Rakennetiedot: Nimikkeen kohdistuksen tunnettu ongelma

Tässä artikkelissa kerrotaan ongelmasta, jossa varastomäärä on nolla, vaikka Business Central -ohjelmassa on avoimia nimiketapahtumia.

Artikkelin alussa kerrotaan ongelman tyypilliset oireet. Tämän jälkeen käsitellään nimikkeen kohdistuksen perusteita, jotka tukevat tämän ongelman kuvattuja syitä. Artikkelin lopussa kerrotaan ratkaisu avointen nimiketapahtumien ongelmaan.

Ongelman oireet

Jos varastomäärä on nolla, vaikka avoimia nimiketapahtumia on olemassa, oireet ovat yleensä seuraavat:

• Kun varastokautta yritetään sulkea, näyttöön tulee seuraava sanoma: Varastoa ei voi sulkea, koska vähintään yhdellä nimikkeellä on negatiivista varastoa.

• Nimiketapahtuma, jossa sekä lähtevä nimiketapahtuma että siihen liittyvä saapuva nimiketapahtuma ovat avoimia.

  Katso seuraava esimerkki nimiketapahtumasta.

  Tapahtumanro	Kirjauspäivämäärä	Tapahtuman tyyppi	Asiakirjatyyppi	Asiakirjanumero	Nimikenro	Sijaintikoodi	Määrä	Kustannussumma (todellinen)	Laskutettu määrä	Jäljellä oleva määrä	Avaa
  333	28.1.2018	Myynti	Myyntitoimitus	102043	TESTI	SININEN	-1	-10	-1	-1	Kyllä
  334	28.1.2018	Myynti	Myyntitoimitus	102043	TESTI	SININEN	1	10	1	1	Kyllä

Nimikkeen kohdistuksen perusteet

Nimikkeen kohdistustapahtuma luodaan jokaiselle varastotapahtumalle, jotta kustannusten vastaanottaja voidaan linkittää kustannusten vastaanottajan kustannuslähteeseen. Näin kustannus voidaan välittää edelleen arvostusmenetelmän mukaisesti. Katso lisätiedot kohdasta Rakennetiedot: nimikkeen kohdistus.

• Saapuvalle nimiketapahtumalle luodaan nimikkeen kohdistustapahtuma nimiketapahtuman luomisen yhteydessä.

• Lähtevälle nimiketapahtumalle luodaan nimikkeen kohdistustapahtuma nimiketapahtuman kirjaamisen yhteydessä, jos olemassa on avoin saapuva nimiketapahtuma, jonka käytettävissä olevaan määrään kohdistustapahtuma voidaan kohdistaa. Jos avointa saapuvaa nimiketapahtumaa, johon kohdistus voidaan tehdä, ei ole, lähtevä nimiketapahtuma pysyy avoimena niin kauan, kunnes saapuva nimiketapahtuma, johon kohdistus voidaan tehdä, kirjataan.

Nimikkeen kohdistuksen kaksi tyyppiä ovat seuraavat:

• Määrän kohdistus

• Kustannusten kohdistus

Määrän kohdistus

Määrän kohdistukset tehdään kaikille varastotapahtumille. Ne luodaan automaattisesti, mutta erityisissä prosesseissa manuaalisesti. Kun määrän kohdistukset tehdään manuaalisesti, niitä kutsutaan kiinteiksi kohdistuksiksi.

Seuraavassa kaaviossa näytetään, miten määrän kohdistukset tehdään.

Huomaa, että nimiketapahtuma 1 (osto) on sekä nimikkeen toimittaja että kohdistetun nimiketapahtuman kustannuslähde, nimiketapahtuma 2 (myynti).

Huomautus

Jos lähtevä nimiketapahtuma arvostetaan keskimääräisen kustannuksen mukaan, kohdistettu saapuva nimiketapahtuma ei ole yksilöivä kustannuslähde. Sen sijaan se on kauden keskimääräisen kustannuksen laskennan osa.

Kustannusten kohdistus

Kustannusten kohdistukset luodaan vain niille saapuville tapahtumille, joissa Kohdistus nimiketapahtumasta -kenttä täytetään kiinteän kohdistuksen antamiseksi. Tämä tapahtuu yleensä myyntihyvityslaskun tai toimitusskenaarion peruuttamisen yhteydessä. Kustannuksen kohdistus varmistaa, että nimike lisää varaston uudelleen käyttämällä toimituksen kustannusta.

Seuraavassa kaaviossa näytetään, miten kustannusten kohdistukset tehdään.

Tapahtumanro	Kirjauspäivämäärä	Tapahtuman tyyppi	Asiakirjatyyppi	Asiakirjanumero	Nimikenro	Sijaintikoodi	Määrä	Kustannussumma (todellinen)	Laskutettu määrä	Jäljellä oleva määrä	Avaa
333	28.1.2018	Myynti	Myyntitoimitus	102043	TESTI	SININEN	-1	-10	-1	-1	Kyllä
334	28.1.2018	Myynti	Myyntitoimitus	102043	TESTI	SININEN	1	10	1	1	Kyllä

Huomaa, että saapuva nimiketapahtuma 3 (myyntipalautus) on alkuperäisen lähtevän nimiketapahtuman (myynti) kustannusten vastaanottaja.

Peruskustannusvirran kuva

Oletetaan, että täydellinen kustannusvirta, jossa nimike vastaanotetaan, toimitetaan ja laskutetaan. Se palautetaan-täydellisen kustannuksen palautuksen kanssa ja toimitetaan uudelleen.

