Jaa

Copilot – sähköpostien luonnin aloittaminen tekoälyn avulla

  • Artikkeli

Muistiinpano

Sisältöideoiden avustaja on saatavilla eri puolilla maailmaa seuraavilla kielillä:

  • Tanska (Tanska),
  • Hollanti (Alankomaat),
  • Englanti (Yhdysvallat),
  • Ranska (Ranska),
  • Saksa (Saksa),
  • Italia (Italia),
  • espanja (Espanja)

Vihje

Opettele luomaan innostavia sähköpostisisältöideoita Copilotin avulla uusimmassa blogissamme: Voit tehdä sähköpostiviestin luomisesta hauskempaa ja tehokkaampaa Dynamics 365 Customer Insights - Journeysin tekoälyyn perustuvilla sisältöideoilla.

Copilotin sisältöideoiden avulla voit löytää uusia tapoja ilmaista itseäsi. Näin voit siirtyä sähköpostiluonnoksesta valmistumiseen nopeammin. Tässä artikkelissa selostetaan sisältöideoiden avustajan toimimista ja sitä, miten voit sen avulla helpottaa sähköpostiviestien luomista.

Mikä on sisältöideoiden avustaja?

Sisältöideoiden avustaja on kuin ideointikumppani, joka voi innostaa sinua sähköpostiviestin kirjoittamisen aikana. Saat lyhyen luettelon alustavia ajatuksia (tärkeitä seikkoja) ja valitset äänensävyn, ja Copilot luo pidempien sisältöehdotusten alueen, joita voit käyttää pohjana. Voit lisätä nämä ehdotukset luonnokseen, käyttää niitä inspiraationa uuden luonnoksen kirjoittamiseen tai mennä kokonaan toiseen suuntaan.

Sisältöideoiden avustajan näyttökuva

Ota Copilot käyttöön

Huomautus

NAM-alueella sisältöideoiden avustaja (yhdessä muiden Copilot-ominaisuuksien kanssa) on nyt oletusarvoisesti käytössä ja näkyvissä sähköpostieditorin työkalupakkissa. Muilla alueilla se on otettava käyttöön manuaalisesti sovelluksen asetuksissa.

Sisältöideoiden avustajatoiminnon kytkimen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

  1. Siirry kohtaan Asetukset>Yleiskatsaus>Toimintovalitsimet.
  2. Ota käyttöön tai poista käytöstä yleinen suostumus -asetus.
  3. Ota käyttöön tai poista käytöstä Copilot-tietojen siirto maantieteellisten sijaintien välillä -asetus.

Sisältöideoiden luominen Copilotin avulla

  1. Avaa Copilot-ruutu valitsemalla sähköpostieditorin työkalupakin Copilot-painike tai kaavion tekstin muokkauksen yläpuolella oleva Copilot-painike.

  2. Jos sähköpostiviesti ei ole tyhjä (sisältää vähintään 10 sanaa), avustaja täyttää sähköpostisisältösi perusteella suositellut avainkohdat uusien ideoiden luomista varten. Tämän jälkeen voit tarkentaa niitä tarpeidesi mukaan. Jos sähköpostiviesti on tyhjä (tai se sisältää alle 10 sanaa), valitse Sähköpostin aihe aiheiden luettelosta tai valitse Mukautettu.

    1. Jos valitset yhden ehdotetuista aiheista, Copilot täyttää automaattisesti näytteet avainkohdista, joita voit muokata tarpeittesi mukaan.
    2. Jos valitset mukautetun aiheen, voit lisätä enintään viisi tärkeää seikkaa, joita haluat tuoda esiin sähköpostiviestissä (suositus on vähintään kolme sanaa tärkeintä seikkaa kohti). Voit käyttää myös etukäteen määritettyjä esimerkkejä (valitse Näytä esimerkkejä -linkki ja valitse sitten valittu tärkeimpien seikkojen ryhmä Käytä tätä esimerkkiä -kohdassa).

  3. Valitse Äänensävy.

  4. Valitse Hae ideoita.

  5. Copilot luo joukon tekstiehdotuksia. Sisällön luominen voi kestää hetken (jopa 15 sekuntia käytöstä riippuen).

  6. Selaa luotuja ideoita sisältöideat-ruudun vierityspalkin avulla.

  7. Valitse Hanki lisää ideoita, jos haluat luoda lisää ideoita samoihin avainkohtiin.

    Huomautus

    Sisältöideat ovat vain ehdotuksia. Sinun vastuullasi on muokata luotuja ehdotuksia niin, että lopullinen teksti on tarkka ja asianmukainen.

Näyttökuva sisältöideoiden avustajasta ja ehdotetut ideat

Luo ideoita organisaatiosi sähköpostien avulla

Voit tarjota mukautettua kontekstia sisältöideoiden avustajaominaisuuteen. Sisältöideoiden avustajan avulla voit analysoida organisaation lähetysvalmiita ja reaaliaikaisia markkinointisähköposteja (vähintään 20) monen internet-lähteen lisäksi, mikä parantaa luotujen ideoiden osuvuutta. Analyysi on ainutkertainen prosessi, joka voi kestää muutaman tunnin.

Voit aloittaa Copilot-analyysin seuraavasti:

  1. Saat sisältöideat-ruudun näkyviin valitsemalla sähköpostieditorin työkalupakissa Copilot-painikkeen.

  2. Jos organisaatiossasi on tarpeeksi lähetysvalmiita / reaaliaikaisen markkinoinnin sähköposteja (vähintään 20) analyysiprosessin aloittamiseen ja sinulla on lukuoikeudet käyttää kaikkia sähköposteja, valitse Ota käyttöön -painike.

  3. Ponnahdusikkunassa näkyy, että se on valmis analysoimaan sähköpostiviestejä. Tämä on kertaprosessi, joka voi kestää muutaman tunnin. Jatka valitsemalla Ota käyttöön.

    Huomautus

    Voit aloittaa analyysiprosessin vain, jos sinulla on lukuoikeudet kaikkiin organisaatiosi sähköposteihin.

  4. Kun olemassa olevien sähköpostien analyysi on valmis, voit luoda ideoita organisaatiosi sähköpostien avulla.

    Jos haluat luoda ideoita, lisää sisältöideat-ruutuun enintään viisi keskeistä kohtaa, jotka haluat saada mukaan sähköpostiisi. Valitse Luo ideoita organisaatiosi sähköpostien avulla -valintaruutu ja valitse sitten Hae ideoita -painike.

Miten Copilot-teknologia toimii?

Sisältöideoiden avustaja perustuu GPT-3.5-koneoppimismalliin. Kouluttautuneena valtavalla määrällä tekstinäytteitä Internetistä GPT-3.5 tuottaa uutta tekstiä englanniksi, joka näyttää ja kuulostaa samanlaiselta kuin ihmisen kirjoittama teksti. Copilot käyttää GPT-3.5:tä pohjana, ja ottaa sitten huomioon organisaation uusimmat (englanninkieliset) lähetettävät sähköpostiviestit sekä viestien tärkeimmät seikat, jotka jaat kullekin uudelle sähköpostiluonnokselle. Copilot peittää luoduissa ideoissa kaikki henkilökohtaiset tiedot ja näyttää vain tulokset, jotka ovat riittävän pitkiä ja ainutkertaisia, jotta ne ovat hyödyllisiä.

Mitä tietoja Copilot kerää?

Jos myönnät luvan, Copilot tarkistaa automaattisesti organisaatiosi uusimmat (englanninkieliset) lähetysvalmiit sähköpostiviestit ilman käyttäjän tarkistusta. Ainoa kerta, kun ihminen tarkistaa luotujen ideoiden sisällön, on se, jos ilmoitat siitä Microsoftille (käyttämällä sisältöideat-ominaisuuteen sisäänrakennettua nopeaa palautekyselyä).

Entä jos en ole tyytyväinen luotuun sisältöön?

Copilot käyttää lisäämiesi tärkeimpien seikkojen avulla sähköpostiehdotuksia. Varmista, että tarjoat hyviä avainkohtia, jotka koskettavat pääteemoja, jotka haluat kohdeyleisölle viestittää. Sisällytä 2-5 keskeistä kohtaa. Luo jokaiselle avainkohdalle ryhmä sanoja tai kokonainen lause.

Jos et ole tyytyväinen luotuihin ideoihin, kokeile yhtä tai useampia seuraavista:

  1. Jatka luotujen ideoiden selaamista varmistaaksesi, että olet tarkistanut ne kaikki.
  2. Hanki lisää ideoita jo annettujen keskeisten kohtien perusteella.
  3. Muotoile uudelleen tai lisää avainkohtia uusien ideoiden saamiseksi.

Copilotavustaja luo alkuperäisen sisällön, mutta se ei aina ole tosiasiallista. Lisäksi, koska sisältöidean taustalla oleva teknologia käyttää tekoälyä, joka on koulutettu monenlaisten internetlähteiden avulla, jotkut tekstiehdotukset voivat sisältää kyseenalaista tai sopimatonta sisältöä. Sinun vastuullasi on muokata luotuja ehdotuksia niin, että lopullinen teksti on tarkka ja asianmukainen.

Tärkeä

Jos kohtaat sopimatonta sisältöä, ilmoita siitä Microsoftille käyttämällä tätä palautelomaketta: Ilmoita väärinkäytöstä. Se auttaa parantamaan toiminnallisuutta eteenpäin.

Microsoft voi poistaa valittujen asiakkaiden sisältöideat-ominaisuuden käytöstä, jos toiminnon väärinkäyttöä havaitaan.