Office for Macin tietosuojatietojen hallinta asetusten avulla
Huomautus
Jos haluat nähdä luettelon niistä Office-tuotteista, joita nämä tietosuojatiedot koskevat, katso artikkeli Office-tuotteiden tietosuojan hallinta.
Office for Macin versiosta 16.28 alkaen voit hallita uusien asetusten avulla seuraaviin toimintoihin liittyviä asetuksia:
Diagnostiikkatiedot, jotka kerätään ja lähetetään Microsoftille käytettävästä Office-asiakasohjelmistosta.
Yhdistetyt käyttökokemukset, jotka hyödyntävät pilvipalveluun perustuvia toimintoja tarjotakseen sinulle ja käyttäjillesi parannettuja Office-ominaisuuksia.
Näiden lisäksi Microsoft AutoUpdaten (MAU) Ilmoitus pakollisista tiedoista -valintaikkunaan liittyy uusi oletusasetus.
Lisätietoja diagnostiikkatiedoista ja yhdistetyistä käyttökokemuksista on artikkelissa Tietosuojatoimintojen yleiskatsaus.
Huomautus
- Lisätietoja vastaavista asetuksista Windows-tietokoneille, joilla käytetään Officea, on artikkelissa Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteen tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla.
- Lisätietoja vastaavista asetuksista iOS-laitteille, joilla käytetään Officea, on artikkelissa iOS-laitteiden Officen tietosuojan hallinta asetusten avulla.
Asetusten määritys
Uudet asetukset ovat yhteensopivia CFPreferences-ohjelmointirajapinnan kanssa, ja ne voidaan määrittää päätteellä käyttämällä komentoa defaults tai ottaa käyttöön määritysprofiilin tai mobiililaitteiden hallintapalvelimen avulla. Kun asetukset on otettu käyttöön, käyttäjä ei voi muokata arvoja, ja kaikki sovelluskohtaiset hallintatoiminnot näkyvät käytöstä poistettuina.
Huomautus
Voit käyttää myös pilvikäytäntöä ja näitä viittä käytäntöasetusta:
- Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso
- Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset
- Salli Officen yhdistetyt käyttökokemukset
Lisätietoja pilvikäytännön käyttämisestä on Microsoft 365 pilvikäytäntöpalvelun yleiskatsauksessa.
Diagnostiikkatietojen asetusten määrittäminen
Diagnostiikkatietoja käytetään Officen pitämiseen turvallisena ja ajan tasalla, ongelmien löytämiseen, tunnistamiseen ja korjaamiseen sekä tuotteen parantelemiseen. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteen Microsoftille lähettämät diagnostiikkatiedot.
| Luokka | Tiedot |
|---|---|
| Oletusasetuksen vaikutusalue | com.microsoft.office |
| Näppäin | DiagnosticDataTypePreference |
| Tietotyyppi | Merkkijono |
| Mahdolliset arvot |
BasicDiagnosticData
(tämä arvo määrittää tasoksi Pakollinen) FullDiagnosticData
(tämä arvo määrittää tasoksi Valinnainen) ZeroDiagnosticData
(tämä arvo määrittää tasoksi Ei kumpikaan) |
| Käytettävyys | 16.28 ja uudemmat versiot |
Jos et määritä tätä asetusta, Microsoftille lähetetään sekä pakolliset että valinnaiset diagnostiikkatiedot, jos Käyttäjät, joilla on Microsoft 365 (tai Office 365) -tilaus, ovat kirjautuneet työpaikan tai oppilaitoksen tilillä tai jos käyttäjillä on joko Office LTSC Standard for Mac 2024 tai Office LTSC Standard For Mac 2021. Nämä käyttäjät eivät myöskään voi tehdä muutoksia diagnostiikkatietojen tasoon riippumatta siitä, miten määrität tämän asetuksen.
Muiden käyttäjien, esimerkiksi kotikäyttäjien, joilla on Microsoft 365 -tilaus, osalta lähetetään vain pakolliset diagnostiikkatiedot, ellei käyttäjä päätä lähettää myös valinnaisia diagnostiikkatietoja siirtymällä kohtaan Asetukset>Tietosuoja.
Sisältöäsi analysoivien yhdistettyjen käyttökokemusten asetusten määrittäminen
Sisältöäsi analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset hyödyntävät Office-sisältöäsi tarjotakseen rakennesuosituksia, muotoiluehdotuksia, merkityksellisiä tietoja tai muita vastaavia ominaisuuksia. Tällaisia ovat esimerkiksi PowerPointin suunnittelutyökalu tai Wordin Researcher-toiminto. Näet luettelon näistä yhdistetyistä käyttökokemuksista artikkelista Yhdistetyt käyttökokemukset, jotka analysoivat sisältöäsi.
| Luokka | Tiedot |
|---|---|
| Oletusasetuksen vaikutusalue | com.microsoft.office |
| Näppäin | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| Tietotyyppi | Totuusarvo |
| Mahdolliset arvot |
TRUE
(käytössä) FALSE
(poistettu käytöstä) |
| Käytettävyys | 16.28 ja uudemmat versiot |
Jos et määritä tätä asetusta, sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjien käytettävissä.
Huomautus
Jos määrität tämän asetuksen arvoksi FALSE, Microsoft 365 Copilot -ominaisuudet eivät ole käyttäjiesi käytettävissä tietyissä sovelluksissa. Lisätietoja on artikkelissa yhdistettyjen käyttökokemusten Microsoft 365 Copilot ja tietosuojan hallinta.
Jos käyttäjällä on Microsoft 365 (tai Office 365) -tilaus ja käyttäjä on kirjautunut työpaikan tai oppilaitoksen tilillä tai käyttäjällä on joko Office LTSC Standard for Mac 2024 tai Office LTSC Standard for Mac 2021, käyttäjä ei voi poistaa käytöstä sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset.
Muut käyttäjät, esimerkiksi kotikäyttäjät, joilla on Microsoft 365 -tilaus, voivat poistaa sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä siirtymällä kohtaan Asetukset>Tietosuoja.
Verkkosisältöä lataavien yhdistettyjen käyttökokemusten asetusten määrittäminen
Verkkosisältöä lataavissa yhdistetyissä käyttökokemuksissa etsit tai lataat verkkosisältöä (esimerkiksi mallipohjia, kuvia, 3D-malleja, videoita tai viitemateriaalia) parannellaksesi asiakirjojasi. Tällaisia ovat esimerkiksi Office-mallit tai PowerPointin pika-aloitustoiminto. Näet luettelon näistä yhdistetyistä käyttökokemuksista artikkelista Yhdistetyt käyttökokemukset, jotka lataavat verkkosisältöä.
| Luokka | Tiedot |
|---|---|
| Oletusasetuksen vaikutusalue | com.microsoft.office |
| Näppäin | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| Tietotyyppi | Totuusarvo |
| Mahdolliset arvot |
TRUE
(käytössä) FALSE
(poistettu käytöstä) |
| Käytettävyys | 16.28 ja uudemmat versiot |
Jos et määritä tätä asetusta, verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjien käytettävissä.
Jos käyttäjällä on Microsoft 365 (tai Office 365) -tilaus ja käyttäjä on kirjautunut työpaikan tai oppilaitoksen tilillä tai käyttäjällä on joko Office LTSC Standard for Mac 2024 tai Office LTSC Standard for Mac 2021, käyttäjä ei voi poistaa käytöstä verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset.
Muut käyttäjät, esimerkiksi kotikäyttäjät, joilla on Microsoft 365 -tilaus, voivat poistaa verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä siirtymällä kohtaan Asetukset>Tietosuoja.
Valinnaisten yhdistettyjen käyttökokemusten asetusten määrittäminen
Yllämainittujen yhdistettyjen käyttökokemusten lisäksi on joitakin valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia, joiden käytön voit päättää sallia organisaatiotiliä käyttäville käyttäjille. Organisaatiotiliä kutsutaan joskus työpaikan tai oppilaitoksen tiliksi. Esimerkiksi Bingistä riippuvainen samankaltaisuuden tarkistustoiminto (Kirjoitusavustajan ominaisuus) on tällainen käyttökokemus. Saat lisää esimerkkejä artikkelista Yleiskatsaus Officen valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista.
| Luokka | Tiedot |
|---|---|
| Oletusasetuksen vaikutusalue | com.microsoft.office |
| Näppäin | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| Tietotyyppi | Totuusarvo |
| Mahdolliset arvot |
TRUE
(käytössä) FALSE
(poistettu käytöstä) |
| Käytettävyys | 16.28 ja uudemmat versiot |
Jos et määritä tätä asetusta, valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset ovat saatavilla käyttäjille, joilla on työpaikan tai oppilaitoksen tilillä kirjautunut Microsoft 365 (tai Office 365) -tilaus, tai käyttäjille, joilla on joko Office LTSC Standard for Mac 2024 tai Office LTSC Standard for Mac 2021. Jos et ole määrittänyt tämän asetuksen arvoksi FALSE, nämä käyttäjät voivat poistaa valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä siirtymällä kohtaan Asetukset>Tietosuoja.
Muut käyttäjät, esimerkiksi kotikäyttäjät, joilla on Microsoft 365 -tilaus, eivät voi poistaa valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia käytöstä.
Useimpien yhdistettyjen käyttökokemusten oletusasetus
Tämän asetuksen avulla voit määrittää, ovatko useimmat yhdistetyt käyttökokemukset käyttäjien käytettävissä.
| Luokka | Tiedot |
|---|---|
| Oletusasetuksen vaikutusalue | com.microsoft.office |
| Näppäin | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| Tietotyyppi | Totuusarvo |
| Mahdolliset arvot |
TRUE
(käytössä) FALSE
(poistettu käytöstä) |
| Käytettävyys | 16.28 ja uudemmat versiot |
Jos et määritä tätä asetusta, kaikki yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjiesi käytettävissä, ellet ole määrittänyt jotakin muista aiemmin mainituista yhdistettyjen käyttökokemusten asetuksista, kuten OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.
Jos esimerkiksi määrität tämän asetuksen arvoksi FALSE, seuraavat yhdistetyt käyttökokemukset eivät ole käyttäjiesi käytettävissä:
- Sisältöäsi analysoivat käyttökokemukset
- Verkkosisältöä lataavat käyttökokemukset
- Valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset
Lisäksi jos määrität tämän asetuksen arvoksi FALSE, suurin osa muista yhdistetyistä käyttökokemuksista poistetaan myös käytöstä, esimerkiksi yhteismuokkaus ja verkkotallennustila. Näet kattavamman luettelon muista yhdistetyistä käyttökokemuksista artikkelista Officen yhdistetyt käyttökokemukset.
Vaikka määrittäisit tämän asetuksen arvoksi FALSE, Officen toiminnot ovat edelleen rajoitetusti käytettävissä. Esimerkiksi Outlookin sähköpostin synkronointi, Teams ja Skype for Business toimivat edelleen.
Tärkeimmät palvelut, kuten käyttöoikeuspalvelu, joka vahvistaa, että sinulla on Office-käyttöoikeus, pysyvät myös käytettävissä.
Jos käyttäjällä on Microsoft 365 (tai Office 365) -tilaus ja käyttäjä on kirjautunut työpaikan tai oppilaitoksen tilillä tai käyttäjällä on joko Office LTSC Standard for Mac 2024 tai Office LTSC Standard for Mac 2021, käyttäjä ei voi poistaa käytöstä useimpia yhdistettyjä käyttökokemuksia.
Muut käyttäjät, esimerkiksi kotikäyttäjät, joilla on Microsoft 365 -tilaus, voivat poistaa useimmat yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä siirtymällä kohtaan Asetukset>Tietosuoja.
Microsoft AutoUpdaten Ilmoitus pakollisista tiedoista -valintaikkunan oletusasetus
Kun Microsoft AutoUpdate (MAU) käynnistetään ensimmäistä kertaa, käyttäjät näkevät Ilmoitus tarvituista tiedoista -valintaikkunan. Siinä kerrotaan, mitä tietoja MAU lähettää Microsoftille.
Jos et halua käyttäjien näkevän Microsoft AutoUpdaten Ilmoitus pakollisista tiedoista -valintaikkunaa, voit määrittää seuraavan asetuksen. Riippumatta siitä, minkä arvon määrität, valintaikkunaa ei näytetä käyttäjille, ja vain tarvitut tiedot lähetetään.
| Luokka | Tiedot |
|---|---|
| Oletusasetuksen vaikutusalue | com.microsoft.autoupdate2 |
| Näppäin | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| Tietotyyppi | Merkkijono |
| Mahdolliset arvot | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| Käytettävyys | 4.12–4.69, RequiredDataOnly ja RequiredAndOptionalData 4.70 ja uudemmat versiot, RequiredDataOnly |
Jos annat käyttäjien nähdä tämän valintaikkunan, kun käyttäjä valitsee OK, kohteeseen AcknowledgedDataCollectionPolicy kirjoitetaan arvo RequiredDataOnly eikä valintaikkunaa näytetä käyttäjälle uudelleen.