Jaa

Vähittäismyyntitapahtumien vähittäisiin syötteisiin perustuvien tilausten luominen

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa käsitellään Microsoft Dynamics 365 Commercen myymälätapahtumien vähittäisiin syötteisiin perustuvien tilausten luomisesta.

Microsoft Dynamics 365 Commercen versiossa 10.0.5 ja uudemmissa versioissa suositellaan siirtämään kaikkien laskelmien kirjausprosessit vähittäisiin syötteisiin perustuviksi laskelmien kirjausprosesseiksi. Vähittäisten syötteiden toimintoon liittyy merkittäviä suorituskyvyn ja liiketoiminnan etuja. Myyntitapahtumia käsitellään koko päivän ajan. Maksuvälineiden ja kassanhallinnan tapahtumat käsitellään tapahtumaraportissa päivän lopuksi. Vähittäisten syötteiden toiminto mahdollistaa myyntitilausten, laskujen ja maksujen jatkuvan käsittelyn. Tämän vuoksi varasto, tuotto ja maksut päivitetään ja kirjataan lähes reaaliaikaisesti.

Vähittäisiin syötteisiin perustuvien kirjausten käyttäminen

Tärkeä

Ennen kuin otat käyttöön vähittäisiin syötteisiin perustuvan kirjauksen, varmista, että laskemattomia ja kirjaamattomia laskelmia ei ole. Kirjaa kaikki laskelmat, ennen kuin otat toiminnon käyttöön. Voit tarkistaa avoimet laskelmat Myymälän myyntitiedot -työtilassa.

Jos haluat ottaa käyttöön vähittäiseen syöttöön perustuvan vähittäismyyntitapahtumien kirjaamisen, ota käyttöön Vähittäismyyntilaskelmat - vähittäinen syöte -toiminto Ominaisuuksien hallinta -työtilassa. Laskelmat jaetaan kahteen tyyppiin: tapahtumaraportit ja tilipäätökset.

Tapahtumaraportit

Tapahtumaraporttien käsittely tulee suorittaa usein päivän aikana. Asiakirjat luodaan, kun tapahtumat ladataan Commerce-pääkonttorisovellukseen. Tapahtumat ladataan myymälöistä Commerce-pääkonttorisovellukseen, kun noutotyö suoritetaan. Suorita myös Tarkista myymälän tapahtumat -työ, jos haluat tarkistaa tapahtumat, jotka tapahtumaraportti valitsee.

Ajoita seuraavat usein suoritettavat työt:

  • Jos haluat laskea tapahtumaraportin, suorita Laske tapahtumaraportit eräajona -työ (Retail ja Commerce > Retailin ja Commercen IT > Myyntipistekirjaus > Laske tapahtumaraportit eräajona). Tämä työ valitsee kaikki kirjaamattomat ja tarkistetut tapahtumat ja lisää ne uuteen tapahtumaraporttiin.
  • Jos haluat kirjata tapahtumaraportit eräajona, suorita Kirjaa tapahtumaraportit eräajona -työ (Retail ja Commerce > Retailin ja Commercen IT > Myyntipistekirjaus > Kirjaa tapahtumaraportit eräajona). Tämä työ suorittaa kirjausprosessin ja luo myyntitilaukset, myyntilaskut, maksukirjauskansiot, alennuskirjauskansiot sekä tulo- ja kulutapahtumat kirjatuista laskelmista, joissa ei ole virheitä.

Tilinpäätökset

Tilinpäätösten käsittelyprosessi on tarkoitettu suoritettavaksi päivän lopussa. Tämäntyyppinen tilinpäätösten käsittely tukee vain Vuoro-sulkemistapaa. Se valitsee vain suljetut vuorot. Tilinpäätökset koskevat vain taloushallinnon täsmäytystä. Tämä luo kirjauskansiot vain maksuvälineiden lasketun summan ja tapahtuman summan välisille eroaville summille ja muun kassanhallinnan tapahtumille.

Tilinpäätökset mahdollistavat myös seuraavien tapahtumien tarkastelun: kassan laskemistapahtumat maksuvälineittäin, maksutapahtumat, pankkiin toimitetut maksuvälinetapahtumat ja kassakaapin maksuvälinetapahtumat. Maksuvälineen tietosivu näkyy vain silloin, kun tilinpäätös on valittuna.

Kuvassa näkyy kirjattujen laskelmien lomakkeen maksuvälineen tietosivu vain silloin, kun tilinpäätös on valittuna.

Ajoita seuraavien tilinpäätöstöiden aloitus- ja päättymisajat päivän odotetun päättymisen perusteella seuraavasti:

  • Jos haluat laskea tilinpäätöksen, suorita Laske tilinpäätökset eräajona -työ (Retail ja Commerce > Retailin ja Commercen IT > Myyntipistekirjaus > Laske tilinpäätökset eräajona). Tämä työ kerää kaikki kirjaamattomat kirjanpitotapahtumat ja lisää ne uuteen tilinpäätökseen.
  • Jos haluat kirjata tilinpäätökset eräajona, suorita Kirjaa tilinpäätökset eräajona -työ (Retail ja Commerce > Retailin ja Commercen IT > Myyntipistekirjaus > Kirjaa tilinpäätökset eräajona).

Laskelmien luominen manuaalisesti

Tapahtumaraportin ja tilinpäätöksen tyypit voidaan luoda myös manuaalisesti.

  1. Siirry kohtaan Retail ja Commerce > Kanavat > Myymälät ja valitse Laskelmat.
  2. Valitse Uusi ja valitse sitten luotavan laskelman tyyppi. Laskelmat-sivun kentissä on valittuun laskelmatyyppiin liittyviä tietoja. Laskelmaryhmä-kohdassa näkyvät liittyvät toiminnot.