Kalenterin päivämäärien ja aikojen käsitteleminen

Päivämäärät ja -ajat voi syöttää usealla eri tavalla. Dynamics 365 Business Central sisältää tehokkaita toimintoja, jotka nopeuttavat tietojen syöttämistä ja helpottavat monimutkaisten kalenterilausekkeiden kirjoittamista. Sovelluksessa on useita kohtia, joissa voi syöttää päivämääriä ja aikoja kenttiin. Esimerkiksi myyntitilauksessa voi määrittää lähetyspäivämäärän. Voit syöttää päivämäärät ja ajat luetteloiden tai raportin tietojen suodattamisen yhteydessä ja etsiä vain tiedot, joista olet kiinnostunut.

Vihje

Katso ilmaista verkko-oppimissisältöä Business Central-käyttöliittymästä MIcrosoftin koulutuksissa.

Alueen ja kielen asetusten tarkistaminen

Omat asetukset -sivulla määritetään sovelluksessa käytettävä alue ja kieli. Nämä asetukset vaikuttavat päivämäärien ja aikojen syöttötapaan.

• Alue-asetus määrittää, miten päivämäärät, ajat, luvut ja valuutat näkyvät tai miten ne on muotoiltu.

• Jos päivämäärämallit sisältävät sanoja, sanojen kielen on oltava Kieli-asetuksessa määritetty kieli.

Huomautus

Dynamics 365 Business Central käyttää gregoriaanista kalenterijärjestelmää.

Päivämäärien syöttäminen

Voit syöttää päivämääräkenttään päivämäärän alueasetuksen vakiomuodossa. Eri alueilla voidaan käyttää päivien, kuukausien ja vuosien välillä erilaisia erottimia. Esimerkiksi joillakin alueilla käytetään ajatusviivoja (kk-pp-vvvv) ja toisilla alueilla vinoviivoja (kk/pp/vvvv).

Vihje

Voit käyttää mitä tahansa erottimia, jopa välilyöntiä. Päivämäärää muutetaan automaattisesti niin, että se sisältää aluettasi vastaavat erottimet.

Huomautus

Oma alueasetuksesi ei vaikuta päivämäärän näyttömuotoon tulostetuissa raporteissa ja sähköpostitse lähetetyissä asiakirjoissa.

Seuraavissa osissa esiteltyjen menetelmien ja muotojen avulla voit käyttää päivämääriä ja aikoja tuottavammin.

Päivämäärien valitseminen kalenterista

Mitä tahansa kalenterikuvakkeen sisältävä kenttä voidaan määrittää kalenterin päivämäärän valitsimen avulla. Voit näyttää kalenterin päivämäärän valitsimen aktivoimalla kalenterikuvakkeen tai painamalla kentässä pikanäppäimiä Ctrl+Home.

Katso myös Kalenterin päivämäärän valitsimen pikanäppäimet

Päivä-viikko-vuosi-malli

Voit syöttää päivämäärän viikonpäivänä, jonka jälkeen tulee viikon numero ja halutessasi vuosi. Esimerkiksi Ma25 tai ma25 tarkoittaa viikon 25 maanantaita. Jos et syötä vuotta, käytetään käsittelypäivämäärän vuotta.

Sen sijaan, että syötät koko sanan viikonpäivää varten, voit syöttää sanan alkuosan. Ristiriitatilanteissa, esimerkiksi kun s voi tarkoittaa sekä lauantaita (Saturday) tai sunnuntaita (Sunday), päivät arvioidaan alueasetuksen mukaan. Syöte arvioidaan ensin käsittelypäivämäärä- ja tänään-määritteiden avulla. Pidä tämä mielessä, kun lyhennät sanoja. Esimerkiksi t merkitsee jo tämän päivän päivämäärää, joten se ei voi tarkoittaa tiistaita tai torstaita.

Viikon numeromalli on aina ISO 8601, jossa viikko 1 on viikko, joka sisältää tammikuun 4. päivän tai vuoden ensimmäisen torstain.

Numeromallit

Päivämäärä-kenttään voi syöttää kaksi, neljä, kuusi tai kahdeksan numeroa:

• Jos syötät vain kaksi numeroa, ohjelma tulkitsee ne kuukaudeksi ja vuodeksi ja lisää käsittelypäivämäärän vuoden.

• Jos syötät neljä numeroa, ohjelma tulkitsee ne päiväksi ja kuukaudeksi ja lisää käsittelypäivämäärän vuoden. Päivän ja kuukauden järjestys riippuu alueasetuksista. Vaikka alueasetuksissa olisi vuosi ennen päivää ja kuukautta, neljä lukua tulkitaan päiväksi ja kuukaudeksi.

• Jos päivämäärä, jonka haluat syöttää, on välillä 1.1.1950 ja 31.12.2049, voit syöttää vuoden kaksinumeroisena. Muutoin vuosi täytyy syöttää nelinumeroisena.

  Huomautus

  Jos käytössä on paikallinen Business Central, kaksinumeroinen vuosiväli voi olla eri. Järjestelmänvalvojat voivat muuttaa aluetta muuttamalla CalendarTwoDigitYearMax-asetusta Business Central-palvelimessa. Lisätietoja on kohdassa Business Central Serverin määrittäminen.

Tänään

Syötä sana today Omat asetukset -sivulla määritetyllä kielellä määrittääksesi tietueen päivämäärän tälle päivämäärälle. Sen sijaan, että syötät koko sanan, voit syöttää sanan alkuosan. Esimerkiksi suomeksi voit syöttää t tai tän, kunhan se ei ole myös jonkin toisen sanan alku.

Jakso

Voit suodattaa tietyn kirjanpitojakson antamalla päivämääräkentässä kirjaimen j tai sanan jakso ja lisäämällä sen perään luvun, joka yksilöi kirjanpitojakson, kuten j2 tai jakso4. Kirjapitojakso liittyy roolikeskuksessa määritetyn kuluvan käsittelypäivän tilikauteen. Jos esimerkiksi käsittelypäivämäärä on 21.3.22, j1 tai vain j suodattaa tilikauden 2022 ensimmäisen kirjanpitojakson (kuten 1.1.2022–31.1.2022). j15 suodattaa 15:nnen kirjanpitojakson tilikauden 2022 alusta (kuten 1.3.2023–31.3.2023).

Kirjanpitojaksot määritetään Kirjanpitojaksot-sivulla. Voit tarkastella tai muuttaa kirjanpitojaksoja avaamalla sivun täällä.

Käsittelypvm

Käytä käsittelypäivämäärää määrittääksesi päivämäärän, joka ei ole tietueissa tämä päivämäärä. Käsittelypäivämäärästä on hyötyä esimerkiksi tilanteessa, jossa useille tietueille on asetettava tietty päivämäärä. Käsittelypäivämäärä määritetään Omat asetukset -sivulla.

Nopea tapa syöttää tietueiden käsittelypäivämäärä on syöttää sana work tai osa siitä sanan alusta alkaen kielellä, jota käytät Dynamics 365 Business Centralissa. Esimerkiksi suomeksi voit syöttää k tai käsit. Myös kieli määritetään Omat asetukset -sivulla.

Jos et ole määrittänyt käsittelypäivämäärää, käytetään tämän päivän päivämäärää. Lisätietoja on kohdassa Perusasetusten, kuten käsittelypäivämäärän, muuttaminen.

Sulkemispvm

Kun suljet tilikauden, voit käyttää sulkemispäivämääriä osoittaaksesi, että tapahtuma on tilinpäätöstapahtuma. Sulkemispäivämäärä sijoittuu teknisesti kahden päivämäärän väliin, esimerkiksi joulukuun 31. päivän ja tammikuun 1. päivän väliin.

Jos haluat määrittää, että päivämäärä on sulkemispäivämäärä, kirjoita N päivämäärän edelle , esimerkiksi N31.12.01. Käytä tätä muotoa kaikkien päivämäärämallien kanssa.

Esimerkkejä

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä kaikkia muotoja käyttävistä päivämääristä. Oletetaan, että alueasetukset muotoilevat päivämäärät näin: vuosi.kuukausi.päivä., viikko alkaa maanantaista ja kieli on englanti.

Tapahtuma	Tulkinta
2022.12.31.	2022.12.31.
221231	2022.12.31.
22.12.31.	2022.12.31.
22.12.31.	2022.12.31.
20221231	2022.12.31.
22/12,31	2022.12.31.
11	käsittelypvm:n vuosi.käsittelypvm:n kuukausi.11.
11.12	käsittelypvm:n vuosi.11.12.
t tai tänään	tämän päivän päivämäärä
j4	päivämääräalue, joka sisältää neljännen kirjanpitojakson, kuten 1.4.20-30.4.20
k tai käsittelypvm	käsittelypvm
ma tai maanantai	Käsittelypvm:n viikon maanantai
ti tai tiistai	Käsittelypvm:n viikon tiistai
la tai lauantai	Käsittelypvm:n viikon lauantai
su tai sunnuntai	Käsittelypvm:n viikon sunnuntai
t23	Käsittelypvm:n vuoden viikon 23 tiistai
t 23	Käsittelypvm:n vuoden viikon 23 tiistai
t-1	Käsittelypvm:n vuoden viikon 1 tiistai

Alueiden asettaminen

Luetteloissa, kokonaissummissa ja raporteissa voi määrittää suodattimia päivämäärille, ajoille sekä päivämäärille ja ajoille, joilla on aloitusarvo ja vaihtoehtoisesti lopetusarvo, jolloin näytetään vain kyseisen alueen tiedot. Päivämääräalueiden määrittämisessä käytetään vakiosääntöjä.

Merkitys	Esimerkkilauseke (pvm)	Suodatukseen sisällytettävät tiedot
Väli	15.12.00-15.1.01 -15.12.00 j1-j4	Tietueet, joiden päivämäärät ovat välillä 15.12.00 ja 15.1.01 kyseiset päivät mukaan lukien. Tietueet, joiden päivämäärä on 15.12.00 tai aiempi. Päivämääräalue, joka sisältää toisen, kolmannen ja neljännen kirjanpitojakson, kuten 1.1.20-30.4.20.
Joko/tai	12 15 00|12 16 00	Tietueet, joiden päivämäärät ovat 15.12.00 tai 16.12.00. Myös tietueet, joilla on molemmat päivämäärät, näytetään.
Yhdistelmä	12 15 00|12 01 00..12 10 00 ..12 14 00|12 30 00..	Tietueet, joiden päivämäärät ovat 15.12.00 tai 01.12.00 ja 10.12.00 sekä niiden välisenä aikana. Tietueet, joiden päivämäärä on 12 14 00 tai sitä aiempi, tai 12 30 00 tai sitä myöhempi. Toisin sanoen kaikki tietueet paitsi ne, joiden päivämäärä sijoittuu välille 12 15 00 ja 12 29 00 kyseiset päivät mukaan lukien.

Voit käyttää päivämääräalueiden suodattimissa mitä tahansa sallittua muotoa. Jos esimerkiksi päivämäärän ja ajan kentässä käytetään arvoa ma14 3..t 4j, tuloksena on suodatin, joka käsittää aikavälin kuluvan käsittelypäivämäärän vuoden viikon 14 maanantaista kello 3:00 kuluvaan päivään kello 16:00 kyseiset ajankohdat mukaan lukien.

Päivämääräkaavojen käyttäminen

Päivämäärän kaava on lyhyt kirjain- ja numeroyhdistelmä, joka kertoo ohjelmalle, miten päivämäärät lasketaan. Voit syöttää päivämääräkaavat erilaisiin päivämäärien laskentakenttiin ja suodattimiin.

Huomautus

Kaikissa tietokaavakentissä yksi päivä sisällytetään automaattisesti edustamaan kuluvaa päivää kauden alkupäivänä. Jos siis syötät arvoksi esimerkiksi 1K, kausi on kahdeksan päivää, koska tämä päivä lasketaan mukaan. Määritä seitsemän päivän kausi (yksi kokonainen viikko) sisältäen alkamispäivämäärän ja syötä sitten 6P tai 1K-1P.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä päivämäärän kaavojen käytöstä:

• Toistuvien päiväkirjojen toistotiheys-kentän päivämäärän kaava määrittää, kuinka usein päiväkirjan rivin tapahtuma kirjataan.

• Ylityskausi-kentän tietyn tason muistutusta koskeva päivämäärän kaava määrittelee ajanjakson, joka täytyy kulua eräpäivästä (tai edellisen muistutuksen päivämäärästä), ennen kuin muistutus voidaan luoda.

• Eräpäivän laskenta -kentän kaava määrittää, miten ohjelma laskee muistutuksen eräpäivän.

Päivämäärän kaavassa voi olla enintään 20 merkkiä, sekä numeroita että kirjaimia. Voit käyttää seuraavia kirjaimia, jotka ovat kalenteriyksiköiden lyhenteitä:

Kirjain	Merkitys
N	Nykyinen
P	Päivä(päivät)
VI	Viikko(viikot)
K	Kuukausi(kuukaudet)
Q	Vuosineljännes(vuosineljännekset)
V	Vuosi(vuodet)

Voit rakentaa päivämääräkaavan kolmella eri tavalla:

Seuraava esimerkki näyttää, miten käytetään kirjainta N (nykyinen) ja aikayksikköä.

Lauseke	Merkitys
NVI	Nykyinen viikko
KK	Nykyinen kuukausi (kuukauden viimeinen päivä)

Seuraava esimerkki näyttää, miten käytetään numeroa ja aikayksikköä. Numero ei voi olla suurempi kuin 9999.

Lauseke	Merkitys
10P	10 päivää tästä päivästä
2VI	2 viikkoa tämän päivän jälkeen

Seuraava esimerkki näyttää, miten käytetään aikayksikköä ja numeroa.

Lauseke	Merkitys
P10	Kuukauden seuraava 10. päivä
VIP4	Viikon seuraava 4. päivä (torstai)

Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten voit yhdistää nämä kolme eri muotoa tarvittaessa:

Lauseke	Merkitys
NK+10P	Nykyinen kuukausi + 10 päivää

Miinus-merkin avulla pystyt ilmaisemaan menneitä päiviä. Esimerkiksi:

Lauseke	Merkitys
-1 V.	1 vuosi taaksepäin tästä päivästä

Tärkeä

Jos sijainti käyttää peruskalenteria, sitten päivämääräkaava, jonka annat esimerkiksi Toimitusaika -kenttään, tulkitaan kalenterin mukaan työskentelypäiviksi. Esimerkiksi 1K tarkoittaa seitsemää käsittelypäivää.

Aikojen syöttäminen

Kun syötät aikoja, voit lisätä minkä tahansa erotinmerkin, paitsi välilyönnin yksiköiden väliin. Jos käytät kullekin yksikölle kaksinumeroisia merkkejä aina millisekunteihin saakka, sitä ei edellytetä.

Sinun on vain kirjoitettava suurimmat vaaditut yksiköt. Muiden arvoksi määritetään nolla. Voit myös jättää mahdollisen AM/PM-osoittimen pois.

Seuraavassa taulukossa on luettelo eri tavoista, joilla aikoja voi syöttää ja miten niitä tulkitaan: Oletusarvo on, että alueasetuksissa ajan muotoilu on tunnit:minuutit:sekunnit:millisekunnit ja asetuksissa käytetään vastaavasti AM- ja PM-osoittimia.

Tapahtuma	Tulkinta
05:23:17	05:23:17
5	05:00:00
5AM	05:00:00
5P	17:00:00
12	12:00:00
12A	00:00:00
12P	12:00:00
17	17:00:00
5:30	05:30:00
0530	05:30:00
5:30:5	05:30:05
053005	05:30:05
5:30:5,50	05:30:05.5
053005050	05:30:05.05

Huomautus

Millisekunnit tulkitaan desimaalimuodoksi. Esimerkiksi 3, 30 ja 300 merkitsevät 300 millisekuntia, kun taas 03 tarkoittaa 30 ja 003 tarkoittaa 3 millisekuntia.

Tärkeä

Et voi käyttää arvoa 24:00, jos tarkoitat keskiyötä, etkä mitään arvoa, joka on suurempi kuin 24:00.

Aika-sana Dynamics 365 Business Central -sovelluksen käyttämällä kielellä arvioidaan tietokoneen tai mobiililaitteen nykyiseksi ajaksi. Voit syöttää sanan minkä tahansa alkuosan, kuten a tai AIK.

Yhdistettyjen päivämäärien ja aikojen syöttäminen

Kun syötät päivämääriä ja aikoja, joissa päivämäärä ja aika on yhdistetty yhdeksi kentäksi, päivämäärän ja ajan välissä on oltava välilyönti. Päivämääräosa voi sisältää välilyöntejä vain alueasetusten virallisen päivämääräerottimen muodossa. Ajan välilyönnit voivat olla AM/PM-osoittimen ympärillä soveltuvissa alueasetuksissa.

Seuraavassa taulukossa on luettelo eri tavoista, joilla päivämääriä ja aikoja voi syöttää ja miten niitä tulkitaan:

Tapahtuma	Tulkinta
08-01-2022 05:48:12 PM	08-01-2022 05:48:12 PM
131222 132455	13-12-22 13:24:55
1-12-22 10	01-12-22 10:00:00
1.12.22 5	01-12-22 05:00:00
1.12.22	01-12-22 00:00:00
11 12	11.nykyinen kuukausi.nykyinen vuosi 12:00:00
1112 12	11.12.nykyinen vuosi 12:00:00
t tai tänään	tämän päivän päivämäärä 00:00:00
a aika	tämän päivän pvm tämänhetkinen aika
t 10:30:00	tämän päivän päivämäärä 10:30:00
t 3:3:3	tämän päivän päivämäärä 03:03:03
k tai käsittelypvm	käsittelypvm 00:00:00
ma tai maanantai	nykyisen viikon maanantai 00:00:00
ti tai tiistai	nykyisen viikon tiistai 00:00:00
ke tai keskiviikko	nykyisen viikon keskiviikko 00:00:00
to tai torstai	nykyisen viikon torstai 00:00:00
pe tai perjantai	nykyisen viikon perjantai 00:00:00
la tai lauantai	nykyisen viikon lauantai 00:00:00
su tai sunnuntai	nykyisen viikon sunnuntai 00:00:00
ti 10:30:00	nykyisen viikon tiistai 10:30:00
ti 3:3:3	nykyisen viikon tiistai 03:03:03
t23 t	Käsittelypvm:n vuoden viikon 23 tiistai, nykyinen aika
t23	Käsittelypvm:n vuoden viikon 23 tiistai
t 23	Tänään 23:00:00
t-1	Käsittelypvm:n vuoden viikon 1 tiistai

Keston syöttäminen

Sovelluksen jotkin kentät edustavat kestoa tai kuluneen ajan määrää tietyn päivämäärän tai ajan sijaan. Kesto syötetään numerona, jota seuraa sen mittayksikkö.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:

Kesto	Mittayksikkö
2t	2 tuntia
6t 30 m	6 tuntia 30 minuuttia
6,5t	6 tuntia 30 minuuttia
90 m	1 tunti 30 minuuttia
2p 6t 30m	2 päivää 6 tuntia 30 minuuttia
2p 6t 30m 56s 600ms	2 päivää 6 tuntia 30 minuuttia 56 sekuntia 600 tuhannesosasekuntia

Voit syöttää myös numeron, jonka ohjelma muuntaa automaattisesti kestoksi. Syöttämäsi numero muunnetaan kestokenttään määritellyn oletusmittayksikön mukaisesti.

Jos haluat nähdä, mitä mittayksikköä kesto-kentässä käytetään, syötä numero. Sen jälkeen voit nähdä, mihin mittayksikköön se on muunnettu.

Jos mittayksikkö on esimerkiksi Tunnit, numero 5 muunnetaan 5 tunniksi.

Katso myös

Käsittele kohdetta Dynamics 365 Business Central
Ostojen päivämäärien laskeminen
Ehtojen antaminen suodattimiin

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen