Integrointi Microsoft Dataverse kanssa tietojen synkronoinnin kautta

Yrityssovelluksissa käytetään usein tietoja useista lähteistä. Dataverse yhdistää tiedot yhdeksi logiikkajoukoksi, joka helpottaa Business Central yhdistämistä muihin Dynamics 365 sovelluksiin. Dynamics 365 Sales esimerkiksi Oma Dataverseen rakennettu sovellus. Lisätietoja Dataversesta on kohdassa Mikä on Dataverse?.

Seuraavissa vaiheissa annetaan yleiskatsaus vaiheisiin, joilla Dataverse voidaan integroida Business Central.

Muistio

Näihin tehtäviin vaaditaan System Administrator -käyttöoikeusrooli Dataversessa ja Business Central.

  1. Määritä Dataverse-käyttöoikeudet Business Central käyttäjille, jotka käyttävät integroituja sovelluksia.

  2. Määritä Dataverse -yhteys. Lue lisätietoja kohdasta Yhdistä Dataverseen.

  3. Synkronoi tiedot sovellusten välillä. Lisätietoja on artikkelissa Synchronizing Business Central ja Dataverse.

Aloita Dataversein käyttö

Tarvitset Dataversen käytön aloittamiseen Microsoft Power Apps tilin. Jos sinulla ei vielä ole Power Apps-tiliä, saat tilin maksutta vierailemalla osoitteessa powerapps.com ja valitsemalla Hanki maksuton linkki. Lisätietoja Dataversen käyttämisen aloittamisesta on Dataversen käytön aloittaminen -moduulissa Microsoftin koulutuksissa.

Kaksisuuntainen tai yksisuuntainen tietojen synkronointi

Voit synkronoida tietoja joko yhteen Dynamics 365 yrityssovelluksesta toiseen tai molempiin suuntiin lähes reaaliaikaisesti Dataversen kautta. Jos esimerkiksi integroit Business Central Dynamics 365 Sales kanssa, myyjä voi luoda myyntitilauksen Dynamics 365 Sales ja tilaus synkronoidaan Business Central. Dynamics 365 Salesin kautta myyjä voi tarkistaa Business Centralissa tilauksessa olevan kohteen saatavuuden.

Vakioentiteetit ja mukautetut entiteetit

Dataverse tallentaa tiedot turvallisesti taulukkojoukkoihin. Ne ovat samanlaisia joukkoja kuin taulukon tallentamat tiedot tietokannassa. Dataverse sisältää tavalliset skenaariot kattavien vakiotaulukoiden perusjoukon. Voit luoda myös organisaatiokohtaisia mukautettuja taulukoita. Business Central voit tarkastella synkronoituja vakiotaulukoita ja mukautettuja taulukoita Integrointitaulukoiden yhdistämismääritykset -sivulla.

Tietoja Business Central perusintegraatioratkaisusta

Perusintegraatioratkaisu on integroinnin avainosa. Ratkaisu lisää integrointia varten tarvittavat roolit ja käyttöoikeustasot käyttäjätileihin ja luo taulukoita, joita tarvitaan yrityksen Business Central yhdistämiseen Dataversen liiketoimintayksikköön.

Oletusarvoisesti Dataversen yhteyden määrityksen asetusten ohjattu määritysopas tuo ratkaisun. Tämän vuoksi asennusopas käyttää määrittämääsi järjestelmänvalvojan käyttäjätiliä. Tämän tilin on oltava Dataverse -ohjelman hyväksytty käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeusrooli.

Lisätietoja käyttäjätileistä on seuraavissa artikkeleissa:

Järjestelmänvalvojan tiliä käytetään vain kerran asennuksen aikana kokoonpanon muutosten takia, jotka perusintegrointiratkaisu tekee Dataversessa. Kun ratkaisu on tuotu, tiliä ei enää tarvita. Integrointi jatkaa integrointia varten automaattisesti luodun käyttäjätilin käyttämistä.

Dataverse:n mukauttamisen lisäksi ratkaisu luo integrointia varten myös käyttöoikeusroolit Dataverse:ssä:

  • Business Central Dataverse Integration – Voit hallita Business Central ja Dataversen välistä yhteyttä. Yleensä tämä rooli määritetään vain käyttäjätilille, joka on luotu automaattisesti synkronointia varten. Saat lisätietoja tästä roolista siirtymällä kohtaan Käyttäjätilien määrittäminen Dataverse -integrointia varten.

Luo yhteyden muodostamisen aikana integrointitaulukon yhdistämismääritykset, joita tarvitaan tietojen synkronoimiseen. Dataversen entiteetit yhdistetään Business Central taulukoihin ja taulukkokenttiin integrointitaulukoiden kautta. Lisätietoja yhdistämismäärityksistä on kohdassa Synkronoinnin vakioentiteetin yhdistämismääritys.

Muistio

Perusintegrointiratkaisu ei määritä valvonta-asetuksia (IsAuditEnabled) laajentamiaan taulukoita varten. Kun tuot ratkaisun, se saattaa poistaa valvonnan käytöstä taulukoissa, joissa toinen ratkaisu on aiemmin ottanut sen käyttöön. Dataverse ottaa käyttöön asetukset tuodusta ratkaisusta. Jos valvontaa ei ole otettu käyttöön ratkaisutiedostossa, se poistetaan oletusarvon mukaan käytöstä. Kun olet ottanut integroinnin käyttöön, tarkista valvonta-asetuksesi Dataversessa ja tarvittaessa uudelleenlähetettävässä taulukoissa, joita tämä koskee. Vaihtoehtoisesti voit ottaa uudelleen käyttöön ratkaisut, jotka ovat aiemmin mahdollistaneet valvonnan kyseisissä taulukoissa.

Erojen käsitteleminen paikallisina valuuttoina ja perustapahtumavaluuttoina

Voit muodostaa yhteyden Dataverse-ympäristöön, jonka perusvaluutta on eri kuin Business Central paikallisessa valuutassa. Muodostat yhteyden Business Central Dataverse Connection Setup -sivulla tai käyttämällä Joukkoyhteyttä Dataverseen avustava asetusopas.

Jotta voit muodostaa yhteyden, varmista, että Dataversen perustapahtumavaluutta-asetuksessa on valuutta, joka on määritetty Business Centralin Valuutat-sivulla , ja että valuutan vaihtokurssit-sivulla on määritetty vähintään yksi vaihtokurssi.

Alla on esimerkki. Olet yhdistämässä Business Centraliä Dataverse-ympäristöön, jossa General Ledger Setup -sivulla paikalliseksi valuutaksi on asetettu euro (EUR), ja Dataverse-ympäristön perustapahtumavaluutta on asetettu Yhdysvaltain dollareiksi (USD). Business Centralin Valuutat-sivulla on oltava USD ja soveltuva vaihtokurssi.

Kun muodostat yhteyden Dataverseen, Business Central lisää paikallisen valuuttansa dataverse-entiteettiin Currency-entiteettiin ja Currency Factor -kenttään Currency Exchange Rates -sivulla.

Valuutan synkronointi on epäyhtenäistä, Business Central:stä Dataverseen rahasummat muunnetaan ja synkronoidaan seuraavasti:

  • Dataverse-perusvaluutan määrät muunnetaan Business Central paikalliseksi valuutaksi Business Central synkronoidun viimeisimmän vaihtokurssin perusteella.
  • Paikallisen Business Central valuuttamäärät synkronoidaan Business Central paikallisen valuutan kanssa jossakin muussa valuutassa kuin perusvaluutassa Dataversessa.

Mitä tapahtuu, kun yritys kopioidaan

Voit turvallisesti kopioida yritykset, jotka integroituvat Dataverseen tai Dynamics 365 Sales. Yritysten kopiointi auttaa pienentämään riskiä tietojen epäjohdonmukaisuuksista ja säästämään arvokasta aikaa. Lisätietoja yritysten kopioinnista on kohdassa Yrityksen kopiointi.

Muistio

Kun kopioit yrityksen ympäristössä, jossa Dataverse tai Sales-integrointi on käytössä, Business Central tyhjentää seuraavat asetukset kopioidessaan kohdeyritykseen:

  • Dataverse ja Dynamics Connection Settings varmistaaksesi, että integrointi käynnistyy oikein uudelleen kohdeyrityksessä.
  • Integrointitietueet varmistavat, että kohdeyritys ei viittaa tietueisiin, jotka on liitetty lähdeyritykseen.
  • Integroinnin synkronointityöt; tämä pysäyttää synkronoinnin taustatyöt.
  • Synkronointivirheet, jos ne ovat olemassa, koska ne viittaavat lähdeyrityksen virheisiin ja niitä pidetään vain meluna kohdeyrityksessä.

Tietojen omistusmallit

Löydä maksuttomat verkko-opetusmoduulit Business Centralissa

  • Last updated on