Sivujen ja tietojen etsiminen Kerro-toiminnolla

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tuotteen sisäinen haku Kerro, mitä haluat tehdä voi auttaa sinua:

• Siirry nopeasti esimerkiksi toimintoihin, sivuihin tai raportteihin.
• Hae tiettyjä tietoja joko luettelosivulta tai kaikista tiedoista Business Centralissa.
• Etsi Business Centralin ohjeet aiheesta, josta olet kiinnostunut.

Kun tarvitset apua jonkin löytämisessä, käytä hakukuvaketta etsiäksesi sitä. Voit myös aloittaa haun näppäimillä ALT+Q.

Kun alat kirjoittaa merkkejä Kerro, mitä haluat tehdä -sivulle, Business Central näyttää heti vastaavuuksia. Luettelon tulokset muuttuvat samalla, kun kirjoitat merkkejä. Jos huomaat, että antaessasi sanan tuote tulokset sisältävät myös nimikkeitä, tämä johtuu siitä, että haku synonyymeja ja vaihtoehtoisia hakusanoja helpottamaan toimintojen, sivujen ja raporttien etsimistä.

Oikealla oleva sarake osoittaa tuloksen yleisen luokan. Se voi ilmaista esimerkiksi avautuuko luettelosivu vai onko kyse hallintatehtävästä.

Kerro, mitä haluat tehdä -sivun alareunassa on sivujen ja raporttien tutustumistoiminto. Se avaa ominaisuuden yleiskuvauksen, jossa näkee kaikki omassa roolissa tai kaikissa rooleissa käytettävissä olevat ominaisuudet. Lisätietoja on kohdassa Sivujen etsiminen roolienhallinnan avulla.

Vinkki

Jos haluat käyttää näppäimistöä, voit valita kohteen tuloksista sarkain- ja nuolinäppäimillä. Jos painat Enter-näppäintä tulosta valitsematta, Business Central avaa tuloksen, joka on luettelossa ensimmäisenä.

Kerro, mitä haluat tehdä -sivu luokittelee tulokset syöttämiesi tietojen ja käsiteltävän sivun perusteella. Seuraavissa luvuissa kuvataan luokat.

Toiminnon etsiminen nykyiseltä sivulta

Nykyisellä sivulla -osassa voit etsiä toimintoja avoinna olevasta sivusta. Jos esimerkiksi Myyntitarjous-sivu on avoinna ja kirjoitat asiakas-sanan, osan sisältämä toiminto avaa myyntitarjouksessa valitun Asiakaskortti-sivun.

Muistio

Luettelo sisältää vain sivun yläosan siirtymispalkissa käytettävissä olevat toiminnot. Pikavälilehtien toiminnot eivät ole luettelossa.

Sivun tai tehtävän etsiminen

Siirry Sivut ja tehtävät -näkymään -osan tulosten avulla voi käyttää muita sivuja ja suorittaa tehtäviä tai hakea tietoja. Jos käytät näitä sivuja usein, voit lisätä roolikeskukseen minkä tahansa sivun linkin valitsemalla kirjanmerkkikuvakkeen. Lisätietoja on kohdassa Sivutoiminnon lisääminen roolikeskukseen.

Luettelossa olevat sivut ja tehtävät määräytyvät yritykselle valitun käyttäjäkokemuksen mukaan. Essential-kokemuksen valikoima sisältää vähemmän sivuja ja tehtäviä kuin Premium-kokemuksen valikoima. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla käytössä on Essential-kokemus. Lisätietoja käyttökokemuksista on kohdassa Business Centralin käyttökokemuksen mukauttaminen.

Raportin tai arkistoitujen tietojen etsiminen

Siirry Raportit ja analyysi -näkymään -osan avulla voi käyttää raportointityökaluja. Voit esimerkiksi avata Tase-raportin luettelosta tai käyttää arkistoituja asiakirjoja ja muita tietoja.

Tietueen etsiminen tai haku dokumentaatiossa

Hae <avainsanaa> -osa Business Centralissa sisältää seuraavat hakutavat:

• Hae yrityksen tiedoista -toiminnon avulla voit hakea kaikilta sivuilta Business Centralissa. Lisätietoja siitä, miten yritystietojen haku toimii, on kohdassa Tietueen hakeminen yrityksen tiedoista.

• Hae ohjeesta -toiminnon avulla voit etsiä Business Central -dokumentaatiosta artikkelin, joka sisältää avainsanan.

  Muistio

  Kolmannen osapuolen laajennusten dokumentaatio ei ole mukana hakutuloksissa.

Käytä toimintoa Kerro, mitä haluat tehdä

Hae tietoja Business Centralista käyttämällä hakukuvaketta. Voit esimerkiksi löytää asiakkaan syöttämällä hänen nimensä tai osoitteensa tai jopa löytää tietyn tietueen, kuten myyntitilauksen. Voit käyttää sitä myös tietojen etsimiseen dokumentaatiossamme.

Syötä vain vähintään kolme merkkiä avainsanaa ja valitse sitten joko Hae yrityksen tiedoista tai Hae ohjeesta.

• Jos haet tietoja, tulokset näkyvät Haku yrityksen tiedoista -sivulla, jossa ne lajitellaan tyypin mukaan.
• Jos haet ohjeestamme, ohjeruudussa on linkkejä artikkeleihin, joissa on avainsanasi. Saat myös katkelman artikkelista, joka voi auttaa sinua päättämään, olisitko kiinnostunut siitä.

Muistio

Tietojen kattava haku Business Centralissa voi viedä aikaa. Voit nopeuttaa tuloksia valitsemalla hakuihin sisällytettävät taulukot ja kentät Näytä haettavat taulukot -toiminnon avulla. Valittavissa olevat taulukot ja kentät vaihtelevat roolikeskuksesta riippuen. Oletusarvoisesti kaikki taulukot ja kentät on valittuna. Tämä voi hidastaa hakua. Kannattaa sulkea pois niin monta taulukkoa ja kenttää, kuin mahdollista.

Kun olet syöttänyt hakusanat, Business Central aloittaa haun taustalla ja käy läpi kunkin taulukon yksi kerrallaan. Hakutulokset alkavat näkyä sen jälkeen, kun kukin taulukko on valmis. Jos syötät useita avainsanoja, tuloksiin sisällytetään vain ne tietueet, joissa on kaikki sanat valituissa kentissä.

Tulossivulla näkyvät kolme viimeksi päivitettyä tietuetta. Jos niitä on yli kolme, voit valita Näytä kaikki tulokset, jos haluat nähdä ne kaikki.

Joka kerran kun valitset hakutuloksen, kasvatat taulukon suosiota, ja se näkyy tuloksissa ylempänä. Lisäksi tietue löytyy nopeammin, jos haet sitä tulevaisuudessa.

Huomautus

Myynti-, osto- ja huoltoasiakirjojen otsikot edustavat eri asiakirjatyyppejä, kuten tarjouksia, laskuja ja tilauksia. Otsikoita käsitellään taulukoina. Jos avainsana löytyi jonkin asiakirjan riviltä ja valitset hakutuloksen, sivulla näytetään asiakirja, ei vain rivi.

Sovellusten toimintojen tehostaminen

Kumppaniyhteisö kehittää jatkuvasti sovelluksia, jotka lisäävät ominaisuuksia Business Centraliin. Hanki Microsoft AppSourcesta -osassa on luettelo Business Centralin sovelluksista, jotka ovat saatavana Microsoft AppSourcessa ja jotka liittyvät hakemaasi avainsanaan.

Käytä luettelosivujen hakua

Se ei liity Kerro, mitä haluat tehdä -toimintoon, mutta on toinenkin tapa hakea tiettyjä tietoja. Kun käytät luettelosivua, voit hakea sivun tietoja luettelosivujen otsikoiden vasemmassa kulmassa olevan Hae-kentän avulla. Haku tehdään vain avatussa luettelossa. Lisätietoja luettelosivujen tietojen käsittelystä on kohdassa Luetteloiden lajitteleminen ja suodattaminen sekä luetteloista hakeminen.

Vinkki

Voit hakea kirjattuja asiakirjarivejä, kuten lasku-, hyvityslasku-, lähetys- ja kuittirivejä. Hae asiakirjarivien tyyppiä, jonka haluat etsiä, ja merkitse asiakirjojen linkit aloitussivulle kirjanmerkeiksi. Näin alkuperäisen ja suodatetun näkymän käyttäminen myöhemmin on helppoa. Lisätietoja on kohdassa Sivutoiminnon lisääminen roolikeskukseen.

Kysyttävää?

Eri sidosryhmät ovat tutustuneet hakuun ja esittäneet toimintoa koskevia kysymyksiä. Nämä kysymykset löytyvät usein kysyttyjen kysymysten luettelosta. Lisätietoja on kohdassa Kerro, mitä haluat tehdä -toiminnon usein kysytyt kysymykset.

Liittyvät tiedot

Business Centralin käyttäminen
Sivutoiminnon lisääminen roolikeskukseen
Luettelonäkymien tallentaminen ja mukauttaminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen