Business Centralin käyttöoikeuden hallinta suojausryhmien avulla
Muistio
Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra tunnus. Opi lisää
Suojausryhmien avulla järjestelmänvalvojien on helpompi hallita käyttöoikeuksia. Esimerkiksi Business Central -sovellusta voi käyttää uudelleen Dynamics 365 eri sovelluksissa, kuten SharePoint Onlinessa CRM Online ja Business Centralissa. Järjestelmänvalvojat lisäävät käyttöoikeudet Liiketoiminnan keskitetty -suojausryhmiin. Kun he lisäävät käyttäjiä ryhmään, käyttöoikeudet koskevat kaikkia jäseniä. Järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi luoda Business Central -suojausryhmän, jonka avulla myyjät voivat luoda ja kirjata myyntitilauksia. Voit myös antaa ostajien tehdä saman ostotilauksille.
Muistio
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tiettyjä käyttöoikeuksia annetaan käyttäjille heidän suojausryhmän jäsenyytensä perusteella. Lisätietoja siitä, voivatko käyttäjät käyttää ympäristöä suojausryhmän jäsenyyden perusteella, on kohdassa Ympäristöjen käyttöoikeuksien hallinta.
Business Central Online- ja paikalliset versiot
Suojausryhmiä voi käyttää Business Centralin online- ja yrityksen versioissa. Luo versiostasi riippuen ryhmiä jollakin seuraavista tavoista:
- Käytä verkkoversiossa Microsoft Entra -suojausryhmiä. Lisätietoja ryhmän luomisesta on hallintakeskuksen suojausryhmän luomisessa, muokkaamisessa ja poistamisessa Microsoft 365 .
- Paikan päällä suojausryhmiä tuetaan vain, jos käyttöönotto käyttää Windows-todennusta. Käytä Windows Active Directory -ryhmiä paikallisten käyttöoikeusryhmien luomiseen. Lisätietoja on Windows Active Directoryn ryhmätilin luonti - kohdassa.
Luo myöhemmin vastaava suojausryhmä Business Centraliin ja linkitä se sitten luomaasi ryhmään. Lisätietoja on business central -liiketoiminnan suojausryhmän lisääminen -kohdassa.
Muistio
Jos olet määrittänyt erityisen käyttäjätyypin, jolla on Windows-ryhmän käyttöoikeustyyppi Business Central on-prem -versiossa, joka on aikaisempi kuin 2023 julkaisuaalto 1, kun Business Central muunnetaan käyttäjä suojausryhmäksi. Uudella suojausryhmällä on sama nimi kuin Windows-ryhmällä. Suojausryhmä antaa paremman yleiskuvan ryhmän jäsenistä ja niiden käytössä olevista käyttöoikeuksista.
Suojausryhmän lisääminen Business Centralissa
Valitse kuvake, syötä Suojausryhmät ja valitse sitten liittyvä linkki.Luo ryhmä valitsemalla Uusi .
Luo linkki ryhmään seuraavasti:
- Valitse Business Central -kentässä ryhmä Microsoft Entra suojausryhmän nimi -kentässä.
- Valitse Business Central -yrityksen osalta ryhmä Windows-ryhmän nimi -kentässä.
Muistio
Käyttäjät näkyvät Tietoruudun tai Suojausryhmän jäsenet -sivun Jäsenet kortti vain, jos heidät on lisätty Business Central -ohjelman käyttäjiksi. Lisätietoja käyttäjien lisäämisestä on kohdassa Käyttäjien lisääminen tai käyttäjätietojen ja käyttöoikeuksien määritysten päivittäminen Business Centralissa.
Käyttöoikeuksien määrittäminen suojausryhmälle
Valitse suojausryhmät-sivulla ryhmä ja valitse sitten Käyttöoikeudet-toiminto .
Määritä käyttöoikeudet seuraavilla tavoilla:
- Jos haluat määrittää käyttöoikeusjoukot yksitellen käyttöoikeuksien joukko kentässä, valitse määritettävät käyttöoikeudet.
- Voit määrittää useita käyttöoikeusjoukkoja valitsemalla Lisää useita toimintoja ja valitsemalla sitten määritettävät sarjat.
Jos haluat, että käyttöoikeusjoukot koskevat vain tiettyä yritystä, määritä yrityksen sarakkeeksi kyseinen yritys. Jos haluat, että käyttöoikeuksien joukko koskee kaikkia yrityksiä, jätä Yritys-sarake tyhjäksi. Lue lisää.
Tarkastele käyttöoikeusryhmän oikeuksia
Suojausryhmät-sivulla tietoruudussa näkyvät ryhmään liitetyt käyttöoikeusjoukot . Jokaisella jäsenten luettelossa olevalla käyttäjällä kortti on nämä käyttöoikeudet. Suojausryhmäkohtaisen toiminnon käyttöoikeuksien joukko on yksityiskohtaisempi näkymä. Siellä voit myös tutkia kunkin suojausryhmän yksilöllisiä käyttöoikeuksia.
Käyttöoikeudet ovat käytettävissä myös Käyttäjät-sivulla . Tietoruudussa on valitun käyttäjän suojausryhmän ja suojausryhmän jäsenyyksien käyttöoikeusjoukot Kortit.
Suojausryhmät ja käyttäjäryhmät
Muistio
Käyttäjäryhmät eivät enää ole saatavilla tulevassa versiossa.
Suojausryhmät muistuttavat hyvin paljon tällä hetkellä saatavilla olevia käyttäjäryhmiä. Käyttäjäryhmät ovat kuitenkin olennaisia vain Business Centralin kannalta. Suojausryhmät perustuvat tunnuksen tai Windows Active Directoryn ryhmiin Microsoft Entra sen mukaan, käytätkö Business Centralia online-tilassa vai yrityksen tiloissa. Ryhmistä on hyötyä ylläpitäjille, koska he voivat käyttää niitä muiden Dynamics 365 -sovellusten kanssa. Esimerkiksi jos myyjät käyttävät Business Centralia SharePoint, eikä järjestelmänvalvojien tarvitse luoda ryhmää ja sen jäseniä uudelleen.
Valinnainen: Muunna käyttöoikeuksien joukot käyttäjäryhmille
Vuoden 2023 julkaisuaalto 1:ssä ja uudemmissa versioissa käyttäjäryhmät voidaan muuntaa käyttöoikeusjoukkona vuokralaiselle. Käyttöoikeus joukot tarjoavat samat toiminnot kuin käyttäjäryhmät. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
- Käyttäjien tietoruudun avulla voit hallita käyttäjien käyttöoikeuksia.
- Voit porautua käyttöoikeusjoukon nimeen ja lisätä muita käyttöoikeusjoukkoja joukkoon, jota käsittelet. Lisätietoja on siirry kohdasta Muiden käyttöoikeusjoukkojen lisääminen.
Muunna ryhmät käyttäjäryhmä Siirto-avusteisessa asetusoppaassa. Aloita opas etsi Toiminnonhallinta-sivulta Ominaisuus: Muunna käyttäjäryhmä käyttöoikeudet ja valitse kaikki käyttäjät Käyttöönotettava -kentässä. Asetusten ohjattu määritys sisältää seuraavat muunnosvaihtoehdot.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Määritä käyttäjälle | Määritä käyttäjäryhmien käyttöoikeudet suoraan ryhmään liitetyille käyttäjille ja poista niiden käyttäjäryhmämääritykset. |
| Muunna käyttöoikeuksien joukoksi | Luo uusi käyttöoikeus kunkin käyttäjäryhmän käyttöoikeuksia varten. Uusi käyttöoikeusjoukko määritetään kaikkien käyttäjäryhmien kaikille jäsenille. |
Käyttöoikeuden määritykset ovat yhä voimassa
Voit määrittää Business Central -liiketoiminnan käyttöoikeudet käyttöoikeuksien perusteella. Käyttöoikeudet on määritetty suoraan uusiin käyttäjiin. Nämä määritykset ovat käytössä, vaikka alkaisitkin käyttää suojausryhmiä.
Suosittelemme, että poistat käyttöoikeusmääritykset, jos haluat käyttää ainoastaan suojausryhmiä. Lisätietoja käyttöoikeuksien määrittämisestä on käyttäjien luonti käyttöoikeuksien mukaisesti -kohdasta.
Voit poistaa käyttöoikeuksien määrityksiä käyttöoikeuden määritys sivulla. Valitse käyttöoikeus ja poista sitten kaikki sille määritetyt käyttöoikeuksien joukot.
Katso myös
Käyttäjien luominen käyttöoikeuksien mukaan
Business Central Accessin määrittäminen tiimeissä, joilla on Microsoft 365 käyttöoikeudet
Lisätietoja ryhmistä ja tunnisteiden käyttöoikeuksista Microsoft Entra
Microsoft Entra suojausryhmät