Wordin asettelujen käyttö
Wordin raporttiasettelu määrittää raportin sisällön ja muotoilun, kun raportti on esikatselussa ja tulostettu Business Centralista. Näitä asetteluita luodaan ja muokataan käyttämällä ohjelmaa Microsoft Word.
Kun muokkaat Wordin raporttiasettelua, voit määrittää raportin tietojoukon kentät, jotka sisällytetään raporttiin, sekä sen, miten kentät järjestetään. Voit myös määrittää raportin yleisen muodon, kuten tekstin fontin, koon, reunukset ja taustakuvat. Raportin sisältö järjestetään tavallisesti lisäämällä asetteluun taulukoita.
Voit tehdä yleisiä muotoilu- ja asettelumuutoksia, kuten vaihtaa tekstin fontin sekä lisätä taulukon ja muokata sitä tai poista tietokentän, käyttämällä samoja Wordin perustoimintoja kuin muissakin Word-asiakirjoissa.
Jos olet suunnittelemassa Wordin raporttiasettelua alusta tai lisäämässä uusia tietokenttiä, aloita lisäämällä taulukko, jossa on rivejä ja sarakkeita, jotka ovat lopulta tietokenttiä.
Vinkki
Näytä taulukon ruudukko siten, että näet taulukon solujen rajat. Muista piilottaa ruudukko, kun lopetat muokkauksen. Voit näyttää tai piilottaa ruudukot valitsemalla taulukon ja valitsemalla Asettelu-kohdan alta Taulukko-välilehdellä Näytä ruudukko.
Fonttien upottaminen Word-asetteluihin yhdenmukaisuuden vuoksi
Upottamalla fontit Word-asiakirjaan voit varmistaa, että raportit näkyvät ja tulostuvat aiotuilla fonteilla riippumatta siitä, missä käyttäjä avaa tai tulostaa raportit. Fonttien upottaminen voi suurentaa merkittävästi Word-tiedostojen kokoa. Lisätietoja fonttien upottamisesta Wordiin on kohdassa Fonttien upottaminen Wordissa, PowerPointissa tai Excelissä.
Tietokenttien lisääminen
Raportin tietojoukko voi sisältää kenttiä, joissa näkyvät otsikot, tiedot ja kuvat. Tässä ohjeaiheessa käsitellään raportin tietojoukon kenttien lisääminen olemassa olevaan raportin Word-raporttiasetteluun. Lisäät kenttiä käyttämällä raportille mukautettua XML-osaa ja lisäämällä sisällön ohjausobjekteja, jotka on yhdistetty raportin tietojoukon kenttiin. Kenttien lisääminen edellyttää, että tunnet jonkin raportin tietojoukon niin, että voit tunnistaa kentät, jotka haluat lisätä asetteluun.
Huomautus
Et voi muuttaa valmiita raporttiasetteluita.
Mukautetun XML-osan avaaminen raportille Wordissa
Jos se ei ole jo auki, avaa Word-raportin asettelun asiakirja Wordissa.
Lisätietoja on kohdassa Raportin mukautetun asettelun luominen ja muokkaaminen.
Näytä Kehittäjä-välilehti Microsoft Wordin valintanauhassa.
Oletuksena on, että Kehittäjä-välilehti ei ole näkyvissä valintanauhassa. Lisätietoja on kohdassa Valintanauhan Kehitystyökalut-välilehden näyttäminen.
Valitse Kehittäjä-välilehden XML-yhdistäminen-ruutu.
Valitse XML-yhdistäminen-ruudun avattavassa Mukautettu XML-osa -luettelossa tavallisesti luettelon viimeisenä oleva Business Centralin raportin mukautettu XML-osa. Mukautetun XML-osan nimen muoto on seuraava:
urn:microsoft-dynamics-nav/reports/<report_name>/<ID><report_name>on raportille määritetty nimi<ID>on raportin tunnusnumero.Kun valitset mukautetun XML-osan, XML:n yhdistäminen -ruudussa näkyvät otsikot ja kenttäohjausobjektit, jotka ovat käytettävissä raportissa.
Selitteen tai tietokentän lisääminen
Aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat lisätä ohjausobjektin.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella lisättävää ohjausobjektia XML-yhdistäminen-ruudussa, valitse Lisää ohjausobjekti ja valitse sitten Tavallinen teksti.
Huomautus
Et voi lisätä kenttää manuaalisesti kirjoittamalla tietojoukon kentän nimen sisällön ohjausobjektiin. Sinun on käytettävä XML-yhdistäminen-ruutua kenttien yhdistämiseen.
Tietokenttien toistuvien rivien lisääminen luettelon luomiseksi
Lisää taulukkoon taulukkorivi, joka sisältää sarakkeen, kullekin kentälle, jonka haluat toistuvan.
Tämä rivi toimii paikkamerkkinä toistuville kentille.
Valitse koko rivi.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella XML-yhdistäminen -ruudussa ohjausobjektia, joka vastaa raportin tietokohdetta, joka sisältää toistettavat kentät ja valitse Lisää sisällön ohjausobjekti ja valitse sitten Toistuva.
Lisää toistuvia kenttiä riviin seuraavasti:
Siirrä osoitin sarakkeeseen.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella lisättävää ohjausobjektia XML-yhdistäminen-ruudussa, valitse Lisää ohjausobjekti ja valitse sitten Tavallinen teksti.
Toista työvaiheet a ja b kunkin kentän kohdalla.
Kuvakenttien lisääminen
Raportin tietojoukko voi sisältää kentän, joka sisältää kuvan, kuten yrityksen logon tai kuvan kohteen. Voit lisätä kuvan raportin tietojoukosta lisäämällä sisällön Kuva-ohjausobjektin.
Kuvat kohdistuvat automaattisesti sisällön hallinnan vasempaan yläkulmaan ja niiden koko muuttuu automaattisesti vastaamaan sisällön hallinnan rajoja.
Tärkeää
Voit lisätä vain kuvia, joiden muotoa Word tukee (esimerkiksi .bmp-, .png- ja .jpeg-tiedostotyypit). Jos lisäät sellaisen kuvan, jota Word ei tue, näyttöön avautuu virhesanoma, kun suoritat raportin Business Central -asiakasohjelmasta.
Kuvan lisääminen
Aseta osoitin asiakirjaan, johon haluat lisätä ohjausobjektin.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella lisättävää ohjausobjektia XML-yhdistäminen-ruudussa, valitse Lisää ohjausobjekti ja valitse sitten Kuva.
Voit suurentaa tai pienentää kuvan kokoa vetämällä kahvaa poispäin sisällön ohjausobjektista tai sen keskustaa kohti.
Otsikko- ja tietokenttien poistaminen
Raportin otsikko- ja tietokentät sisältyvät Wordin sisällön ohjausobjekteihin. Seuraavassa kuvassa on esitetty sisällön ohjausobjekti, kun se on valittuna Word-asiakirjassa.
Selitteen tai tietokentän nimi näkyy sisällön ohjausobjektissa. Esimerkissä kentän nimi on CompanyAddr1.
Selitteen tai tietokentän poistaminen
Napsauta poistettavaa kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista sisällön hallinta.
Sisällön ohjausobjekti poistetaan, mutta kentän nimi säilyy tekstinä.
Poistaa jäljellä olevan tekstin tarpeen mukaan.
Mukautetun XML-osan yleiskatsaus
Word-raporttiasettelut on rakennettu mukautetuista XML-osista. Raportin mukautettu XML-osa koostuu niitä tieto-osia, sarakkeita ja otsikoita vastaavista elementeistä, jotka muodostavat raportin tietojoukon. Mukautettua XML-osaa käytetään yhdistämään tietoja raporttiin, kun raportti suoritetaan.
Mukautetun XML-osan XML-rakenne
Seuraavassa taulukossa on yksinkertaistettu yhteenveto mukautetun XML-osan XML-koodista.
| XML-elementit | Description |
|---|---|
<?xml version="1.0" encoding="utf-16"?> |
Otsikko |
<WordReportXmlPart xmlns="urn:microsoft-dynamics-365/report/<reportname>/<id>/" |
XML-nimitilan määritys. <reportname> on raportille määritetty nimi. <id> on raportille määritetty tunnus. |
..<Labels>....<ColumnNameCaption>ColumnNameCaption</ColumnNameCaption>....<LabelName>LabelCaption</LabelName>..</Labels> |
Sisältää kaikki raportin otsikot. - Sarakkeisiin liittyvien otsikkoelementtien muoto on <ColumnNameCaption>ColumnNameCaption</ColumnNameCaption>- Otsikkoelementtien muoto on <LabelName>LabelName</LabelName.- Otsikot ovat aakkosjärjestyksessä. |
..<DataItem1>....<DataItem1Column1>DataItem1Column1</DataItem1Column1> |
Ylimmän tason tietokohde ja sarakkeet. Sarakkeet ovat aakkosjärjestyksessä. |
....<DataItem2>......<DataItem2Column1>DataItem2Column1</DataItem2Column1>....</DataItem2>....<DataItem3>......<DataItem3Column1>DataItem3Column1</DataItem3Column1>....</DataItem3> |
Tietojen kohteet ja sarakkeet, jotka sisältyvät ylimmän tason tietokohteeseen. Sarakkeet näkyvät aakkosjärjestyksessä vastaavien tietojen kohdassa. |
..</DataItem1></WordReportXmlPart> |
Elementin sulkeminen. |
Mukautettu XML-osa Wordissa
Word -ohjelmassa mukautettu XML-osa avataan XML-yhdistäminen-ruudussa ja elementit yhdistetään ruudun avulla Word-asiakirjassa. XML-yhdistäminen-ruutua voi käyttää Kehitystyökalut-välilehdessä (lisätietoja on kohdassa Valintanauhan Kehitystyökalut-välilehden näyttäminen).
XML-yhdistäminen-ruudun elementit näkyvät rakenteessa, joka vastaa XML-lähdettä. Otsikkokentät ryhmitellään yleisen Otsikot-elementin alle, tietokohteet ja sarakkeet järjestetään hierarkkiseen rakenteeseen, joka vastaa XML-tietolähdettä ja sarakkeet ovat aakkosjärjestyksessä. Elementit tunnistetaan niiden sarakkeen nimen perusteella, joka on määritelty raportin tietojoukossa AL-koodissa. Lisätietoja on kohdassa Raportin tietojoukon määrittäminen.
Seuraavassa kuvassa on yksinkertainen mukautettu XML-osa edellisestä osasta Word-asiakirjan XML-yhdistäminen-ruudusta.
Voit lisätä selitteen tai kentän asettelun lisäämällä sisällön ohjausobjektin, joka liittyy XML-yhdistäminen-ruudussa olevaan elementtiin.
Voit luoda toistuvia sarakkeiden rivejä lisäämällä sisällön Toistuva-ohjausobjektin ylemmän tason tietokohteelle ja lisätä sen jälkeen sisällön ohjausobjektin sarakkeille.
Otsikoissa varsinainen luodussa raportissa näkyvä teksti on Otsikko-ominaisuuden arvo tietoyksikkötaulukon kentälle (jos otsikko liittyy raportin tietojoukon sarakkeeseen) tai raportin otsikkosuunnittelijan otsikkoon (jos otsikko ei liity tietojoukon sarakkeeseen).
Raportin suorituksen aikana näkyvä tunnuksen kieli määräytyy raporttiobjektin kieliasetuksen perusteella.
Katso myös
Raporttien mukautetun asettelun luominen ja muokkaaminen
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen