Jaa

Työ- ja kouluasiakirjojen usean tilin käyttöoikeus Copilotiin

Huomautus

Mikä on Usean tilin käyttöoikeus Copilotiin?

Microsoft 365 -sovelluksissa, jotka tukevat kirjautumista sisään useilla tileillä (Word, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja OneNoten työpöytäversiot ja mobiiliversiot), käyttäjät voivat käyttää Copilot-käyttöoikeuttaan yhdeltä tililtä eri tilin asiakirjoihin.

Tämä tarkoittaa sitä, että kun usean tilin käyttöoikeus Copilotiin on käytössä, käyttäjät voivat käyttää Copilot-toimintoa työasiakirjoissa ilman organisaatiosi määrittämää Copilot-käyttöoikeutta.

Kun usean tilin käyttöoikeus Copilot-palveluun on poistettu käytöstä ja käyttäjällä on copilot-käyttöoikeus vain organisaatiosi ulkopuolisen tilin, kuten henkilökohtaisen Microsoft 365 -tilauksen, kautta, hän ei voi käyttää Copilotia työpaikan tai oppilaitoksen asiakirjoissa.

Huomautus

Copilotin useiden tilien käyttö on aina poistettu käytöstä seuraavilta asiakkailta: Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud), Microsoft 365 GCC High, Microsoft 365 DoD ja 21Vianetin ylläpitämä Microsoft 365.

Tietojen suojaaminen

Copilot-tietojen suojaus perustuu aina tunnistetietoihin, joita käytetään tiedoston käyttämiseen. Tämä varmistaa yrityksen tietojen suojauksen organisaation tiedostoille riippumatta siitä, mikä tili myöntää Copilot-käyttöoikeuden.

Copilot-verkkosijainnin asetus perustuu myös tunnistetietoihin, joita käytetään tiedoston käyttämiseen. Jos poistat verkkosijainnin copilotissa käytöstä organisaatiosi käyttäjälle, kyseinen käyttäjä ei voi käyttää verkkosijaintia, vaikka hän käyttäisi Copilot-käyttöoikeutta toiselta tililtä.

Käyttäjillä, jotka käyttävät usean tilin käyttöoikeutta Copilotiin työpaikan ja oppilaitoksen asiakirjoissa, on myös rajoitetut käyttöoikeudet Copilotiin seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla.

Copilot-ominaisuus Kun usean tilin käyttöoikeus Copilotiin on käytössä Kun käyttäjälle on määritetty sisäinen Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus
Organisaation Microsoft Graphin käyttäminen Ei Kyllä
Esitä copilot-kysymyksiä nykyisestä avoimesta asiakirjasta ja tee Copilot-avusteisia muokkauksia Kyllä Kyllä
Kysy copilot-kysymyksiä muista asiakirjoista, jotka eivät ole avattuna Ei Kyllä
Kysy kopiointitoiminnon kysymyksiä, joihin voidaan vastata verkkohauilla (jos verkkohaku on käytössä) Kyllä Kyllä
Luo luonnoksia viittaamalla tiettyihin asiakirjoihin, joihin aktiivisella käyttäjällä on käyttöoikeus Kyllä Kyllä

Usean tilin Copilot-käyttöoikeuksien hallinta pilvikäytännön avulla

Voit käyttää "Usean tilin käyttö Copilot for work documents" -käytäntöasetusta hallitaksesi, voivatko käyttäjät käyttää copilot-käyttöoikeutta usealla tilillä työ- ja kouluasiakirjoissa. Tämä käytäntö koskee vain Microsoft 365 -sovelluksia, jotka sallivat kirjautumisen useilla tileillä (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja OneNote-työpöytä- ja mobiilisovellukset).

Jos haluat määrittää tämän käytäntöasetuksen, sinun on käytettävä Microsoft 365:n pilvikäytäntöpalvelua.

Huomautus

  • Käytäntöasetus on käytettävissä pilvikäytännössä 30.1.2025 alkaen.
  • Microsoft 365 GCC -asiakkaat näkevät käytäntöasetuksen pilvikäytännössä, mutta käytännöllä ei ole vaikutusta heihin, koska Microsoft 365 GCC -asiakkaiden useat tilikäyttöoikeudet Copilotiin on aina poistettu käytöstä.

Jos otat käyttöön tai et määritä tätä käytäntöasetusta, käyttäjät voivat käyttää Copilot-toimintoa työ- ja kouluasiakirjoissa, joilla on Copilot-käyttöoikeus ja joka on peräisin organisaatiosi ulkopuolelta.

Jos poistat tämän käytäntöasetuksen käytöstä, käyttäjät eivät voi käyttää Copilot-toimintoa työ- ja kouluasiakirjoissa, joiden Copilot-käyttöoikeus on organisaatiosi ulkopuolelta.

Työ- ja kouluasiakirjoja tarkastelevat estettyjen käyttäjien käyttökokemus on seuraava:

  • Kaikki pohjalla olevat Copilot-käyttökokemukset poistetaan, sekä pohjalla olevat Copilot-aloituskohdat että ennakoivat ominaisuudet, kuten Word yhteenveto.

  • Jos käyttäjä on kirjautunut sisään copilot-tilillä, valintanauhan Copilot-painike pysyy aktiivisena. Käyttäjät eivät kuitenkaan voi käyttää Copilot-ominaisuuksia. Painikkeen napsauttaminen näyttää virhesanoman, joka ilmaisee, että usean tilin käyttö Copilot-kohteessa on estetty.

Sovellukset, joissa on käytettävissä useita tilien käyttöoikeuksia Copilotiin

Seuraavissa sovelluksissa on käytettävissä useita tilien käyttöoikeuksia, alkaen luetellusta versiosta.

Android-laitteissa

  • Outlook: versio 4.2511.0
  • PowerPoint: Versio 16.0.18623.20090
  • Word: Versio 16.0.18920.20000

iOS-laitteissa

  • OneNote: Versio 16.96 (25040710)
  • Outlook: versio 4.2511.0
  • PowerPoint: Versio 2.95.25030623
  • Word: Versio 2.95.305.0

iPad-laitteissa

  • Excel: versio 2.95.224.0
  • PowerPoint: Versio 2.95.224.0

Mac-laitteissa

  • Excel: versio 16.95
  • OneNote: Versio 16.96
  • Outlook: versio 16.95.303.0
  • PowerPoint: Versio 16.95
  • Word: Versio 16.95.3

Windows-laitteissa

  • Excel: Versio 2503
  • OneNote: Versio 2504
  • Outlook (uusi): version 20250320055
  • PowerPoint: Versio 2503
  • Word: Versio 2503