Huomautus
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Tässä artikkelissa verrataan muutosarvotapahtuman kirjauspäivämäärää sen tapahtuman kirjauspäivämäärään, joka aiheuttaa Muuta kustannuksia – Nimiketapahtumat -eräajon suorituksen, erityisesti uudelleenarvostusskenaario ja nimikekuluskenaario.
Muuta kustannuksia – Nimiketapahtumat -eräajo käsittelee tiedot riippuen skenaariosta ja Business Centralin kokoonpanosta. Tässä osassa kuvataan kaksi erillistä prosessia, ja jokaisesta näytämme, millaisia vaikutuksia Muuta kustannuksia – Nimiketapahtumat -eräajolla on tietoihin.
Uudelleenarvostusskenaario
Vaatimukset
Määritä seuraavat arvot:
Varastonhallinnan asetukset:
Automaattinen kustannusten kirjaus = Kyllä
Automaattinen kustannusten muuttaminen = Aina
Keskim. kust. laskentatyyppi = Nimike
Keskimääräisen kustannuksen jakso = Päivä
Pääkirjanpidon asetukset:
Ensimm. sallittu kirjauspvm = 1.1.2021
Viimeinen sallittu kirjauspvm = Tyhjä
Käyttäjäasetukset:
Ensimm. sallittu kirjauspvm = 1.12.2020
Viimeinen sallittu kirjauspvm = Tyhjä
Skenaarion testaaminen
Testaa tämä skenaario suorittamalla seuraavat vaiheet.
Luo Nimike nimeltä TEST käyttäen seuraavia arvoja:
Perusmittayksikkö = Kpl
Arvostusmenetelmä = Keskiarvo
Valitse vaihtoehtoiset kirjausryhmät.
Avaa nimikepäiväkirja ja luo uusi tapahtuma ja kirjaa rivi seuraavasti:
Kirjauspäivämäärä = 15.12.2020
Nimike = TESTI
Tapahtuman tyyppi = Osto
Määrä = 100
Yksikkösumma = 10
Avaa nimikepäiväkirja ja luo uusi tapahtuma ja kirjaa rivi seuraavasti:
Päivämäärä = 20.12.2020
Nimike = TESTI
Tapahtuman tyyppi = Negatiivinen muutos
Määrä = 2
Avaa nimikepäiväkirja ja luo uusi tapahtuma ja kirjaa rivi seuraavasti:
Päivämäärä = 15.1.2021
Nimike = TESTI
Tapahtuman tyyppi = Negatiivinen muutos
Määrä = 3
Avaa Nimikkeen uudelleenarvostuspäiväkirja ja luo uusi tapahtuma ja kirjaa rivi seuraavasti:
Nimike = TESTI
Kohdistetaan tapahtumaan = valitse vaiheessa 2 kirjattu ostotapahtuma. Uudelleenarvostuksen kirjauspäivämäärä on sama kuin tapahtuman, jota se muuttaa.
Yksikkökustannus (uudelleenarvostettu) = 40
Seuraavat nimikekirjaukset ja arvotapahtumat on kirjattu:
Nimiketapahtuma – osto:
| Tapahtumanumero | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | määrä | Kustannussumma (Tod.) | Jäljellä oleva määrä |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 317 | TESTI | 2020-12-15 | Osto | T00001 | 100 | 4000 | 95 |
Arvotapahtumat
| Tapahtumanumero | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Nimiketapahtuman nro | Nimiketapahtuman tyyppi | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | Nimikenumerotapahtumien määrä | Kustannussumma (Tod.) | KP:oon kirjattu kustannus | Muutos | Kohdistetaan tapahtumaan | Lähdekoodi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 376 | TESTI | 2020-12-15 | 317 | Osto | Välitön kustannus | T00001 | 100 | 1 000,00 | 1 000,00 | Ei | 0 | NIMIKENL |
| 379 | TESTI | 15.12.2020 | 317 | Osto | Uudelleenarvostus | T04002 | 0 | 3 000,00 | 3 000,00 | Ei | 0 | UUDARVINL |
Nimiketapahtuma - negatiivinen oikaisu, vaihe 3
| Tapahtumanro | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | määrä | Kustannussumma (Tod.) | Jäljellä oleva määrä |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 318 | TESTI | 2020-12-20 | Negatiivinen muutos | T00002 | -2 | -80 | 0 |
Arvotapahtumat
| Tapahtumanumero | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Nimiketapahtuman nro | Nimiketapahtuman tyyppi | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | Nimikenumerotapahtumien määrä | Kustannussumma (Tod.) | KP:oon kirjattu kustannus | Muutos | Kohdistetaan tapahtumaan | Lähdekoodi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 377 | TESTI | 2020-12-20 | 318 | Negatiivinen muutos | Välitön kustannus | T00002 | -2 | -20 | -20 | Ei | 0 | NIMIKENL |
