Tietojen tuonti (kaikki tietuetyypit) useista lähteistä
Tietojen tuonti on usein ensimmäinen tärkeä tehtävä, joka on suoritettava, kun olet asentanut asiakkaan aktivointisovellukset (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation). Voit tuoda tietoja eri järjestelmistä ja tietolähteistä useimpien yritystaulukoiden ja mukautettujen taulukoiden vakiosarakkeisiin ja mukautettuihin sarakkeisiin. Voit lisätä aiheeseen liittyviä tietoja, kuten muistiinpanot ja liitteet. Varmistaaksesi tietojen eheyden voit ottaa käyttöön kaksoiskappaleiden tunnistuksen, joka estää tietueiden kaksoiskappaleiden tuonnin. Lisätietoja: Tietojen kaksoiskappaleiden havaitseminen. Monimutkaisempia tietojen tuonnin skenaarioita varten voit kirjoittaa koodia tietojen tuonnin verkkopalvelun avulla. Lisätietoja: Tietojen tuominen.
Nämä asetukset ovat Microsoft Power Platform -hallintakeskuksessa, johon siirrytään valitsemalla Ympäristöt> [valitse ympäristö] >Asetukset>Tietojen hallinta>Ohjattu tietojen tuominen.
Ennen tietojen tuontia tehtävät toimet ovat seuraavat:
Lähdetiedostojen valmistelu seuraaviin tiedostomuotoihin: pilkkuerotteiset arvot (.csv), XML-laskentataulukko 2003 (.xml), pakattu tiedosto (.zip) tai tekstitiedostot. Voit tuoda tietoja yhdestä tai useasta lähdetiedostosta. Lähdetiedosto voi sisältää tietoja yhtä tai useaa taulukkotyyppiä varten.
Tietojen yhdistämismäärityksien valmistelu lähdetiedoston sisältämien tietojen yhdistämiseksi tietuekenttiä varten. Sinun täytyy yhdistää lähdetiedoston jokainen sarake vastaavaan kenttään. Yhdistämättömiä tietoja ei tuoda. Lisätietoja: Tietokartan valitseminen
Tiedot voidaan tuoda usealla eri tavalla:
Muistiinpano
Suosittelemme, että rajoitat tuonnin enintään 20K riviin tai vähempään.
Kun haluat tuoda suuria tietomääriä, suosittelemme ohjelmallista tapaa kaikkein tehokkaimpana. Kun tuot tietoja ohjelmallisesti, saat uusia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä, kun käytät muita tapoja tuoda tietoja. Näitä lisäominaisuuksia ovat tallennettujen tietojen tarkasteleminen, pääsy virhelokeihin ja tietojen yhdistämismäärityksien luonti, joka sisältää monimutkaisia muunnosmäärityksiä, kuten yhdistäminen, jakaminen ja korvaaminen. Katso Tuo tiedot.
Pienempiä tuontitöitä varten voit käyttää tietojen tuontityökalua, joka sisältyy verkkosovellukseen.
Muistiinpano
Ohjattua tietojen tuontitoimintoa varten .zip-tiedostojen suurin sallittu koko on 32 Mt; muiden tiedostomuotojen suurin koko on 8 megatavua.
Ohjatun tietojen tuontitoiminnon avulla voit määrittää "Yhdistä automaattisesti"-vaihtoehdon. Ohjattu toiminto yhdistää kaikki tiedostot ja sarakeotsikot automaattisesti tietuetyyppeihin ja kenttiin, jos:
- Tiedostonimet vastaavat täydellisesti tietuelajin näyttönimeä.
- tuotavan tiedoston sarakeotsikot vastaavat täydellisesti tietueen kenttien näyttönimiä.
Jos haluat lisätä yksittäisen tietueen tiedot, nopein tapa on käyttää Nopea luominen -toimintoa nav-palkista tai Uusi-toimintoa taulukon lomakkeessa.