Jaa


Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – Microsoft Teamsin käyttäjän toiminta

Microsoft 365 raportit -näkymässä näet yleiskatsauksen organisaatiosi tuotteiden toiminnasta. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen. Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus -raportista saat tietoja Microsoft Teamsin aktiivisuudesta organisaatiossasi.

Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus -raportin hankkiminen

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Raportit ja valitse sitten Käyttö.

  2. Napsauta koontinäytön aloitussivulla Näytä lisää -painiketta Microsoft Teams -toimintakortissa.

Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus -raportin tulkitseminen

Voit tarkastella käyttäjän toimintaa Teams-raportissa valitsemalla Käyttäjän toiminta -välilehden.

Microsoft 365 -raportit – Microsoft Teamsin käyttäjätoiminta.

Lisää tai poista sarakkeita raportista valitsemalla Valitse sarakkeet .

Teams-käyttäjän toimintaraportti – valitse sarakkeet.

Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten. Ääniajan, videoajan ja näytön jakamisajan vientimuoto noudattaa ISO8601 kestomuotoa.

Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuusraportin näyttämiä trendejä voi tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää).

Tietojen laadun varmistamiseksi suoritamme päivittäiset tietojen kelpoisuustarkistukset viimeisen kolmen päivän ajalta ja täytämme kaikki havaitut aukot. Saatat huomata eroja historiatiedoissa prosessin aikana.

Metrinen Yhdistetty mittari viennissä Määritelmä
Käyttäjänimi
Täydellinen käyttäjätunnus Käyttäjän sähköpostiosoite. Voit näyttää todellisen sähköpostiosoitteen tai muuttaa kentän anonyymiksi.
Vuokraajan nimi
Palveltavan kohteen näyttönimi Sen sisäisen tai ulkoisen vuokraajan nimi, johon käyttäjä kuuluu.

Jos käyttäjä kuuluu ulkoiseen vuokraajaan, vastaavat tietomittarit (esimerkiksi viestien julkaiseminen, vastausviestit jne.) lasketaan sen perusteella, miten he toimivat järjestelmänvalvojan vuokraajan jaetuissa kanavissa. Käyttäjän omassa vuokraajassa tekemiä toimia (tietyn vuokraajan jaettujen kanavien ulkopuolella) ei oteta huomioon tietyn vuokraajan järjestelmänvalvojan käyttöraportissa.
On ulkoinen
On ulkoinen Ilmaisee, onko käyttäjä ulkoinen käyttäjä vai ei.
Jaettujen kanavien vuokraajien nimet
Jaettujen kanavien palveltavan kohteen näyttönimet Niiden jaettujen kanavien sisäisten tai ulkoisten vuokraajien nimet, joihin käyttäjä osallistui.
Kanavaviestit
Työryhmäkeskustelun viestien määrä Niiden yksilöllisten viestien määrä, jotka käyttäjä julkaisi ryhmäkeskustelussa määritetyn ajanjakson aikana. Tämä sisältää alkuperäiset viestit ja vastaukset.
Virkaa
Viestien lähettäminen Viestien lähetysten määrä kaikissa kanavissa määritetyn ajanjakson aikana. Viesti on alkuperäinen viesti Teams-keskustelussa.
Vastaukset
Vastausviestit Vastaaneiden viestien määrä kaikissa kanavissa määritetyn ajanjakson aikana.
Kiireelliset viestit
Kiireelliset viestit Kiireellisten viestien määrä määritetyn ajanjakson aikana.
Keskusteluviestit
Yksityisen keskustelun viestien määrä Niiden yksilöllisten viestien määrä, jotka käyttäjä julkaisi yksityisessä keskustelussa määritetyn ajanjakson aikana.
Kokouksia yhteensä
Kokousmäärä Katso jäljempänä määriteltyä "Osallistunteja kokouksia yhteensä" -arvo, sillä nykyinen arvo ja "Osallistuneet kokoukset yhteensä" ovat saman määritelmän mukaiset. Aiomme vähitellen poistaa nykyisen arvon asteittain "Osallistuneissa kokouksissa yhteensä".
1:1 puhelua
Soittojen määrä Niiden 1:1-puheluiden määrä, joihin käyttäjä osallistui määritetyn ajanjakson aikana.
Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä (UTC)
Viimeisin toimintapäivä Viimeinen päivä, jolloin käyttäjä osallistui Microsoft Teams -toimintaan.
Kokoukset osallistuivat tilapäisiin kokouksiin
Ad hoc -kokoukset, joihin osallistui määrä Niiden ad hoc -kokousten määrä, jotka käyttäjä osallistui määritetyn ajanjakson aikana.
Kokoukset järjestetty ad hoc
Ad Hoc -kokousten järjestämismäärä Käyttäjän tietyn ajanjakson aikana järjestämien ad hoc -kokousten määrä.
Järjestettyjen kokousten kokonaismäärä
Kokousten järjestämismäärä Käyttäjän määritetyn ajanjakson aikana järjestämien kertaluonteisten, toistuvien, ad hoc- ja luokittelemattomien kokousten summa.
Osallistujia yhteensä
Kokousten määrä Käyttäjän ajoittamien, toistuvien, ad hoc- ja luokittelemattomien kokousten summa määritetyn ajanjakson aikana.
Kokoukset on järjestetty ajoitettu kerran
Ajoitettujen kerran järjestettyjen kokousten määrä Käyttäjän järjestämien kerran ajoitettujen kokousten määrä määritetyn ajanjakson aikana.
Kokoukset järjestetty ajoitettuihin toistuviin kokouksiin
Ajoitettujen toistuvien kokousten järjestelty määrä Käyttäjän määritetyn ajanjakson aikana järjestämien toistuvien kokousten määrä.
Kokoukset osallistuivat aikataulun mukaisesti kerran
Ajoitettujen kertaluonteisen kokouksen osallistumismäärä Niiden kertaluonteisten kokousten määrä, joista käyttäjä osallistui määritetyn ajanjakson aikana.
Kokoukset osallistuivat ajoitettuihin toistuviin kokouksiin
Ajoitettujen toistuvien kokousten lukumäärä Niiden toistuvien kokousten määrä, joista käyttäjä osallistui määritetyn ajanjakson aikana.
On lisensoitu
On lisensoitu Valittu, jos käyttäjällä on Teams-käyttöoikeus.
Muu toiminta
Sisältää muun toiminnon Käyttäjä on aktiivinen, mutta hän on suorittanut muita toimintoja kuin raportissa tarjotut paljastetut toimintotyypit (kanavaviestien ja keskusteluviestien lähettäminen tai niihin vastaaminen, ajoittaminen tai osallistuminen 1:1-puheluihin ja -kokouksiin). Toimintoja ovat esimerkiksi se, kun käyttäjä muuttaa Teamsin tilaa tai Teams-tilaviestiä tai avaa Kanavan viesti -viestin, mutta ei vastaa.
Äänen kesto - Käyttäjän äänen keston summa määritettynä ajanjaksona ISO 8601:n muotoilemana – Wikipedia
Videon kesto - Määritetyn ajanjakson aikana käytetyn ja ISO 8601:n muotoileman käyttäjän videon keston summa – Wikipedia
Näyttöresurssin kesto - Käyttäjän näyttöjaon keston summa määritettynä ajanjaksona ISO 8601 :n muotoilemana - Wikipedia
Äänen kesto sekunteina Ääniaika (min.) Määritetyn ajanjakson aikana käytetyn käyttäjän äänen keston summa
Videon kesto sekunteina Videoaika (min.) Määritetyn ajanjakson aikana käytetyn käyttäjän videon keston summa
Näyttöresurssin kesto sekunteina Näytön jakamisaika (min.) Määritetyn ajanjakson aikana käytetyn käyttäjän näyttöjaon keston summa

Huomautus

Mittausarvot sisältävät Teams-asiakkaan sisäiset ominaisuudet, mutta ne eivät sisällä muutoksia keskusteluun ja kanavaan palvelun integroinnin kautta, kuten Teams-sovelluksen julkaisuja tai vastauksia ja sähköpostiviestejä kanavalla.

Määritä käyttäjäkohtaiset tiedot anonyymeiksi

Jos haluat tehdä Teamsin käyttäjätoimintaraportista anonyymin, sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja. Tämä piilottaa tunnistettavissa olevat tiedot (MD5-hajautusarvojen avulla), kuten näyttönimen, sähköpostiosoitteen ja Microsoft Entra objektitunnuksen raportissa ja niiden viennin.

  1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessa kohtaan Asetukset>Organisaation asetukset ja valitse Palvelut -välilehdessä Raportit.

  2. Valitse Raportit ja valitse sittenNäytä anonyymit tunnisteet. Tätä asetusta käytetään sekä Microsoft 365 -hallintakeskuksen että Teams-hallintakeskuksen käyttöraportteihin.

  3. Valitse sitten Tallenna muutokset.

Microsoft Teams -laitteen käyttöraportti

Microsoft Teamsin käyttötoimintaraportti