Antolatu hackatoiak

Hackathon bat zure erakundeko jende asko aldaketaren kultura digitalaren inguruan erakartzeko modu dibertigarria da. Funtsezko helburua lagin aplikazioak garatzea eta eraldaketa digitala bultzatzeko ideiak lantzea da. Taldeak elkartzen dira, negozio lerroan edo mundu mailan, rol eta sail desberdinetatik lehiatzeko eta antolaketa behar bati erantzuten dioten aplikazioak sortzeko.

Zenbat eta gaitasun eta rol desberdinak irudikatu, orduan eta hobeto. Dinamizatzaile batek edo gehiagok parte hartu behar dute hackatona antolatzen eta taldeak eta arauak definitzen. Gainera, merezi izan dezake eguna hastea: Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder berrikuspen eta demo batekin., Microsoft Power Platform, eta Microsoft Dataverse.

Hackathon arrakastatsuak taldeko koloreak, sariak, janaria, musika, algara eta lehiaketa izan ohi ditu.

Eskupekoa

Orrialde honetako jarraibideez gain, Microsoft Power Platform Hackathon lan-koadernoak pausoz pauso jarraibide praktikoak eta hackathon bat martxan jartzeko txantiloiak ditu. Lan-koaderno hau eta beste baliabide batzuk Adopzio webgunean Microsoft Power Platform aurkituko dituzu.

Planifikazioa eta logistika

Prestaketa funtsezkoa da hackathon arrakastatsua lortzeko, beraz, ziurtatu honako hau kontuan hartzen duzula:

• Exekutibo babesle bat ziurtatzea ezinbestekoa da hackathonaren sinesgarritasuna lortzeko.
• Ezarri datak eta eman parte-hartzaileei ahalik eta ohar gehien.
• Aukeratu zure epaileak: aukeratu negozio, informatika eta talde exekutiboen artean panel bat osatzeko.
• Aurrez aurreko gertaera baterako, aurkitu eserleku ugari, arbel zuriak, korronte-hartuneak, Wi-Fi fidagarria eta irtenbidea aurkezteko proiektoreak eskaintzen dituen lokal edo gela. Ekitaldi birtual baterako, konfiguratu Teams kanal pribatuekin parte hartuko duen talde bakoitzarekin lankidetzan aritzeko eta haien artean harremanetan jartzeko zubia izateko.
• Jarri sari batzuk jendeak parte hartzeko pizgarri gisa.
• Konfiguratu erregistro-mekanismo bat: Microsoft Inprimakiak, SharePoint gune bat edo sortu zure aplikazioa.
• Zehaztu zure komunikazio estrategia: buletina, intraneta, Yammer/Teams.

Prestutasuna

• Eman parte-hartzaileei trebakuntza-saioak. Zenbat eta gehiago jakin gertaeraren aurretik, orduan eta aplikazio hobeak bidaliko dituzte. Iradoki iezaiezu Aplikazioa egun batean gertaera edo osatu Hasi erabiltzen Power Apps mihise-aplikazioak Ikasketa txokoa.
• Ezarri biltzeko une bat hackathonaren aurretik taldeek eta norbanakoek beren ideiak eta galderak ekar ditzaten bideragarritasuna eztabaidatzeko eta ezagutza hutsuneak desblokeatzeko.
• Jakin taldeekin zer datu iturburu konektatu nahi diren eta ziurtatu probako datuak eskuragarri daudela eta taldeek sarbide egokia dutela. Alternatiba bat da datu faltsuak eskaintzea taldeek beren irtenbideak maketatzeko erabil dezaketen Excel kalkulu orri gisa.
• Konfiantza sortzea da gakoa; hackathonaren produktibitatea maximizatzen du.

Zure ideiak eta erabilera kasuak aurkitzea

Eskatu parte-hartzaileei hackathonaren aurretik konpondu nahi duten erabilera kasua pentsatzeko. Haiek erregistratzeko inprimakian informazioa eman ahal izatea modu ona izan daiteke zer lortu nahi duten pentsatzen hasteko.

Egin galdera hauek:

• Nolakoa da egungo prozesua?
• Nolakoa izan behar du etorkizuneko prozesuak?
• Zein dira egungo prozesuaren zailtasunak?
• Zein datu iturburu behar dira zure arazoa konpontzeko?

Era berean, interes talde nagusiei eska diezaiekezu aurkeztutako ideiak bozkatzeko eta, ondoren, hackathonean, taldeei bozkatuen dituzten ideiak soilik lantzeko eskatu. Horrek goi mailako lidergoaren erosketa handituko luke eta irtenbide garrantzitsuei aurre egingo zaiela ziurtatuko luke.

Bertaratutakoek beren irtenbideak lortzeko hirugarrenen datu iturburuekin konektatu nahi badute, ziurtatu datuak eskuragarri dituztela. Erraza da: probako datuak Excel fitxategi batean prestatu edo bete Dataverse entitate bat parte-hartzaileek erabil ditzaten lagin-datu batzuekin.

Teams

Eskatu parte-hartzaileei beren taldeak sortzeko, edo aukeratu taldeak zeuk. Ziurtatu taldekideek elkar ezagutzen dutela eta gertaeraren aurretik komunikatzen direla elkarrekin prestatzeko. Microsoft Teams kanal bat konfiguratzea hackathonerako eta talde bakoitzarentzako kanal pribatuak izatea elkarlana errazteko modu bikaina da.

Egunean bertan

Ziurtatu eguna dibertigarria dela: eman pintxoak eta kafe ugari. Hackathon logotipoa diseinatzea eta egun horretarako kamisetak, eranskailuak edo txapak lortzea bertaratuak motibatzeko modu eraginkorra izan daiteke. Jarri Microsoft Power Platform txapeldun batzuk parte-hartzaileei galdera teknikoekin laguntzeko, eta logistikan lagundu dezaketen dinamizatzaile batzuk ("Ba al dago post-it gehiago?" "Rotulatzaile morea behar dugu!" "Ez dugu. sarbidea xyz." "Nola partekatzen dut nire arbela taldeko beste kideekin?").

Zure hackathonak egun bat edo gehiago iraun ditzake, baina zure agenda aldez aurretik planifikatzea eta parte-hartzaileei argi komunikatzea gomendatzen dugu, zenbat denbora gorde behar duten jakiteko.

Hona hemen adibide bat:

15 min	Aurkezpena eta ongi etorria
30 min	Microsoft Power Platform Sarrera Gogoratu Microsoft jardunaldietako bideoak erreproduzitzea, esate baterako, Zure erakundearen sormena eta berrikuntza askatuz Microsoft Power Platform edo denoi ahalduntzea. zure erakundean eraldaketa digitala bultzatzeko Microsoft Power Platformrekin. Bezeroen istorioak ere nabarmendu ditzakezu inspirazio osagarria lortzeko, batez ere zure erakundearen industria bereko edo antzeko bezero baten kasu publikoa egiten bada.
30 min	Microsoft Power Platform Erakustaldia Erakutsi praktikan Microsoft Power Platform zure parte-hartzaileen aurrean, Aplikazioa ordubete barru materialak ondo funtziona dezake hemen.
30 min	Engaiamendu-arauak, Nola lan egin, Galderak
x ordu	Hackatona Hau izan behar da zure eguneko zati nagusia eta 1. egunean 4-5 ordu izan daitezke edo hainbat egunetan zehar egon daiteke.
30-60 min	Taldeen aurkezpenak, eztabaidak eta epaiketa

Taldeen Aurkezpenak eta epaiketa

Prestatu taldeek aurkezpena prestatzen dutenean erabil dezaketen txantiloia. Txantiloiak taldearen izena, aplikazioaren abantailak, gogoeta teknikoak eta ikusmena izan beharko lituzke, pantaila-argazkiekin edo prozesuen diagramekin batera.

Prestatu ebazpen irizpideak zure epaileek konponbideak epaitzerakoan erabil ditzaten. Irizpideak negozioetatik hasi eta teknikoetara arte diseinatu behar dira, eta kontuan hartu behar dira berrikuntza maila, epe labur eta luzeko ikuspegia, osotasuna. Aurkezpenean zehar zuzeneko demoetarako bonus puntuak ematea proposatu.

Gertaeraren ostean

Ez zaitez hackathon-ean geratu, egin epe labur eta luzeko planak:

• Zein da eraikiko diren aplikazioen bideratzea?
• Hackathonean eraikitako aplikazioen bat ekoizpenera iritsiko al da, eta nola lagun diezaiekete zure egileei prozesu horretan?
• Sortu ilusioa Microsoft Power Platform-en inguruan gertaeraren ondoren, zenbait albiste partekatuz barruko buletinetan edo zure intranetean; lortu sormena eta eskatu iritziak bertaratutakoei edo baita elkarrizketatu ere.