Copilot Cowork yleiskatsaus

  • Koskee seuraavia:: Microsoft Copilot

Microsoft Copilot Cowork voi suorittaa tehtäviä puolestasi. Kuvailet, mitä tarvitset, ja Cowork lähettää sähköposteja, ajoittaa kokouksia, luo asiakirjoja, julkaisee viestejä Teamsissa ja hallitsee kalenteriasi. Hyväksyt jokaisen toimenpiteen ennen kuin se tapahtuu.

Näyttökuva Cowork-aloitussivusta, jossa näkyvät keskustelusyöte, ehdotetut kehotteet ja viimeisimmät tehtävät.

Mikä on Cowork?

Cowork hoitaa tehtäviä Microsoft 365 -ympäristössäsi. Sen sijaan, että kuvailisit, mitä voisit tehdä, se tekee työn.

  • Lähettää sähköpostiviestejä: Luonnostelee, vastaa, lähettää edelleen ja lähettää viestejä Outlookin kautta.
  • Aikatauluttaa kokoukset: Luo kalenteritapahtumia, lisää osallistujia ja auttaa päivän järjestelyssä.
  • Luo asiakirjoja: Luo Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint-esityksiä ja PDF-dokumentteja.
  • Viestit Teamsissa: Lähettää viestejä kanaviin ja keskusteluihin.
  • Hakee organisaatiosi tiedoista: Löytää tarvitsemasi tiedot yrityksesi eri resursseista.
  • Hallitsee tiedostoja: Selaa ja hallitsee OneDrive- ja SharePoint-tiedostoja.
  • Tekee perusteellista taustatutkimusta: Tutkii useita lähteitä ja laatii kattavan analyysin.
  • Valmistelee tilannekatsauksia ja yhteenvetoja: Valmistelee päivittäisiä tilannekatsauksia ja kokouksia varten laadittavia tiedusteluyhteenvetoja.
  • Viestintäluonnokset: Laatii viestintäluonnoksia sidosryhmille, kuten tilapäivityksiä ja ilmoituksia.
  • Ajoittaa kehotteet: Suorittaa kehotteita aikataulun mukaan, jotta toistuvat tehtävät suoritetaan automaattisesti.
  • Antaa opettajille ja muulle henkilökunnalle mahdollisuuden suorittaa monivaiheisia töitä Microsoft 365:ssä: valmistelee kurssimateriaaleja, koordinoi tutkimus- ja apurahatyötä, valmistelee materiaaleja osaston tai opettajien kokouksiin sekä muihin tehtäviin.
  • Luo sovelluksia (Frontier): Luo kevyitä, vuorovaikutteisia sovelluksia kuvauksen perusteella App-taidon avulla. Koodausta ei tarvita. Voit tarkentaa sovellusta keskustelussa, avata, julkaista ja jakaa sen sidosryhmille.

Cowork näyttää jokaisen vaiheen istunnossasi, jotta voit seurata mukana, kun se toimii.

Note

Cowork on käytettävissä henkilökohtaiselle tilille ja työpaikan tai oppilaitoksen tileille, joissa on samankaltaisia ominaisuuksia.

  • Cowork työ- tai koulutileille on yleisesti käytettävissä.
  • Henkilökohtaisten tilien Cowork on esikatselussa. Lisätietoja on kohdassa Coworkin käytön aloittaminen.

Mitä Cowork voi tehdä hyväksesi?

Seuraavissa osioissa kuvataan, mitä voit pyytää Coworkia tekemään.

Tiedonvälitys

  • Luonnostele ja lähetä sähköpostiviestejä.
  • Julkaise päivityksiä Teams-kanaviin tai lähetä yksityisviestejä kahdenkeskisissä tai ryhmäkeskusteluissa Teamsissa.
  • Luo ja lähetä HTML-uutiskirjeitä sähköpostitse.
  • Voit hallita Saapuneet-kansiota lajittelemalla sähköpostit kansioihin, poistamalla sähköpostiviestejä ja vastaamalla viestin yhteydessä.
  • Laadi viimeisteltyä sidosryhmäviestintää, kuten tilannepäivityksiä, ilmoituksia ja jatkoviestejä.

Asiakirjat ja tiedostot

  • Luo Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint-esityksiä ja PDF-tiedostoja alusta alkaen.
  • Muokkaa olemassa olevia Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja OneDrivessa ja SharePointissa säilyttäen tiedoston jaetun tilan.
  • Selaa koko Work IQ:tasi ja hae tarvitsemasi sisältö.
  • SharePoint- ja OneDrive-kansioiden luominen
  • Järjestä olemassa olevat tiedostot uusiin tai olemassa oleviin kansioihin.

