Microsoft 365:n vain pilvipalvelun käyttäjätiedot
Tämä artikkeli koskee sekä Microsoft 365 Enterprise että Office 365 Enterprise.
Jos olet valinnut vain pilvi -käyttäjätietomallin, sinulla on jo Microsoft Entra vuokraaja Microsoft 365 -tilauksellesi kaikkien käyttäjien, ryhmien ja yhteyshenkilöiden tallentamiseksi. Kun olet määrittänyt järjestelmänvalvojatilien suojauksen tämän ratkaisun vaiheessa 2 ja käyttäjätileille vaiheessa 3 , olet nyt valmis aloittamaan organisaatiosi tarvitsemien uusien tilien ja ryhmien luomisen.
Tässä ovat vain pilvipalvelussa olevien käyttäjätietojen perusosat.
Organisaatioiden käyttäjätilit ja käyttäjätilit voidaan luokitella usealla eri tavalla. Jotkut ovat esimerkiksi työntekijöitä, joilla on pysyvä asema. Jotkut ovat myyjiä, alihankkijia tai kumppaneita, joilla on tilapäinen tila. Jotkut ovat ulkoisia käyttäjiä, joilla ei ole käyttäjätilejä, mutta joille on silti myönnettävä tiettyjen palveluiden ja resurssien käyttöoikeus vuorovaikutuksen ja yhteistyön tukemiseksi. Esimerkki:
Vuokraajatilit edustavat organisaatiosi käyttäjiä, joihin sinulla on pilvipalvelujen käyttöoikeus
Yritystenvälisen liiketoiminnan (B2B) tilit edustavat organisaatiosi ulkopuolisia käyttäjiä, jotka kutsut osallistumaan yhteistyöhön
Tutustu organisaatiosi käyttäjätyyppeihin. Mitä ryhmittelyt ovat? Voit esimerkiksi ryhmitellä käyttäjiä korkean tason funktion tai organisaatiosi tarkoituksen mukaan.
Lisäksi jotkin pilvipalvelut voidaan jakaa organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien kanssa ilman käyttäjätilejä. Sinun on myös tunnistettava nämä käyttäjäryhmät.
Voit käyttää ryhmiä Microsoft Entra tunnuksessa useisiin tarkoituksiin, mikä yksinkertaistaa pilviympäristön hallintaa. Voit esimerkiksi Microsoft Entra ryhmien avulla:
- Ryhmäpohjaisten käyttöoikeuksien avulla voit määrittää Microsoft 365 -käyttöoikeuksia käyttäjätileillesi automaattisesti heti, kun ne lisätään jäseniksi.
- Lisää käyttäjätilejä tiettyihin ryhmiin dynaamisesti käyttäjätilin määritteiden, kuten osaston nimen, perusteella.
- Valmistele käyttäjät automaattisesti Ohjelmisto palveluna (SaaS) -sovelluksille ja suojaa näiden sovellusten käyttöä monimenetelmäisen todentamisen (MFA) ja muiden ehdollisten käyttöoikeuksien käytäntöjen avulla.
- Teamsin ja SharePoint Online -ryhmäsivustojen valmisteluoikeudet ja käyttöoikeustasot.