| 380 | TESTI | 1.1.2021 | 318 | Negatiivinen muutos | Välitön kustannus | T04002 | 0 | -60 | -60 | Kyllä | 377 | VAROIK |
Nimiketapahtuma - negatiivinen oikaisu, vaihe 4
| Tapahtumanro | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | määrä | Kustannussumma (Tod.) | Jäljellä oleva määrä |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 319 | TESTI | 2021-01-15 | Negatiivinen muutos | T00003 | -3 | -120 | 0 |
Arvotapahtumat
| Tapahtumanumero | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Nimiketapahtuman nro | Nimiketapahtuman tyyppi | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | Nimikenumerotapahtumien määrä | Kustannussumma (Tod.) | KP:oon kirjattu kustannus | Muutos | Kohdistetaan tapahtumaan | Lähdekoodi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 378 | TESTI | 2021-01-15 | 319 | Negatiivinen muutos | Välitön kustannus | T00003 | -3 | -30 | -30 | Ei | 0 | NIMIKENL |
| 381 | TESTI | 15.1.2021 | 319 | Negatiivinen muutos | Välitön kustannus | T04003 | 0 | -90 | -90 | Kyllä | 378 | VAROIK |
Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajo on tunnistanut muutokset kustannuksissa ja muuttanut negatiivisia muutoksia.
Luotujen muutoksen arvotapahtumien kirjauspäivämäärien tarkistaminen: Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajon aikaisin sallittu kirjauspäivämäärä on 1.1.2021 pääkirjanpidon asetusten mukaan.
Negatiivinen muutos vaiheessa 3: määritetty kirjauspäivämäärä on 1.1. pääkirjanpidon asetusten mukaan. Muutoksen arvotapahtuman kirjauspäivämäärä on 20.12.2020. Pääkirjanpidon asetusten mukaan päivämäärä ei kuulu sallittuun kirjauspäivämääräalueeseen. Tämän vuoksi muutoksen arvotapahtumalle on määritetty pääkirjanpidon asetusten Ensimm. sallittu kirjauspvm -kentän kirjauspäivämäärä.
Negatiivinen muutos vaiheessa 4: määritetty kirjauspäivämäärä on 15.1. Muutoksen arvotapahtuman kirjauspäivämäärä on 15.1., joka kuuluu sallittuun kirjauspäivämääräalueeseen pääkirjanpidon asetusten mukaan.
Negatiiviseen muutokseen vaiheessa 3 tehty muutos aiheuttaa keskustelua. Muutoksen arvotapahtuman suositeltu kirjauspäivämäärä olisi ollut 20.12. tai jokin muu joulukuun päivämäärä, koska myytyjen tuotteiden kustannusten muutoksen aiheuttanut uudelleenarvostus kirjattiin joulukuussa.
Jotta negatiiviseen muutokseen voidaan tehdä muutos joulukuussa vaiheessa 3, pääkirjanpidon asetusten Ensimm. sallittu kirjauspvm -kentän päivämäärän on oltava joulukuussa.
Yhteenveto
Kun otetaan huomioon tässä skenaariossa saatu kokemus ja kun otetaan huomioon sopivimmat asetukset yrityksen sallimalle Kirjauspvm-alueelle, kannattaa ehkä harkita seuraavaa. Niin kauan kuin sallit varastoarvon muutosten kirjaamisen kaudessa, esimerkiksi joulukuussa tässä tapauksessa, asetukset, joita yritys käyttää sallituille kirjauspäivämääräväleille, tulisi yhtenäistää tämän päätöksen kanssa. Pääkirjanpidon asetusten Ensimm. sallittu kirjauspvm -kenttä, johon on määritetty 1.12., sallii joulukuussa tehdyn uudelleenarvostuksen ohjauksen edelleen saman kauden muuttuneisiin lähteviin tapahtumiin.
Tässä skenaariossa ollut asetus, jonka mukaan käyttäjäryhmät, jotka eivät voi tehdä kirjauksia joulukuussa, voivat tehdä niitä tammikuussa, kannattaa määrittää käyttäjäasetuksissa pääkirjanpidon asetusten sijaan.
Nimikekulujen skenaario
Vaatimukset
Määritä seuraavat arvot:
Varastonhallinnan asetukset:
Automaattinen kustannusten kirjaus = Kyllä
Automaattinen kustannusten muuttaminen = Aina
Keskim. kust. laskentatyyppi = Nimike
Keskimääräisen kustannuksen jakso = Päivä
Pääkirjanpidon asetukset:
Ensimm. sallittu kirjauspvm = 1.12.2020.
Viimeinen sallittu kirjauspvm = Tyhjä
Käyttäjäasetukset:
Ensimm. sallittu kirjauspvm = 1.12.2020.
Viimeinen sallittu kirjauspvm = Tyhjä
Skenaarion testaaminen
Testaa tämä skenaario suorittamalla seuraavat vaiheet:
Luo Nimikekulu käyttäen seuraavia arvoja:
Perusmittayksikkö = Kpl
Arvostusmenetelmä = Keskiarvo
Valitse vaihtoehtoiset kirjausryhmät.
Luo uusi Ostotilaus, jossa on seuraavat arvot:
Tavarantoimittajan nro: 10000
Kirjauspäivämäärä = 15.12.2020
Toimittajan laskunro: 1 234
Valitse ostotilausrivillä seuraavat arvot:
Nimike = KULU
Määrä = 1
Välitön yksikkökustannus = 100
Viimeistele vaihe kirjaamalla asiakirja vastaanotetuksi ja laskutetuksi.
Luo uusi Myyntitilaus, jossa on seuraavat arvot:
Tilausasiakkaan nro: 10000
Kirjauspäivämäärä = 16.12.2020
Myyntitilausrivillä:
Nimike = KULU
Määrä = 1
Yksikköhinta = 135
Viimeistele vaihe kirjaamalla asiakirja vastaanotetuksi ja laskutetuksi.
Määritä Pääkirjanpidon asetukset-sivun arvot:
Ensimm. sallittu kirjauspvm = 1.1.2021
Viimeinen sallittu kirjauspvm = tyhjä
Luo uusi Ostotilaus, jossa on seuraavat arvot:
Tavarantoimittajan nro: 10000
Kirjauspäivämäärä = 2.1.2021
Toimittajan laskunro: 2 345
Ostotilausrivillä:
Nimikekulu = JB-RAHTI
Määrä = 1
Välitön yksikkökustannus = 3
Määritä nimikekuluksi ostovastaanotto vaiheesta 2.
Viimeistele vaihe kirjaamalla asiakirja vastaanotetuksi ja laskutetuksi.
Ostovaiheen 2 tilanimiketapahtuma:
| Tapahtumanumero | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | määrä | Kustannussumma (Tod.) | Jäljellä oleva määrä |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 324 | VELOITUS | 2020-12-15 | Osto | 107030 | 1 | 105 | 0 |
Arvotapahtumat
| Tapahtumanumero | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Nimiketapahtuman nro | Nimiketapahtuman tyyppi | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | Nimikekulunro | Nimiketapahtumien määrä | Kustannussumma (Tod.) | KP:oon kirjattu kustannus | Muutos | Kohdistetaan tapahtumaan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 397 | VELOITUS | 2020-12-15 | 324 | Osto | Välitön kustannus | 108029 | 1 | 100 | 100 | NO | 0 | |
| 399 | VELOITUS | 2021-01-02 | 324 | Osto | Välitön kustannus | 108009 | JB-RAHTI | 0 | 3 | 3 | NO | 0 |
Tilanimiketapahtuma – myynti:
| Tapahtumanro | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | määrä | Kustannussumma (Tod.) | Jäljellä oleva määrä |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 325 | VELOITUS | 2020-12-16 | Myynti | 102035 | -1 | -105 | 0 |
Arvotapahtumat
| Tapahtumanumero | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Nimiketapahtuman nro | Nimiketapahtuman tyyppi | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | Nimikekulunro | Nimiketapahtumien määrä | Kustannussumma (Tod.) | KP:oon kirjattu kustannus | Muutos | Kohdistetaan tapahtumaan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 398 | VELOITUS | 2020-12-16 | 325 | Myynti | Välitön kustannus | 109024 | -1 | -100 | -100 | NO | 0 | |
| 400 | VELOITUS | 2021-01-01 | 325 | Myynti | Välitön kustannus | 109024 | 0 | -3 | -3 | Kyllä | 398 |
Ostolasku saapuu käsittelypäivänä 3.1. Ostolasku sisältää vaiheessa 2 ostoon tehdyn lisäkulun. Tämän laskun asiakirjan päivämäärä on 30.12. Tämän vuoksi sen kirjauspäivämääräksi tulee 30.12.2020.
Luo uusi Ostotilaus, jossa on seuraavat arvot:
Tavarantoimittajan nro: 10000
Kirjauspäivämäärä = 30.12.2020
Toimittajan laskunro: 3 456
Valitse ostotilausrivillä seuraavat arvot:
Nimikekulu = JB-RAHTI
Määrä = 1
Välitön yksikkökustannus = 2
Määritä nimikekuluksi ostovastaanotto vaiheesta 2
Viimeistele vaihe kirjaamalla asiakirja vastaanotetuksi ja laskutetuksi.
Oston tilanimiketapahtuma:
| Tapahtumanumero | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | määrä | Kustannussumma (Tod.) | Jäljellä oleva määrä |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 324 | VELOITUS | 2020-12-15 | Osto | 107030 | 1 | 105 | 0 |
Arvotapahtumat
| Tapahtumanro | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Nimiketapahtuman nro | Nimiketapahtuman tyyppi | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | Nimikekulunro | Nimiketapahtumien määrä | Kustannussumma (Tod.) | KP:oon kirjattu kustannus | Muutos | Kohdistetaan tapahtumaan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 397 | VELOITUS | 2020-12-15 | 324 | Osto | Välitön kustannus | 108029 | 1 | 100 | 100 | Ei | 0 | |
| 399 | VELOITUS | 2021-01-02 | 324 | Osto | Välitön kustannus | 108030 | JB-RAHTI | 0 | 3 | 3 | Ei | 0 |
| 401 | VELOITUS | 30.12.2020 | 324 | Osto | Välitön kustannus | 108031 | JB-RAHTI | 0 | 2 | 2 | Ei | 0 |
Tilanimiketapahtuma – myynti:
| Tapahtumanumero | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | määrä | Kustannussumma (Tod.) | Jäljellä oleva määrä |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 325 | VELOITUS | 2020-12-16 | Myynti | 102035 | -1 | -105 | 0 |
Arvotapahtumat
| Tapahtumanro | Nimikkeen nro | Kirjauspäivämäärä | Nimiketapahtuman nro | Nimiketapahtuman tyyppi | Tapahtuman tyyppi | Asiakirjanumero | Nimikekulunro | Nimiketapahtumien määrä | Kustannussumma (Tod.) | KP:oon kirjattu kustannus | Muutos | Kohdistetaan tapahtumaan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 398 | VELOITUS | 2020-12-16 | 325 | Myynti | Välitön kustannus | 103024 | -1 | -100 | -100 | Ei | 0 | |
| 400 | VELOITUS | 2021-01-01 | 325 | Myynti | Välitön kustannus | 103024 | 0 | -3 | -3 | Kyllä | 398 | |
| 402 | VELOITUS | 1.1.2021 | 325 | Myynti | Välitön kustannus | 103024 | 0 | -2 | -2 | Kyllä | 398 |
Varaston arvostus -raportti tulostetaan 31.12.2020
Skenaarion yhteenveto:
Kuvattu skenaario loppuu Varaston arvostus -raporttiin, jossa määrä = 0 ja arvo = 2. Vaiheessa 6 kirjattu nimikekulu on osa varaston arvon nousua joulukuussa. Saman kauden varaston arvon lasku ei ole muuttunut.
Pääkirjanpidon asetusten Ensimm. sallittu kirjauspvm -kentän arvo 1.1. on sopiva ensimmäiselle nimikekululle. Varaston arvon nousun ja laskun kustannukset tallennettiin samaan kauteen. Pääkirjanpidon asetusten vuoksi toinen nimikekulu aiheuttaa kuitenkin muutoksen myytyjen tuotteiden kustannuksessa. Muutos otetaan huomioon seuraavan kauden aikana.
Yhteenveto.
On haastavaa, kun Varaston arvostus -raportissa määritetään, että määrä = 0 samalla, kun arvo <> 0. Tässä tapauksessa on vaikeaa kertoa optimaaliset asetukset, koska ostolaskut saapuvat samana päivänä mutta ne koskevat eri kausia tai jopa eri tilivuosia. Uuteen tilivuoteen siirtäminen vaatii yleensä suunnittelua. Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -prosessin on myös otettava huomioon myytyjen tuotteiden kustannukset.
Tässä skenaariossa eräs vaihtoehto olisi ollut määrittää pääkirjanpidon asetusten Ensimm. sallittu kirjauspvm -kentän arvoksi muutamaa päivää aikaisempi joulukuun päivämäärä ja kirjata ensimmäinen nimikekulu viiveellä, jolloin edellisen kauden/tilivuoden kaikki kustannukset tuloutettaisiin kaudelle, jolle ne alussa kuuluivat. Tämän jälkeen suoritettaisiin Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajo ja siirrettäisiin sallittu kirjauspäivämäärä seuraavaan kauteen/tilivuoteen. Kirjatuksi olisi tullut ensimmäinen nimikekulu, jonka kirjauspäivämäärä on 2.1.
Liittyvät tiedot
Rakennetiedot: Muutosarvotapahtuman kirjauspäivä
Rakennetiedot: Varaston kustannuslaskenta
Rakennetiedot: Nimikkeen kohdistus
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen