Automaattisen ulkoisen sähköpostin edelleenlähetysten hallinta Microsoft 365:ssä

• Koskee seuraavia::

  ✅ Exchange Online Protection, ✅ Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 and Plan 2, ✅ Microsoft Defender XDR

Vihje

Tiesitkö, että voit kokeilla Microsoft Defender XDR for Office 365:n palvelupaketti 2:n ominaisuuksia maksutta? Käytä 90 päivän Defender for Office 365 -kokeiluversiota Microsoft Defender -portaalin kokeilukeskuksessa. Lue lisätietoja siitä, kuka voi rekisteröityä, ja kokeiluversion ehdot täältä.

Microsoft 365:n järjestelmänvalvojana sinulla saattaa olla yrityksen vaatimuksia rajoittaa tai hallita automaattisesti edelleen välitetyt viestit ulkoisille vastaanottajille (organisaatiosi ulkopuolisille vastaanottajille). Sähköpostin edelleenlähetys voi olla hyödyllistä, mutta se voi myös aiheuttaa tietoturvariskin tietojen mahdollisen paljastumisen vuoksi. Hyökkääjät saattavat käyttää näitä tietoja hyökätäkseen organisaatiotasi tai kumppaneitasi vastaan.

Microsoft 365:ssä on käytettävissä seuraavantyyppisiä automaattisia edelleenlähetystoimintoja:

• Käyttäjät voivat määrittää Saapuneet-kansion säännöt välittääkseen viestit automaattisesti ulkoisille lähettäjille (tarkoituksella tai vaarantuneiden tilien vuoksi).
• Järjestelmänvalvojat voivat määrittää postilaatikoiden edelleenlähtämisen (tunnetaan myös nimellä SMTP-edelleenlähetys) viestien edelleenlähtämiseksi automaattisesti ulkoisille vastaanottajille. Järjestelmänvalvoja voi valita, lähetetäänkö viestit edelleen vai säilytetäänkö edelleen lähetettyjen viestien kopiot postilaatikossa.

Vihje

Käyttäjät, joilla on automaattinen edelleenlähetys paikallisista sähköpostijärjestelmistä Microsoft 365:n kautta, ovat samojen käytäntöjen alaisia kuin pilvipalvelupostilaatikot.

Lähtevien roskapostisuodatinkäytäntöjen avulla voit hallita automaattista edelleenlähetystä ulkoisille vastaanottajille. Käytettävissä on kolme asetusta:

• Automatic – Järjestelmän ohjaama: Tämä on oletusasetus. Tämä asetus on nyt sama kuin Ei käytössä. Kun tämä asetus alun perin otettiin käyttöön, se vastasi Käytössä-asetusta. Ajan mittaan tämä asetus muutettiin oletusarvoisesti suojauksen periaatteiden ansiosta kaikkien asiakkaiden tilaksi Ei käytössä . Lisätietoja on tässä blogikirjoituksessa.
• Käytössä: Automaattinen ulkoinen edelleenlähetys on sallittu eikä sitä ole rajoitettu.
• Pois käytöstä: Automaattinen ulkoinen edelleenlähetys on poistettu käytöstä, ja se johtaa lähettäjälle toimitusta estävään raporttiin (eli NDR-viestiin tai pomppuviestiin).

Katso ohjeet näiden asetusten määrittämiseen artikkelista Lähtevän roskapostin suodatuksen määrittäminen EOP:ssa.

Huomautus

• Automaattisen edelleenlähettämisen poistaminen käytöstä poistaa käytöstä Saapuneet-kansion säännöt (käyttäjät) tai postilaatikoiden edelleenlähetyksen (järjestelmänvalvojat), jotka ohjaavat viestejä ulkoisiin osoitteisiin.
• Saapuvan roskapostin suodatuskäytäntöjen asetukset eivät vaikuta viestien automaattiseen edelleenläpäimiseen sisäisten käyttäjien välillä.

Miten lähtevän roskapostisuodattimen käytäntöasetukset toimivat muiden automaattisten sähköpostin edelleenlähetysohjausobjektien kanssa

Järjestelmänvalvojana voit käyttää muita ohjausobjekteja automaattisen sähköpostin edelleenlähetysten sallimiseen tai estämiseen. Esimerkki:

• Etätoimialueet, jotka sallivat tai estävät automaattisen sähköpostin välittämisen joillekin tai kaikille ulkoisille toimialueille.
• Exchange-postinkulun sääntöjen ehdot ja toiminnot (joita kutsutaan myös siirtosäännöiksi), joiden avulla tunnistetaan ja estetään automaattisesti välitetyt viestit ulkoisille vastaanottajille.

Kun yksi asetus sallii ulkoisen edelleenlähkäistämisen, mutta toinen asetus estää ulkoisen edelleenlä edelleenlähetyksen, lohko voittaa yleensä. Esimerkkejä on kuvattu seuraavassa taulukossa:

Skenaario	Tulos
Voit määrittää etätoimialueen asetukset sallimaan automaattisen edelleenlähetyksen. Saapuvan roskapostin suodatuskäytännön automaattinen edelleenlähetys on poistettu käytöstä.	Automaattisesti lähetetyt viestit vastaanottajille toimialueilla, joita asia koskee, on estetty.
Voit määrittää etätoimialueen asetukset sallimaan automaattisen edelleenlähetyksen. Saapuvan roskapostin suodatinkäytännön automaattinen edelleenlähetys on automaattinen – järjestelmän ohjaama.	Automaattisesti lähetetyt viestit vastaanottajille toimialueilla, joita asia koskee, on estetty. Kuten aiemmin kuvattiin, Automaattinen – Järjestelmän ohjaama , käytetään tarkoittamaan Käytössä-arvoa, mutta asetus muuttui ajan myötä niin, että se tarkoittaa ei käytössä kaikissa organisaatioissa. Voit selkeyden vuoksi määrittää lähtevän roskapostin suodatinkäytännöksi Käytössä tai Ei käytössä.
Saapuvan roskapostin suodatuskäytännön automaattinen edelleenlähetys on käytössä Voit estää automaattisesti edelleen lähetetyt sähköpostiviestit postinkulun sääntöjen tai etätoimialueiden avulla.	Postinkulun säännöt tai etätoimialueet estävät automaattisesti lähetetyt viestit vastaanottajille, joita asia koskee.

Tämän toiminnan (esimerkiksi) avulla voit sallia automaattisen edelleenläpäisytoiminnon lähtevissä roskapostisuodatinkäytännöissä, mutta etätoimialueiden avulla voit hallita ulkoisia toimialueita, joihin käyttäjät voivat lähettää viestejä.

Automaattisesti välittyvien käyttäjien etsiminen

Pilvipohjaisten tilien Automaattisesti edelleenlävitetyt viestit -raportissa on tietoja käyttäjistä, jotka lähettävät viestejä automaattisesti ulkoisille vastaanottajille.

Paikallisten käyttäjien, jotka siirretään automaattisesti paikallisesta sähköpostijärjestelmästään Microsoft 365:n kautta, on luotava postinkulun sääntö näiden käyttäjien seuraamista varten. Yleisiä ohjeita postinkulun säännön luomiseen on kohdassa Sähköpostin työnkulun säännön luominen EAC:n avulla.

Seuraavien tietojen avulla voit luoda postinkulun säännön Exchange-hallintakeskuksessa (EAC):

• Määritä säännön ehdot -sivu:

  • Käytä tätä sääntöä, jos (ehto): Viestin otsikot>vastaavat näitä tekstimalleja.

    • Määritä seuraava otsikko valitsemalla Anna teksti : X-MS-Exchange-Inbox-Rules-Loop
    • Valitse Anna sanat , jos haluat määrittää seuraavan otsikkoarvon: . (vastaa mitä tahansa otsikon arvoa)

    Ehto näyttää tältä: X-MS-Exchange-Inbox-Rules-Loop-viestiotsikko vastaa merkkijonoa ..

  • Tee seuraava (toiminto): Määritä sopiva toiminto. Voit esimerkiksi käyttää Muokkaa viestin ominaisuuksia> -toimintoa ja määrittää viestin otsikon, jonka otsikkonimi on X-Edelleenläistetty ja arvo Tosi.

  

• Määritä sääntöasetukset -sivu:

  • Määritä Vakavuus-arvoksiPieni, Normaali tai Suuri. Tämän asetuksen avulla voit käyttää Exchange-siirtosääntöraporttia , jos haluat lisätietoja edelleen lähetetyistä käyttäjistä.

  

Estettyjen sähköpostiviestien edelleenlähetysviestit

Kun viesti havaitaan automaattisesti välitetyksi ja lähtevä roskapostisuodatinestää kyseisen toiminnan, viesti palautetaan lähettäjälle NDR:ssä, joka sisältää seuraavat tiedot:

5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding. Please contact your administrator for further assistance. AS(7555)