Rakennetiedot: tuotantotilauksen kirjaus

Kokoonpanotilauksen kirjauksen tavoin kulutetut komponentit ja käytetty koneaika muunnetaan ja tuotetaan tuotettuna nimikkeenä, kun tuotantotilaus on valmis. Lisätietoja on kohdassa Rakennetiedot: Kokoonpanotilauksen kirjaus. Kokoonpanotilausten kustannusvirta on kuitenkin yksinkertaisempi erityisesti sen vuoksi, että kokoonpanokustannuksen kirjaus tapahtuu vain kerran, joten se ei luo keskeneräisten töiden varastoa.

Valmistusprosessin aikaiset tapahtumat voidaan jäljittää seuraavien vaiheiden avulla:

1. Materiaalien ja muiden tuotannon syötteiden osto.
2. Muunto keskeneräiseksi työksi.
3. Muunto valmiiden tuotteiden varastoksi.
4. Valmiiden tavaroiden myynti.

Tämän vuoksi tuotantoyrityksen on muodostettava tavallisten varastotilien lisäksi kolme erillistä varastotiliä, jotka tallentavat tapahtumat tuotannon eri vaiheissa.

Varastotili	Description
Raaka-aine-tili	Sisältää raaka-aineiden kustannukset, jotka on ostettu mutta joita ei ole vielä siirretty tuotantoon. Raakamateriaalien tilin balanssi ilmaisee käytettävissä olevia raakamateriaalien kustannuksia. Kun raaka-aineita siirretään tuotanto-osastoon, materiaalikustannukset siirretään raaka-aineiden tililtä KET-tilille.
Keskeneräinen työ -tili	Kerää kustannukset, jotka aiheutuvat tuotannon aikana tilikaudella. KET-tililtä veloitetaan niiden raaka-aineiden kustannukset, jotka siirretään raaka-aineiden fyysisestä varastosta, suoritetun välittömän työn kustannuksista ja valmistuksen aiheutuneista yleiskustannuksista. KET-tilille hyvitetään niiden yksiköiden valmistuskustannukset, jotka valmistetaan tehtaassa ja siirretään valmiiden tuotteiden fyysiseen varastoon.
Valmis tavaratili	Tämä tili sisältää niiden yksiköiden kaikki valmistuskustannukset, jotka on tehty valmiiksi, mutta joita ei ole vielä myyty. Myyntihetkellä myytyjen yksiköiden kustannukset siirretään Valmiit tuotteet -tililtä Myytyjen tuotteiden kustannukset -tilille.

Varaston arvo lasketaan seuraamalla kaikkia kustannusten nousuja ja laskuja seuraavassa yhtälössä ilmaistulla tavalla:

• varaston arvo = varaston alkusaldo + kaikkien nousujen arvo - kaikkien vähennysten arvo

Varaston tyypistä riippuen lisäykset ja vähennykset esitetään eri tapahtumilla.

	Lisäykset	Vähennykset
Raaka-ainevarasto	- Materiaalin netto-ostot - Osakokoonpanojen tuotos - Negatiivinen kulutus	Materiaalin kulutus
KET-varasto	- Materiaalin kulutus - Kapasiteetin kulutus - Tuotannon yleiskustannus	Loppunimikkeiden tuotos (valmistettujen tuotteiden kustannukset)
Valmiiden tuotteiden varasto	Loppunimikkeiden tuotos (valmistettujen tuotteiden kustannukset)	- Myynti (myytyjen tuotteiden kustannukset) - Negatiivinen tuotos
Raaka-ainevarasto	- Materiaalin netto-ostot - Osakokoonpanojen tuotos - Negatiivinen kulutus	Materiaalin kulutus

Erityyppisten valmistettujen varastojen arvonnousujen ja -laskujen arvot tallennetaan samalla tavalla kuin ostetun varaston arvot. Jokaisen varaston lisäyksen tai vähennyksen yhteydessä summalle luodaan nimiketapahtuma ja vastaava pääkirjanpidon tapahtuma. Lisätietoja on ohjeaiheessa Rakenteen tiedot: Varaston kirjaus.

Vaikka niiden tapahtumien arvot, jotka liittyvät arvot ostettuihin tavaroihin kirjataan vain nimiketapahtumiksi vastaavilla arvotapahtumilla, tuotettuihin nimikkeisiin liittyvät tapahtumat kirjataan kapasiteettitapahtumiksi vastaavilla arvotapahtumilla nimiketapahtumien lisäksi.

Kirjausrakenne

tuotantotilausten kirjaaminen KET-varastoon sisältää tuotoksen, kulutuksen ja kapasiteetin.

Seuraavassa kaaviossa esitetään asiaankuuluvat tiliöintirutiinit koodiyksikössä 22.

Seuraavassa kaaviossa esitetään seurauksena olevien kirjausten ja kustannusobjektien assosiaatiot.

Kapasiteettilokin kirjaus kuvaa kapasiteetin kulutuksen aikayksikköinä, kun taas liittyvä arvokirjaus kuvaa erityisen kapasiteetin kulutuksen arvon.

Nimikkeen pääkirjan kirjaus kuvaa materiaalin kulutuksen tai tuotannon määrän yksikköinä, kun taas liittyvä arvokirjaus kuvaa tämän erityisen materiaalin kulutuksen tai tuotannon arvon.

KET-varastoarvoa kuvaava arvotapahtuma voidaan liittää yhteen seuraavista kustannuskohteiden yhdistelmistä:

• Tuotantotilausrivi, tuotantosolu tai kuormitusryhmä ja kapasiteettitapahtuma.
• Tuotantotilauksen rivi, nimike ja nimiketapahtuma.
• Vain tuotantotilauksen rivi

Lisätietoja tuotannon ja kokoonpanon kustannusten kirjaamisesta pääkirjanpitoon on kohdassa Rakennetiedot: Varastokirjaus.

Kapasiteetin kirjaus

Viimeisen tuotantotilauksen reititysrivin tuotoksen kirjaaminen aiheuttaa kapasiteettitapahtuman loppunimikkeelle, sen varastoarvon kasvun lisäksi.

Kapasiteettilokin kirjaus on sen ajan tallenne, joka on kulutettu nimikkeen tuottamiseen. Liittyvä arvokirjaus kuvaa WIP-varastoarvon kasvun, joka on siirtymiskustannusten arvo. Lisätietoja on ohjeaiheen Rakennetiedot: Pääkirjanpidon tilit kohdassa Kapasiteettitapahtumista.

Tuotantotilauksen arvostus

Tuotantoyrityksen on mitattava tuotantotilausten kustannukset varasto- ja tuotantokustannusten valvontaa varten, koska jokaisen tuotetun nimikkeen ennalta määritetyt vakiokustannukset aktivoidaan taseessa. Lisätietoja syistä, joiden vuoksi tuotetut nimikkeet käyttävät vakioarvostusmenetelmää on kohdassa Rakennetiedot: Arvostusmenetelmät.

Huomautus

Ympäristöissä, joissa ei käytetä vakioarvostusmenetelmää, taseeseen siirretään tuotettujen nimikkeiden todellinen kustannus vakiokustannuksen sijasta.

Todelliset tuotantotilauksen kustannukset koostuvat seuraavista osista:

• Todelliset materiaalikustannukset
• Todellinen kapasiteettikustannus tai alihankkijan kustannus
• Tuotannon yleiskustannus

Nämä todelliset kustannukset kirjataan tuotantotilaukseen. Niitä verrataan vakiokustannuksiin erojen laskemista varten. Varianssi lasketaan jokaiselle nimikekustannusten komponenteille: raaka-aineille, kapasiteetille, alihankkijalle, kapasiteetin yleiskustannuksille ja valmistajan yleiskustannuksille. Erojen analysoinnin avulla voidaan määrittää ongelmia, kuten prosessin aikana syntyvät liialliset jätemäärät.

Vakiokustannusympäristöissä tuotantotilauksen arvostus perustuu seuraavaan mekanismiin:

1. Kun edellinen reititystoiminto on kirjattu, tuotantotilauksen kustannukset kirjataan nimiketapahtumaan ja määritetään oletetuiksi kustannuksiksi.

   Tämä kustannus on sama kuin tuotospäiväkirjaan kirjattu tuotosmäärä kerrottuna nimikekortista kopioidulla vakiokustannuksella. Kustannusta käsitellään oletettuna kustannuksena, kunnes tuotantotilaus on valmis. Katso lisätietoja kohdasta Rakennetiedot: oletetun kustannuksen kirjaus.

   Huomautus

   Tämä on erilainen kuin kokoonpanotilauksen kirjaus, jossa kirjataan aina toteutuneet kustannukset. Lisätietoja on kohdassa Rakennetiedot: Kokoonpanotilauksen kirjaus.

2. Kun tuotantotilauksen tilaksi on määritetty Valmis, tilaus laskutetaan suorittamalla Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajo. Tämän seurauksena tilauksen kokonaiskustannus lasketaan kulutettujen materiaalien ja kapasiteetin vakiokustannusten perusteella. Laskettujen vakiokustannusten ja toteutuneiden tuotantokustannusten väliset erot lasketaan ja kirjataan.

Katso myös

Rakennetiedot: Varaston arvostus
Rakennetiedot: Kokoonpanotilauksen kirjaus
Varaston kustannusten hallinta Rahoitus
Business Centralin käyttäminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen