Työntekijöiden rekisteröiminen
Jotta voisit käyttää Human Resources -toiminnallisuutta, sinun täytyy ensin lisätä jokainen työntekijä täyttämällä Työntekijäkortti-sivun kentät.
Uusien työntekijöiden lisääminen
Voit lisätä uusia työntekijöitä manuaalisesti täyttämällä Työntekijäkortti-sivun kentät tai käyttämällä malleja, jotka sisältävät ennalta määritettyjä tietoja. Voit esimerkiksi luoda malleja erityyppisille työntekijäprofiileille. Mallien käyttäminen säästää aikaa uusien työntekijöiden lisäämisen aikana ja varmistaa, että tiedot ovat aina oikein. Jos luot malleja useammalle kuin yhdelle työntekijätyypille, voit valita mallin, jota käytetään, kun lisäät työntekijän. Jos luot vain yhden mallin, sitä käytetään kaikille uusille työntekijöille. Kun olet luonut mallin, voit kohdistaa sen yhteen tai useampaan valittuun työntekijään käyttämällä Käytä mallia -toimintoa. Kun haluat luoda mallin, täytä tiedot, joita haluat käyttää uudelleen Työntekijäkortti-sivulla, ja tallenna se mallina.
Vinkki
Voi olla hyödyllistä mukauttaa Työntekijämalli-sivua, kun luot mallin. Voit esimerkiksi haluta lisätä kentän, joka ei vielä näy sivulla. Lisätietoja on kohdassa Toteutuneesi mukauttaminen.
Voit muokata työntekijän tietoja milloin tahansa. Työntekijätietueiden pitäminen ajan tasalla voi helpottaa henkilöstöhallintotehtäviä. Jos esimerkiksi työntekijän osoite muuttuu, voit rekisteröidä uuden tiedon Työntekijäkortti-sivulla.
Huomautus
Voit hyvittää työntekijöille heidän liiketoimintaan liittyvät kulut. Sitä varten on täytettävä Työntekijän kortti-sivun Maksut-pikavälilehden kentät. Lisätietoja on kohdassa Työntekijöiden kulujen kirjaaminen ja hyvittäminen.
Työntekijän määrittäminen
-
Valitse kuvake, syötä Työntekijät ja valitse sitten liittyvä linkki. - Valitse Uusi-toiminto.
- Täytä Työntekijän kortti -sivulla tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
Työntekijän kuvan lisääminen
Jos työntekijästä on kuva, voit lisätä sen työntekijän korttiin.
- Valitse kuvake, syötä Työntekijät ja valitse sitten liittyvä linkki.
Avaa soveltuvan työntekijän kortti.
Valitse Työntekijän kuva -tietoruudussa avattavan luettelon painike ja valitse sitten Tuo.
Valitse ladattava kuva -sivulla ja lataa kuvatiedosto tekemällä jokin seuraavista vaiheista:
- Vedä tiedosto laitteesi tiedostonhallinnasta valintaikkunaan.
- Valitse tästä, kun haluat selata linkkiä, etsiä tiedoston ja valita Avaa-painikkeen .
Kuva on lisätty Työntekijän kuva -tietoruutuun.
Työntekijää koskevien erilaisten tietojen rekisteröiminen
Voit määrittää työntekijän kortissa tietoja, kuten AY-jäsenmaksu, sukulaiset ja työsopimukset Seuraavaksi käsitellään vaihtoehtoisen osoitteen määrittämistä. Muut työntekijän korttiin lisättävät tiedot määritetään samalla tavalla.
Vaihtoehtoisten osoitteiden avulla voit jäljittää työntekijöittesi sijainteja, jos heidät esimerkiksi on sijoitettu ulkomaille, jos he ovat pitkällä työmatkalla tai jos he asuvat loma-asunnossaan.
- Valitse kuvake, syötä Työntekijät ja valitse sitten liittyvä linkki.
- Avaa soveltuvan työntekijän kortti.
- Valitse Vaihtoehtoiset osoitteet -toiminto.
- Täytä Vaihtoehtoisen osoitteen luettelo -sivulla tarvittavat kentät.
- Toista vaihe 4 kullekin vaihtoehtoiselle osoitteelle.
Katso myös
Työntekijöiden kulujen kirjaaminen ja korvaaminen
Rahoitus
Business Centralin käsitteleminen
Näytettävien ominaisuuksien muuttaminen
Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä