Intrastat-raportoinnin käyttäminen

Kaikkien Euroopan unionin (EU) alueen yritysten täytyy raportoida kaupastaan muiden EU-maiden/alueiden kanssa. Tavaran liikkuminen on raportoitava kotimaan/-alueen tilastoviranomaisille kuukausittain ja raportti on toimitettava veroviranomaisille. Intrastat on järjestelmä, jolla kerätään kauppatilastoja tavaroista näissä maissa/alueilla. Intrastat-raportin avulla voit suorittaa jaksoittaisen Intrastat-raportoinnin (tyypillisesti kuukausittain), keräämisen, kirjaamisen ja raportoinnin kauppatavaran paikallishallinnon lainsäädännön mukaisesti.

Intrastat-raportointi perustuu kaikkiin maihin ja alueisiin sovellettaviin EU:n perussäädöksiin. Käytännössä on kuitenkin eroja yksittäisten maiden ja alueiden välillä. Jokaisella maalla ja alueella on omat sääntönsä siitä, mitä ja miten tarkalleen raportoidaan.

Tärkeää

Tässä artikkelissa kerrotaan Business Centralin uudesta Intrastat-kokemuksesta alkaen vuoden 2022 julkaisuaalto 2. ...

Huomautus

Intrastat-tietoja ei sovelleta maiden tai alueiden välisten palvelujen siirtoon, vaan vain tavaroihin (nimikkeisiin ja käyttöomaisuuteen). Jos paikallishallinto vaatii palveluiden siirtojen rekisteröintiä maiden/alueiden välillä, se voidaan tehdä Huoltoilmoitus-ominaisuuden avulla.

Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä sovelluksena AppSource. Jos haluat käyttää sitä, sinun on ensin asennettava se Laajennuksen hallinta -sivulle. Lisätietoja tästä toiminnosta on tässä.

Täytä Intrastat-raportti

1. Valitse kuvake, syötä Intrastat-raportin luettelo ja valitse liittyvä linkki.
2. Luo uusi Intrastat-raportti valitsemalla Uusi-toiminto.
3. Jos Intrastat-raporttia varten täytyy syöttää sisäisiä tietoja, täytä nämä tiedot kuvaus-kenttään.
4. Valitse Tilastojakso-kentässä kuukausi, josta tiedot raportoidaan. Syötä jakso nelinumeroisena lukuna ilman välilyöntejä tai symboleita. Määritä maan tai alueen mukaan joko ensin kuukausi ja sitten vuosi tai päinvastoin. Anna esimerkiksi kesäkuulle 2022 joko luku 2206 tai 0622.
5. Valitse Ehdota rivejä -toiminto. Aloituspvm- ja Lopetuspvm-kentissä on valmiina päivämäärät, jotka määriteltiin tilastokaudelle Intrastat-raportin otsikossa.
6. Voit syöttää Epäsuorien kustann. pros.osuus -kenttään prosentin (kattamaan kuljetus- ja vakuutuskustannuksia). Jos syötät prosentin, päiväkirjan Tilastoarvo-kentän sisältö on suhteellisesti korkeampi. Mutta jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, sinun täytyy vaihtaa summa sis. nimikekulut -kentän arvoksi Kyllä.
7. Lisä konfiguraatioita voi määrittää myöhemmin lisä-pikavälilehdessä:
   1. Ohita nollasummien uudelleenlaskenta määrittämään, että rivejä, joilla ei ole summia, ei lasketa uudelleen eräajon aikana.
   2. Ohita nollasummat määrittääksesi, että nimiketapahtumia, joilla ei ole summia, ei sisällytetä eräajoon.
   3. Ohita ei-laskutetut tapahtumat määrittääksesi, tuleeko toimitetut tai vastaanotetut, mutta vielä laskuttamattomat nimiketapahtumat jättää prosessin ulkopuolelle.
8. Käynnistä eräajo valitsemalla OK.

Eräajo hakee kaikki tämän tilastokauden nimiketapahtumat ja lisää ne riveiksi Intrastat-raportti-riveille. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Muokkaa Intrastat-raporttia

Voit tarvittaessa muokata rivejä, mutta aina kun muutat arvoa Intrastat-raportin rivillä, korjaus-kentän arvoksi merkitään automaattisesti kyllä. Lopulta voit lisätä uuden rivin manuaalisesti, jos siihen on syy. Uuden rivin lisääminen manuaalisesti:

1. Valitse Intrastat-raportti-sivulla uusi rivi -toiminto rivit-pikavälilehdessä.
2. Valitse Tyyppi-kentässä Vastaanotto tai Toimitus.
3. Valitse lähdetyyppi-kentässä jokin lähteistä: Nimiketapahtuma, KO-tapahtuma tai Työtapahtuma.
4. Nimikkeen nro -kentän Lähdetyypin perusteella voidaan valita Nimike (molemmissa tapauksissa, Nimiketapahtuma tai Projektitapahtuma) tai käyttöomaisuus.
5. Täytä muut Intrastat-raportointiin tarvittavat kentät.

Huomautus

Kun lisäät uuden rivin Intrastat-raporttiin manuaalisesti, rivin pvm-kentän tulee olla otsikossa lisäämäsi tilastojakson sisällä.

Tarkista Intrastat-rivit

Kun olet täyttänyt Intrastat-ilmoituksen, voit suorittaa Tarkistusluettelo-raportti-toiminnon ja varmistaa, että kaikki Intrastat-ilmoituksen tiedot ovat oikein. Intrastat-raportin tarkistusluettelo -sivulla määritetyt pakolliset kentät, joista puuttuu arvoja, näkyvät Intrastat-raportti-sivun Virheet- ja varoitus tietoruudussa .

Tarkista Intrastat-raportin tarkistusluettelo -raportti intrastat-riveistä, ennen kuin rivit viedään vaadittuun muotoon. Tarkistus suoritetaan Intrastat-raportin sisällä.

Laske paino tai lisämittayksikkö uudelleen.

Jos sait Intrastat-raportin rivillä virhesanoman Kokonaispaino ei saa olla tyhjä, se johtuu luultavasti siitä, että käytetylle lähteelle, nimikkeelle tai kiinteälle resurssi ei asetettu Nettopaino-kenttää . Etsi tässä tapauksessa nimike tai käyttöomaisuuden kortti ja lisää tarvittava arvo. Sen jälkeen sinun tarvitsee vain avata Intrastat-raportti uudelleen ja noudattaa seuraavia vaiheita:

1. Valitse Uudelleenlask. paino/lisä UOM -toiminto, joka laskee kokonaispainon ja/tai lisämäärän uudelleen.

2. Valitse yksi vaihtoehdoista:

   1. Paino – vain kokonaispainon uudelleenlaskeminen nimikkeen ja kiinteän resurssi Kortit nettopainoa koskevien nykytietojen perusteella.
   2. Lisämäärä – Voit laskea vain Intrastat-raportin rivillä olevan lisämäärän , jos se on olemassa, nimikkeen ja kiinteän resurssi Kortit lisäomiomia koskevien nykyisten tietojen perusteella.
   3. Molemmat – sekä kokonaispaino että lisämäärä lasketaan uudelleen nimikkeen ja kiinteän resurssi Kortit nykyisten tietojen perusteella.

3. Käynnistä eräajo valitsemalla OK.

Intrastat-raportointi tiedostona

Voit lähettää Intrastat-raportin tiedostona, joka perustuu eri paikallisviranomaisten vaatimuksiin. Ennen kuin luot tiedoston, tarkista, että kaikki rivit sisältävät kaikki tarvittavat ja kelvolliset tiedot, suorittamalla tarkistusluetteloraportin. Tiedoston luominen:

1. Valitse kuvake, syötä Intrastat-luettelo ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Intrastat-raportti, jonka haluat raportoida tiedostona.
3. Jos et ole vielä tehnyt tätä, täytä Intrastat-raportti manuaalisesti tai valitse Ehdota rivejä -toiminto.
4. Valitse Luo tiedosto -toiminto.
5. Intrastat-tiedosto tallennetaan vaaditussa muodossa.

Kun olet luonut tiedoston, Business Central täyttää automaattisesti seuraavat raportoinnin tiedot:

• Vientipäivä määrittää päivämäärän, jolloin raportti on viety.
• Vientiaika määrittää ajan, jolloin raportti on viety.

Huomautus

Kun seuraavan kerran luot tiedoston, Vie päivämäärä- ja Vie aika -kentissä säilytetään tietoja vain viimeisestä luodusta tiedostosta.

Intrastat-säännöt

Ryhmittelyrivit

Intrastat-raportin riveillä ei ole kenttiä ryhmitellä. Kaikki tapahtumat kopioidaan alkuperäisestä lähteestä, joten voit etsiä ne nopeasti lähdetyypin ja lähdetapahtumanumeron yhdistelmän perusteella.

Viranomaisten edellyttämä ryhmittely annetaan viedyssä tiedostossa. Tämä täytyy määrittää Tiedonvaihtomäärityksessä, joka on täysin määritettävissä. Lisätietoja kohdassa Tiedonsiirtomääritysten määrittäminen.

Käyttöomaisuuden raportit

Käyttöomaisuuserät näkyvät Intrastat-riveillä vain, jos:

• KO-tapahtuma-kentässä oleva KO:n kirjaustyyppi on Hankintameno , ja jos asiakirjatyyppi on Ostojen tapauksessa Lasku , ja
• KO:n kirjaustyyppi KO-tapahtuma -kentässä on Luovutuksesta saadut tulot, ja jos asiakirjatyyppi on Myyntien tapauksessa Lasku .

Intrastat-raportin tilat

Kun käsittelet Intrastat-raporttia , asiakirjan otsikossa näkyy Tila-kenttä . Voit löytää seuraavat tilat yhdessä asiaan liittyvien sääntöjen kanssa:

• Avoin: Tämä tila luodaan automaattisesti, kun luot uuden Intrastat-raportin ja voit tehdä kaikki operaatiot tässä tilassa.
• Vapautettu: Business Central muuttaa automaattisesti tilaksi Vapautettu tiedoston luomisen yhteydessä. Siitä lähtien et voi muuttaa Intrastat-raporttiasi. Jos sinun täytyy muuttaa jotain ja raportoida uudelleen, voit avata Intrastat-raportin uudelleen avaa uudelleen -toiminnon avulla. Kun asiakirja on avattu uudelleen, voit vapauttaa asiakirjan uudelleen vapautus-toiminnon avulla.
• Raportoitu: Määrittää, onko tapahtumasta jo raportoitu veroviranomaisille. Tämä ei ole tavallinen tila, mutta itsenäinen kenttä, ja vaikka olisit avannut uudelleen Intrastat-raportin, se silti näyttää, että tiedosto on jo luotu tälle raportille.

Intrastat-raportoinnin sijainnit

Business Central käyttää aina Sijainti-kortti sivun Maa-/aluekoodi-kentän tietoja tavarasta tai tavaroista lähettämisen maana. Kun näitä tietoja ei ole tai sijaintia ei käytetty, järjestelmä käyttää Yritystiedot-sivun tietoja .

Muistio

Jos yritys toimii useissa maissa, Intrastat-raportointi ei toimi kaikissa maissa, joissa sijainnit on määritetty. Raportoinnin perustana on vain päämaa, koska tällä hetkellä ei ole mahdollista käyttää usean maan raportointia.

Kolmikantakauppa Intrastatissa

Kolmikantakauppaan kuuluu kolmen maan tai alueen välinen kauppa, jossa tavarat ohittavat raportointiyrityksen maan. Tätä voi helpottaa Business Centralissa Suoratoimitus-toiminnon avulla. Ota tämä vaihtoehto käyttöön aktivoimalla Sisällytä suoratoimitus -kenttä Intrastat-raportin asetuksissa.

Kun tämä vaihtoehto otetaan käyttöön, järjestelmä käyttää seuraavia sääntöjä, mutta vain, jos suoratoimitus on merkitty myyntitilaukseen :

Vastaanotetaan kohteesta	Toimitetaan kohteeseen	Oletettu Intrastat-tulos
Maa oman yrityksen tietojen tapaan	Maa oman yrityksen tietojen tapaan	Ei Intrastat-rivejä
Maa oman yrityksen tietojen tapaan	EU-maa ei ole sama kuin Yrityksen tiedoissa oleva maa/alue	Intrastat-toimitusrivi
Maa oman yrityksen tietojen tapaan	EU:n ulkopuolinen maa	Ei Intrastat-rivejä
EU-maa ei ole sama kuin Yrityksen tiedoissa oleva maa/alue	Maa oman yrityksen tietojen tapaan	Intrastatin vastaanottava rivi
EU-maa ei ole sama kuin Yrityksen tiedoissa oleva maa/alue	EU-maa ei ole sama kuin Yrityksen tiedoissa oleva maa/alue	Ei Intrastat-rivejä
EU-maa ei ole sama kuin Yrityksen tiedoissa oleva maa/alue	EU:n ulkopuolinen maa	Ei Intrastat-rivejä
EU:n ulkopuolinen maa	Maa oman yrityksen tietojen tapaan	Ei Intrastat-rivejä
EU:n ulkopuolinen maa	EU-maa ei ole sama kuin Yrityksen tiedoissa oleva maa/alue	Ei Intrastat-rivejä
EU:n ulkopuolinen maa	EU:n ulkopuolinen maa	Ei Intrastat-rivejä

Katso myös

Intrastat-raportoinnin määrittäminen
Varainhoito
Suoratoimitus
Business Centralin käsitteleminen

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä