Partekatu honen bidez:

Microsoft Dataverse for Teams ingurunearen kudeaketa

  • Artikulua

Aprobetxatu gure erabiltzeko filosofia Microsoft Power Platform kudeatu Microsoft Power Platform eraikinaren automatizazioarekin berrien jabeei ongietorri mezuak bidaltzeko Dataverse for Teams inguruneak eta sortu berri diren inguruneen negozioaren justifikazioa eskatzea. Honek ziurtatzen du ardatzeko IT taldeak eraginkortasun konpromisoa garatzaile berria plataforman sartzean eta ziurtatu Dataverse for Teams gaitasuna erabiltzeko eraginkortasunez zure maizterrean eta banatuta modu eraginkorrean negozioaren erabilera kasuak. Antzeko lan-fluxuak datu-galera prebenitzeko (DLP) politika zehatzak aplikatzeko erabil daitezke Dataverse for Teams inguruneak beharren arabera eta maizterraren agertoki erakargarriagoetarako gaitasuna askatzeko erabili gabeko aktiboen garbiketa deitzea.

Garrantzitsua da

Inaktiboen Dataverse for Teams inguru bat automatikoki ezabatzea Power Platform administrazio zentroaren parte da orain. Informazio gehiago: Inaktiboen Microsoft Dataverse for Teams inguruneak automatikoki ezabatzea.

Prozesuaren azalpena

Arazoaren adierazpena: IT zentralak hori ziurtatu nahi du Dataverse for Teams inguruneak modu eraginkorrean aprobetxatzen dira maizterrean. IT zentralak negozioaren justifikazioa ulertu nahi du Dataverse for Teams ingurunea negozioaren erabilera kasu eraginkorrenetara gaitasuna banatu ahal izateko.

Irtenbidea: Gobernu erreaktiboa eta jarraipena egiteko gaitasunak konfiguratuta daude Taldeko jabeei negozioaren justifikazioa emateko eta IT zentralari negozioaren justifikazioa onartzeko edo ez onartzeko eta garbiketa automatiko erregularreko fluxuak egiteko gaitasuna emateko.

Negozioaren justifikazioaren prozesua

Parte hartzen duten pertsonen eta elkarreragiten duten osagaien ikuspegitik deskribatzen da ondorengo prozesua.

Taldearen jabea: taldearen jabeak jakinarazpena jasoko du Microsoft Teams negozio-justifikazioa emateko sortu berri den ingurunerako. Taldeen jabeek zazpi eguneko epea dute negozioaren justifikazioa aurkezteko.

Taldearen jabeak negozioaren justifikazioa emateko gonbita jasotzen du.

Taldearen jabeek posta elektronikoz ere ongi etorria emateko oharra jasotzen dute beren inguruneari buruzko informazio gehiago emateko eta hura erabiltzeko baldintzak emateko.

Taldearen jabeak ongietorri mezu elektronikoa jasotzen du.

Administratzailea: Microsoft Teams inguruneak berrikusi daitezke Microsoft Teams ingurumenaren berrikuspena iragazkiaren ikuspegia Power Platform Administratzaile ikuspegia ereduak gidatutako aplikazioa.

Administrazioaren ikuspuntua auditoretza prozesuan.

Administratzaile bat irekiko da Power Platform Administratzaile ikuspegia>Inguruneak>Microsoft Teams ingurumenaren berrikuspena eta berrikusteko dauden ingurune guztiak ebaluatzen ditu Ikuskaritza Inguruneko fitxa, Taldearen jabeak aurkeztutako justifikazioa ikertuz eta, ondoren, fitxategian justifikazioa onartu edo ezesteko Administratzailearen berrikuspena atala.

Administratzaile batek negozioaren justifikazioa berrikusten du eta onartzen edo baztertzen du.

Administratzaileak negozioaren justifikazioa onartzea erabaki dezake, baina nabarmendu ezazu geroago berrikusteko berrikuspen data emanez.

Administratzaileak negozioaren justifikazioa nabarmendu dezake gero berrikusteko.

Jarraipena eta astero garbiketa prozesua

Oharra

Inaktiboen Dataverse for Teams inguru bat automatikoki ezabatzea Power Platform administrazio zentroaren parte da orain. Informazio gehiago: Inaktiboen Microsoft Dataverse for Teams inguruneak automatikoki ezabatzea

Administratzaileek inaktiboen jarraipena egin dezakete Microsoft Teams maizterrean dauden inguruneak modu egokian eta garbiketa deitzen dutenak, baita erabili gabeko inguruneen garbiketa automatikoa ere, edukiera askatzeko, egoera egokietarako.

Asteroko garbiketa batek ingurune horiek ezabatzen ditu:

  • baino gehiago sortu dira zazpi egun duela gutxi eta ez dute negozio justifikaziorik edo administratzaileak negozio justifikazioa ukatu duen tokian
  • 90 egun baino lehenago sortu zen eta ez dago aplikaziorik edo fluxurik ingurunean.

Oharra

Gaur egun, Microsoft Copilot Studio inguruneetan Microsoft Teams erabiltzean sortutako bot-ak ez dira CoE Starter Kit-an aurkitzen.

Administratzaile batek ezabatzeko baldintzak pertsonaliza ditzake fluxuaren bere kopia sortuz eta aldatuz:

  1. Joan make.powerautomate>Solutions>Center of Excellence - Governance Componentsra.
  2. Ireki Administratzailea | Ren asteko garbiketa Microsoft Teams inguruneak kopiatu eta gorde kopia bat.
  3. Aldatu inguruneak ezabatzeko markatzeko erabilitako baldintzak, zure negozioaren beharren arabera.

Taldeko jabeek beren ingurunea ezabatu dela jakinaraziko dute.

Taldearen jabeak jakinarazpena jasotzen du.

Garbiketa automatikoaz gain, administratzaileek nola kontrolatu dezakete Microsoft Teams inguruneak erabiltzen dira Microsoft Teams inguruneak txostena CoE Starter Kit panelean sortu da.

Microsoft Teams inguruneak orrialdeak zenbat ingurune, ingurune sortzaile eta aplikazio eta fluxu biltzen dituen erakusten du Microsoft Teams dituzun inguruneak. Iragaz dezakezu sortutako datan edo sortzailearen izenean sakontzeko joeretan eta horiek aztertzeko.

Orriak bistaratzen ditu:

  • Microsoft Teams ingurunearen sorketa joera.
  • Baliabide-kopurua ingurune bakoitzeko.
  • Ingurumenean aplikazio baten azken abiarazte data barne duen inguruneen zerrenda.
  • Aplikazio-zerrenda Microsoft Teams inguruneetan, barne hartuz azkena abiaratutako data.

Microsoft Teams ingurumenaren panela.

Ikusi ere

Zer da Dataverse for Teams?