Seuraavassa kaaviossa esitetään kustannusvirta.

Huomaa, että kustannus ohjataan edelleen nimiketapahtumalle 2 (myynti), tämän jälkeen nimiketapahtumalle 3 (myyntipalautus) ja lopulta nimiketapahtumalle 4 (myynti 2).

Ongelman syyt

Syy siihen, että varastomäärä on nolla, vaikka avoimia nimiketapahtumia on olemassa, voi olla jompikumpi seuraavista skenaarioista:

• Skenaario 1: Toimitus ja lasku on kirjattu, vaikka nimike ei ole käytettävissä. Tällöin kirjaus peruutetaan todellisten kustannusten perusteella myyntihyvityslaskun kanssa.

• Skenaario 2: Toimitus on kirjattu, vaikka nimike ei ole käytettävissä. Kirjaus peruutetaan Peruuta toimitus -toiminnon avulla.

Seuraavassa kaaviossa näytetään, miten nimikkeen kohdistukset tehdään kummassakin skenaariossa.

Huomaa, että kustannuksen kohdistus (siniset nuolet) tehdään, jotta voidaan varmistaa nimiketapahtuman 2 (myyntipalautus) liittäminen samoihin kustannuksiin, joihin sen peruuttama nimiketapahtuma 1 (myynti 1) on liitetty. Määrän kohdistusta (punaiset nuolet) ei tehdä.

Nimiketapahtuma 2 (myyntipalautus) ei voi olla samalla sekä alkuperäisen nimiketapahtuman kustannusten vastaanottaja että nimikkeiden ja niiden kustannuslähteiden toimittaja. Tämän vuoksi alkuperäinen nimiketapahtuma 1 (myynti 1) on auki, kunnes sallittu lähde löytyy.

Ongelman tunnistaminen

Voit määrittää, onko avoimia nimiketapahtumia luotu, tekemällä seuraavat toiminnot vastaavassa skenaariossa:

Tunnista ongelma skenaariossa 1 seuraavasti:

• Hae Kirjattu myyntihyvityslasku- tai Kirjattu palautusvastaanotto -sivulla Kohdistus -nimiketapahtumasta -kenttä ja tarkista, onko kenttä täytetty. Jos on, tarkista, mihin nimiketapahtumaan palautusvastaanoton kustannus on kohdistettu.

Tunnista ongelma skenaariossa 2 jommallakummalla tavalla:

• Etsi avoin lähtevä ja saapuva nimiketapahtuma, joilla on samat numerot Asiakirjanumero-kentässä ja Kyllä-arvo Korjaus-kentässä. Katso seuraava esimerkki tällaisesta nimiketapahtumasta.

Tapahtumanro	Kirjauspäivämäärä	Tapahtuman tyyppi	Asiakirjatyyppi	Asiakirjanumero	Nimikenro	Sijaintikoodi	Määrä	Kustannussumma (todellinen)	Laskutettu määrä	Jäljellä oleva määrä	Avaa	Korjaus
333	28.1.2018	Myynti	Myyntitoimitus	102043	TESTI	SININEN	-1	-10	-1	-1	Kyllä	Ei
334	28.1.2018	Myynti	Myyntitoimitus	102043	TESTI	SININEN	1	10	1	1	Kyllä	Kyllä

• Hae Kirjattu myyntitoimitus -sivulla Kohdistus nimiketapahtumasta -kenttä ja tarkista, onko kenttä täytetty. Jos on, tarkista, mihin nimiketapahtumaan palautusvastaanoton kustannus on kohdistettu.

Huomautus

Kustannusten kohdistuksia ei voi tunnistaa Kohdistetut nimiketapahtumat -sivulla, koska siinä näkyvät vain määrän kohdistukset.

Tunnista mukana olevat kustannusten kohdistukset seuraavasti molemmissa skenaarioissa:

1. Avaa Nimikkeen kohdistustapahtuma -taulukko.

2. Suodata Nimiketapahtuman nro -kentän avulla käyttämällä myyntipalautuksen nimiketapahtuman numeroa.

3. Analysoi nimiketapahtuma ja ota huomioon seuraavat asiat:

   Jos saapuvan nimiketapahtuman (positiivinen määrä) Lähtevän nimiketapahtuman nro -kenttä on täytetty, saapuva nimiketapahtuma on lähtevän nimiketapahtuman kustannusten vastaanottaja.

   Katso seuraava esimerkki nimikkeen kohdistustapahtumasta.

   Tapahtumanro	Nimiketapahtuman nro	Saapuvan nimiketapahtuman nro	Lähtevän nimiketapahtuman nro	Määrä	Kirjauspäivämäärä	Kustannusten kohdistus
   299	334	334	333	1	28.1.2018	Kyllä

Huomaa, että saapuvan nimiketapahtuman 334 kustannukset on kohdistettu lähtevään nimiketapahtumaan 333.

Ongelman ratkaisu

Kirjaa Nimikepäiväkirja-sivulla kyseisen nimikkeen seuraavat rivit:

• Positiivinen muutos, kun avoin lähtevä nimiketapahtuma suljetaan.

• Negatiivinen muutos, kun määrä on sama.

  Tämä muutos täsmäyttää positiivisen muutoksen aiheuttaman varaston arvonlisäyksen ja sulkee avoimen saapuvan nimiketapahtuman.

Tuloksena varaston määrä on nolla ja kaikki nimiketapahtumat suljetaan.

Katso myös

Rakennetiedot: Nimikkeen kohdistus
Rakennetiedot: Varaston arvostus

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen