Business Central ehdottaa arvoja

Business Central voi auttaa tehtävien suorittamisessa nopeammin ja tarkemmin täyttämällä kentät tai rivit tiedoilla, jotka muussa tapauksessa olisi laskettava ja annettava manuaalisesti. Vaikka automaattinen tietojen syöte on aina oikea, voit halutessasi muuttaa arvoja myöhemmin.

Toiminto, joka syöttää arvot puolestasi, sisältyy yleensä tehtäviin, joissa syötetään suuria määriä tapahtumatietoja. Niissä halutaan välttää virheet ja säästää aikaa. Tämä artikkelissa on valikoima kyseisiä toimintoja. Business Centralin tulevat päivitykset sisältävät uusia osia.

Ehdota vastasummaa -valintaruutu Yleisen päiväkirjan erät -sivulla

Kun esimerkiksi yleisen päiväkirjan riveille syötetään useita kuluja, jotka on kirjattava samalle pankkitilille, kulun uuden päiväkirjan rivin syöttämisen yhteydessä pankkitilin rivin Summa-kenttään täytetään automaattisesti kulut täsmäyttävä summa. Lisätietoja yleisten päiväkirjojen käsittelemisestä on ohjeaiheessa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.

Summa-kentän täyttäminen automaattisesti yleisen päiväkirjan rivien täsmäyttämistä varten

1. Valitse -kuvake, kirjoita Yleiset päiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki
2. Valitse haluamasi yleisen päiväkirjan erän rivillä Ehdota vastasummaa -valintaruutu.
3. Avaa yleinen päiväkirja ja jatka rekisteröitymiseen. Kirjaa tapahtumia edellä esiteltyjen toimintojen avulla, kun haluat, että kentän arvo syötetään automaattisesti.

Lisätietoja henkilökohtaisen yleisen päiväkirjan erän määrittämisestä esimerkiksi kulujen käsittelemistä varten on ohjeaiheessa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.

Täytä vastaanottopäivämäärä automaattisesti -kenttä Maksurekisteröinti-sivulla

Rekisteröi asiakkaan maksut-sivu näyttää avoimet saapuvat maksut riveinä, jotka edustavat myyntiasiakirjoja, joiden summa on erääntynyt maksettavaksi. Lisätietoja asiakkaan maksujen kohdistamisesta on kohdassa Asiakasmaksujen täsmäyttäminen maksamattomien myyntiasiakirjojen luettelosta

Tärkeimmät sivulla tehtävät toiminnot ovat Maksu suoritettu -valintaruudun valitseminen ja Vastaanottopvm-kentän täyttäminen. Voit määrittää Business Centralin siten, että se lisää päivämäärän automaattisesti Vastaanottopvm-kenttään silloin, kun valitset Maksu suoritettu -valintaruudun.

Maksurekisteröinti-sivun Täytä vastaanottopäivämäärä automaattisesti -kentän automaattinen täyttäminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Maksurekisteröinnin asetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Täytä vastaanottopäivämäärä automaattisesti -valintaruutu.
3. Avaa Rekisteröi asiakkaan maksut-sivu ja jatka saapuvien asiakkaiden maksujen käsittelyyn edellä esiteltyjen toimintojen avulla, kun haluat, että kentän arvo syötetään automaattisesti.

Katso myös

Business Centralin käyttö
Taloushallinto

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen