Toistuvien kustannusten ja tulojen kohdistaminen

Voit kohdistaa toistuvan yleisen päiväkirjan tapahtuman useille tileille päiväkirjan kirjaamisen yhteydessä. Jos haluat lisätietoja toistuvista yleisistä päiväkirjoista, siirry toistuvien päiväkirjojen käsitteleminen -kohdasta.

Kohdistamisen voi tehdä kolmella eri tavalla:

• Määrä
• prosenttiosuus (%)
• Summa

Kohdistustoimintoja voi käyttää toistuvien yleisten päiväkirjojen ja käyttöomaisuuspäiväkirjojen kanssa.

Seuraavaksi kerrotaan, miten kustannusten kohdistus valmistellaan toistuvissa yleisessä päiväkirjassa määrittämällä kohdistusavaimet. Kun kohdistusavaimet on määritetty, voit suorittaa ja kirjata päiväkirjan muiden toistuvien yleisten päiväkirjojen tavoin. Lisätietoja on kohdassa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.

Kohdistusavaimien määrittäminen

Voit kohdistaa toistuvan yleisen päiväkirjan tapahtuman useille eri tileille päiväkirjan kirjaamisen yhteydessä. Kohdistus voidaan tehdä määrän, prosentin tai summan mukaan.

1. Valitse kuvake, syötä Toistuvat yleiset päiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Erän nimi -kenttä, kun haluat avata Yleisen päiväkirjan erät -sivun.
3. Voit muokata luettelon olemassa olevan erän kohdistuksia tai luoda uuden erän ja kohdistukset.
   • Luo uusi erä valitsemalla Uusi-toiminto ja siirtymällä seuraavaan vaiheeseen.
   • Voit muuttaa olemassa olevan päiväkirjan kohdistuksia valitsemalla päiväkirjan ja siirtymällä vaiheeseen 7.
4. Syötä Nimi-kenttään erän nimi, esimerkiksi SIIVOUS. Syötä Kuvaus-kenttään kuvaus, esimerkiksi Siivouskulujen päiväkirja.
5. Kun olet valmis, sulje sivu. Esiin tulee uusi tyhjä toistuva kirjaus.
6. Täytä rivin kentät.
7. Valitse Kohdistukset-toiminto.
8. Lisää rivi jokaista kohdistusta varten. Sinun täytyy täyttää jokin seuraavista kentistä: Kohdistus- %, Kohdistettava määrä tai Summa. Sinun täytyy myös täyttää Tilinro.- kenttä. ja jos kohdistat tapahtuman globaaleille dimensioille, yleinen dimensio kenttiä.
9. Jos syötät riville prosentin, ohjelma laskee Summa-kentän arvon automaattisesti. Näillä summilla on vastakkainen merkki kuin kokonaissummalla toistuvan kirjauksen Summa-kentässä.
10. Kun olet syöttänyt kohdistusrivit, valitse OK palataksesi takaisin Toistuva yleinen päiväkirja -sivulle. Kohdistettu summa (USD) -kenttä on täytetty ja vastaa Summa -kenttää.
11. Kirjaa päiväkirja.

Aiemmin määritetyn kohdistusavaimen muuttaminen

1. Valitse kuvake, syötä Toistuvat yleiset päiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Toistuvien yleisten päiväkirjojen sivulta päiväkirja, jossa kohdistus on.
3. Valitse kohdistuksen rivi ja valitse kohdistustoiminto .
4. Muuta tarvittavat kentät ja valitse sitten OK.

Katso myös

Tilikauden päättämisvuodet ja -jaksot
Yleisten päiväkirjojen käsitteleminen
Asiakirjojen ja päiväkirjojen kirjaaminen
Business Centralin käsitteleminen

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä