Jaa

Valmiin tunnuksen lukijamallin käyttäminen Power Automatessa

  • Artikkeli

  1. Kirjaudu Power Automate.

  2. Valitse vasemmassa ruudussa Omat työnkulut ja valitse sitten Uusi työnkulku>Välitön pilvityönkulku yläosan valikossa.

  3. Nimeä työnkulku, valitse Käynnistä työnkulku manuaalisesti Valitse, miten tämä työnkulku käynnistetään -kohdassa ja valitse sen jälkeen Luo.

  4. Laajenna Käynnistä työnkulku manuaalisesti -kohta ja valitse syötetyypiksi +Lisää syöte>Tiedosto.

  5. Valitse +Uusi vaihe>AI Builder>Pura tietoja henkilöllisyysasiakirjoista.

  6. Määritä Tiedoston sisältö henkilöllisyysasiakirjan tiedostoksi, joka jonka haluat käsitellä työnkulussa.

    Näyttökuva manuaalisesti käynnistetystä Nouda tiedot -vaiheesta työnkulussa, jossa henkilöllisyytodistus on valittuna.

Onnittelut! Olet luonut työnkulun, joka käyttää tunnuksen lukijan mallia. Valitse Tallenna ja kokeile työnkulkua valitsemalla oikeassa yläkulmassa Testaa.

Esimerkki työnkulusta, joka lisää noudetut tiedot Excel-laskentataulukkoon

Seuraavassa esimerkissä lisäät työnkulkuusi vaiheita, jotta noudetut tiedot syötetään Excel-laskentataulukkoon. Ensin valmistelet työnkulussasi käytettävän taulukon. Taulukon täytyy vastata noudettavia tietoja. Tämän jälkeen lisäät työnkulkuusi Excel-yhdistimen.

Excel-taulukon luominen

  1. Luo Excel-työkirja Microsoft OneDrive- tai SharePoint-kansioon.

  2. Syötä laskentataulukon ensimmäiselle riville seuraavat arvot, yksi per sarake: Etunimi, Sukunimi, Henkilötodistuksen numero ja Maa. Nämä arvot ovat taulukkosi sarakkeiden otsikot.

  3. Valitse solut ja muotoile ne taulukoksi siten, että ensimmäinen rivi on otsikko.

    Näyttökuva Excel-taulukon neljästä sarakkeesta, joiden nimet ovat Etunimi, Sukunimi, Henkilötodistuksen numero ja Maa.

  4. Tallenna ja sulje työkirja.

Noudettujen tietojen syöttäminen taulukkoon

  1. Käytä luomaasi tunnuksen lukijan työnkulkua tai luo uusi tätä esimerkkiä varten.

  2. Valitse +Uusi vaihe>Excel Online (Business)>Lisää rivi taulukkoon.

  3. Valitse Sijainti, Tiedostokirjasto ja Tiedosto määrittääksesi, mistä Excel-työkirjasi löytyy.

  4. Valitse edellisessä vaiheessa luomasi taulukko.

  5. Valitse Etunimi-, Sukunimi- ja Henkilötodistuksen numero-kentistä vastaava arvo dynaamisen sisällön luettelosta.

  6. Valitse Maa-kentästä Maa/alue dynaamisen sisällön luettelosta.

    Näyttökuva täytetystä Lisää rivi taulukkoon -yhdistimestä työnkulun manuaalisesti käynnistetyssä Nouda tiedot -vaiheessa.

  7. Valitse Tallenna.

Työnkulun testaaminen

  1. Valitse Testaa, valitse Manuaalisesti ja valitse sitten Testaa käynnistääksesi toiminnon.

  2. Valitse Tiedoston sisältö -kentästä henkilöllisyystodistuksen tiedosto tai kuva ja valitse sitten Tuo.

    Näyttökuva tuontiin käytetäystä Tiedoston sisältö -kentästä.

  3. Valitse Suorita työnkulku.

Työnkulku voi kestää muutaman sekunnin, kun AI Builder noutaa tiedot ja lisää Excel-taulukkoon uuden merkinnän. Avaa Excel-työkirjasi ja tarkista, että noudetut tiedot on syötetty siihen.

Näyttökuva Excel-taulukosta, johon on lisätty henkilöllisyystodistuksesta poimitut tiedot.

Esimerkki työnkulusta, joka lähettää noudetut tiedot sähköpostitse

Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten voit määrittää työnkulun, joka lähettää noudetut tiedot sähköpostitse. Voit lisätä aiemmin luomaasi työnkulkuun Lähetä sähköposti-ilmoitus -yhdistimen tai luoda tunnuksen lukijan työnkulun tätä esimerkkiä vasten.

Näyttökuva Lähetä sähköposti -yhdistimestä työnkulun manuaalisesti käynnistetyssä Nouda tiedot -vaiheessa.

Tunnuksen lukijan valmis mallin yleiskatsaus