Anna Business Centralin ehdottaa arvoja

Business Central voi auttaa tehtävien suorittamisessa nopeammin ja tarkemmin täyttämällä kentät tai rivit tiedoilla, jotka muussa tapauksessa olisi laskettava ja annettava manuaalisesti. Vaikka automaattinen tietojen syöte on aina oikea, voit halutessasi muuttaa arvoja myöhemmin.

Toiminto, joka syöttää arvot puolestasi, sisältyy yleensä tehtäviin, joissa syötetään suuria määriä tapahtumatietoja. Niissä halutaan välttää virheet ja säästää aikaa. Tässä artikkelissa on tällainen toimintovalikoima. Business Centralin tulevat päivitykset sisältävät uusia osia.

Ehdota vastasummaa -valintaruutu Yleisen päiväkirjan erät -sivulla

Kun esimerkiksi olet syöttämässä yleisen päiväkirjan rivejä useille kuluille, jotka kaikki täytyy kirjata samalle pankkitilille, niin aina kun syötät uuden päiväkirjan rivin kululle, voit päivittää pankkitilirivin Summa-kentän automaattisesti siihen summaan, joka täsmää kulut. Lisätietoja yleisten päiväkirjojen käsittelemisestä on ohjeaiheessa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.

Summa-kentän täyttäminen automaattisesti yleisen päiväkirjan rivien täsmäyttämistä varten

1. Valitse kuvake, syötä Yleiset päiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse haluamasi yleisen päiväkirjan erän rivillä Ehdota vastasummaa -valintaruutu.
3. Avaa yleinen päiväkirja ja jatka rekisteröitymiseen. Kirjaa tapahtumia edellä esiteltyjen toimintojen avulla, kun haluat, että kentän arvo syötetään automaattisesti.

Lisätietoja henkilökohtaisen yleisen päiväkirjan erän määrittämisestä esimerkiksi kulujen käsittelemistä varten on ohjeaiheessa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.

Täytä vastaanottopäivämäärä automaattisesti -kenttä Maksurekisteröinti-sivulla

Rekisteröi asiakasmaksut - sivulla näkyvät avoimet saapuvat maksut riveinä, jotka edustavat myyntiasiakirjoja, joiden maksuun erääntyy summa. Lisätietoja asiakkaan maksujen kohdistamisesta on kohdassa Asiakasmaksujen täsmäyttäminen maksamattomien myyntiasiakirjojen luettelosta

Sivun tärkeimmät toiminnot ovat Maksu suoritettu -valintaruudun ja Vastaanottopvm-kentän täyttäminen. Voit määrittää Business Centralin siten, että se lisää päivämäärän automaattisesti Vastaanottopvm-kenttään silloin, kun valitset Maksu suoritettu -valintaruudun.

Maksurekisteröinti-sivun Täytä vastaanottopäivämäärä automaattisesti -kentän automaattinen täyttäminen

1. Valitse kuvake, syötä Maksurekisteröinnin asetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Täytä vastaanottopäivämäärä automaattisesti -valintaruutu.
3. Avaa Rekisteröi asiakasmaksut - sivu ja käsittele saapuvat asiakasmaksut käyttämällä kentän arvon automaattiseen syötykseen kuvattua toimintoa.

Katso myös

Business Centralin käsitteleminen
Rahoitus

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä