Sovelluksen yhteensopivuus

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Business Central antaa yrityksille mahdollisuuden virtaviivaistaa liiketoimintaprosesseja ja noudattaa samalla johdonmukaisesti ja taloudellisesti kasvavia sääntely- ja raportointivaatimuksia.

Tietosuoja

Business Central tukee tietosuojalakeja ja -asetuksia. Lisätietoja siitä, miten rekisteröidyn pyyntöön vastataan Business Centralissa.

Jos kehität Business Central -laajennuksia, sinun täytyy tietää , miten tiedot luokitellaan Dynamics 365.

Lisätietoja tietosuojasta Dynamics 365.

Vaatimustenmukaisuutta edistävät kirjanpidon prosessit ja ohjaukset

Yritysten kohtaamat kirjapidon haasteet lisääntyvät vuosittain. Toimialasta, markkinoista, maantieteellisestä sijainnista ja rahoitustarpeista riippuen organisaatioon voi soveltaa paikallisia yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita ja yhtä tai useampaa seuraavista:

• Yhdysvaltalainen vuonna 2002 säädetty SOX (Sarbanes-Oxley) -laki auttaa suojelemaan sijoittajia parantamalla yritysten antamien tietojen tarkkuutta ja luotettavuutta.
• Euroopan unionin IAS/IFRS (International Accounting Standard) -standardien kansainvälisten tilinpäätösstandardien osa astui voimaan 2005. Se määrittää kansainväliset tunnistus-, mittaus-, konsolidointi- ja raportointistandardit.
• Basel II: Uusi Baselin vakavaraisuussopimus (Basel II) vuodelta 2004, joka käsittelee rahoituslaitoksen riskiä ja edistää koko rahoitusjärjestelmän vakautta.

Paranna ihmisten käytäntöjä teknologian avulla

Yhdenmukaisuus ei perustu ainoastaan tarkkoihin tietoihin ja soveltuviin kirjanpitoprosesseihin vaan myös kyseisiä prosesseja määrittäviin ja hallitseviin henkilöihin. Tehokas liiketoiminnan hallintaratkaisu voi auttaa hallitsemaan ajantasaista ja helposti käytettävissä olevia tietoja, sillä käytössä on läpinäkyvät prosessit, jotka on määritetty toimialan ja lainsäädännön säädösten mukaisesti.

Integroidun liiketoiminnan hallintaratkaisun etujen hyödyntäminen

Business Centralin avulla saat käyttöösi reaaliaikaisia integroituja operatiivisia ja taloushallinnon tietoja koko organisaatiosta. Niiden avulla voit

• Seuraa taloushallinnon tietoja käyttämällä mukautettuja talousraportteja kassavirrasta, tuotoista, taseista, käyttöomaisuudesta, pääomarakenteesta, keskeisistä suoritusindikaattoreista ja muista.
• varmistaa tarkkuus roolipohjaisella suojauksella ja määritettävillä sovelluksen ohjausobjekteilla, jotka estävät virheellisen tietojen syötön tai kaksoiskappaleiden syöttämisen
• Muodostaa taloushallinnon raportteja nopeasti ja kätevästi sovellettavien säätelystandardien mukaisesti.
• kattavien kirjausketjujen ylläpitäminen erilaisten porautumistoimintojen ja muutoslokien avulla.

Tärkeiden tietojen, prosessien ja raporttien hallinta

Business Central tehostaa liiketoiminnan onnistuneen toiminnan kannalta tärkeiden toimintojen ja tietojen hallintaa.

Tärkeiden standardien noudattamisen hallinta

Integroidut tiedot, yhdenmukaiset prosessit ja helppokäyttöiset työkalut auttavat ihmisiä täyttämään taloushallinnon odotukset ja standardit, jotka ovat tärkeitä yrityksellesi.

Taloushallinnon raporttien mukauttaminen tarpeita vastaaviksi

• Määritä yrityksen tilikarttarakenne liiketoiminnan vaatimusten ja sovellettavien säätelystandardien perusteella.
• Luo tilejä ja käsittele monimutkaisia prosesseja, jotka liittyvät monenlaisiin liiketoiminnan tapahtumiin, kuten varastonarvostuksen, ulkomaanvaluuttoihin, segmenttiraportointiin ja poikkeuksiin paikallisista GAAP-periaatteista.
• Hallitse kunkin kirjatun tapahtuman tietojen yksityiskohtaisuutta ja valitse tiettyjen tapahtumatyyppien yksityiskohtainen rekisteröinti. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi käyttöomaisuus ja ostoreskontra.
• Mukauta taloushallinnon raportoinnin aikataululaskelmia ja näyttämistä tai vie tiedot Microsoft Exceliin analysointia varten.

Tietojen oikeellisuuden parantaminen

• Määritä tietokentät hyväksymään vain oikeanmuotoiset tiedot, kuten oikea määrä desimaaleja tai aakkosnumeerisia malleja.
• Varmista tietojen täydellisyys sovelluksen ohjausobjekteilla, kuten edellyttämällä, että toimittajan laskun numero annetaan, ennen kuin ostotilaus voidaan kirjata.
• Pienennä epätarkkojen tietojen antamisen tai tietoihin puuttumisen riskiä ja auta suojaamaan arkaluonteisia tietoja rajoittamalla tietojen käyttöoikeutta työroolin perusteella.
• Estä tietojen käyttö, anna vain luku -oikeus tai anna käyttäjille mahdollisuus lisätä, muokata tai poistaa tietoja.
• Helpota ristiriitojen tunnistamista ja ratkaisemista täsmäytystoiminnolla, joka hakee valitun pankkitilin ja tapahtuman tiedot sekä vertaa sitä kirjapitokirjauksiin.
• Aikatauluta manuaaliset tai automaattiset varmuuskopioinnit, jotka suojaavat tietoja sähkökatkosten varalta.

Etsintäpyyntöjen ja raportointivaatimusten toteuttaminen nopeasti

• Säästä aikaa yleisiä liiketoimintaparametreja ja -ehtoja käyttävien standardiraporttien luonnissa. Tällaiset raportit koskevat tyypillisesti monenlaisia tarpeita tilausten yhteenvedoista erääntyvään myyntireskontraan.
• Suorita monimutkaisia arviointeja perustason ja edistyneillä liiketoiminta-analyysitoiminnoilla.
• Luo mukautettuja raportteja sekä sisäänrakennettuja työkaluja että integrointi Microsoft Power BI -ohjelman kanssa.

Selkeiden kirjausketjujen varmistaminen

• Voit seurata asiakirjoja ja tietoja järjestelmässä eteen- ja taaksepäin alkuperäisestä lähteestä tilinpäätökseen ja takaisin.
• Määritä, miten tiedot syötettiin ja miten niitä muokattiin, kuka käsitteli tietoja sekä mitä kirjanpitotietoja on kirjattu.
• Etsi tietokannan muutoksia, kuten edellisiä tai tarkistettuja tietoja, ratkaisun muutoslokissa.
• Paranna kirjausketjun läpinäkyvyyttä ja käytettävyyttä sekä nopeutta, jolla ulkopuoliset tilitarkastajat voivat käyttää tietoja porautumalla, valinnoilla, suodattamalla, rekisteröimällä ja siirtymisominaisuuksilla.

Vaatimustenmukaisuus ja paikalliset toiminnot

Microsoft muodostaa Business Centralin lokalisoituja versioita rajoitetulle määrälle markkinoita. Nämä lokalisoinnit keskittyvät pääasiassa vero- ja taloushallintoalueiden säädöstoimintoja, mutta joskus ne voivat koskea ratkaisun muita osia. Jos haluat tarkastella Microsoftin Business Central -lokalisoituja versioita, katso sivuston valikosta Paikalliset toiminnot ja valitse maa/alue. Lisätietoja on kohdassa paikalliset toiminnot.

Sarbanes-Oxley: tietojen ja prosessien tarkistaminen

Sarbanes-Oxley-laki määrittää kaikkien yhdysvaltalaisten pörssiyhtiöiden hallitusten, johdon ja julkisten kirjanpitoyritysten standardit, mukaan lukien yrityksen sisäisen tilintarkastuksen ohjauksen arvioinnin ja ilmoitusten riittävyys. Tärkeiden manuaalisten ja automatisoitujen ohjausten dokumentointi ja testaaminen sitoo erittäin paljon yritysten aikaa ja resursseja. Business Central soveltuu erityisesti suurten organisaatioiden tytäryhtiöille, ja se auttaa pieniä ja keskisuuria yrityksiä noudattamaan Sarbanes-Oxley-lainsäädäntöä.

IAS/IFRS: kirjaamis- ja arvostamisstandardit

Käytettävien paikallisten yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaan yksi IAS/IFRS:n merkittävistä kirjaamisen ja arvostamisen muutoksista on käyvän arvon periaatteiden laajentaminen historiallisten kustannusten sijaan. Business Central voi auttaa yrityksiä laskemaan käyvän arvon ja nykyisen nettoarvon (NPV). Nämä käsitteet keskittyvät nykyiseen ja odotettuun kassavirtaan historiallisen ostohinnan sijaan. Raportoinnin osalta se mahdollistaa liiketoimintayksikön ja maantieteellisen sijainnin mukaisen segmenttiraportoinnin.

Basel II: vaikutukset raportointiin ja analysointiin

Kansainvälisen järjestelypankin kehittämä Basel II auttaa varmistamaan rahoitusjärjestelmän suojauksen ja turvallisuuden kolmella alueella: vähimmäispääomavaatimukset, valvojan tarkastusprosessi ja markkinakuri. Vaikka sopimus koskee rahoituslaitoksia eikä se koske pieniä ja keskisuuria yrityksiä, Basel II -sopimus voi vaikuttaa jossain määrin näiden organisaatioiden raportointiin ja analyysiin.

Katso myös

Noudattaminen
Huollon noudattaminen
Sertifioinnit

Käynnistä maksuton kokeiluversio!

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä