere, erabiltzaileek ezin dute aplikazioetara sartu, gutxienez segurtasun-funtzio bat esleitu arte. Ikusi Bigarren urratsa: esleitu segurtasun rolak Dynamics 365 aplikazioetan.

Microsoft Online Services inguruneko administrazio-funtzioen eta Microsoft Dataverse segurtasun-funtzioen arteko desberdintasunak

Administrazio-rolak erabiltzaileei esleitzeko eskuragarri daude Microsoft 365 administrazio atarian. Administrazio-funtzioek zerbitzu-harpidetzaren kudeaketari lotutako eskubideen eta baimenen multzo bat (esaterako, erabiltzaileak gehitu eta lizentziak esleitu) biltzen dute. Informazio gehiago administrazio zentroko administratzaile-rolei buruz Microsoft 365 atalean.

Segurtasun-rolak bezeroen konpromiso-aplikazioetan esleitzen dira eta eskubide eta baimenekin lotutako alderdiak hartzen dituzte barne, adibidez, erregistroak eguneratzeko edo pertsonalizazioak argitaratzeko baimena. Inguruneek segurtasun-funtzioak aurretik zehaztuta ohiko zereginak erabiltzaile sarbide-maila bat hornitzen duen negozio-datuetako aplikazioa erabili behar diren gutxieneko sarbide-segurtasun jardunbide xedea zehazten duen egiten duen. Ikusi Aurrez zehaztutako segurtasun-funtzioak.

Funtzioak antzekoak dira biek ala biek dituztelako baimen multzo agregatuak, elementu batzuetarako sarbidea onartu eta beste batzuetarako sarbidea galarazten dutenak eta ekintza batzuk onartu eta beste batzuk galarazten dituztenak. Desberdintasuna, ordea, datza lehenengoak harpidetzaren kudeaketari aplikatzen zaiola baina ez zerbitzuari berari, eta bigarrena zerbitzuari soilik aplikatzen zaiola.

Funtzioak lanpostu edo negozio-unitate jakin batzuetan ohikoak diren eskubide batzuk taldekatzeko modu erraza dira. Horrela, administratzaileak baimenen multzo oso bat berma diezaieke erabiltzaileei funtzio jakin bat erabiltzaileari edo erabiltzaile talde bati esleituta, besterik gabe.

Lehenengo urratsa: sortu erabiltzaileak eta esleitu lizentziak eta administrazio-funtzioak Microsoft 365 administrazio-zentroan

Zure erakundeko administratzaile gisa, zure lehenengo zereginetako bat erabiltzaileak sortzea da administrazio-zentroan. Microsoft 365 Horrekin erabiltzaileak erregistratzen dituzu sisteman eta lineako zerbitzuaren ingurunean erabilgarri dagoen zerbitzua erabiltzeko lizentzia jaso dezaten gaitzen dituzu. Zuk erabakitzen duzu erabiltzaileek zein zerbitzu duten. Horretarako, nahi duzun zerbitzuaren lizentzia esleitzen diozu erabiltzaile bakoitzari. Erabiltzaileak Microsoft Online Services ingurunean sortzeko argibideak izateko, ikusi Gehitu erabiltzaileak eta esleitu lizentziak aldi berean. Erabiltzaile bati lizentzia bat esleitzeko argibideak lortzeko, ikus Lizentziak esleitu edo kendu.

Plangintza-fasean, bete nahi dituzun administrazio-rol gako batzuk identifikatu ditzakezu. Informazio gehiago lortzeko: Lineako inplementaziorako eta administraziorako plana. Administrazio-rolek zerbitzu desberdinetarako administrazio-zereginak estaltzen dituztenez, komenigarria da rol horiek erabiltzaileei esleitzea, behar baino sarbide gehiago ematen duten pribilegio handiagoko rolen ordez. Informazio gehiago: Administrazio-funtzioak esleitzea eta Microsoft 365-en baimenak.

Lineako zerbitzuak gonbidapenak bidaltzen dizkie erabiltzaileei

Microsoft 365 administrazio-zentroan erabiltzaile bat konfiguratu ostean, erabiltzaile horrek posta elektroniko bidezko gonbidapen bat jasoko du, Microsoft Online Services ingurunerako esteka batekin eta pasahitz batekin. Gonbidapeneko kredentzialek atarirako eta dokumentaziorako sarbidea ematen dute. Hala ere, gonbidapen horiek jasotzen dituzten erabiltzaileek ezin dute bezeroen interakziorako atzitu prozesuko 2. urratsa osatzen duzun arte.

Bigarren urratsa: esleitu segurtasun-funtzioak Dynamics 365 aplikazioak

Hasi saioa bezeroen interakziorako aplikazioetan, gehitu negozio-unitateak (erakundeak negozio-unitate bat baino gehiago behar badu) eta esleitu segurtasun-funtzioak eta negozio-unitateak erabiltzaileei. Lehenengo urratsean lineako zerbitzuan gehitu dituzun erabiltzaileak automatikoki gehitzen dira bezeroen interakziorako aplikazioetan. Erabiltzaileari gutxienez segurtasun-funtzio bat esleitu ostean, erabiltzaileak posta elektroniko bidezko gonbidapena sakatu ahalko du eta bezeroen interakziorako aplikazioak erabiltzen hasi. Informazio gehiago: Esleitu segurtasun-funtzioak erabiltzaileei.

Garrantzitsua da

Bezeroen interakziorako aplikazioetan informazioa gehitzen hasi aurretik, arakatzailearen pop-up elementuen blokeatzailea desaktibatzea edo desgaitzea gomendatzen dizugu. Pop-up elementuen blokeatzaileak datuak sartzeko elkarrizketa-koadroak blokea ditzake.

Baliteke datuak edukitzea beste sistema batzuetan. Antolaketa-fasean, datu horiek nola inportatu pentsatu behar duzu. Erabiltzaileak bezeroen interakziorako aplikazioetara gonbidatu aurretik, ziurtatu datuak migratzeko prozesua osatu duzula. Informazio gehiago: Inportatu datuak (mota guztietako erregistroak).

Ikusi ere

Hedapen eta administrazio planaDatuak inportatu (erregistro mota guztiak)Bideoa: Aplikazioko erabiltzaileak, segurtasun-rolak, taldeak eta erabiltzaileak Power Platform administrazio-zentroan administratu