Kudeatu CoE Power BI panelekin

Administratzaile gisa, biltzen duen informazioa erabil dezake ekintza bultzatzeko, hala nola arrisku-ebaluazioak egitea eta baliabide kritikoak, umezurtzak edo erabili gabeak identifikatzea. Orrialde honetakoak Kudeatu sekzioan zuzenean ekintza barrutik gidatzeko aukera ematen dizu Power BI txostena txertatutako aplikazio baten bidez. Aplikazioa bere buruari edo beste erabiltzaile batzuei baliabide baten jabetza emateko erabil daiteke, edo ezabatu.

Ingurunearen gaitasuna

Ingurunearen edukiera orrialdea erabil dezakezu maizterretan edukiera kontsumitzen Dataverse duten inguruneak identifikatzeko. Edukieraren guztizko kontsumoa berrikusten du eta gaitasun handia kontsumitzen duten inguruneak identifikatzen ditu.

Aplikazioan murgiltze sakona

Aplikazioaren analisi-orri xehatua erabil dezakezu aplikazioei buruzko datuak hainbat dimentsiotan ikusteko. Deskonposizio-zuhaitzaren objektu bisualak automatikoki datuak gehitzen ditu, eta edozein ordenatan dimentsioak sakon aztertzeko aukera ematen du.

Deskonposizio-zuhaitzaren objektu bisuala erabil dezakezu aplikazioak sakon aztertzeko, ingurunearen izenaren, aplikazio-planaren sailkapenaren, sortzaile-sailaren, konektorearen izenaren, konektorearen mailaren, aplikazio-motaren eta artxibo-puntuazioaren arabera.

Aplikazioaren analisi-orri xehatua iragaz daiteke:

• Ingurunea
• Egilea
• Aplikazioa maizter osoarekin partekatzen al da?
• Erabiltzaile eta talde partekatuen kopurua (banakakoak)
• Aplikazio mota
• Konektorea
• Abian jarri zen azken data
• Aplikazio-planaren sailkapena
• Konektorearen izena eta konektorearen maila
• Aplikazioa umezurtz al (aplikazioaren jabeak antolakuntza utzi du)?

Gainera, aplikazioa partekatzeko erabili diren erabiltzaile kopuru osoaren arabera, aplikazioa hasi duten erabiltzaile bakarrak, azken jaurtiketa data, artxiboaren puntuazioa, ingurunearen izena eta aplikazioaren jabea ordena ditzake.

Administratzaile batek egin ditzakeen ebaluazio batzuk deskribatzen dira atal hauetan.

Identifikatu partekatutako aplikazioak

Truen maizterrarekin konpartituedo (Total) filtro-panelean partekatutako aplikazioa aukeratu , aplikazio partekatuak bilatzeko.

• Partekatutako baliabide zabalek (maizter osoarekin edo erabiltzaile indibidual askorekin partekatuta) laguntza eredu sendoagoa beharko lukete edo partekatu duten jende kopurua berrikusi beharko zenuke.

• Askotan aplikazioak erakunde osoarekin partekatzen dira aukera erraza delako. Aplikazioa sail, lanpostu edo pertsona talde bakar baterako bada, sortzaileari lagundu diezaioke, talde bat Microsoft Entra osatuz, bere aplikazioa partekatzeko. Bestela:

  • Erakunde osoak aplikazioa ikusten du Power Apps ugaltzaile mugikorrean edo make.powerapps.com (baita beraientzat garrantzitsua ez bada ere).
  • Erabiltzaile batek azpiko datu-iturburu-rako sarbiderik ez badu, akats mezu bat jasoko du aplikazioa irekitzen saiatzen denean, eta horrek euskarri teknikoko tiketak eta nahasmena eragin ditzake.

• Erabiltzaile indibidual ugarirekin partekatutako aplikazioek beste arrisku bat dakarte: aplikazioa lan-eginkizun edo sail zehatz baterako bada, erabiltzaile batek saila edo lan-eginkizuna uzten duenean aplikazioa ikusiko dute eta informazioa atzitu ahal izango dute. Beraz, rolaren aplikazio espezifikoak talde batekin Microsoft Entra partekatzea gomendatzen da.

Aplikazio umezurtzak identifikatzea

Is Orphaned-en ezarriko du Truen aplikazio umezurtzen bila.

Aplikazio umezurtzek, aplikazioaren jabeak erakundea utzi duenean, erabiltzaileek oraindik ere funtzionatuko dute, baina aldaketak edo akatsen konponketak jabe batek bakarrik egin ditzake. Beraz, garrantzitsua da aplikazio umezurtzak identifikatzea eta haientzako jabe berria aurkitzea, edo aplikazio horiek erretiratzeko plan batean lan egitea.

Identifikatu inplizituki partekatutako aplikazio konexioak

• Lokailu batzuk, SQL Server-en autentifikazioarekin erabiltzen den SQL konektorea esaterako, erabiltzaileekin inplizituki parteka daitezke. Horrek esan nahi du aplikazioa argitaratu bezain laster konexioa ere argitaratu eta zure erabiltzaileen eskuragarri dagoela. Erabiltzaileek ere aplikazioak sor ditzakete haiekin partekatutako SQL Server autentifikazioa erabiltzen duen edozein konexio erabiliz.

• Identifikatu SQL Server Connector erabiltzen duten aplikazioak. Ziurtatu erabiltzaileak arriskuez jakitun direla eta SQL Server-erako autentifikazioa egokituz Microsoft Entra arintzen lagundu.

Aukeratu SQL Server , eskuinetarago dagoen iragazki-panelean konektorearen izena zerrendan, SQL Server konektorea erabiltzen duten aplikazioak bilatzeko.

Aplikazioetan gehien erabiltzen diren lokailuak berrikustea

• Identifikatu gehien erabiltzen diren lokailuak, sortzaileak zein datu-iturritara konektatzen ari diren ulertzeko.
• Identifikatu zenbat aplikazio eta sortzailek erabiltzen dituzten premium lokailuak beren lizentzien kontsumoa eta baldintzak ulertzeko.

Deskonposizio-zuhaitzaren objektu bisualeko konektorearen izena hautatu , konektorearen izenarekin agregatutako aplikazio-zenbakiak ikusteko, edo konektore-maila hautatzeko deskonposizio-zuhaitzaren objektu bisualean, konektore-mailaren arabera agregatutako aplikazio-zenbakiak ikusteko.

Aplikazioak hautatutako irizpideen arabera identifikatu ondoren, klik egin bigarren mailako botoiarekin, aplikazio espezifiko bat aukeratzeko eta, ondoren, hautatutako aplikazioaren xehetasun gehiago lortzeko xehetasunak lortzeko. Aplikazioetarako sarbidea ankrustatutako aplikazio baten bidez administratu dezakezu, aplikazio-lokailuak berrikusi, aplikazioen artxiboaren puntuazioa berrikusi eta aplikazioaren erabilera indibiduala berrikusi xehetasunak lortuz.

Fluxuan murgiltze sakona

Flowren azterketa-orri sakona erabil dezakezu hainbat dimentsiotako fluxuei buruzko datuak ikusteko. Deskonposizio-zuhaitzaren objektu bisualak automatikoki datuak gehitzen ditu, eta edozein ordenatan dimentsioak sakon aztertzeko aukera ematen du.

Deskonposizio-zuhaitzaren objektu bisuala erabil dezakezu aplikazioak sakon aztertzeko, ingurunearen izenaren, sortzaile-departamentuaren, konektorearen izenaren, konektorearen mailaren, fluxu-egoeraren eta artxiboko puntuazioaren arabera.

Administratzaile batek egin ditzakeen ebaluazio batzuk deskribatzen dira atal hauetan.

Baztertutako fluxuak identifikatzea

• Fluxuak eten egiten dira enpresaren datuen galera prebenitzeko zuzentarauekin (DLP) edo fakturazio-murrizketekin gatazkan sartzen diren lokailuen konbinazio baten erabileraren ondorioz.

• Bilatu fluxuak eta egin lan garatzaileekin fluxua oraindik beharrezkoa den edo ez erabakitzeko, eta hala bada, zer politika-urratze aurkitu dute. Trebatu garatzailea edo aldatu DLP gidalerroak behar izanez gero.

Deskonposizio-zuhaitzaren ikus-objektuan egoera hautatu eta, ondoren, esploratu etendako fluxuak.

Fluxu umezurtzak identifikatzea

• Fluxu umezurtzek, fluxuaren jabeak erakundea utzi duenean, funtzionatzeari utziko dio. Garrantzitsua da, beraz, fluxu umezurtzak identifikatzea, oraindik beharrezkoak diren egiaztatzea eta jabe berria aurkitzea.

• Bitartean, eman bihurtu jabe fluxua zertan datzan ikusteko.

Is Orphaned-en ezarriko du Truen aplikazio umezurtzen bila.

Partekatutako fluxuen konexioak inplizituki

• Badira zenbait konektore, SQL Server Authentication-ekin erabiltzen den SQL Connector bezala, erabiltzaileekin inplizituki parteka daitezke. Horrek esan nahi du fluxua argitaratu bezain laster konexioa ere argitaratu eta zure erabiltzaileen eskuragarri dagoela. Erabiltzaileek fluxuak sor ditzakete beraiekin partekatutako SQL Server autentifikazioa erabiltzen duen edozein konexio erabiliz.

• Identifikatu SQL Server Connector erabiltzen duten fluxuak. Ziurtatu erabiltzaileak arriskuaren jakitun direla eta lagundu SQL Server-erako autentifikazioa gaituz Microsoft Entra arintzen.

Aukeratu SQL Server , eskuinetarago dagoen iragazki-panelean konektorearen izena zerrendan, SQL Server konektorea erabiltzen duten fluxuak bilatzeko.

Fluxuetan gehien erabiltzen diren lokailuak berrikustea

• Identifikatu gehien erabiltzen diren lokailuak, sortzaileak zein datu-iturritara konektatzen ari diren ulertzeko.
• Identifikatu zenbat fluxuk eta sortzailek erabiltzen duten premium lokailuak kontsumoa eta lizentzien baldintzak ulertzeko.

Deskonposizio-zuhaitzaren objektu bisualeko konektorearen izena hautatu , konektorearen izenarekin agregatutako aplikazio-zenbakiak ikusteko, edo konektore-maila hautatzeko deskonposizio-zuhaitzaren objektu bisualean, konektore-mailaren arabera agregatutako aplikazio-zenbakiak ikusteko.

Behin fluxuak hautatutako irizpideen arabera identifikatu ondoren, klik egin bigarren mailako botoiarekin fluxu espezifiko bat aukeratzeko eta, ondoren, hautatu xehetasun gehiago, hautatutako fluxuari buruzko xehetasun gehiago lortzeko . Fluxurako sarbidea aplikazio integratu baten bidez administratu dezakezu, fluxu-lokailuak berrikusi eta fluxu-artxiboaren puntuazioa berrikusi.

Aplikazioen eta fluxuen artxiboa

CoE panela erabiliz, administratzaileek erabili gabeko aplikazioak eta fluxuak identifikatzeko gaitasuna dute haien artxiboaren puntuazioa kontrolatuta: laburbilduz, puntuazioa zenbat eta altuagoa izan, orduan eta litekeena da baliabidea segurtasunez artxibatzea.

• Aplikazio baten puntuaziorik altuena 6 da. 6ko puntuazio batek sortu zenetik aldatu ez den aplikazio bat adierazten du, tituluan ekoizpenekoa ez den hitz bat erabiltzen duena, duela hiru urte baino gehiago sortu zena eta, ziurrenik, plantilla batetik sortu zena.

• Fluxu baten puntuaziorik altuena 10 da. 10eko puntuazio batek, sortu zenetik aldatu ez den fluxua adierazten du, tituluan test edo demo gisa ekoitzi ez den hitz bat erabiltzen du, duela hiru urte baino gehiago sortu zena, ziurrenik plantilla batetik sortu zena, egoera geldian dagoena, jaberik ez duena eta konplexua ez dena (bost ekintza baino gutxiago ditu).

Aplikazioaren analisi-orri xehatuak artxiboaren puntuazioa erakusten du. Taula artxiboko puntuaziorik altuenaren arabera ordena dezakezu edo artxiboko puntuazioa aukeratu deskonposizio zuhaitzaren objektu bisualean, puntuazio guztien datu agregatuak ikusteko. Iragazkiak erabil ditzakezu arduradun zehatzetara, data-barrutietara, inguruneetara, sailetara edo konektoreetara zuzentzeko. Artxiboko puntuazioa berrikusteko orrialdera banakako aplikazio baten xehetasunak lortu, puntuazioaren xehetasunak ikusteko.

Artxiboaren puntuazioa irizpide anitzen batura da:

• Aplikazioa sortu zenetik aldatu al da? (+1)
• Aplikazioaren izenak ekoizpenekoak ez diren hitzak erabiltzen ditu, froga , frogapen edolagin gisa? (+1)
• Noiz aldatu zen azkenekoz aplikazioa? (+3 duela bi urte baino gehiago, +2 duela urtebete baino gehiago, +1 duela hiru hilabete baino gehiago)
• Litekeena da aplikazio hau txantiloi bat izatea edo izen bera duten hainbat aplikazio daude? (+1)
• Aplikazioa bertan behera al? (+2)
• Aplikazioa umezurtz al? (+2)

Flowren analisi xehatuaren orrialdeak artxiboaren puntuazioa erakusten du. Taula artxiboko puntuaziorik altuenaren arabera ordena dezakezu edo artxiboko puntuazioa aukeratu deskonposizio zuhaitzaren objektu bisualean, puntuazio guztien datu agregatuak ikusteko. Iragazkiak erabil ditzakezu arduradun zehatzetara, data-barrutietara, inguruneetara, sailetara edo konektoreetara zuzentzeko. Norbanakoaren fluxu baten xehetasunak lortu artxiboko puntuazioa orrira arte, puntuazioaren xehetasunak ikusteko.

Artxiboaren puntuazioa irizpide anitzen batura da:

• Fluxua sortu zenetik aldatu al da? (+1)
• Fluxuaren izenak ekoizpenekoak ez diren hitzak erabiltzen ditu, froga , frogapen edolagin gisa? (+1)
• Noiz aldatu zen azkenekoz fluxua? (+3 duela bi urte baino gehiago, +2 duela urtebete baino gehiago, +1 duela hiru hilabete baino gehiago)
• Litekeena da fluxu hau txantiloi bat izatea edo izen bera duten hainbat fluxu daude? (+1)
• Zein da fluxuaren egoera? (+2, etendakoagatik)
• Fluxua umezurtz al? (+2)
• Fluxuak ba al du jaberik? (+2 jaberik ez badago)
• Zein da konplexua fluxua, ekintza bakanen kopuruan oinarrituta? (-1 konplexua bada, horrek adierazten baitu erabiltzaile batek denbora asko eman duela armatzen)

Aplikaziorako sarbidea administratzea

Aplikazioetarako sarbidea administratzea eskuragarri aukeratutako aplikazio batetik sakon esploratzen denean, eta aplikazio inkrustatu bat ematen dio, berehala neurriak hartzeko aukera ematen diona.

Kapsulatutako aplikazioarekin, ez duzu zertan utzi behar Power BI panela egiteko ekintzak:

• Zure buruari edo beste batzuei eman diezaiekezu jabetza. Horrek jakinarazpen elektroniko bat aktibatuko die aplikazioa partekatzen duzun erabiltzaileei.

• Aplikazioa ezaba dezakezu.

• Aplikazioaren jabeari mezu elektronikoa bidal diezaiokezu.

• Jabetza eman ondoren, maker ataria ireki dezakezu bertsioaren zenbakia ikusteko.

Fluxurako sarbidea administratzea

Fluxuetarako sarbidea administratzea eskuragarri aukeratutako fluxu bat sakon esploratzean, eta aplikazio integratu bat ematen dio, berehala neurriak hartzeko aukera ematen diona.

Kapsulatutako aplikazioarekin, ez duzu zertan utzi behar Power BI panela egiteko ekintzak:

• Zure buruari edo beste batzuei eman diezaiekezu jabetza. Horrek jakinarazpen bat aktibatuko die fluxua partekatzen duzun erabiltzaileei posta elektronikoz.

• Fluxua esporta dezakezu.

• Fluxua ezaba dezakezu.

• Fluxuaren arduradunari mezu elektronikoa bidal diezaiokezu.

• Jabetza eman ondoren, maker ataria ireki dezakezu fluxuaren analisiak eta xehetasunak ikusteko.

Konektorean murgiltze sakona

Konektorearen analisi-orri xehatua erabil dezakezu konektoreak fluxuetan eta aplikazioetan duen erabilera hobeto ulertzeko. Identifikatu gehien erabiltzen diren lokailuak eta deskubritu zenbat aplikazio eta fluxu erabiltzen dituzten premium lokailuak eta zein sortzaile.

Mahaigaineko fluxuaren erabilera

Desktop Flow-ren erabilera-orriak aukera ematen dizu iragazteko:

• Izena eta ingurune mota
• Egilea
• Mahaigaineko fluxuaren izena
• Errore-kodea
• Betearazpen osoa datan

Administratzaile batek egin ditzakeen ebaluazio batzuk deskribatzen dira atal hauetan.

Idazmahai umezurtzen fluxuak identifikatzea

Mahaigaineko fluxu umezurtzak, fluxuaren jabeak erakundea utzi duen lekuan, funtzionatzeari utziko diote. Horregatik, garrantzitsua da umezurtz dauden mahaigaineko fluxuak identifikatzea, oraindik behar diren ala ez egiaztatzea eta jabe berria aurkitzea.

Hautatu zuria , fluxu umezurtzak bilatzeko iragazki-panelean fabrikatzailearen izena zerrenda zabalgarrian.

Identifikatu maiz gertatzen diren failak

Identifikatu idazmahaiko fluxuaren exekuzioek huts egiten duten eta fabrikatzailearekin lan egiteko maiz gertatzen diren arrazoiak, akatsak zuzentzeko.

Akats bat hautatu filtro-panelaren errore-kodearen zerrenda zabalgarrian , huts egin duten idazmahai-fluxuak bilatzeko.

Idazmahaiko fluxuaren xehetasuna

Idazmahaiko fluxuaren xehetasun-orria eskuragarri, aukeratutako idazmahai-fluxu batetik sakon aztertuta. Orrialde honetan idazmahai-fluxu horren exekuzioei buruzko informazio osatuagoa ematen da. Exekuzio-historiala berrikusi ahal izango du, exekuzio bakarra osatzeko behar den denboran anomaliak identifikatu ahal izango ditu, eta akats-kodeak eta mezuak ikusi ahal izango ditu, idazmahai-fluxuan akatsen bat gertatu bada.