Jaa

Määritä Ihmiset taidot

Tässä osiossa käydään läpi Ihmiset Taitojen määrittäminen ensimmäistä kertaa organisaatiossasi. Kun ensimmäinen määritys on valmis, järjestelmänvalvojat voivat muokata osaamisaluekirjastoaan tai jakaa asetuksia Taitokirjaston hallinta -sivun ohjeiden avulla.

Hallinta määrityksen edellyttämät roolit

Seuraavilla rooleilla on oikeus Ihmiset taitojen määrittämiseen:

  • Tekoälyn järjestelmänvalvoja
  • Tietämyksen järjestelmänvalvoja

Katso lisätietoja kohdasta Roolien määrittäminen.

Pikamääritys valmiissa taitokirjastossa

Useimmat organisaatiot voivat nopeasti määrittää taitoja käyttämällä yli 16 000 taitoa käyttävää Ihmiset Taitokirjastoa. Jos haluat kuratoida oman kirjastosi tuomalla mukautettuja taitoja, tutustu seuraavaan osioon Lisäasetukset.

  1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus Copilot-sivulle ja valitse Ihmiset Taidot Microsoft 365 Copilot. Vaihtoehtoisesti voit etsiä Ihmiset Osaaminen-sivun kohdasta Asetukset>Viva>Tiedonhallinta.

    Näyttökuva, jossa näkyy Ihmiset Taidot Microsoft 365 Copilot -vaihtoehto Copilot-sivulla.

  2. Valitse Pikamääritykset.

  3. Valitse taidot, joita haluat käyttää, käyttövalmiista kirjastosta.

    Vihje

    Mitä enemmän taitoja sisällytät oletuskirjastosta, sitä tarkemmat tekoälyn luomat taidot ovat käyttäjille. Kaikki kirjaston taidot, mukaan lukien kaikki 16 000 osaamista, on oletusarvoisesti esivalittu.

    • Jos haluat poistaa osaamistasi kirjastosta, voit valita Näytä ja muokkaa Ihmiset Taidot.
    • Voit lisätä tai poistaa taitoja myöhemmin Ihmiset Taitojen määrittämisen jälkeen. Lisätietoja on artikkelissa Osaamiskirjaston hallinta.

  4. Voit valita, jaetaanko taitotiedot Viva Insights kanssa (suositus). Ihmiset Viva Insights taitojen avulla organisaatiot ja johtajat voivat löytää taitoja työvoimastaan ja arvioida taitojen jakautumista eri ryhmissä. Lue lisää taitomaisemaraportista Viva Insights. Tätä valintaa voi päivittää myöhemmin Ihmiset Taitoasetukset-kohdasta.

  5. Viimeistele pikamääritykset valitsemalla Vahvista .

Huomautus

Ihmiset Taitojen ensimmäisten tekoäly päätelmien pitäisi näkyä käyttäjille 48 tunnin kuluessa, ja niiden valmistuminen kaikille vuokraajasi käyttäjille voi kestää jopa viisi päivää.

Voit muuttaa asetuksia, jotka on vahvistettu tämän asennuksen aikana , hallitsemalla osaamiskirjastoasi Asetukset-sivulla. Lue lisätietoja ohjausobjektien jakamisesta , jotta voit hallita, mitkä taidot jaetaan organisaatiossasi.

Lisäasetukset mukautettujen taitojen kirjaston avulla

Organisaatiot voivat luoda oman mukautettujen taitojen kirjaston valmiiden taitojen avulla ja tuomalla omia mukautettuja taitojasi.

  1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus Copilot-sivulle ja valitse Ihmiset Skills in Microsoft 365 Copilot. Vaihtoehtoisesti voit etsiä Ihmiset Osaaminen-sivun kohdasta Asetukset>Viva>Tiedonhallinta.

  2. Valitse Mukautetut asetukset -kohdassa Aloita mukautettu asennus.  Näyttökuva Ihmiset Organisaatiotaidot -sivusta, jossa näkyy mukautettujen asetusten valinta.

  3. Jos haluat käyttää mukautettua osaamiskirjastoa, lataa mallitiedostot. Valitse Lataa kirjastomalli ja Lataa yhdistämismääritysmalli.

    Tämä vaihe on valinnainen, jos käytät vain käyttövalmiin Ihmiset Osaamisalueet-kirjaston taitoja. Voit ohittaa tämän vaiheen valitsemalla Seuraava.

    Näyttökuva, jossa näkyvät Lataa kirjasto -mallin ja Lataa yhdistämismääritys -mallin tuontiasetukset.

  4. Täytä mallit kohdassa Luo mukautetut taitotiedostot kirjaston ja yhdistämistiedostojen luomista varten kuvatulla tavalla. Hae sitten valmiiden tiedostojen polut.

    1. Liitä molempien tiedostojen tiedostopolut **Osaamisaluekirjaston tiedostopolkuun ja taitojen yhdistämistiedoston polkukenttiin .
    2. Aloita tiedoston vahvistus valitsemalla Seuraava .
    3. Jos tiedostossa on ongelma, näet tässä vaiheessa virhesanoman.

  5. Tarkista organisaatiosi osaamiskirjaston tiedot.

    • Käyttövalmiin kirjaston taitojen määrä.

    Huomautus

    Voit valita, mitä taitoja haluat sisällyttää oletuskirjastoomme, jossa on 16 000 osaamista, valitsemalla Muokkaa Ihmiset osaamista. Voit tehdä tämän myös myöhemmin ensimmäisen määrityksen jälkeen, katso Taitokirjaston hallinta

    • Taitojen määrä ja roolien/työnimien määrä mukautetusta tuonnista.

    • Valinnassa tunnistettavien taitojen kaksoiskappaleiden määrä. Jos sinulla on kaksoiskappaleita, organisaatiosi mukautetut tiedot priorisoidaan käyttövalmiin kirjaston tietojen sijaan.

      Näyttökuva, jossa näytetään tarkistus ja vahvistetaan tiedot ennen Ihmiset Skills -määritysten suorittamista.

  6. Valitse Ota käyttöön Ihmiset taidot Viva Insights, jos se on vuokraajan käytettävissä. Viva Insights taitojen avulla organisaatiot ja johtajat voivat löytää taitoja työvoimastaan ja arvioida eri ryhmien osaamisen jakautumista. Lue lisää taitomaisemaraportista Viva Insights.

  7. Jos kaikki näyttää oikealta, valitse Vahvista.

  8. Tutustu Ihmiset osaamisalueasetuksiin. Voit poistaa tekoälyn taitojen hallinnan käytöstä tai määrittää taitojen oletusjaon tietyille käyttäjille, ryhmille tai koko vuokraajalle käyttöoikeuskäytännön avulla. Määritä nämä asetukset taitoasetusten Ihmiset avulla. Katso lisätietoja artikkelista Jaettujen taitojen hallinta ja tekoälyn pääteltävien taitojen käyttö.

  9. Tarkista osaamiskirjaston ja asetusten tiedot. Jos haluat tehdä muutoksia, palaa näihin vaiheisiin ja muokkaa niitä.

  10. Kun olet valmis, valitse Valmis.

    Osaamiskirjastosi luodaan ja asetukset tallennetaan. Alustavat tekoäly päätellään käyttäjille 48 tunnin kuluessa enintään viiden päivän ajan. Voit muuttaa asetuksia, jotka on vahvistettu tämän asennuksen aikana , hallitsemalla osaamiskirjastoasi Asetukset-sivulla. 

Lue lisätietoja ohjausobjektien jakamisesta , jotta voit hallita, mitkä taidot jaetaan organisaatiossasi.

Mukautettujen taitotiedostojen luominen

Jos haluat tuoda mukautettuja taitoja osaamiskirjastoosi, luo tiedosto, jossa on luettelo mukautetuista taidoista ja niiden kuvauksista. Vaihtoehtoisesti voit myös luoda tiedoston, joka yhdistää taidot tiettyihin organisaation töihin.

Ennen kuin aloitat, varmista, että tarkistat seuraavat ohjeet:

  • Mukautettujen taitojen tuomiseen tarvitaan vähintään 20 osaamista.
  • Kunkin tiedoston on oltava alle 100 mt.
  • Tiettyjä merkkejä ei voi käyttää etuliitteenä missään tuodussa kentässä, kuten +, -, @, =, \t, \r.
  • Tallenna mallitiedostot .csv tiedostoina (pilkuin eroteltuina) ilman välilyöntejä tiedostonimessä.
  • Käytä erottimena vain pilkkua. Järjestelmä voi olla oletusarvoisesti eri erotin. Esimerkiksi Euroopan maissa se asetetaan usein puolipisteeksi.

Mukautettujen taitotiedostojen luominen:

  1. Avaa mallitiedostot, jotka latasit Ihmiset Taitojen määrittämisen aikana.

  2. Kirjoita kirjastomalliin mukautettujen taitojen kirjaston taidot.

    • Pakolliset kentät: Osaamisaluetunnus (externalCode), osaamisaluenimi (name.en_US)
    • Suositellut kentät: Osaamisaluekuvaus (description.en_US)
    • Valinnainen kenttä: Rajoitettu osaamisalue -tunniste (merkitse Kyllä tai Ei)

    Katso alla oleva esimerkkisyöte, replikoi tämä tiedoston kullekin mukautetulle taidolle:

    • Osaamisaluetunnus: SN0001
    • Osaamisaluenimi: Customer Insights
    • Osaamisaluekuvaus: voit ymmärtää asiakkaiden tarpeita ja varmistaa, että heidän tarpeensa täyttyvät.
    • Rajoitettu taito: Kyllä

    Lue lisätietoja rajoitetuista taidoista.

  3. Tallenna mallit .csv tiedostoina turvalliseen SharePoint-sijaintiin.

  4. Hae .csv-tiedostojen tiedostopolut.

    1. Valitse tiedosto ja valitse sitten kolme pistettä (...).
    2. Valitse Tiedot ja etsi polku vierittämällä.
    3. Valitse vaihtoehto, joka kopioi valitun tiedoston polun Leikepöydälle. Tiedostopolun tulee olla seuraavan muotoinen: https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skills_Library.csv.

Roolin luominen taitojen yhdistämismääritystiedostoon (valinnainen)

Järjestelmänvalvojat voivat ladata tiedoston, joka yhdistää mukautetut taitosi tiettyihin rooleihin tai työpaikkoihin organisaatiossasi.

Ennen kuin aloitat, tutustu seuraaviin tietoihin:

  • Kirjastotiedoston osaamisaluetunnuksen (externalCode) on yhdistettävä taitotunnukseen (SkillExternalCode) roolin taitojen yhdistämismääritystiedostossa.
  • Tiettyjä merkkejä ei voi käyttää etuliitteenä missään tuodussa kentässä, kuten +, -, @, =, \t, \r.
  • Tallenna mallitiedostot .csv tiedostoina (pilkuin eroteltuina) ilman välilyöntejä tiedostonimessä.
  • Käytä erotinmerkkinä pilkkua. Järjestelmän oletuserotin voi olla jokin muu. Esimerkiksi Euroopan maissa se asetetaan usein puolipisteeksi.

Roolin luominen taitojen yhdistämismääritystiedostoon:

  1. Avaa mallitiedosto, jonka latasit Ihmiset Taitojen määrittämisen aikana.

  2. Kirjoita rooli- ja osaamistiedot kirjastomalliin.

    • Pakolliset kentät: Tehtävänimike, Osaamisaluetunnus (ulkoinenKoodi)
    • Suositellut kentät: Osaamisaluenimi (Name.en_US)

    Katso alla oleva esimerkkisyöte, replikoi tämä tiedoston kullekin mukautetulle taidolle:

    • Tehtävänimike - Ohjelmistoinsinööri II
    • Osaamisaluetunnus - SN0001
    • Osaamisaluenimi – Pilvipalvelun suojaus

  3. Tallenna mallit .csv tiedostoina turvalliseen SharePoint-sijaintiin.

  4. Hae .csv-tiedostojen tiedostopolut.

    1. Valitse tiedosto ja valitse sitten kolme pistettä (...).
    2. Valitse Tiedot ja etsi polku vierittämällä.
    3. Valitse vaihtoehto, joka kopioi valitun tiedoston polun Leikepöydälle. Tiedostopolun tulee olla tämän https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skill_Mapping.csvmuotoinen.