Myyntipisteen saapuva varastotoiminto
Tässä artikkelissa kuvataan myyntipisteen saapuva varastotoiminto Microsoft Dynamics 365 Commercessa.
Commercen versiossa 10.0.10 ja myöhemmissä versioissa myyntipisteen saapuvat ja lähtevät toiminnot korvasivat keräys- ja vastaanottotoiminnon.
Huomautus
Commercen versiossa 10.0.10 ja myöhemmissä versioissa kaikki myyntipistesovelluksen uudet myymälän varaston vastaanoton ja osto- ja siirtotilausten ominaisuudet lisätään saapuva toiminnon myyntipistetoimintoon. Jos käytät tällä hetkellä myyntipisteen keräily- ja vastaanottotoimintoa, on suositeltavaa kehittää strategia, jonka avulla siirrytään kyseisen toiminnon käyttämisestä uuden saapuvien ja lähtevien toimintojen käyttämiseen. Vaikka keräily- ja vastaanottotoimintoa ei poisteta tuotteesta, sitä ei enää kehitetä toiminnallisesti eikä suorituskyvyn osalta Commercen version 10.0.9 jälkeen.
Edellytykset
Ennen kuin organisaatio voi käyttää saapuvaa toimintoa, seuraavien edellytysten on täytyttävä.
Asynkronisen asiakirjakehyksen määrittäminen
Tietoja asynkronisen asiakirjakehyksen määrittämisestä: Commercen asynkroninen asiakirjakehys. Voit ohittaa tämän vaiheen, jos olet jo määrittänyt asynkronisen asiakirjakehyksen muita toimntoja varten.
Saapuvan toiminnon lisääminen myyntipisteen näyttöasetteluun
Saapuva toiminto -myyntipistetoiminto on määritettävä yhdessä tai useammassa myyntipisteen näyttöasettelussa. Ennen kuin otat uuden toiminnon käyttöön tuotantoympäristössä, varmista, että se on testattu kunnolla ja käyttäjät on koulutettu käyttämään sitä.
Saapuva varastotoiminto
Saapuvan varastotoiminnon avulla myyntipisteen käyttäjät voivat suorittaa seuraavat tehtävät:
- Vastaanota varasto myymälän varastosta vahvistetuista ostotilausasiakirjoista tai lähetetyistä siirtotilausasiakirjoista.
- Näytä aiempien varastovastaaottojen tiedot seitsemän päivän ajalta sen jälkeen, kun asiakirja on vastaanotettu kokonaan.
- Luo uusia saapuvia siirtotilauspyyntöjä.
Kun saapuva toiminto käynnistetään myyntipistesovelluksesta, näkyviin tulee luettelosivu. Tämä näkymä sisältää sellaisia varastorivejä sisältävät avoimet ostotilaus- ja siirtotilausasiakirjat, jotka on ajoitettu vastaanotettaviksi nykyiseen myymälään. Jos käyttäjät haluavat etsiä ja valita tietyn asiakirjan, he voivat selata luetteloa tai käyttää hakutoimintoa.
Saapuvien varastoasiakirjojen luettelossa on seuraavat kolme välilehteä:
- Aktiivinen – Tässä välilehdessä näkyvät kokonaan tai osittain avoimet asiakirjat, jotka sisältävät vielä vastaanotettavia rivejä tai määriä.
- Luonnos – Tässä välilehdessä ovat käyttäjän luomat uudet saapuvat siirtotilauspyynnöt. Asiakirjat on kuitenkin tallennettu vain paikallisesti. Niitä ei ole vielä lähetetty Commerce headquarters -sovellukseen käsittelyä varten.
- Valmis – Tässä välilehdessä on niiden ostotilaus- tai siirtotilausasiakirjojen luettelo, jotka on vastaanotettu kokonaan edellisten seitsemän päivän aikana. Tämä välilehti on tarkoitettu vain tiedoksi. Kaikki asiakirjoja koskevat tiedot ovat vain lukumuodossa myymälää varten.
Kun tarkastelet asiakirjoja muilla välilehdillä, Tila-kentän avulla saat tietoja asiakirjan vaiheesta.
- Luonnos – Osto- tai siirtotilausasiakirja on tallennettu vain paikallisesti myymälän kanavan tietokantaan. Osto- tai siirtotilauspyyntöä koskevia tietoja ei ole lähetetty headquartersiin.
- Luotu – Ostotilauspyyntö on luotu headquartersissa, mutta sitä ei ole vielä vahvistettu.
- Pyydetty – Ostotilaus tai siirtotilaus on luotu headquartersissa, ja se on täysin avoinna. Vastaanottoja ei ole vielä käsitelty asiakirjan avulla. Ostotilauksen vastaanotto voidaan tehdä milloin tahansa, jos tila on Pyydetty.
- Osittain lähetetty – Siirtotilausasiakirjassa on yksi rivi tai useita rivejä tai osittaisia rivimääriä, jotka on kirjattu lähtevän varaston lähettämiksi. Nämä lähetetyt rivit ovat vastaanotettavissa saapuvan toiminnon kautta.
- Kokonaan lähetetty – Siirtotilauksen kaikki rivit ja kaikki rivimäärät on kirjattu lähtevän varaston lähettämiksi. Koko asiakirja on vastaanotettavissa saapuvan toiminnon kautta.
- Osittain vastaanotettu – Myymälä on vastaanottanut osan ostotilaus- tai siirtotilausasiakirjan riveistä tai rivimääristä. Jotkin rivit jäävät kuitenkin avoimiksi.
- Täysin vastaanotettu – Kaikki ostotilaus- tai siirtotilausasiakirjan rivit ja määrät on vastaanotettu kokonaan. Asiakirjat ovat käytettävissä vain Valmis-välilehdessä. Myymälän käyttäjät voivat lukea niitä.
- Käsittelyssä – Tämän tilan avulla ilmoitetaan laitteen käyttäjille, että toinen käyttäjä käsittelee asiakirjaa parhaillaan.
- Keskeytetty – Tämä tila näkyy sen jälkeen, kun Keskeytä vastaanotto on valittu ja vastaanottoprosessi on pysäytetty väliaikaisesti.
- Käsitellään HQ:ssa – Asiakirja on lähetetty headquartersiin myyntipistesovelluksesta, mutta sen kirjaaminen headquartersiin ei onnistunut. Asiakirjaa käsitellään asynkronisen asiakirjan kirjausprosessissa. Kun asiakirjan kirjaaminen headquartersiin onnistuu, sen tilaksi päivitetään Kokonaan vastaanotettu tai Osittain vastaanotettu.
- Käsittely epäonnistui – Asiakirja kirjattiin headquartersiin ja hylättiin. Tiedot-ruudussa näkyy kirjaamisen epäonnistumisen syy. Asiakirjaa on muokattava, jotta tietojen virheet voidaan korjata. Tämän jälkeen se lähetetään uudelleen headquartersiin käsittelyä varten.
Kun valitset asiakirjarivin luettelosta, näkyviin tulee Tiedot-ruutu. Tässä ruudussa näkyvät asiakirjaa koskevat lisätiedot, kuten lähetys- ja päivämäärätiedot. Tilanneilmaisin osoittaa, miten monta nimikettä on vielä käsiteltävä. Jos asiakirjan käsitteleminen headquartersissa ei onnistunut, Tiedot-ruudussa näkyy myös virheeseen liittyvät virhesanomat.
Asiakirjaluettelonäkymässä voit valita sovelluspalkissa Tilauksen tiedot, jos haluat tarkastella asiakirjan tietoja. Voit myös aktivoida vastaanottokäsittelyn sallituilla asiakirjariveillä.
Asiakirjaluettelonäkymässä voit luoda uuden ostotilauspyynnön tai saapuvan siirtotilauspyynnön myymälää varten. Asiakirjojen tilana pysyy Luonnos. Niitä voi muokata tai ne voi poistaa niin kauan, kunnes ne lähetetään headquartersiin käsittelyä varten.
Vastaanottoprosessi
Kun olet valinnut ostotilaus- tai siirtotilausasiakirjan Aktiivinen-välilehdessä, voit valita Tilauksen tiedot ja aloittaa vastaanottoprosessin.
Oletusarvon mukaan näkyviin tulee Vastaanotto nyt -näkymä. Tämä näkymä on optimoitu viivakoodin skannausta varten. Sen avulla voidaan luoda luettelo skannatuista nimikkeistä. Tämän jälkeen kyseiset nimikkeet voidaan vastaanottaa. Voit aloittaa vastaanottoprosessin skannaamalla nimikkeen viivakoodit.
Kun nimikkeen viivakoodit skannataan Vastaanotto nyt -näkymässä, sovellus tarkistaa nimikkeet valitun osto- tai siirtotilausasiakirjan perusteella ja varmistaa, että kukin skannattu nimike vastaa asiakirjan sallittua nimikettä. Vastaanotto nyt -näkymässä kunkin viivakoodin skannauksen oletetaan edustavan yhden yksikön määrän vastaanottoa, ellei määrää ole upotettu viivakoodiin. Voit skannata viivakoodeja toistuvasti tässä näkymässä, jos haluat luoda luettelon kaikista vastaanoton nimikkeistä ja määristä.
Esimerkkiskenaario
Käyttäjä vastaanottaa ostotilauksen, joka sisältää 10 yksikköä viivakoodilla 5657900266. Käyttäjä voi skannata viivakoodin 10 kertaa ja päivittää Vastaanotto nyt -kentän yhdellä yksiköllä skannausta kohti. Kun käyttäjä on tehnyt skannaukset valmiiksi, nimikkeen rivin Vastaanotto nyt -kentässä näkyy, että vastaanotettuja yksiköitä on 10.
Vaihtoehtoisesti skenaariossa, jossa nimikemäärä on suuri, käyttäjä voi halutessaan syöttää määrän manuaalisesti kunkin vastaanotetun nimikkeen viivakoodin skannaamisen sijaan. Tässä tapauksessa käyttäjä voi skannata viivakoodin kerran, jolloin nimike lisätään Vastaanotto nyt -luetteloon. Käyttäjä voi sitten valita liittyvän rivin Vastaanotto nyt -näkymässä ja päivittää sivun oikealla puolella näkyvässä Tiedot-ruudussa nimikkeen Vastaanoton määrä -kentän.
Vaikka Vastaanotto nyt -näkymä on optimoitu viivakoodin skannaamista varten, käyttäjät voivat valita sovelluspalkissa myös Vastaanota tuote -kohdan ja syöttää nimikkeen tunnuksen tai viivakoodin tiedot tässä valintaikkunassa. Kun syötetty nimike on tarkistettu, käyttää pyydetään antamaan vastaanottomäärä.
Vastaanotto nyt -näkymän avulla käyttäjät näkevät, mitä tuotteita vastaanotetaan. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Täydellinen tilausluettelo -näkymää. Tässä näkymässä on valitun osto- tai siirtotilausasiakirjan asiakirjarivien täydellinen luettelo. Käyttäjät voivat valita rivit luettelosta ja päivittää tämän jälkeen Tiedot-ruudussa valitun rivin Vastaanottomäärä-kentän. Täydellinen tilausluettelo -näkymässä käyttäjät voivat skannata viivakoodeja. Vastaanota tuote -toiminnon avulla he voivat syöttää nimikkeen tunnuksen tai viivakoodin ja vastaanotetun määrän tiedot ilman, että luettelosta pitää valita vastaava nimikerivi.
Ylivastaanoton tarkistukset
Tarkistukset tapahtuvat asiakirjarivien vastaanottoprosessin aikana. Ne sisältävät ylitoimituksen tarkistukset. Jos käyttäjä yrittää vastaanottaa enemmän varastoa kuin ostotilauksen mukaan on tilattu, mutta ylitoimitusta ei ole määritetty tai vastaanotettu summa ylittää ostotilausrivillä määritetyn ylitoimitustoleranssin, käyttäjä vastaanottaa virheen, koska ylimääräistä määrää ei voi vastaanottaa.
Ylivastaanotto ei ole sallittu siirtotilausasiakirjoille Käyttäjät vastaanottavat aina virheitä, jos he vastaanottavat enemmän kuin siirtotilausrivin mukaan on lähetetty.
Ostotilausrivien sulkeminen
Voit sulkea saapuvan ostotilauksen jäljellä olevan määrän vastaanottoprosessin aikana, jos lähettäjä on vahvistanut, etteivät he lähetä koko pyydettyä määrää. Sitä varten yritys on määritettävä sallimaan ostotilausten alitoimitus. Lisäksi ostotilausriville on määritettävä alitoimituksen toleranssiprosentti.
Yritys määritetään sallimaan ostotilausten alitoimitus valitsemalla headquartersissa Hankinta > Asetukset > Hankintaparametrit. Ota Hyväksy alitoimitus -parametri käyttöön Toimitus-välilehdessä. Synkronoi asetuksen muutokset kanaviin suorittamalla 1070 (Kananvan määritys) -jakelun ajoitustehtävä.
Ostotilausrivin alitoimituksen toleranssiprosentti voidaan määrittää tuotteissa ennalta tuotteen määritysten osana headquartersissa. Vaihtoehtoisesti ne voidaan määrittää tai korvata tietyllä ostotilauksella headquartersissa.
Kun organisaatio on määrittänyt ostotilauksen alitoimituksen, myyntipisteen käyttäjät näkevät Sulje jäljellä oleva määrä -vaihtoehdon Tiedot-ruudussa, kun saapuva ostotilausrivi valitaan Saapuva varasto -toiminnossa. Jos käyttäjä sulkee jäljellä olevan määrän, myyntipiste vahvistaa, onko suljettava määrä ostotilausrivillä määritetyn alitoimituksen toleranssiprosentin mukainen. Jos alitoimitustoleranssi ylittyy, virhesanoma avautuu eikä käyttäjä voi sulkea jäljillä olevaa määrää, ennen kuin aiemmin vastaanotettu määrä ja siihen lisätty Vastaanotto nyt -määrä vastaavat tai ylittävät vastaanotettavan alitoimituksen toleranssiprosenttiin perustuvan vähimmäismäärän.
Kun Sulje jäljellä oleva määrä -vaihtoehto on otettu käyttöön ostotilausrivillä ja käyttäjä tekee vastaanoton loppuun suorittamalla Viimeistele vastaanotto -toiminnon, sulkemispyyntö lähetetään myös headquartersiin ja tämän tilausrivin vielä vastaanottamaton määrä peruutetaan. Tässä vaiheessa rivi katsotaan täysin vastaanotetuksi.
Vastaanoton sijaintiohjatut nimikkeet
Jos vastaanotettavat nimikkeet ovat sijaintiohjattuja, käyttäjät voivat valita sijainnin, jossa he haluavat vastaanottaa nimikkeet vastaanottoprosessin aikana. Myymälän varastolle kannattaa määrittää oletusvastaanottosijainti. Tällöin prosessi on aiempaa tehokkaampi. Vaikka oletusvastaanottosijainti olisi määritetty, käyttäjät voivat korvata sen halutessaan valituilla riveillä.
Toiminto noudattaa Tyhjä vastaanotto sallitaan -määritystä sijainnin varastodimensiossa. Sijainnin dimensiota ei tarvitse syöttää, jos tyhjät vastaanotot ovat sallittuja. Jos tyhjät vastaanottosijainnit eivät ole sallittuja nimikkeelle, myyntipistesovellus näyttää virheen ja vaatii sijainnin syöttämisen ennen vastaanoton kirjaamista.
Vastaanota kaikki
Voit halutessasi valita Vastaanota kaikki sovelluspalkissa ja päivittää kaikkien asiakirjarivien Vastaanotto nyt -määrän nopeasti enimmäisarvoksi, joka on vastaanotettavissa näille riveille.
Suunnittelemattomien nimikkeiden vastaanotto ostotilauksissa
Käyttäjät voivat vastaanottaa Commercessa versiosta 10.0.14 alkaen tuotteen, jota ei ollut alun perin ostotilauksessa. Tämä toiminto toimii vain ostotilauksen vastaanottamisessa. Nimikkeitä ei voi vastaanottaa siirtotilausten perusteella, jos nimikkeitä ei ole tilattu aiemmin ja lähetetty lähtevästä varastosta.
Käyttäjät eivät voi lisätä uusia tuotteita ostotilaukseen myyntipisteen vastaanoton aikana, jos ostotilauksen ostotilauksen muutosten hallinnan työnkulku on otettu käyttöön headquartersissa. Muutosten hallinnan käyttöönotto edellyttää, että kaikki ostotilauksen muutokset on hyväksyttävä, ennen kuin vastaanotto sallitaan. Koska vastaanottaja voi tämän prosessin myötä lisätä uusia rivejä ostotilaukseen, vastaanotto epäonnistuu, jos muutosten hallinnan työnkulku on otettu käyttöön. Jos muutosten hallinta on otettu käyttöön kaikissa ostotilauksissa tai jos toimittaja on linkitetty ostotilaukseen, jota vastaanotetaan aktiivisesti myyntipisteessä, käyttäjä ei voi lisätä myyntipisteessä uusia tuotteita ostotilaukseen vastaanoton aikana.
Rivien lisäämisen mahdollistavaa toimintoa ei voi käyttää keinona vastaanottaa lisää ostotilauksessa jo olevia tuotteita. Ylivastaanottoa hallitaan ostotilauksen tuoterivin ylivastaanoton vakioasetuksilla.
Kun käyttäjä käyttää myyntipisteessä vastaanottoon saapuvaa toimintoa ja lukee tai näppäilee tuotteen viivakoodin tai tuotenumeron, joka tunnistetaan kelvolliseksi nimikkeeksi, mutta ei nykyisen ostotilauksen nimikkeeksi, käyttäjää kehotetaan lisäämään nimike ostotilaukseen. Jos käyttäjä lisää nimikkeen ostotilaukseen, Vastaanotto nyt -kohdassa annettua arvoa pidetään ostotilausrivin tilattuna määränä.
Kun ostotilaus on vastaanotettu ja lähetetty käsiteltäväksi headquartersiin, lisätyt rivit luodaan ostotilauksen pääasiakirjaan. Headquartersin ostotilausrivillä on Myyntipiste lisännyt -merkintä ostotilausrivin Yleiset-välilehdessä. Myyntipiste lisännyt -merkintä ilmaisee, että myyntipisteen vastaanottoprosessi lisäsi ostotilausrivin ja että rivi ei ollut ostotilauksessa ennen vastaanottoa.
Peruuta vastaanotto
Käytä Peruuta vastaanotto -toiminto sovelluspalkissa vain, jos haluat peruuttaa asiakirjan, etkä halua tallentaa muutoksia. Tee niin esimerkiksi silloin, kun valitsit alussa väärän asiakirjan, etkä halua tallentaa aiempia vastaanottotietoja.
Keskeytä vastaanotto
Jos olet vastaanottamassa varastoa, voit käyttää Keskeytä vastaanotto -toimintoa ja keskeyttää vastaanottoprosessin. Voit esimerkiksi haluta suorittaa myyntipisteessä toisen toiminnon, kuten soittaa asiakasmyyntiin, tai tehdä vastaanoton kirjauksen myöhemmin.
Kun valitset Keskeytä vastaanotto -vaihtoehdon, asiakirjan tilaksi muutetaan Keskeytetty. Käyttäjät tietävät, mitä tietoja asiakirjaan on syötetty ja että asiakirjaa ei ole vielä vahvistettu. Kun olet valmis jatkamaan vastaanottoprosessia, valitse keskeytetty asiakirja ja valitse sitten Tilauksen tiedot. Kaikki aiemmin tallennetut Vastaanotto nyt -määrät säilytetään. Ne näkyvät Täydellinen tilausluettelo -näkymässä.
Tarkastele
Voit käyttää Tarkista-toimintoa ja vahvistaa saapuvan asiakirjan, ennen kuin teet lopullisen sitoutumuksen headquartersiin vastaanotosta. Tarkistustoiminto hälyttää, jos löytyy puuttuvia tai virheellisiä tietoja, jotka saattavat aiheuttaa käsittelyvirheen. Se myös antaa mahdollisuuden korjata ongelmia ennen vastaanottopyynnön lähettämistä. Jos haluat ottaa käyttöön Tarkista-toiminnon toimintoruudussa, ota ensin käyttöön Ota käyttöön vahvistus myyntipisteen saapuvissa ja lähtevissä varastotoiminnoissa -ominaisuus Ominaisuuksien hallinta -työtilassa headquartersissa.
Tarkista-toiminto vahvistaa seuraavat ongelmat saapuvassa asiakirjassa:
- Ylivastaanotto – *Vastaanotto nyt -määrä on suurempi kuin tilattu määrä. Headquartersin ylitoimituksen määritys määrittää tämän ongelman vakavuuden.
- Alivastaanotto – Vastaanotto nyt -määrä on pienempi kuin tilattu määrä. Headquartersin alitoimituksen määritys määrittää tämän ongelman vakavuuden.
- Sarjanumero – Sarjanumeroa ei ole annettu tai sitä ei ole vahvistettu sarjoitetulle nimikkeelle, joka vaatii sarjanumeron rekisteröimisen varastossa.
- Sijaintia ei ole määritetty – Sijaintia ei ole määritetty sijaintiohjatulle nimikkeelle, jossa tyhjä sijainti ei ole sallittu.
- Poistetut rivit – Headquartersin käyttäjä, joka myyntipistesovellus ei tunne, on poistanut tilauksen rivejä.
Määritä Ota käyttöön automaattinen vahvistus -parametrin arvoksi Kyllä kohdassa Commerce-parametrit>Varasto>Myymälän varasto, jos haluat, että vahvistus tehdään automaattisesti, kun Lopeta vastaanotto on valittuna.
Viimeistele vastaanotto
Kun olet syöttänyt kaikki Vastaanotto nyt -määrät tuotteille, valitse toimintoruudussa Tee vastaanotto valmiiksi vastaanoton käsittelemiseksi.
Jos Tarkista-toiminto on määritetty, käyttäjiä pyydetään syöttämään arvo Vastaanottonumero-kenttään, kun ostotilauspyyntö tehdään valmiiksi. Yleensä tämä arvo on sama kuin toimittajan pakkausluettelon tunniste. Vastaanottonumeron tiedot tallennetaan headquartersin tuotteen vastaanoton kirjauskansioon. Siirtotilausten vastaanottojen vastaanottonumeroita ei tallenneta.
Kun käytetään asynkronista asiakirjojen käsittelyä, kuitti lähetetään asynkronisen asiakirjakehyksen kautta. Asiakirjan kirjaamiseen kuluva aika riippuu asiakirjan koosta (rivien määrä) ja palvelimella tapahtuvasta yleisen tietoliikenteen määrästä. Yleensä tämä prosessi tapahtuu muutamassa sekunnissa. Jos asiakirjan kirjaaminen epäonnistuu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Saapuva toiminto -asiakirjaluettelon kautta Aktiivinen-välilehdessä. Siellä asiakirjan tilaksi päivitetään Käsittely epäonnistui. Käyttäjä voi sitten valita epäonnistuneen asiakirjan myyntipisteessä ja tarkastella virhesanomaa ja virheen syytä Tiedot-ruudussa. Epäonnistunut asiakirja säilyy kirjaamattomana. Käyttäjän on palattava asiakirjariveille valitsemalla Tilauksen tiedot myyntipisteessä. Käyttäjän on tämän jälkeen päivitettävä asiakirjaan korjaukset virheiden perusteella. Kun asiakirja on korjattu, käyttäjä voi yrittää sen käsittelyä uudelleen valitsemalla Tee täyttäminen valmiiksi sovelluspalkissa.
Ostotilausten luominen
Käyttäjät voivat luoda uusia ostotilauspyyntöjä myyntipisteessä. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, varmista, että Mahdollisuus luoda ostotilauspyyntö myyntipisteessä -toiminto on otettu käyttöön Ominaisuuksien hallinta -työtilassa ja Salli ostotilauksen luominen -käyttöoikeusasetus on otettu käyttöön käyttäjän myyntipisteen käyttöoikeusryhmässä.
Aloita luontiprosessi valitsemalla asiakirjaluettelonäkymän toimintoruudussa Luo uusi. Valitse näyttöön avautuvassa valintaikkunassa Uusi ostotilaus ja valitse toimittaja, jolle haluat lähettää ostotilauksen. Voit hakea tiettyä toimittajaa syöttämällä toimittajatilin tunnuksen tai toimittajan nimen. Nykyinen myymälä on aina vastaanottovarasto luotavalle ostotilaukselle. Tätä sijaintia ei voi muokata. Määritä tarvittaessa kirjauspäivä ja toimituspäivä. Voit myös lisätä huomautuksen, joka tallennetaan yhdessä ostotilauksen otsikon kanssa liitteenä asiakirjaan headquartersissa.
Huomautus
- Ostotilauksia ei voi luoda myyntipisteessä, jos ostotilausten muutosten hallinnan työnkulku on otettu käyttöön headquartersissa. Tässä tapauksessa ostotilaukset voidaan luoda vain headquartersissa, ja niiden täytyy käydä läpi hyväksyntätyönkulku.
- Jos haluat käyttää toimittajan valintatoimintoa, suorita ensin 1220 (toimittajat) -jakeluaikataulutyö ja synkronoi ennalta määritetyt toimittajan päätiedot headquartersista kanavatietokantoihin. Myyntipisteessä ei voi valita konsernin sisäisiä toimittajia ostotilauksen luomisen aikana.
Kun otsikon tiedot on luotu, voit lisätä ostotilauspyyntöön tuotteita. Aloita nimikkeiden ja pyydettyjen määrien lisääminen valitsemalla Lisää tuote. Kirjoita valintaikkunaan tuotenumero, valitse tuotevariantti (jos se on käytettävissä) ja anna määrä. Jos käytössä on viivakoodinlukija, voit skannata tuotteiden viivakoodit tehostaaksesi ja nopeuttaaksesi prosessia. Tiedot-ruudussa voit myös lisätä rivikohtaisen huomautuksen, joka tallennetaan riviliitteenä headquartersissa.
Kun lähtevän ostotilauspyynnön rivit on syötetty, valitse Tallenna ja tallenna asiakirjan muutokset paikallisesti tai valitse Lähetä pyyntö ja lähetä pyyntö headquartersiin lisäkäsittelyä varten. Jos asiakirja on tallennettu paikallisesti, se löytyy asiakirjaluettelonäkymän Luonnos-välilehdestä. Kun asiakirjan tila on Luonnos, voit muokata sitä valitsemalla Muokkaa. Voit lisätä, päivittää ja poistaa rivejä tarvittaessa. Voit myös poistaa koko asiakirjan, kun sen tila on Luonnos, valitsemalla Poista-kohdan Luonnos-välilehdessä.
Kun luonnosasiakirjan lähettäminen headquartersiin onnistuu, se näkyy asiakirjaluettelonäkymän Aktiivinen-välilehdessä, ja sen tila on Luotu. Jos ostotilauksen tila on Luotu, ostotilauksen vastaanottomyymälän käyttäjät voivat muokata asiakirjaa lisäämällä, päivittämällä ja poistamalla rivejä tarvittaessa siitä huolimatta, missä asiakirja on luotu ensimmäisen kerran (myyntipiste tai headquarters), jos ostotilausten muutosten hallinnan työnkulkua ei ole otettu käyttöön. Päivitetty asiakirja on lähetettävä uudelleen, jotta muokkaaminen tulee voimaan.
Myyntipisteessä käyttäjät voivat myös vahvistaa ostotilauspyyntöjä. Näin ilmaistaan toimittajien sitoutuminen tuotteiden toimittamiseksi ostotilauksissa pyydetyllä tavalla. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, varmista, että Mahdollisuus luoda ostotilauspyyntö myyntipisteessä -toiminto on otettu käyttöön Ominaisuuksien hallinta -työtilassa ja Salli ostotilauksen vahvistaminen -käyttöoikeusasetus on otettu käyttöön käyttäjän myyntipisteen käyttöoikeusryhmässä. Vain Luotu-tilassa olevat ostotilaukset voidaan vahvistaa. Jos haluat vahvistaa ostotilauksen, valitse tilaus asiakirjaluettelonäkymästä ja valitse sitten Näytä tiedot, jolloin asiakirjan tietonäkymä avautuu. Valitse lopuksi Vahvista tilaus toimintoruudussa. Kun ostotilaus on vahvistettu, se päivitetään Luotu-tilasta Pyydetty-tilaan, jonka jälkeen se on valmis vastaanottoa varten.
Saapuvien siirtotilausten luominen
Käyttäjät voivat luoda myyntipisteessä uusia saapuvia siirtotilausasiakirjoja. Aloita prosessi valitsemalla asiakirjaluettelonäkymän toimintoruudussa Luo uusi. Valitse näyttöön avautuvassa valintaikkunassa Uusi siirtotilaus ja valitse sitten Siirron lähde -varasto tai -myymälä, joka sisältää myymälän sijainnin varaston. Siirron lähde -arvot rajoittuvat valintaan, joka määritetään myymälän täyttämisryhmän määrityksessä. Nykyinen myymälä on aina saapuvan siirtopyynnön Siirron kohde -varasto siirtotilauksessa. Siirron kohde -arvoa ei voi muuttaa.
Syötä arvot Lähetyspäivä-, Vastaanottopäivä- ja Toimitustapa -kenttiin tarvittaessa. Voit myös lisätä huomautuksen, joka tallennetaan yhdessä siirtotilauksen otsikon kanssa liitteenä asiakirjaan headquartersissa.
Kun otsikon tiedot on luotu, voit lisätä siirtotilaukseen tuotteita. Aloita nimikkeiden ja pyydettyjen määrien lisääminen valitsemalla Lisää tuote. Tiedot-ruudussa voit myös lisätä rivikohtaisen huomautuksen kirjauskansion riveille. Nämä huomautukset tallennetaan rivilitteinä.
Kun saapuvan siirtotilauksen rivit on syötetty, valitse Tallenna ja tallenna asiakirjan muutokset paikallisesti tai valitse Lähetä pyyntö ja lähetä tilauksen tiedot headquartersiin lisäkäsittelyä varten. Jos valitset Tallenna, oletusasiakirja tallennetaan kanavan tietokantaan. Lähtevä varasto voi suorittaa asiakirjan vasta, kun se on käsitelty onnistuneesti Lähetä pyyntö -kohdassa. Valitse Tallenna vain, jos et ole valmis vahvistamaan pyyntöä headquartersissa käsittelyä varten.
Jos asiakirja tallennetaan paikallisesti, se löytyy Luonnos-välilehdestä Saapuva toiminto -asiakirjaluettelosta. Kun asiakirjan tila on Luonnos, voit muokata sitä valitsemalla Muokkaa. Voit päivittää, lisätä ja poistaa rivejä tarvittaessa. Voit myös poistaa koko asiakirjan, kun sen tila on Luonnos, valitsemalla Poista-kohdan Luonnos-välilehdessä.
Kun luonnosasiakirjan lähettäminen headquartersiin onnistuu, se näkyy Aktiivinen-välilehdessä ja sen tila on Pyydetty. Tässä vaiheessa saapuvan myymälän tai varaston käyttäjät eivät voi enää muokata pyydettyä saapuvaa siirtotilausasiakirjaa. Vain lähtevän varaston käyttäjät voivat muokata asiakirjaa valitsemalla myyntipisteessä Lähtevä toiminto -kohdan. Muokkauksen lukituksen avulla voidaan välttää ristiriidat, koska saapuva pyytäjä muuttaa siirtotilausta samalla kuin lähtevien huolitsija keräilee ja lähettää tilausta aktiivisesti. Jos saapuvasta myymälästä tai varastosta on saatava muutoksia siirtotilauksen lähettämisen jälkeen, lähtevien huolitsijaan on otettava yhteyttä ja pyydettävä muutosten käyttöönottoa.
Kun asiakirjan tila on Pyydetty, se näkyy Aktiivinen-välilehdessä. Saapuva myymälä tai varasto ei voi kuitenkaan vielä vastaanottaa sitä. Kun lähtevä varasto on lähettänyt osan siirtotilauksesta tai sen kokonaan, saapuva myymälä tai varasto voi kirjata vastaanotot myyntipisteessä. Kun lähtevä toiminto käsittelee siirtotilausasiakirjoja, niiden tilaus päivitetään Pyydetty-tilasta Lähetetty- tai Osittain lähetetty -tilaksi. Kun asiakirjojen tila on Lähetetty tai Osittain lähetetty, saapuva myymälä tai varasto voi kirjata vastanotot niiden avulla käyttämällä saapuvan toiminnon vastaanottoprosessia.