Tapahtumien kirjaaminen suoraan pääkirjanpitoon
Yleisiä päiväkirjoja käytetään rahoitustapahtumien kirjaamisessa suoraan pääkirjanpitotileille sekä muille tileille, kuten pankki-, asiakas-, toimittaja- ja työntekijätileille.
Yleiseen päiväkirjaan kirjataan tyypillisesti työntekijöiden liiketoiminnan aikaiset kulut myöhemmin hyvitettäväksi. Lisätietoja on kohdassa Työntekijän kulujen tallentaminen ja korvaaminen.
Yleisiä päiväkirjoja käytetään rahoitustapahtumien kirjaamiseen suoraan kirjanpitotileille sekä muille tileille, kuten pankki-, asiakas-, toimittaja- ja työtekijätileille. Yleisen päiväkirjan avulla kirjaaminen luo tapahtumia kirjanpitotileille. Tapahtumia luodaan silloinkin, kun kirjataan esimerkiksi päiväkirjan rivi asiakkaan tilille, koska tapahtuma kirjataan pääkirjanpidon myyntisaamisten tilille kirjausryhmän kautta. Voit mukauttaa yleistä päiväkirjaasi määrittämällä päiväkirjaerän tai -mallin. Lisätietoja on kohdassa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.
Asiakirjoissa kirjatut tapahtumat vaativat hyvityslaskuprosessin. Voit kuitenkin peruuttaa yleisen päiväkirjan avulla kirjatut tapahtumat. Lisätietoja on kohdassa Päiväkirjakirjauksen peruuttaminen sekä vastaanottojen tai toimitusten kumoaminen.
Tapahtumien kirjaaminen suoraan pääkirjanpitoon
Valitse kuvake, syötä Yleiset päiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.Avaa yleinen päiväkirjaerä. Lisätietoja on kohdassa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.
Täytä tarvittaessa uuden päiväkirjarivin kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
Huomautus
Yleisessä päiväkirjassa on oletusarvoisesti vain rajoitettu määrä kenttiä päiväkirjarivillä. Jos haluat nähdä lisäkenttiä, kuten Tilityyppi-kentän, valitse Näytä enemmän sarakkeita -toiminnon. Jos haluat piilottaa lisäkentät uudelleen, valitse Näytä vähemmän sarakkeita -toiminto. Kun sarakkeita näkyy vähemmän, samaa kirjauspäivämäärää käytetään kaikilla riveillä. Jos haluat, että samalla kirjauskansiotapahtumalla on useita kirjauspäivämääriä, valitse Näytä enemmän sarakkeita -toiminto.
Toista vaihe 3 kaikille tapahtumille, jotka haluat kirjata.
Vinkki
Jos haluat syöttää useita transaktiorivejä ennen saldotilin riviä, esimerkiksi yhtä pankkitiliä, valitse Ehdota vastasummaa - valintaruutu erän rivillä Yleisen päiväkirjan erät -sivulla. Vastatilin rivin Summa-kenttään täytetään automaattisesti arvo, joka tarvitaan tapahtumien täsmäytykseen.
Valitse Kirjaa-toiminto kirjataksesi tapahtumat määritetyille KP-tileille.
Katso myös
Yleisten päiväkirjojen käsitteleminen
Työntekijöiden kulujen kirjaaminen ja korvaaminen
Päiväkirjakirjausten peruuttaminen ja vastaanottojen/toimitusten kumoaminen
Rahoitus
Business Centralin käsitteleminen
Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä