Suunnitteluohjelman ominaisuuksien käytön valvonta

Tärkeää

Suunnittelija on käytettävissä vain reaaliaikaisissa siirtymissä. Se ei ole käytettävissä lähtevässä markkinoinnissa.

Suunnitteluohjelman ominaisuuden suojauksen avulla voit määrittää, mitä sisällön suunnitteluohjelmien ominaisuuksia kukin käyttäjä saa käyttää. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi sähköpostin, markkinointisivun, lomakkeen ja sisältölohkon suunnitteluohjelmat. Voit estää näillä asetuksilla joko toisen tai kummankin suunnitteluohjelman ominaisuuden käytön tietyltä käyttäjältä tai ryhmältä:

• Suunnitteluohjelman HTML-välilehti: Jos käyttäjällä on HTML-välilehden käyttöoikeus, hän voi käsitellä kaikkia suunnitelmissa käytettävän HTML-koodin ominaisuuksia. Estämällä tämän välilehden käytön voit varmistaa, että tietyt (tai useimmat) käyttäjät eivät voi muokata HTML-koodissa lukituksi merkittyjä suunnitteluelementtejä (eikä myöskään mitään suunnitteluelementtien ulkopuolista sisältöä). Sisältölohkoelementeissä on kätevä asetus, jolla ne voidaan lukita tai jolla niiden lukitus voidaan poistaa. Minkä tahansa suunnitteluelementin voi lukita myös lisäämällä data-protected="true"-HTML-määritteen avaavaan <div>-tunnisteeseen. Lisätietoja: Suunnitteluohjelman ominaisuuksien ottaminen käyttöön mukautettuja määritteitä käyttämällä
• Litmuksen Saapuneet-kansion esikatselut: Sähköpostin suunnitteluohjelman Saapuneet-kansion esikatselutoiminto mahdollistaa ulkoasultaan täydellisen esikatselun, joten näet, miltä suunnitelma näyttää hahmonnettuna käytännössä missä tahansa asiakasohjelma-, selain- ja ympäristöyhdistelmässä. Tämän toiminnon tarjoaa Litmus-niminen yritys, ja se edellyttää, että käyttäjät ostavat ylimääräisen käyttöoikeuden, kun yrityksesi käyttämät esikatselut ylittävät tietyn määrän. (Lisätietoja on Dynamics 365 Customer Insights - Journeysin käyttöoikeussopimuksessa.) Tämän toiminnon käytön rajoittamista kannattaa harkita, koska se auttaa hallitsemaan kustannuksia ja/tai koska tällä tavoin voidaan paremmin valvoa, kuka käyttää organisaation maksuttomia esikatseluja. Kuukaudessa voi luoda enintään 100 sähköpostien Litmus-esikatselua.

Suunnitteluohjelman näiden ominaisuuksien käytön valvonta:

1. Valitse Asetukset>Sähköpostimarkkinointi>Suunnitteluohjelman ominaisuuden suojaus. Tällä hetkellä määritettynä olevat suojaussäännöt avautuvat. Kunkin säännön kohdalla on näkyvissä, minkä ominaisuuden käyttö on estetty tietyltä käyttäjältä tai ryhmältä. Kunkin rivin sääntö koskee vain yhtä käyttäjää tai ryhmää.

2. Tee jokin seuraavista:

   • Jos haluat muokata aiemmin luotua sääntöä, valitse se ensin luettelosta ja valitse sitten komentopalkissa Muokkaa (tai kaksoisnapsauta sääntöä).
   • Jos haluat luoda uuden säännön, valitse komentopalkissa + Uusi.
   • Jos haluat poistaa aiemmin luodun säännön tai poistaa sen aktivoinnin, valitse se ensin luettelosta ja valitse sitten komentopalkissa Poista tai Poista aktivointi.

3. Jos valitset säännön muokkauksen tai luonnin, voit käsitellä sääntöä avautuvassa lomakkeessa. Määritä seuraavat asetukset:

   • Ryhmä: Jos haluat suojauksen koskevan kaikki ryhmän jäseniä, valitse ryhmän nimi tässä valintakentässä. Kukin sääntö koskee vain yhtä ryhmää tai yhtä käyttäjää.
   • Käyttäjä: Jos haluat suojauksen koskevan tiettyä käyttäjää, valitse käyttäjän nimi tässä valintakentässä. Kukin sääntö koskee vain yhtä ryhmää tai yhtä käyttäjää.
   • Estetyt toiminnot: Valitse tässä valintakentässä, mitkä toiminnot haluat piilottaa tietyltä käyttäjältä tai ryhmältä. Valittavana on HTML, Litmus tai molemmat.

4. Tallenna asetukset.