Lisätietoja on artikkelissa Olemassa olevan Office-tiedoston muokkaaminen.

Kalenteri ja kokoukset

  • Ajoita tapaamisia käyttäen luonnollista kieltä, kuten "sovi 30 minuutin tilannekatsaus Alexin kanssa huomenna klo 14".
  • Hallitse kalenteriasi – lisää tapahtumia, siirrä kohteita tai poista ristiriitoja kieltäytymällä kokouksista. Voit liittää järjestäjälle viestin, jossa kerrotaan kieltäytymisen syy.
  • Hanki kokousanalytiikkaa ja merkityksellisiä tietoja, joiden avulla voit valmistautua tuleviin kokouksiin.
  • Aloita päiväsi päivittäisellä katsauksella, josta näet, mitä on tulossa.
  • Voit etsiä asiakirjoja, viestejä ja tietoja koko organisaatiossasi.
  • Tee perusteellista tutkimusta, joka syntetisoi tietoja useista lähteistä kattaviksi raporteiksi.
  • Selaa SharePoint- ja OneDrive-kansioitasi ja valitse tiedostot, joita haluat käsitellä.

Automaatio

  • Suorita promptit aikataulun mukaan, jotta toistuvat tehtävät suoritetaan automaattisesti.
  • Määritä tapahtumapohjaisia tehtäviä, jotka suoritetaan, kun jotain tapahtuu, esimerkiksi kun saat sähköpostin tai Teams-viestin. Lisätietoja on kohdassa Tapahtumapohjaisten tehtävien määrittäminen.

Osaamisalueet

Cowork käyttää erikoisosaamista toimiessaan. Kun Cowork lataa uuden skillin istunnon aikana, skill näkyy sivupaneelissa. Kukin taito vastaa tietyntyyppistä tehtävää.

Cowork sisältää sisäänrakennetut osaamisalueet, kuten Word, Excel, PowerPoint, PDF, sähköposti, aikataulutus, kalenterin hallinta, kokoukset, päivittäinen tiedotus, yrityshaku, viestintä, syvähaku, mukautuvat kortit ja sovellus (Frontier). Voit myös luoda omia mukautettuja osaamisalueita.

Lue lisätietoja jokaisesta taidosta Cowork skills -osiossa.

Voit laajentaa Cowork-ominaisuutta mukautetuilla osaamisalueilla. Cowork löytää mukautetut osaamisesi automaattisesti jokaisen istunnon alussa. Voit luoda enintään 50 mukautettua taitoa.

Kun Cowork lataa osaamisia istunnon aikana, sivupaneeli päivittyy ja näyttää, mitkä osaamisalueet ovat aktiivisia.

Laajentaminen laajennusten avulla

Cowork tukee Microsoft 365 App Storen laajennuksia, jotka lisäävät uusia taitoja ja yhdistimiä. Laajennukset voivat antaa Coworkille erikoisasiantuntemusta – kuten talousanalyyseja tai juridista tutkimusta – tai yhdistää sen ulkoisiin tietolähteisiin ja palveluihin. Organisaatiosi järjestelmänvalvoja voi myös ottaa laajennuksia käyttöön kaikille organisaatiosi käyttäjille.

Microsoftin roolipohjaisia ja toimialalaajennuksia ovat Accounting for Cowork (Frontier Public), Finance for Cowork ja Capital Markets for Cowork.

Lisätietoja laajennusten selaamisesta, asentamisesta ja hallinnasta on kohdassa Laajennusten käyttäminen Coworkilla.

Sovellusten luominen sovellusosaamisalueen avulla (Frontier)

Kuvaile haluamaasi sovellusta tai visualisointia, ja Cowork käynnistää sovelluksen sisäisen osaamisalueen aloittaakseen sen luomisen. Käytä sovellusosaamisaluetta seuraavalla tavalla:

  • Luo prototyyppejä nopeasti.
  • Luo vuorovaikutteisia visualisointeja monimutkaisista tiedoista.
  • Luo turvallisia tuottavuustyökaluja itsellesi tai tiimillesi.
  • Tarkenna sovelluksen ominaisuuksia Coworkissa.
  • Jaa ja ota käyttöön tuottavuutta ja yhteistyötä tukevia sovelluksia.
  • Käytä yrityksen tietoja asiakirjoista, laskentataulukoista ja muista lähteistä luodaksesi turvallisia ja toimivia sovelluksia.

Tärkeää

  • Tämä on Microsoft Product Terms -ehtojen nojalla tarjottava esikatseluominaisuus.
  • Esikatseluominaisuuksien toiminnot voivat olla rajoitettuja, eikä niitä välttämättä julkaista yleiseen käyttöön. Nämä toiminnot ovat käytettävissä ennen virallista julkaisua, jotta asiakkaat voivat käyttää niiden ennakkojulkaisua ja antaa palautetta.
  • Sinun on oltava osa Frontierin esiversio-ohjelmaa, jotta saat ennakkokäyttöoikeuden. Frontier yhdistää sinut suoraan Microsoftin uusimpiin tekoälyinnovaatteihin. Raja-esikatselut ovat asiakassopimusten olemassa olevien esikatseluehtojen alaisia. Koska nämä ominaisuudet ovat vielä kehitteillä, niiden käytettävyys ja ominaisuudet saattavat muuttua ajan myötä.

Näin käytät Coworkia

Tyypillinen vuorovaikutus toimii näin:

  1. Kuvaile tehtävääsi: Kerro Coworkille, mitä tarvitset. Esimerkiksi "Lähetä kokouksen yhteenveto tiimilleni" tai "Luo diaesitys Q3-tuloksista." Voit myös liittää tiedostoja vetämällä ne keskusteluun.
  2. Katso, miten Cowork toimii: Cowork jakaa pyyntösi vaiheisiin ja käy ne läpi yksitellen. Voit seurata istunnon vaiheita.
  3. Keskeytä, ohjaa tai tauota istunto: Voit milloin tahansa keskeyttää Coworkin antaaksesi sille lisätaustaa tai tarkentaaksesi pyyntöäsi.
  4. Hyväksy toimet pyydettäessä: Ennen kuin Cowork tekee tärkeän toimen, kuten lähettää sähköpostin tai sopii kokouksen, se pysähtyy ja pyytää sinulta hyväksynnän. Sinä päätät, jatkatko.
  5. Tarkastele tuloksia: Kun Cowork on valmis, tarkista, mitä se tuotti. Lataa asiakirjoja, tarkista lähetetyt viestit tai pyydä Coworkia tekemään muutoksia.

Pysy hallinnassa

Hallitset sitä, mitä Cowork tekee istunnon aikana.

  • Hyväksy toiminnot: Cowork kysyy lupaasi ennen arkaluonteisiin toimiin ryhtymistä, ja siinä on riskitason ilmaisin keski- ja korkean riskin toimille. Painikkeen teksti vastaa toimintoa (esimerkiksi Lähetä tai Julkaise), ja avattavan valikon valinnalla voit ohittaa samankaltaisiin toimintoihin liittyvät tulevat kehotteet. Pysäytä toiminto valitsemalla Peruuta.
  • Keskeytä, jatka ja peruuta: Voit keskeyttää milloin tahansa, jatkaa sitten, kun olet valmis, tai peruuttaa nykyisen tehtävän.
  • Anna palautetta: Arvioi vastauksia, jätä kommentteja asiakirjoihin tai anna yleistä palautetta.

Lue lisää kustakin vaihtoehdosta kohdissa Hyväksy toiminnot ja Istunnon hallinta.

Hallitse työtäsi

Cowork auttaa sinua organisoimaan ja hallitsemaan tehtäviäsi.

  • Tehtävänäkymät: Näytä kaikki tehtäväsi tai tehtävän tilan mukaan suodatetut näkymät, tai käytä Automaatiot-välilehteä käyttääksesi ajastettuja kehotteita.

Tietosuoja ja yksityisyys

Cowork noudattaa tietosuojakäytäntöjä, jotka on kuvattu tarkemmin seuraavissa artikkeleissa:

Aloittaminen

Käytä Coworkia selaimessasi osoitteessa copilot.cloud.microsoft, Microsoft Copilotin Windows- ja macOS-työpöytäsovelluksessa sekä Microsoft Copilotin iPhone- ja Android-mobiilisovelluksessa. Lue lisätietoja puhelimen käyttökokemuksesta kohdasta Käytä Cowork-sovellusta mobiililaitteessa.

Lisätietoja on kohdassa Coworkin käytön aloittaminen.

  • Viimeksi päivitetty