Microsoft-varaukset

Microsoft Bookings tekee tapaamisten ajoittamisesta ja hallinnasta helppoa. Sen avulla voit ajoittaa ja hallita tapaamisia asiakkaidesi, asiakkaidesi tai työtovereidesi kanssa. Bookings tekee siitä helpon ja kätevän sekä sinulle että osallistujillesi, olipa varaa aikaa tavata ihmisiä tai varata aikaa eri kokouksille. Bookings sisältää verkkopohjaisen varaussivun, joka on integroitu Outlookiin kalenterisi optimoimiseksi ja jotta asiakkaasi voivat varata itselleen parhaiten toimivan ajan. Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset vähentävät näyttäytymiset ja parantavat asiakastyytyväisyyttä. Organisaatiosi säästää aikaa vähentämällä toistuvia ajoitustehtäviä. Sisäänrakennetun joustavuuden ja mukauttamiskyvyn ansiosta Bookings voidaan suunnitella sopimaan organisaation monien eri osien tilanteeseen ja tarpeisiin.

Bookings on käytettävissä myös sovelluksena Teamsissa ja Outlookissa, jolloin voit luoda Booking-sivuja, ilmoittaa käytettävyydestäsi, lisätä tiimin jäseniä ja sekä ajoittaa uusia tapaamisia että hallita olemassa olevia tapaamisia.

Katso: Esittelyssä Microsoft Bookings

Microsoft Bookingsin avulla voit pitää virtuaalisia kokouksia

Bookingsin avulla voit tehdä organisaatiosi kokouksista virtuaalisia verkkokokouksissa Microsoft Teamsin kautta Jokainen verkkokokoukseksi varattu tapaaminen luo ainutlaatuisen kokouslinkin, joka lähetetään osallistujille, jotta he voivat liittyä selaimen, puhelinsoiton tai Skype- tai Teams-sovelluksen kautta.

Henkilökohtaiset varaukset

Henkilökohtaiset varaukset ovat tapaa, jolla hallitset omia tapaamisiasi aikaeroilla, ja sen avulla voit helposti määrittää ja jakaa käytettävyyden asiakkaidesi, asiakkaidesi tai työtovereidesi kanssa. Voit olla vastuussa omasta ajastasi ja välttää ajoittamista edestakaisin. Voit myös varata aikaa tietyille aktiviteeteille luomalla kokoustyyppejä. Kun olet julkaissut henkilökohtaisen varaussivusi, voit jakaa linkin kaikille, jotka voivat sitten nähdä käytettävuutesi ja ajoittaa helposti ajan, jolloin olet ilmainen ja kätevä heille.

Jaetut varaukset

Jaettujen varausten avulla voit kutsua ryhmän jäseniä, luoda varaussivuja ja antaa asiakkaidesi varata aikaa sinun ja tiimisi kanssa. Se sisältää eri asetuksia, joiden avulla voit määrittää palveluita, hallita henkilökunnan jäseniä, määrittää aikatauluja ja käytettävyyttä, aukioloaikoja ja mukauttaa tapaamisten aikataulua. Nämä sivut voidaan mukauttaa sopimaan organisaatiosi erilaisiin tarpeisiin.

Varauksen tiedot ja vaatimustenmukaisuus

Kaikki Bookings-tiedot tallennetaan Microsoft 365 -ympäristöön ja Exchange Onlineen. Bookings noudattaa kaikkia Microsoftin määrittämiä tietojen tallennuskäytäntöjä, jotka ovat samoja käytäntöjä kuin kaikkia Microsoft 365:n sovelluksia. Bookings käyttää Exchangen jaettuja postilaatikoita asiakas-, henkilöstö-, palvelu- ja tapaamistietojen tallentamiseen. Exchangen jaettujen postilaatikoiden yhteensopivuuskäytännöt koskevat myös Bookings-postilaatikoita. Kaikki asiakastiedot (mukaan lukien asiakkaiden varauksen yhteydessä antamat tiedot) tallennetaan Bookingsiin ja tallennetaan sovellukseen, joten ne tallennetaan Exchange Onlineen.

Alkuvalmistelut

Microsoft Bookings on saatavilla seuraavissa tilauksessa:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 ja G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium

Seuraavat vaiheet

Aloita tutustumalla artikkeliin Microsoft Bookingsin käyttö. Jos haluat ottaa Varaukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, katso Kohta Ota Varaukset käyttöön tai poista ne käytöstä organisaatiollesi.