Myymälän tapahtumien tarkistaminen tiliotteen laskemista varten

Huomautus

Dynamics 365 Commerce Retail Interest Group on siirtynyt Yammerista Viva Engage. Jos uuden Viva Engage -yhteisön käyttöoikeus puuttuu, täytä tämä lomake (https://aka.ms/JoinD365commerceVivaEngageCommunity), jotta sinut lisätään yhteisöön ja pääset osallistumaan uusimpiin keskusteluihin.

Tässä artikkelissa annetaan yleiskatsaus microsoft Dynamics 365 Commercen myymälätapahtumien vahvistamistoiminnoista. Vahvistusprosessi tunnistaa ja merkitsee kirjausvirheitä aiheuttavat tapahtumat ennen lausekkeen kirjausprosessia.

Kun yrität kirjata laskelman, tarkistusprosessi voi epäonnistua kaupankäynnin tapahtumataulujen ristiriitaisten tietojen vuoksi. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä tekijöistä, jotka aiheuttavat näitä epäjohdonmukaisuuksia:

• Tapahtuman kokonaissumma otsikkotaulussa ei vastaa riveillä olevaa tapahtuman kokonaissummaa.
• Otsikkotaulukon määrittämien kohteiden määrä ei vastaa tapahtumataulukon kohteiden määrää.
• Otsikkotaulussa olevat verot eivät vastaa riveillä olevaa veron määrää.

Jos lausekkeen kirjausprosessi poimii epäyhtenäiset tapahtumat, myyntilaskut ja maksukirjauskansiot, jotka luot, voi aiheuttaa lausekkeen kirjauksen epäonnistumisen. Vahvista myymälätapahtumat -prosessi estää nämä ongelmat varmistamalla, että vain tapahtumat, jotka läpäisevät tapahtuman vahvistussäännöt, menevät tapahtumalausekkeen laskentaprosessiin.

Seuraavassa kuvassa näkyvät toistuvat päivä-/aikaprosessit tapahtumien lataamiseksi palvelimeen, tapahtumien vahvistamiseksi sekä tapahtumaotteiden laskemiseksi ja kirjaamiseksi. Se näyttää myös tiliotteen laskenta- ja kirjausprosessit päivän lopussa.

Myymälän tapahtuman tarkistussäännöt

Tarkista myymälän tapahtumat -eräprosessi tarkistaa kaupankäynnin tapahtumataulujen yhdenmukaisuuden seuraavien tarkistussääntöjen perusteella.

Huomautus

Tarkistussäännöt lisätään myös seuraaviin versioihin.

Tapahtuman otsikon tarkistussäännöt

Seuraavassa taulukossa on luettelo tapahtumaotsikon vahvistussäännöistä, joita järjestelmä vertaa jälleenmyyntitapahtumien otsikkoon, ennen kuin se siirtää nämä tapahtumat lausekkeen kirjaukseen.

Sääntö	Kuvaus
Liiketoimintapäivämäärä	Tämä sääntö tarkistaa, että tapahtuman liiketoimintapäivämäärä liittyy kirjanpitoon avoimeen tilikauteen.
Valuutan pyöristys	Tämä sääntö tarkistaa, että tapahtuman summat pyöristetään valuutan pyöristyssäännön mukaan.
Asiakastili	Tämä sääntö tarkistaa, että tapahtumassa käyttämäsi asiakas on tietokannassa.
Alennussumma	Tämä sääntö tarkistaa, että otsikon alennussumma on sama kuin rivien alennussummien summa.
Veroasiakirjan kirjauksen tila (Brasilia)	Tämä sääntö tarkistaa, että tilikausiasiakirja voidaan julkaista onnistuneesti.
Bruttosumma	Tämä sääntö tarkistaa, että tapahtuman otsikon bruttosumma vastaa tapahtumarivien nettosummaa, vero mukaan lukien, ja kuluja.
Netto	Tämä sääntö tarkistaa, että tapahtumaotsikon nettosumma vastaa tapahtumarivien nettosummaa ilman veroa ja kuluja.
Netto + vero	Tämä sääntö tarkistaa, että tapahtumaotsikon bruttosumma vastaa tapahtumarivien nettosummaa ilman veroa sekä kaikkia veroja ja kuluja.
Nimikkeiden määrä	Tämä sääntö tarkistaa, että tapahtumaotsikossa määritettyjen kohteiden määrä vastaa tapahtumarivien määrien summaa.
Maksun summa	Tämä sääntö tarkistaa, että tapahtuman otsikon maksusumma vastaa kaikkien maksutapahtumien summaa.
Verovapauden laskenta	Tämä sääntö tarkistaa, että lasketun summan ja verorivien vapautetun veromäärän summa on sama kuin alkuperäinen laskettu summa.
Vero sisältyy hinnoitteluun	Tämä sääntö tarkistaa, että Vero sisältyy hintamerkintään , on johdonmukainen koko tapahtumaotsikossa ja verotapahtumissa.
Tapahtuma ei ole tyhjä	Tämä sääntö tarkistaa, että tapahtuma sisältää rivejä ja että vähintään yhtä riviä ei ole mitätöity.
Ali-/liikamaksu	Tämä sääntö tarkistaa, että bruttomäärän ja maksusumman välinen ero ei ole suurempi kuin ennakkomaksu- ja ylimaksumäärityksen enimmäisraja.

Tapahtumarivin tarkistussäännöt

Seuraavassa taulukossa on luettelo tapahtumarivin vahvistussäännöistä, joita järjestelmä vertaa jälleenmyyntitapahtumien rivitietoihin, ennen kuin se siirtää nämä tapahtumat lausekkeen kirjaukseen.

Sääntö	Kuvaus
Viivakoodi	Tämä sääntö tarkistaa, että kaikki tapahtuman rivien käyttämät nimikerivikoodit ovat tietokannassa.
Kulurivit	Tämä sääntö tarkistaa, että lasketun summan ja verorivien vapautetun veromäärän summa on sama kuin alkuperäinen laskettu summa.
Lahjakorttien palautukset	Tämä sääntö tarkistaa, että tapahtuma ei sisällä lahjakorttien palautuksia.
Nimikevariantti	Tämä sääntö tarkistaa, että kaikki kohteet ja kaikki muuttujat, joita tapahtumarivit käyttävät, ovat tietokannassa.
Rivialennus	Tämä sääntö tarkistaa, että rivin alennussumma vastaa alennustapahtumien summaa.
Rivin vero	Tämä sääntö tarkistaa, että riviveron summa vastaa verotapahtumien summaa.
Negatiivinen hinta	Tämä sääntö tarkistaa, että tapahtumarivit eivät käytä negatiivisia hintoja.
Sarjanumeroseurannassa	Tämä sääntö tarkistaa, että sarjanumero on tapahtumarivillä kohteille, jotka ovat sarjanumeron hallitsemia.
Sarjanumeron dimensio	Tämä sääntö tarkistaa, että tapahtuma ei anna sarjanumeroa, jos kohteen sarjanumerodimensio on passiivinen.
Merkkiristiriita	Tämä sääntö tarkistaa, että määrän merkki ja nettosumman merkki ovat samat kaikilla tapahtumariveillä.
Verovapaa	Tämä sääntö tarkistaa, että rivinimikkeen hinnan ja vapautetun verosumman summa on sama kuin alkuperäinen hinta.
Veroryhmän määritys	Tämä sääntö tarkistaa, että arvonlisäveroryhmän ja nimikeveroryhmän yhdistelmä tuottaa kelvollisen veron leikkauskohdan.
Mittayksikkömuunnokset	Tämä sääntö tarkistaa, että kaikkien rivien mittayksikössä on kelvollinen muunto mittayksikkövarastoon.

Myymälän tapahtumien tarkistusprosessin käyttöönotto

Määritä Tarkista myymälän tapahtumat -työ Commerce-pääkonttorisovelluksen kausittaisille suorituksille (Retail ja Commerce > Retailin ja Commercen IT > Myyntipistekirjaus). Järjestelmä ajoittaa erätyön myymälän organisaatiohierarkian perusteella. Määritä tämä eräprosessi suoritettavaksi samalla aikavälillä kuin P-job- ja Transactional-lausekkeen laskentaerätyöt.

Tarkistusprosessin tulokset

Voit tarkastella Myymälätapahtumien vahvistus -eräprosessin tuloksia kussakin vähittäismyyntitapahtumassa. Prosessi määrittää tapahtumatietueen Vahvistuksen tila -kentäksi Onnistui, Virhe tai Ei mitään. Edellisen tarkistuksen aika -kentässä on edellisen tarkistusajon päivämäärä.

Seuraavassa taulussa on kukin tarkistuksen tila.

Tarkistuksen tila	Kuvaus
Onnistui	Kaikki käytössä olevat vahvistussäännöt läpäisevät.
Virhe	Käytössä oleva vahvistussääntö tunnistaa virheen. Voit tarkastella virheen lisätietoja valitsemalla toimintoruudussa Tarkistusvirheet.
Ei yhtään	Tapahtumatyyppi ei vaadi tarkistussääntöjen kohdistamista.

Tapahtumalausekkeisiin sisällytetään vain tapahtumat, joiden vahvistustila on Onnistunut . Jos haluat tarkastella tapahtumia, joiden tila on Virhe, tarkista Itsepalvelun tarkistusvirheet -ruutu Myymälän myyntitiedot -työtilassa.

Lisätietoja itsepalvelun tarkistusvirheiden korjaamisesta on kohdassa Kassanhallinnan ja itsepalvelutukun hallintatapahtumien muokkaaminen ja tarkastaminen.

Lisäresurssit

Kassanhallinnan ja itsepalvelutukun hallintatapahtumien muokkaaminen ja tarkastaminen